GC01-工程供方管理流程
GC01-工程供方管理流程
《工程供方信息记录表》、《工程供方考察记录》
4
合同签署：
1、总公司成本管理部、项目公司成本部负责组织工程采购合同提案、流转审核及签署工作，具体操作依照《合同管理流程》的要求执行
《工程承包合同》
5
履约监控：
1、项目公司工程管理部负责根据《工程承包合同》及《施工组织设计》等要求进行工程质量、进度、安全文明施工管理，具体操作依照《工程质量控制流程》、《工程进度控制流程》、《工程安全文明施工控制流程》的要求执行
9
履约后评估：
1、组织：项目公司工程管理部
2、参与：项目公司核算部、成本部、物业公司
3、审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心、工程管理中心主管副总
4、审批：总公司总经理
《工程供方履约评估表》
竣工验收备案完成后
10
供方信息库更新：
1、总公司工程管理中心负责依据审批方案调整工程类供方合作等级，更新供方信息库
1、组织：项目公司工程管理部
2、参与：项目公司各部门
3、审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心
4、审批：工程管理中心主管副总
《工程供方月度/定期考核表》
7
供方奖惩通报：
1、项目公司工程管理部负责依据审批方案对工程类供方实施奖惩，并进行通报
2、总公司工程管理中心负责依据审批方案调整工程类供方合作等级，更新供方信息库
3、工程供方需针对考核情况制定改进计划或方案，由项目公司工程管理部跟进监督
《工程供方月度/定期考核表》
《工程供方信息库》
8
竣工验收：
1、项目公司工程管理部负责组织工程竣工验收工作，具体操作依照《竣工验收管理流程》的要求执行
2、项目公司核算部负责组织工程竣工结算工作，具体操作依照《竣工结算管理流程》的要求执行
01供方管理流程及业务描述
供应科
业务员
1.收集供方每月供货质量、供货能力统计及问题反馈情况；
2.按《采购及供方控制程序》规定，组织仓管科、品控科、技术科、PPC实施季度供方业绩评价，填写“供方业绩评价表”，经供应科长审核后，交总经理审批；
3．向季度评定不合格供方，发出“纠正和预防措施单”，并按时验证整改结果后，提交总经理审批，审批通过则提交科长，更新入“合格供方名录”，审批不通过则取消合格供方资格；
4
仓管科
1.实施季度供方业绩评价时，对供方的交货及时率实施评价；
5
品控科
1.实施季度供方业绩评价时，对供应商的质量合格率实施评价；
6
技术科
1.实施季度供方业绩评价时，对供应商的产品技术符合性实施评价（面料供方）；
7
PPC
1.实施季度供方业绩评价时，对供应商提供产品的在线使用结果实施评价。
序号
执行文件
5.按总经理审批的季度“供方业绩评价表”及供方的“纠正和预防措施单”的整改结果，实施“合格供方名录”的更新；
2
总经理
1.审批供应科长递交的“供方开发申请单”；
2.审批供应科长提交的“供方评定记录表”，确认新供方能否成为公司的合格供方；
3.审批供应科长提交的季度“供方业绩评价表”；
4.审批整改供方的“纠正和预防措施单”，确认能否继续成为公司的合格供方；
文件编号
序号
执行表单
表单编号
1
采购及供方控制程序
RYQC03
1
供方开发申请单
RY/GY-2011-JL06
2
合格供方名单
RY/QC03-JL04
3
供方业绩评价表
RY/QC03-JL02
4
供方工作流程及管理制度
供方工作流程及管理制度供方工作流程及管理制度是企业采购管理中的重要组成部分，其主要目的是确保采购的物资或服务符合企业的质量、成本和交付要求。
以下是供方工作流程及管理制度的一般内容：一、供方选择与评估：1. 制定供方选择标准，包括资质、技术能力、质量管理、生产能力等。
2. 收集供方信息，进行初步筛选。
3. 对候选供方进行实地考察或审核，评估其能力和潜力。
4. 建立供方评估体系，定期评估供方的表现。
二、合同管理：1. 与供方签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 监控合同执行情况，确保供方按时、按质、按量交付。
3. 处理合同变更、违约等问题。
三、采购过程管理：1. 制定采购计划，明确采购需求。
2. 向供方下达采购订单，明确交付时间、地点和质量要求等。
3. 跟踪采购订单执行情况，及时协调解决问题。
四、质量管理：1. 建立质量标准，明确对供方产品或服务的质量要求。
2. 要求供方提供质量保证文件，如检测报告、质量认证等。
3. 对供方的产品或服务进行检验和验收，确保符合质量要求。
4. 建立质量问题处理机制，及时处理质量投诉和退货等问题。
五、供方绩效管理：1. 制定供方绩效评估指标，定期评估供方的表现。
