大学生实用写作

《大学实用写作》笔记
第一章应用文概说
一、应用文的概念：应用文是以实际运用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于公私事务的文章。

二、应用文的类别：（一）行政公文。

（二）日常应用文。

（三）经济应用文。

三、应用文作用：（一）规范准绳作用（二）管理指导作用（三）宣传教育作用（四）凭证依据作用
四、应用文的特点（一）实用性强（二）读者对象明确（三）应用广泛（四）格式相对固定（五）时限性强
五、应用文写作的基本要求
（一）观点正确、鲜明。

观点正确是指观点要符合党和国家的方针政策，符合法令法规，符合客观实际情况。

观点鲜明是指应用文布置工作、处理事务、解决问题时，提倡什么、反对什么，态度要明朗，不能含糊其辞、模棱两可。

应用文表现主题的方法：标题揭示主题、开头揭示主题、主体揭示主题、结尾揭示主题。

（二）实事求是地反映问题
读书笔记和资料积累的几种形式：
摘录式：把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等抄下来；提要式：把文章、资料的要点概括出来；
提纲式：给原文编写提纲；
索引式：只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出处，以备日后查阅；
札记式：读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下，或整理成小文章。

（三）要有规范的写作格式
（四）语言要平实得体、简明扼要
第二章结构与布局
一、结构的概念
应用文的结构是指文章内容的组合和构造形式。

也就是按照表达主题的需要来安排材料、组织成文的方式。

二、结构与布局
（一）应用文常用的开头结尾的方法
开头的方法：目的式、根据式、概述式、提问式、规定式。

结尾的方法：总结式、希望号召式、自然收束式。

（二）段落和层次间的过渡和照应
首尾照应、前后照应、题文照应。

（三）文章内在的逻辑结构：归纳式、演绎式：归绎式、递进式、因果条件式、类比式（四）宏观安排层次的方法：
（1）纵式结构：纵向展开，包括按照时间先后顺序、按照客观事物的发生发展过程、按照由浅入深的认识规律等安排层次的方法。

（2）横式结构：是按照空间方位的变换、按照材料的不同性质和类型、按照问题的不同侧面等来安排层次的方法。

（3）纵横交叉式结构：以上两种形式的结合运用，其中一种为“经线”，一种为“纬线”，将材料编织成篇。

适合于线索复杂、内容丰富、篇幅较长的文章，纵横交错，全面地展开论述，易于把握事物的全貌，使人们更加深刻地了解事物之间的内在联系和彼此的关系。

（4）条款式结构：是分条分款来安排层次的方法，用序号来标示。

（5）一段式结构：即全篇只有一个自然段。

三、结构的要求
（一）格式规范（二）逻辑严密（三）纲目分明
第三章语言与表述
一、应用文的语体
应用文语言要求是：铺陈直叙，简练准确，语感平实，语气严肃。

二、应用文惯用的语言模式
1、叙事的语言形式：一般文章如总结、调查报告等的写法是先写行为后写效应。

公文通常先阐明目的，然后再写行为举措。

2、数量表达的语言形式：应用文尤其是公文中表达事物的数量，一般“名词在前量词在后”。

表述数量较多的人或物时，在数量之前，通常还写出一个代表者的名称。

3、询问事项的语言形式：公文询问事项，按照传统写法，一般不用提问句式而用带询问口气的陈述句表达。

4、复文的引叙用语：复文的引叙用语有规定的程序，应该先写来文日期（年月日要写全）或标题，后写代字文号，句尾用悉或收悉表示来文收到、来意明白。

5、忌用口语
6、语气应与“行文关系”相适：下行文，语言要严格准确，简洁明快，体现出威严性。

上行文，报告事项应以事实、数据说话，忌空洞讲教；请示问题应用请求口吻，提出意见要注意分寸，不偏激，不可用命令式口吻。

平行文去函求助要用商量口吻；复函表态要具体明确、诚恳，避免使用训导口吻，语气不可生硬。

三、应用文叙事特点
（一）叙事的快速化。

（二）叙事议论化（三）举例类型化
应用文章与文学作品的区别
主题表现上，文学作品主题表现讲求含蓄委婉；应用文章则讲求看法、主张、措施表达得显豁明白。

材料的选用上，文学作品是“杂取种种”合众为一；应用文章则是使用客观存在的原始材料。

格式上，文学作品一般没有固定的格式规定，而应用文章中许多文体都有明确的格式规定表达方式上，文学作品中，叙述、议论、说明、描写、抒情等基本表达方式都可以使用；应用文章则以叙述、议论、说明三种表达方式为主，较少使用描写、抒情等方式。

下编文体论
第一章行政公文
第一节行政公文概说
一、行政公文
行政公文，是国家行政机关公文的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、联系公务、交流经验，记载工作活动的重要工具。

二、行政公文的特点（一）鲜明的政治性（二）法定的权威性（三）体式的规范化和程式性（四）作者的法定性和集体性
三、行政公文的种类
国务院办公厅于2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
上行文即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文。

如请示、报告。

下行文即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通知、批复等。

平行文即平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文，如函、议案。

四﹑行政公文的格式（一）文头部分主要包括文件名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人、间隔线等
发文字号由发文机关代字、发文年度和该文件在本年度发文的顺序号三部分组成。

如“国发[2000]23号，”即表示国务院在2000年所发的第23号文件。

上行公文应注明签发人。

其位置在发文字号同行的右侧，前面空两格标“签发人”字样，后空一格标签发人姓名。

秘密等级一般分为绝密、机密、秘密三级。

缓急程度一般分为急件、特急件两种
（二）主体部分公文的主体部分包括文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关名称、印章、成文日期等。

