从菜鸟到高手PPT制作教程

数据类图表
销售额 (-$000)
东部 中部 西部
$1.2 5.7
12.3
总计
$19.2
表格
饼形图
条形图
直方图
线形图
散点图
名称 饼形图
数据类图表
图形
条形图 柱状图
名称 线形图
点图
数据类图表
图形
选择图表
数据 信息
相对 关系
图表 形式
练习
北部 南部 东部 西部
• 如何制作图文并茂的 • 怎样口头表达你的思想？
• 如何组织材料？
幻灯片
• 如何合理利用幻灯片？
•
如何建立逻辑框架？ •
怎么灵活正确运用图 表？
•
……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
பைடு நூலகம்
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
你知道吗？
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是
一种套用格式，通过插
内容1 内容2
入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
Step 1
Step 2
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
视图- 母版幻灯片模版
感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
17
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
18
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
20
两种建立金字塔结构的方法
---- Jack Welch
幻灯片的图形表达
图形化表达
相关说明
表达形象化 –通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
分析结构化
–图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲 的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析
突出重点
–通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众
Step 4
Step 3
设置字体格式 保存成为母版
赖祖选亮@小择木适虫 当图 片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版
挑选一张满意背景
赖祖亮@小木虫
分隔线
标志
怎样才能做出专业的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
10
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
11
成功PPT演示
开场白和结束语
• 标准开场白
- 礼貌的欢迎 - 自我介绍 - 意图 - 过程框架图 - 规则
12
PPT的逻辑很重要
Word 垂直思考法 （左脑）
什么是对的？
PPT 水平思考法 （右脑）
37
思路1：充分利用备注
38
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
39
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
40
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
3
何为优秀的幻灯片？
2 母板
1 内容
3 配色
6 互动
5 演讲
4 动画
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
……… ……… ……… ………
• 演示汇报“四部曲” 结构化思考，形象化表达
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目的？ • ……
• 观点是什么？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
43
把概念或数据翻译成图
视觉化
45
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
46
你们知道了
但是我们做到了
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
16
金字塔原理—要有中心思想
幻灯片本身从来不是演示 的主角
7
成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
8
成功PPT演示
确定你的目标
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
9
成功PPT演示
寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
赖祖亮@小木虫
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
结构化思考，形象化表达
——PPT制作从菜鸟到高手
财务部 祖学亮 (网上整理)
被PPT绑架的×××
白领
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT 相关技能
金领
终于可以用PPT 做演示
老板
别给厚文档，我 只看PPT！
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
意向达成率 提高
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
保持简单
一目了然
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
啊，原来是这样的！
13
商业PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
14
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的 价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来 说提价； 我又比较了几家的价格，但是 还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价 了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较 快， 如果……可能……”。
数据来源：CNNIC
• 中国互联网用户的数量巨大，用户 使用电子商务的习惯正在逐步地形 成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最多 的国家。
• 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10% 80% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
中国XX业 进入电子商务时代
百叶窗
飞入 扇形展开
光速 圆形扩展
放大 劈裂
缩小 渐变式回旋
陀螺旋
透明
赖祖亮@小木虫
玩具风车
动作路径
锦上添花
充实内容 好如的何母将版它们绘融画合基？础 动画水平
赖祖亮@小木虫
因地制宜
活学活用
自己平时多练习
赖祖亮@小木虫
多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1
Q1
如何让我的图片和文本更整齐？
赖祖亮@小木视虫 图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
• 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。
• XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善。
中国网民数量最多
中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
赖祖亮@小木虫
保证旋转对象 保证放大缩小 处于15度间隔 的对象等比例
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？
赖祖亮@小整木虫理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
案例欣赏
沿版心线调整，简 单稳定版面
图片横放或竖放，增 加紧迫感
最为经典的构图法 则
上下分离，将版面 视觉区隔
辅助的文字和图片用框 架收纳住视野
布局中的要点
1
内容不在多，贵在精练
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
Q5
我的配色感很差怎么办？
赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
Q6
我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
Q7
我的PPT为什么尺寸一直很大？
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
连续发生
同时发生
间隔发生
1
2
3
1
2
3
1赖祖亮@小木2虫
3
1
2
3
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
时针
常用动画效果举例
擦除
内向溶解
压缩
展开
彩色打字机 挥鞭式
阶梯状
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
33
思路二：利用行间距留白
34
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
35
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
21
提升自己逻辑思维能力的利器：Mindmanager
22
模板哪里找的？
赖祖亮@小木虫尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩
Q8
如何将插入文件视频一同复制？
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
Q9
如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
针对网上各种PPT教程如何取舍？