2. 根据绩效评估结果，采取相应的奖惩措施。
3. 对表现优秀的供方给予激励，如增加采购份额、给予优惠政策等。
4. 对表现不佳的供方进行整改或淘汰。
六、信息管理：1. 建立供方信息库，包括供方基本信息、产品信息、合同信息等。
2. 及时更新供方信息，确保信息的准确性和完整性。
3. 对供方信息进行分析，为采购决策提供支持。
对工程供货商的管理制度
对工程供货商的管理制度一、引言工程供货商是工程项目中至关重要的一环，其供货质量、价格、交货时间等关系着整个项目的顺利进行。
为了加强对工程供货商的管理，提高工程项目效率和质量，我公司制定了以下供货商管理制度。
二、供货商筛选和管理流程1. 供货商甄选（1）根据项目需要确定供货商类型，如材料供应商、设备供应商等；（2）对待选供货商进行资质核实，了解其注册信息、生产能力、质量管理体系等；（3）进行实地考察，了解供货商生产设备、生产过程、质量控制措施，并进行样品检验；（4）签订合同，并明确双方权利义务。
2. 供货商管理（1）建立供货商档案，记录其基本信息、供货记录、质量评价等；（2）定期对供货商进行绩效评估，包括供货质量、交货准时率等；（3）对绩效不达标供货商进行整改或淘汰，并作出相应处理。
三、质量管理1. 供货质量管理（1）要求供货商提供符合国家标准的产品，并对产品进行验收；（2）建立质量检测制度，对供货产品进行抽查检验，确保产品合格；（3）对不合格品及时退货或要求供货商重新供货。
2. 质量投诉处理（1）建立质量投诉处理流程，确保投诉能够及时有效处理；（2）对投诉原因进行调查分析，责令供货商整改，并落实整改效果。
四、价格管理1. 价格协商（1）建立价格询价制度，明确询价流程和标准；（2）与供货商进行价格谈判，确保价格合理；（3）签订价格协议，明确价格执行期限。
2. 价格监控（1）定期监控市场行情，及时调整价格协议；（2）建立价格核查制度，对价格执行情况进行检查。
五、交期管理1. 交期协商（1）与供货商协商确定交货日期，确保项目进度；（2）建立交期跟踪制度，对交货情况进行监控。
2. 交期延误处理（1）对不按时交货的供货商追责，并要求加快交货进度；（2）若无法按时交货，要求供货商提出解决方案，并对延误进行赔偿。
六、安全管理1. 安全责任（1）要求供货商对其产品的安全性负责；（2）对供货商的安全生产管理进行检查评定。
RF_GC_LC_01项目工程管理流程图
项目工程管理流程编制日期审核日期批准日期一、流程目的确保项目的施工过程处于受控状态，使项目的质量、进度、安全、成本及资源得到最合理的控制。
二、适用范围适用于公司开发的项目工程管理。
三、定义3.1项目工程管理：就是为成功地实现项目目标而进行的全过程、全方位的计划、组织、控制与协调。
3.2工程供方：指向本公司提供用于工程的材料、设备，以及施工服务的组织或个人，如供应商、承建商统称工程供方。
3.3承建商：主体工程土建及安装工程承包单位；3.4供应商：材料设备供应商。
四、职责4.1工程部4.1.1负责编制工程管理规划书；4.1.2负责现场临建、通路、土地平整工作，协调通讯、通燃气、通热力等工作；4.1.3负责市政配套设施的调查、设计、报批、施工、验收；4.1.4负责职责范围内的前期准备工作；4.1.5负责甲供材料的供应计划管理和现场管理；4.1.6负责工程质量、进度、成本和安全文明施工管理；4.1.7对施工单位进行监督和管理；4.1.8配合销售工作；4.1.9组织材料设备验收、工程竣工验收；4.1.10配合交房及入伙工作；4.1.11参与开盘前的验收和竣工前内部验收。
4.1.12参与工程供方的履约评估；4.2工程督查组4.2.1统筹建立工程技术标准和项目质检方案；4.2.2组织对全国各地区公司在建工程项目的进度、质量、安全状况进行巡查，监控督促完成集团公司关注的进度节点；4.2.3参与重大项目质量事故、安全事故处理。
4.3设计管理部/总工室4.3.1参与重要的专项验收，参与竣工验收，配合竣工备案工作；4.3.2负责施工过程中的设计变更管理；4.3.3协助项目专项二次深化设计，审核涉及观感、效果的设计成果。
4.4开发/市政部门4.4.1负责现场通给水、通排水、通电、开路口报批、绿化迁移报批，协调城管、交警、质监等政府部门工作；4.4.2负责竣工验收备案工作。
4.5招标中心(专职机构)4.5.1负责施工工程承包商的招标工作。
如何进行工程供方管理制度
如何进行工程供方管理制度一、建立供方数据库建立供方数据库是供方管理制度的第一步。
在建立供方数据库时，需要考虑以下几个方面：1.1. 收集供方信息收集供方信息是建立供方数据库的首要任务。
通过网络查询、参加供方展会、招标文件等途径，收集潜在供方的基本信息，包括公司名称、注册资本、地址、联系人、联系方式等。
