公派研究生项目办理派出手续注意事项

2010年国家公派研究生项目派出手续注意事项
一、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》和教育部留学服务中心
的“中国留学网” ()，了解出国手续办理的主要流程及办理方法。

二、尽快凭户籍证明和身份证到户籍所在地的公安局办理因私护照。

学生在成都市办理因私护照需持成都市户口及成都市公安局制发的身份证，相关手续请找学校保卫处；户籍关系不在成都及非成都市身份证者需回户籍所在地办理因私护照。

三、确认国外邀请函和录取信是否规范，签证时须持原件。

如果已收到邀请函/录取信中的资助说明或派出时间与项目批准内容有异需补充或调整的，最好请对方重新提供一份；如有困难，也可请对方写一份补充说明并提供原件或传真件。

个别国家对邀请函有特殊要求者，请查询“中国留学网”相关内容。

四、因各国签证所需时间较长，请提前办理签证申请手续。

申办签证的资料和
程序要求详见教育部留学服务中心的“中国留学网”及各国使馆网站更新内容，并注意：
①前往在成都或重庆已设有领事馆的国家，申请签证须在本领区办理，并
自行咨询清楚相关事宜；赴其它国家的签证要求一律委托留服中心代办，以确保签准率和时效性。

（成都：美国、德国、法国、新加坡、韩国、泰国等；重庆：日本、英国。

）
②除个别国家有特殊要求外，一般情况下攻读博士学位者应申请学生签
证，联合培养博士则申请访问学者签证,赴美国攻读博士学位者视对方学校要求确定签证类型。

③申请签证的出国时间必须与邀请信的时间一致，且符合项目批准的时
限。

五、部分国家签证所需材料中，①联合培养博士生的保留学籍证明、在校研究
生攻读博士学位者的在读证明由研究生院（学位办肖老师、朱主任）开具（文本格式附后，见“保留学籍证明模板”和“研究生在读证明模板”）；
②应届本科生的在读证明由教务处学籍科开具（文本格式附后，见“本科
生在读证明模板”）。

③以上文本由学生自行写好用四川大学稿签纸打印（校办文印室可提供，行政楼201房），再分别到研究生院或教务处（文化活动中心二楼）签字盖章。

六、如果留学单位提出最低资助标准，国家资助经费不足部分，原则上由学生
自行解决，可向外方出具父母提供的银行资产证明（银行开具，数额至少能补充够对方最低资助标准）和父母签署的资助申明。

《国家资助标准》附后。

七、本项目的“同意派出函”由国际处开具，须提供：
①邀请函/录取信复印件
②经公证的《资助出国留学协议书》一份（公证机构在学校保卫处有
代办点）
③与学校签署的意向就业协议（在校人事处人事科办理，目前临时办
公点在望江西区学生活动中心二楼232房。

）
④出国手续清单。

根据自己身份选择下载并依次办理：
应届生攻博出国手续清单（附后）
非应届生出国手续清单（附后）
联合培养博士出国手续清单（附后）
八、由于学校各部门工作繁忙，请急需办理出国手续的同学们尽可能相对集中
在暑假前办理校内各项手续。

九、出国机票不可自己购买，必须由留学服务中心或必要时通过上海、广州分
中心购买。

回国机票将由我驻外使馆代为购买。

由于集中派出，机票较为紧张，尤其是赴美机票，故请留学人员确定行程后提前向留服中心预定。

十、为确保按时派出，留学人员需适当提前向国家留学基金委办理交存保证金
手续，赴美人员可在签证结果基本明确后立即交存保证金，赴其它国家者可在向留服中心提交签证材料后立即交存保证金。

十一、非应届毕业生出国攻读博士学位需到研究生院办理退学手续。

十二、联合培养博士生必须在留学期满回国后方可进行毕业答辩，授予学位。

十三、对于本项目学生在留学期间将由学校统一管理户籍档案和党组织关系。

留学一年以上（含一年的学生需办理组织关系，可先到国际处领表，填写后交新校区行政楼710房。

十四、留学基金委所发材料均无富余，请妥善保存、备份。

十五、请同学们经常关注学校主页和国际处项目专栏和通知栏信息，关注留学基金委网站和留学服务中心网站相关内容。

联合培养博士生样本：
保留学籍证明
兹证明黄小明, 男，出生年月：1981年10月1日。

现为我校计算机学院计算机应用专业博士研究生一年级学生。

黄小明将前往美国加州大学进行为期1年的联合培养学习。

我校将为他保留学籍至其回国后继续完成博士生阶段的学习。

四川大学研究生院
常务副院长：
200 年月日
Certificate
Here to certify that Huang Xiaoming, male, born in October 1st, 1981, is a first year PhD candidate studying for Computer Applied Technology in School of Computer Science of Sichuan University. Huang Xiaoming will go abroad to study in University of California of America for one year as a visiting student. Sichuan University will retain his status as a student until he return to finish his doctor’s degree.
（负责人拼音签名）
Executive Dean of Graduate School
Sichuan University
P.R.China
研究生在读证明样本（攻读博士学位用）：
在读证明
兹证明黄小明, 男，出生年月：1981年10月1日。

现为我校计算机学院计算机应用专业博士研究生一年级学生。

我校是被中华人民共和国教育部认可的全日制高等学校。

四川大学研究生院
常务副院长：
200年月日
Certificate
This is to certify that Huang Xiaoming, male, was born in October 1, 1981. Now he is a first year PhD candidate studying in School of Computer Science of Sichuan University. The University is a full-time accredited school for higher education approved by Education Ministry of the People’s Republic of China.
（负责人拼音签名）
Executive Dean of Graduate School
Sichuan University
P.R.China
本科生在读证明样本（攻读博士学位者用）：
在读证明
兹证明XXX（姓名）, X（性别），出生年月：XXXX年XX 月XX日。

于XXXX年XX月经全国普通高等学校入学考试录取进入我校XXXX学院XXXX专业学习，学制X年，现为本科X 年级学生。

我校是被中华人民共和国教育部认可的全日制高等学校。

四川大学教务处
处长：
年月日
Certificate
This is to certify that XXX(name), X (sex),was born in XX(month), XXXX(year),having passed National College Entrance Examination ,was enrolled in XXXX school of Sichuan University in September, XXXX(year),majoring in XXXX. The length of schooling is four years. Now he(she) is a Freshman(Sophomore, Junior or Senior).Sichuan University is a full-time accredited school for higher education approved by Education Ministry of the People’s Republic of China.
（处长拼音签名）
Dean of Dept.of Teaching Affairs
Sichuan University
P.R.China
国家公派研究生项目资助内容和标准
资助内容：
一次性往返国际旅费和奖学金生活费（含医疗保险）；
奖学金生活费资助标准：
美国：1000－1100美元/月加拿大：1200加元/月
英国：650－700英镑/月法国、德国：1000欧元/月爱尔兰：900欧元/月意大利、比利时、荷兰：800欧元/月
瑞士：1700瑞士法郎/月俄罗斯：600美元/月
奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月
澳大利亚：1300澳元/月新西兰：1300新元/月
日本：130000日元/月韩国：800美元/月
四川大学2009年国家公派研究生项目
(应届毕业生攻读博士学位)
出国手续清单
姓名：学院（所）：
四川大学2009年国家建设高水平大学公派研究生项目(非应届毕业研究生攻读博士学位)
出国手续清单
姓名：学院（所）：
四川大学2009年国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士生出国手续清单姓名：学院（所）：。