1.2. 筛选供方在收集了潜在供方的基本信息后，需要对其进行筛选。
可以根据公司的规模、实力、信誉度等因素，筛选出适合自己项目需求的供方。
1.3. 建立评估体系建立供方数据库后，还需要建立供方评估体系，对供方进行综合评估。
评估的指标可以包括公司的资质、技术实力、质量管理体系、交付能力等方面。
二、选择供方选择供方是供方管理制度的核心环节。
在选择供方时，需要考虑以下几个方面：2.1. 制定采购政策制定采购政策是选择供方的第一步。
在制定采购政策时，需要考虑项目的需求、预算、时间等因素，确立采购的目标和重点。
2.2. 发布招标公告发布招标公告是选择供方的重要途径。
通过招标公告，可以邀请供方参与竞标，提供自己项目需求的详细信息，从而吸引潜在供方的关注。
2.3. 进行供方评估在收到供方的投标后，需要对其进行评估。
评估的指标可以包括所提供的产品或服务的质量、价格、交付时间等方面。
评估结果将作为选择供方的依据。
2.4. 签订合同选择了合适的供方后，需要与其签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。
三、管理供方管理供方是供方管理制度的重要环节。
在管理供方时，需要考虑以下几个方面：3.1. 建立合作关系与供方建立良好的合作关系是管理供方的关键。
可以通过定期沟通、充分信任、互相尊重等方式，建立起长期稳定的合作关系。
3.2. 监督供方绩效监督供方绩效是管理供方的重要手段。
可以通过建立供方评估体系，定期对供方进行评估，及时发现问题，并采取相应的措施加以解决。
3.3. 处理问题在与供方合作过程中，可能会出现一些问题。
供方管理程序
L目的规定供方选择、评价和重新选择、评价供应商的内容和方法，确保外部提供的产品过程服务符合规定的要求。
2.范围本程序适用于本公司生产所需原辅材料、过程、服务的供应商的选择和评价控制。
3.定义无4.职责4.1采购部负责采购产品和外协供应商的选择、评价和管理，负责编制供方开发计划、采购计划，并负责外部提供产品过程服务控制。
5.2技术部门负责编制采购物料清单和提供技术规范。
4.3质量、生产设备及其他相关职能部门参与供应商的选择和评价。
6.程序内容6.1采购产品划分为A类根据对产品质量的影响程度，将采购产品划分为A类（严重影响）、B类（一般影响）、C 类（除A类、B类之外的物品），并规定各类采购产品的检验要求、体系开发计划要求。
6.2评价评分方法：a）产品质量（60%）：合格批数/进料批数X60分b）供货信誉（30%）：准时批数/进料批数X30分C）服务（10%）：（IOo分-总扣分）/100分X分分6.3A类产品的供应商：a）95T00分，优先考虑订货；b）85-94分，不采取措施；c）70-84分，要求有书面改进措施（甚至减少订货）。
B类产品的供应商：a）85T00分，优先考虑；b）75-84分，可不采取措施；c）65~74分，需要改进。
C类产品的供应商：a）80分以上优先考虑；b）60分以上表示许可。
《供方开发计划表》采购部《供方能力调查表》《供方评价表》采购单位《开点申请表》供方资质、能力证据采购单位采购单位《供方风险评估记录》采购单位采购单位采购单位采购单位/供供方、公司《检验报告》应商采购单位、质量部采购单位采购单位《合格供方名录》《提供给外部供方信息清单》采购单位《采购计划》采购单位《采购合同》或协议采购单位、质量部、使用车间《供方业绩评价报告》5.5供方评价管理工作流程标准流程块工作内容或标准6. 文件化信息6.1 Q/SB-8.4.2-2017《外部提供过程产品服务控制程序》6.2 Q/SB-8.4.3-2017《产品过程服务符合性控制程序》6.3 QR8.4-01 《供方能力调查表》6.4 QR8.4-02 《供方评价表》6.5 QR8.4-03 《合格供方名录》6.6 QR8.4-04 《供方业绩再评价记录》6.7 QR8.4-05 《顾客指定货源控制清单》6.8 QR8.4-13 《外部提供过程产品服务控制措施表》6.9 QR8.4-14 《供方质量管理体系开发计划》6.10 QR8.4-15 《第二方审核策划及实施》6.11 QR8.4-16 《外部提供过程产品服务验证记录》6.12 QR8.4-17 《供方风险评估记录》6.13 QR8.4-18 《供方开发计划表》6.14QR8.4-20 《提供给外部供方信息清单》。
S-CH-GC01工程管理操作指引
支持文件
依据附件 《消防系 统运行、 巡视和维 保作业标 准》执行
《电梯监 督检查操 作手册》 《电梯联 保框架协
议》
工程管理操作指引
2016 年 05 月 30 日
编号：WDWG/QZ-S-CH-GC01 状态：B/0
项目
6、中央空 调管理
工作要点
中央空调 主机制冷 维保监督 管理
空调水处 理监督管 理
工作标准
1.各公司每月 25 日前完成监督检查，工程 维修组负责人组织月度、季度监督检查； 2.检查发现的问题，应在《制冷主机维保验 证问题统计及整改跟踪表》登记，指定专人 进行跟进，制订整改期限，确保按时完成整 改； 3.监督检查按照一机一档的要求实施，即每 台制冷主机必须按照《监督检查要点》进行 逐条核查，并拍照留档备查。
施；
6.物业管理处应 定 期 组 织 对 本 标 准 进 行
培训、考核；
责任人
工程维修组负 责人
专职技工
物业管理处总 经理/经理 工程主管 电梯技工
工作记录 资料》 《XX 万达物业 月度消防维保 验证问题统计 及整改跟踪 表》
依据附件《消 防系统运行、 巡视和维保作 业标准》执行
《物业管理处 月度电梯维保 验证抽查报 告》 《物业管理处 月度扶梯维保 验证抽查表》 《物业管理处 月度直梯维保 验证抽查表》 《物业管理处 月度电梯维保 验证抽查图片 资料》 《物业管理处 月度电梯维保 验证问题统计 及整改跟踪
进行检查及拍照，并要求维保单位负责人在 资格证书，在维保工作前必须严格审查维保 弱电技工
检查记录上签确；
人员的操作资质，并存档；
4.监督检查按照一系统一档的要求实施，即 4.各公司必须对维保单位的保养工作进行全
供方管理程序
供方管理程序1 目的和适用范围为确保采购的物料满足规定的要求，对供方进行选择、评估、淘汰和有效控制，特制定本标准。
本标准适用于公司所有物料的供方（包括外包协作单位、OEM供方）。
2 职责2.1采购部是供方管理的归口管理部门，负责供方导入、调查、选择，组织供方的评定，负责供方的分类，供方的成本、服务的考核和档案的管理。
2.2质量管理部：负责采购物料的检验、样品验证、交货质量的评价，负责计量单位的选择和评定管理。
2.3技术研发部：负责首次采购物料的工艺/标准的评定，并指导样品的确认。
负责提供采购标准（技术规格书）、包装要求等技术资料。
2.5 审批权限1）合格供方引入、暂停与淘汰由运营总监和总经理批准；2）供方制程审核表，由运营总监批准；3 管理流程图（附录A）4 管理内容4.1供方分类4.1.1采购部根据物料的类别编制供方分类表（A、B、C……以此类推，最后为辅料、耗材），如：1)A类供方：直接提供生产性关键物料（芯片、面膜、PCB板、液晶屏、电容电阻、晶振、电感、二三极管、锅仔片、OEM商、路由器、充电箱）的供方，包括其代理商、生产供方、外包协作单位；OEM供方：是指与其签订了OEM加工合作协议，为本公司生产的供方。
2)B类供方：提供生产性物料（注塑、五金、导电条、连接器、紧固件、充电器、数据线、包材等）的供方，及协助公司生产的外协加工单位，包括其代理商、生产供方、外包协作单位；3)C类供方：提供非生产性物料（办公用品（电脑）、劳保用品、耗材）的供方，包括其代理商、生产供方、外包协作单位；4.2供方的选择原则a)在原合格供方；b)在同行业中普遍反映良好的单位；c)知名品牌的单位。
4.2.1供方的调查4.2.1.1采购部向所选初步了解的首次采购的供方进行调查，内容包括：1）关键生产设备、生产能力、检测手段、质量控制能力、检验员素质、技术力量、管理水平、服务质量、合同履约情况等；2）采购部向其发出《供应商调查表》，。
供方管理流程
1.目的1.1.全面了解并评价供方的资质、信誉及业务能力，建立长期稳定的、可供选择的供方信息库。
2.适用范围2.1.适用于区域公司营销供方、设计供方、工程供方、材料设备供方的等级评定及供方信息库的建立和管理工作。
3.术语和定义3.1.采购主责部门：采购主责部门即为采购的执行部门，负责本专业供方名录的建立及更新，负责评估前资料的准备并形成评估结果。
各专业主责部门为：工程、材料设备类为工程采购管理部（采购组负责招标过程---发标前：供方搜集、资格预审、确定入围单位、招标文件汇总）、成本管理部（合约组负责招标过程—发标后：发标、开标、评标、定标、合同签署、履约评估），策划推广类为营销管理部，勘察设计类为设计管理部。
3.2.供方管理归口部门：是供方等级评定的组织者，对供方等级评定工作负有组织、结果汇总及各专业供方名录的归集等职责；亦是供方开发的组织与推进者：根据公司项目开发需求，推进各专业的供方开发，完善公司地产开发供应链。
4.职责4.1.采购主责部门4.1.1.负责供方履约评估的组织，并对结果进行收集。
4.1.2.组织年度供方盘点，并组织各采购主责部门编制供方开发计划。
4.1.3.负责公司各专业供方名单的汇总备案并更新。
4.1.4.组织进行供方履约评估。
4.1.5.负责编制专业年度供方开发计划。
4.1.6.负责进行本专业供方信息收集或推荐新供方。
4.1.7.组织供方的考察与等级评定，并对于技术层面提供专业建议。
4.2.采购需求部门4.2.1.主导评价供方的履约情况4.2.2.评价技术及配合履约情况。
4.2.3.编制本专业年度专业开发计划。
4.2.4.参与供方考察并提供专业意见，积累成本价格信息。
4.3.成本管理部4.3.1.参与已合作供方的履约评估并提供专业意见。
4.3.2.参与供方考察并提供专业意见，积累成本价格信息。
4.4.区域公司领导4.4.1.专业总监审核本专业供方履约评估表/供方资质预审结果，各专业总监审批。
工程采购供应商管理流程
工程采购供应商管理流程1. 简介工程采购供应商管理流程是指在工程项目中，从供应商选择、合同签订、供应商评估到供应商绩效管理的全过程管理。
2. 流程步骤2.1 供应商选择1.需求确认：根据项目需求，明确所需的材料、设备或服务的具体规格和数量。
2.供应商调研：通过市场调查、网络搜索等方式，获取潜在供应商的信息，包括供应能力、资质、信誉等。
3.供应商初选：根据调研结果，初步筛选出合适的供应商，建立供应商名单。
4.供应商评审：对初选的供应商进行评审，评估其综合实力和商业信誉。
2.2 合同签订1.需求确认：与需方确认具体需求，并撰写采购合同的技术规范和商务条款。
2.技术评估：评估合同中涉及的技术规范是否符合需求，以确保供应商能够提供满足要求的产品或服务。
3.商务谈判：根据采购合同的商务条款进行谈判，达成双方满意的合同条款。
4.合同签订：双方达成一致后，正式签订采购合同。
2.3 供应商绩效管理1.供应商考核指标确定：根据项目的要求和采购合同，确定供应商绩效考核的指标和权重。
2.绩效评估周期确定：确定供应商绩效评估的周期，例如每季度、半年度或年度。
3.绩效评估方法：根据供应商绩效考核指标进行绩效评估，例如通过现场检查、产品质量抽检、客户满意度调查等方式进行评估。
4.绩效评估结果反馈：将供应商绩效评估的结果及时反馈给供应商，并与其进行详细的沟通和讨论。
5.绩效改进措施：根据供应商绩效评估结果，确定供应商的改进措施，并监督其改进执行情况。
3. 流程优化为了提高工程采购供应商管理的效率和质量，可以考虑以下优化措施：1.信息化管理：采用供应商管理系统，实现供应商信息的集中管理和查询，提高数据的准确性和可靠性。
2.自动化评估：引入自动化评估工具，减少人工评估的时间和成本，同时提高评估结果的客观性和准确性。
3.绩效奖惩机制：建立供应商绩效奖惩机制，对绩效良好的供应商给予奖励，对绩效不佳的供应商进行惩罚或合同解除。
4.供应链协同：与上下游供应商建立紧密的合作关系，共同完善供应链管理，提高整体采购效益。
设计供方管理流程
设计供方管理流程供方管理流程是供应链管理中至关重要的一个环节，它包括对供应商的选择、合作、评估和维护等一系列步骤。
一个良好的供方管理流程可以帮助企业降低成本、提高效率和质量，以及保证供应链的稳定性。
下面是一个供方管理流程的详细设计。
一、供方选择1.明确需求：根据企业的生产需求或项目需求，明确所需的物资、设备或服务。
2.供应商寻找：通过市场调研、网络等方式，寻找潜在的供应商，包括国内外的供应商。
3.供应商初步筛选：根据企业的采购策略，对潜在供应商进行初步评估，筛选出与企业需求相匹配的供应商。
4.供应商调查：对筛选出的供应商进行详细调查，包括企业实力、质量管理体系、经营状况、信誉等方面的评估。
5.供应商评估：根据调查结果，对供应商进行全面评估，从多个维度综合考虑其综合能力，包括品质、价格、交货期等。
6.供应商选择：根据评估结果，选择最适合的供应商，并与其建立合作关系。
二、合作管理1.合同签订：与供应商签订购销合同，明确双方权利义务、交货期、质量标准、价格等关键条款。
2.供货计划：与供应商共享企业的生产计划或项目计划，明确供应商的供货计划、交货时间和数量。
3.供应商培训：根据需求，为供应商提供相关培训，帮助其理解和满足企业的质量标准和要求。
4.品质管理：建立供方品质管理体系，包括对供应商进行质量监控、质量问题处理和品质改进。
5.交货跟踪：跟踪供应商的交货进度，及时处理交货延迟或缺货等问题，并与供应商进行沟通协调。
三、供应商评估1.关键指标设定：根据供应商管理的需要，设定关键指标，如交货准时率、质量合格率、客户投诉率等。
2.数据收集：收集供应商的相关数据，包括交货记录、质量问题记录、客诉记录等。
3.绩效评估：根据关键指标和数据分析，对供应商进行绩效评估，分析其表现和改进空间。
4.供应商改进：根据评估结果，与供应商共同制定改进计划，并跟踪改进进度和效果。
5.供应商分类管理：根据评估结果，将供应商进行分类管理，如优秀供应商、合格供应商和待改进供应商等。
工程项目供应商管理流程
一、引言工程项目供应商管理是工程项目实施过程中至关重要的环节，良好的供应商管理能够确保项目顺利进行，降低项目风险，提高项目质量。
本文将详细介绍工程项目供应商管理的流程，包括供应商选择、供应商评估、供应商关系管理、供应商绩效考核等方面。
二、供应商选择1. 需求分析在供应商选择之前，首先要对工程项目需求进行详细分析，明确所需物资、设备、服务等的规格、数量、质量、价格等要求。
2. 市场调研根据需求分析，对市场进行调研，收集潜在供应商信息，包括供应商的资质、业绩、口碑等。
3. 初步筛选根据市场调研结果，对潜在供应商进行初步筛选，筛选出符合项目需求的供应商。
4. 供应商评估对初步筛选出的供应商进行综合评估，包括技术实力、生产能力、质量管理体系、售后服务等方面。
5. 供应商考察对评估合格的供应商进行实地考察，了解其生产环境、设备、人员等实际情况。
6. 确定供应商根据供应商评估和考察结果，确定最终的供应商。
三、供应商评估1. 供应商资质评估对供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质进行审核。
2. 业绩评估了解供应商的历史业绩，包括类似项目的成功案例、合同履行情况等。
3. 质量管理体系评估对供应商的质量管理体系进行评估，包括质量管理制度、质量检验设备、质量管理人员等。
4. 生产能力评估了解供应商的生产能力，包括生产设备、生产规模、生产能力等。
5. 售后服务评估评估供应商的售后服务体系，包括售后服务人员、售后服务流程、售后服务保障等。
四、供应商关系管理1. 合同签订与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保项目顺利进行。
2. 供应商沟通定期与供应商进行沟通，了解供应商的生产进度、质量状况、物流情况等，及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 供应商培训对供应商进行培训，提高供应商对项目需求的理解和满足能力。
4. 供应商激励对表现良好的供应商给予一定的奖励，激发供应商的积极性。
5. 供应商风险控制对供应商进行风险评估，制定相应的风险控制措施，降低项目风险。
工程类供方管理作业指引
工程类供方管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1流程概况2工作程序2.1采购计划2.1.1根据《项目总体开发计划》、项目工程部编制的《工程承包商和材料设计进场计划》、《施工进度计划》及集团成本控制部提供的材料用量清单，集团招标采购部应编制《采购计划》（含采购方式选择），按《地产权责手册》规定权限报公司管理层审批后执行。
2.1.2总经理对《采购计划》中的采购金额、采购方式和工程量/材料用量进行审核，确定采购方式选择标准：2.1.3招标采购：20万元（含）以上工程采购、10万以上材料/设备采购；2.1.4直接采购：20万元以下工程采购、10万以内材料/设备采购；2.2供方需求2.2.1供方需求由招标采购部门根据招标计划将拟招标的信息进行公布；2.3相关部门和采购经办部门推荐工程供方2.3.1新供方的联系途径1)自行到公司联系的供方2)已经向公司内其他项目提供服务3)公司主动联系该行业知名企业2.3.2相关部门提供的供方信息2.3.3其他方面提供的供方信息2.4供方资质预审（招标类）2.4.1招标采购部门将获得的工程供方信息资料整理筛选，对供方进行资质预审：2.4.2资质预审过程第一步：核实商誉1)对于自行到公司联系的新工程供方，招标采购部门负责接待并填写《工程供方信息登记表》；2)招标采购部门向其他供方发出《工程供方信息登记表》并回收。
2.4.3资质预审过程第二步：资料审查1）通过核实商誉后的供方，招标采购部门向其发放《工程供方信息登记表》要求其按照标准格式进行填写并提供表中要求的附件资料；2）招标采购部门审核《工程供方信息登记表》及其附件，资质及产品不符合要求的，列入“不合格工程供方名单”；符合要求的，进入资质预审第三步。
3）潜在供方的评审：a)潜在供方是指具有独立法人资格的单位、机构或团体。
b)招标小组应按下列条件进行资格预审，并应根据项目的实际情况对主要潜在供方进行考察：①合法、有效的营业执照、资质等级、安全证书、设备手册。
工程建设材料设备合格供应商管理程序
工程建设材料设备合格供应商管理程序（一）目的对供应商合理评定和选择，确保供应商具备提供本公司规定要求的产品能力。
特制定本程序。
（二）适用范围《采购管理制度》中提到的属集中采购或统谈分签的物资、设备、材料的合格供应商。
（三）职责1、采购招标委员会：由公司总裁授权负责维护和实施。
2、管理公司工程管理部：负责供应商的评审，评估供应产品质量情况。
3、管理公司工程管理部下设采购组：负责组织供应产品市场调研、供应商的评审，评估供应商的价格、交货期情况等情况。
（四）程序细则1、供应商来源的控制：(1)原则上针对生产厂商而非销售商，如果采购招标委员会认为需要时，可以同时列出厂商的产品编号。
如果只列明生产厂商，则任何能提供该生产厂商产品的销售商，均视为合格供应商。
(2) 如果销售商为生产厂商指定代理商，则该销售商代表生产厂商。
(3) 建立〈〈合格供应商名单〉〉，由采购招标委员会负责名单的增加、删除、更改。
2、新供应商的评估：(1) 供应商由项目公司提供推荐供应商名单，并汇总各方意见，由管理公司工程管理部采购组对潜在的供应商进行评估。
评估的方式为电话询问、向该供应商发《供应商情况调查表》（附件一）、要求供应商提供相关证明材料，现场考察等。
(2) 供应商评估的主要内容包括：资质情况；经营状况；商业信誉；产品质量；生产能力；价格是否合理；交货是否及时；售后服务是否周到；ISO 9000质量体系情况；对产品样板的考察评估等（详见《供应商评估报告》）。
(3) 评审完成后，由工程管理部填写《供应商评估报告》招标采购组根据〈〈供应商品评估报告〉〉的结果，确定是否定为合格供应商。
(4) 经采购招标委员会确认后的供应商，执行“供应产品承认管理程序”交主管领导签批。
(5) 对通过了供应商评估工作的供应商，可以列为公司认可的供应商。
当有数家供应商都通过了认可，由工程管理部将其记录在《合格供应商名单表》上，且须保存有关评审记录。
(6) 当采用招标方式进行设备、材料采购时，可根据供应商认可程序对投标申请人进行资格预审。
工程类供应商管理流程(版)
工程类供应商管理流程(最新修订版)编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准__________ 日期__________修订记录1目的规范工程类供应商管理，提高采购效率与质量，发展与供应商的战略合作关系，为集团发展提供支持。
2适用范围适用于集团及集团下属子公司（以下简称一线公司）工程类供应商管理，其他供应商管理可参考本管理流程。
3定义与分类3.1工程类供应商包括：工程施工类（含属营销展示、样板房装修工程）、材料/设备采购类、工程服务类（指造价咨询、工程监理、检验检测、技术评估等）供应商，以下简称“供应商”。
3.2供应商分类包括：A级战略供应商、B级战略供应商、合格供应商、审批中供应商、不合格供应商、黑名单供应商。
分别定义如下：3.2.1A级战略供应商： B级战略供应商在《履约评估》为“优秀”的，升级为A级战略供应商。
并签订战略合作协议，颁发“A级战略供应商证书”，从认定之日起，有效期2年。
期间无合作项目，期满降为“合格”；期间有合作项目的，《履约评估》若“不合格”，期满降为“不合格”，《履约评估》需在“合格”等级以上，期满后可进入下一合作周期。
3.2.2B级战略供应商：满足《工程类战略供应商合作实施细则实施细则》条件，并经集团认定的战略供应商。
；颁发“B级战略供应商证书”，有效期2年。
期间内未合作，等级降为“合格”。
期间内有合作，《履约评估》需为“不合格”则等级降为“不合格”等级。
过程评估出现两次“不可接受”，年度评估出现合格等级以下的，沟通后，没有改善的，降为“合格”。
《履约评估》需在“合格”等级以上，期满后可进入下一合作周期。
3.2.3合格供应商（符合以下任意一项条件）：➢近两年内，经考察评价合格，但未合作的供应商；➢近两年内有合作，且两年内累计履约评估合格率为100%的供应商；➢超过2年未合作的、“战略”供应商，降级为“合格”供应商。
工程项目供方管理程序
1.目的规范工程项目供方的管理，客观评价供方的资质与履约能力，为采购过程的有效性与效率提供基础保证。
2.适用范围集团及区域公司工程项目供方的管理工作。
3.术语与定义3.1工程项目供方：指向本集团及区域公司提供用于工程项目的咨询服务、工程施工或者设备材料等的组织。
3.2工程项目试用供方：指经资质预审合格，具备向本集团或者区域公司提供产品、服务或者承担工程施工的资格，尚未供应过或者已供应过但尚未进行履约评估及首次合作不合格但不严重，有意再次试用的工程项目供方。
3.3工程项目合格供方：指与集团及区域公司合作过，经评估为合格的工程项目供方。
3.4工程项目不合格供方：资质预审、实地考察后认为不符合要求的工程项目供方与在投标过程中存在严重问题，评估结论为不符合要求的工程项目供方，经批准，即为工程项目不合格供方；在成为工程项目试用供方或者工程项目合格供方后，存在商誉问题、或者提供不合格之产品或者服务等，经履约评估为不合格的工程项目供方，经批准，即为工程项目不合格供方。
4.职责4.1成本管理中心4.1.1负责编制集团《合格供方名录》、《试用供方名录》与《不合格供方名录》。
4.1.2负责组织供方资质预审及考察。
4.1.3负责组织对供方的采购过程评估。
4.1.4负责组织供方履约评估。
4.1.5负责根据供方资质预审、供方采购过程评估与供方履约评估核实供方资质预审与评估结论。
4.1.6负责工程项目供方的档案、资料及信息管理工作。
4.1.7负责定期公布工程项目供方信息。
4.2区域公司4.2.1参与或者组织工程项目供方资质预审及考察。
4.2.2参与对工程项目供方合同履行情况及现场配合情况评估。
4.2.3推荐工程项目供方候选单位并核实其提供信息的真实性。
4.3有关业务部门4.3.1参与或者组织工程项目供方资质预审及考察。
4.3.2负责提出对工程项目供方评估的专业意见。
4.3.3推荐工程项目供方候选单位并核实其提供信息的真实性。
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《工程供方月度/定期考核表》
《工程供方信息库》
8
竣工验收：
1、项目公司工程管理部负责组织工程竣工验收工作，具体操作依照《竣工验收管理流程》的要求执行
2、项目公司核算部负责组织工程竣工结算工作，具体操作依照《竣工结算管理流程》的要求执行
《总分包工程范围及采购方式建议》
2
编制《工程供方采购总体计划》：
1.组织：项目公司工程管理部
2.参与：总公司工程管理中心
3.审核：总公司成本管理部、项目公司、集团企划部
4.审批：总公司工程管理中心主管副总
《总分包工程范围及采购方式建议》
《工程采购总体计划》
3
采购实施:
1、总公司工程管理中心、项目公司工程管理部负责组织工程供方选择采购，具体操作依照《总/分包招标管理流程》、《工程议标管理流程》的要求执行
1、组织：项目公司工程管理部
2、参与：项目公司各部门
3、审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心
4、审批：工程管理中心主管副总
《工程供方月度/定期考核表》
7
供方奖惩通报：
1、项目公司工程管理部负责依据审批方案对工程类供方实施奖惩，并进行通报
2、总公司工程管理中心负责依据审批方案调整工程类供方合作等级，更新供方信息库
《工程供方信息库》
《工程供方信息记录表》、《工程供方考察记录》
4
合同签署：
1、总公司成本管理部、项目公司成本部负责组织工程采购合同提案、流转审核及签署工作，具体操作依照《合同管理流程》的要求执行
《工程承包合同》
5
履约监控：
1、项目公司工程管理部负责根据《工程承包合同》及《施工组织设计》等要求进行工程质量、进度、安全文明施工管理，具体操作依照《工程质量控制流程》、《工程进度控制流程》、《工程安全文明施工控制流程》的要求执行
《工程供方履约评估表》
《工程供方信息库》
3.记录要求：序号记录 Nhomakorabea称附表
1
《总分包工程范围及采购方式建议》
2
《工程采购总体计划》
3
《工程供方信息记录表》
4
《工程供方考察评分表》
5
《项目管理月报》
6
《工程管理检查评估报告》
7
《工程供方月度/定期考核表》
8
《工程供方履约评估表》
9
《工程供方信息库》
9
履约后评估：
1、组织：项目公司工程管理部
2、参与：项目公司核算部、成本部、物业公司
3、审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心、工程管理中心主管副总
4、审批：总公司总经理
《工程供方履约评估表》
竣工验收备案完成后
10
供方信息库更新：
1、总公司工程管理中心负责依据审批方案调整工程类供方合作等级，更新供方信息库
工程供方管理流程
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
流程概述
流程目的
通过工程供方资质预审和过程监控、履约后评价，有效高效管理工程供方，提升集团运营效益
流程主导部门（岗位）
工程管理中心、工程管理部
各职能部门
的主要职责
工程管理中心
制定工程采购计划
组织工程招标、议标、战略采购
负责工程检查评估
工程管理部
负责工程进度、质量、安全管理
2、总公司工程管理中心负责根据《项目检查计划》组织工程管理检查监督，具体操作依照《工程管理检查控制流程》的要求执行
3、项目公司核算部负责依据《工程承包合同》及《资金支付计划》等进行工程款审核支付管理，具体操作依照《工程款申请及支付流程》的要求执行
《项目管理月报》、《工程管理检查评估报告》
6
定期考核评估：
定期对工程供方进行考核、监督整改
1.流程图：
2.流程节点说明：
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
1
编制《总分包工程范围及采购方式建议》：
1、组织：总公司成本管理部
2、参与：总公司工程管理中心、项目公司
3、审核：总公司工程管理中心、集团工程审计中心
4、审批：总公司总经理
《设计进度计划》、《施工进度计划》