标题标题由发文机关、发文事由、公文文种三部分构成，如《国务院关于加强国家档案工作的决定》。

标题的结构形式是由文种作中心语的一个偏正词组，在发文机关与事由之间一般应加介词“关于”二字
公文的发文时间用汉字写全年月日，如一九九九年十二月二十日。

”
（三）文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数等。

主题词主题词是代表公文主题特征，说明公文归属类别和文种的最关键性的词语，一般由三至五个词组构成。

它的作用主要是为了主题检索的运用提供检索标志，为现代信息处理手段管理公文奠定基础。

如《××关于加强啤酒质量管理的通知》，其主题词为“啤酒质量管理通知。

思考与练习
（一）、什么是行政公文？
（二）、行政公文有什么特点？
（三）、行政公文的主体部分包括哪几方面的内容？
（四）、行政公文的写作要求是什么？
（五）什么是主题词？
第二节报告请示批复
一、请示与报告的区别
请示与报告都是上行文，都要反映情况，陈述意见，使用时要明确两者的区别：
1、行文目的不同
请示的主要目的是向上级请求指示和批准，它需要上级机关的回复；报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，它不需要回复。

2、行文时限不同
请示必须事前行文，请求批复。

按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏；报告则事前事中、事后都可以行文。

3、内容结构不同
请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容广泛，可一文一事，也可反映多方面的情况，结构不拘一格。

二、请示
请示的正文一般由以下部分组成：（1）请示缘由主要写明提出请示的原因、理由。

理由
充分（2）请示事项即要求上级给予指示、批准的具体内容。

表明本单位的态度。

（3）请示结束语
χχ省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示
国务院：
今年入汛以来，我省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、阶段性十分明显。

进入主汛期后，出现三次较大的降雨过程，使我省χχ、χχ、χχ等地区的十多个县发生了洪涝灾害。

特别是进入八月份以后，χχ江连续发生两次大洪水，更加重了灾害程度（灾情统计待汇总核实后另报）。

近三十多天，为战胜洪峰，确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全，χχ地区的χχ、χχ、χχ、χχ等县（市）以及χχ省驻军，每天出动十二万人、三五万千多台机动车辆，日夜抢修加固堤坝，运送抢险物资，现已耗用柴油三千七百吨，汽油二千吨。

据省防汛指挥部报告，χ江洪水消退到安全水位要到九月下旬。

目前抗洪抢险的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段，以避免渗水滑坡。

抗洪战线长，洪峰消退慢，抢险工程量大，恢复生产、重建家园和修复水段工程的任务十分艰巨。

为此，特申请抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。

请予审批。

三、报告
报告的概念报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的一种陈述性行政公文。

报告的特点1．汇报性。

2.陈述性。

报告的分类
1．工作报告.2．情况报告。

3．答复报告4．报送报告
四、批复
批复，是上级机关答复下级机关请示事项是使用的公文。

正文由导语、批复内容和结语组成批复的写作应注意的问题
1．要言简意赅，一语中的。

切忌拖泥带水。

2.批复态度要明朗，答复要具体确切，语气要果断。

批复最忌答非所问。

3.同请示一样，批复也应一文一事。

不同意下级机关的请示应阐明不同意的理由。

〔思考与练习〕
判断正误
1．报告一般不需要上级答复。

2.请示只能事前行文。

3．报告的标题可以只写“报告”两个字。

4.报告可以有多个主送机关。

5.报送报告很简单，只写“现将xx呈上，请审阅”即可。

6.报告属阅件，不属办件。

7．报告中可以写请示事项。

8．报告一般不作批复。

9.报告中涉及请示内容，需注明“另行专题请示”字样。

10.受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。

11．报告和请示都是陈述性公文。

12.《关于申请资金修建学生公寓楼的报告》13.请示最多可以一文两事。

14.《xx学院关于教师职业病治疗情况的请示》指出下文存在的问题，并修改
1、关于购买冷冻机的请示报告
xx地区财政局：
我厂职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响食堂卫生和职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，价格两万五千元。

请尽快回复。

X县棉纺厂
二000年X月
2、修建职工宿舍的请示报告
X县财政局、城建局、物质局、国土局：
为方便职工生活，经研究决定修建宿舍楼一幢，建筑面积为4000平方米。

共需基建款200万元，征地1亩，钢材X吨，水泥x吨。

特此报告。

xx区政府
一九年月日
3、 X X学院关于增开粮经专业的请示
省教委、省计经委、省人事局：
我院经贸系拟于1999年秋季增开粮经专业，打算招生50名。

xx学院
一九xx年x月x日
4、关于几个问题的答复
X X乡政府：
对你乡的多次请示，作如下答复：
一、按原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内外贸易工作。

你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。

二、你乡提出试行“关于违反计划生育规定的惩罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

三、今年你乡发盖礼堂一座，并准备开辟时外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，批准你们的请示。

四、同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请求。

赵香同志事迹感人，应大力宣传。

x县政府
一九xx年x月x日
5、 X市商业局关于批复X商场购买汽车的通知
x商场：
你新建营业楼开业后急需购进一辆双排座载货卡车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。

特此通知。

x市商业局办公室
2000年x月x日
写作 1、某市今年遭受了不同程度的自然灾害，特别是夏季灾情更加严重。

某市对冬季救灾工作十分重视，为此恳请省人民政府拨付救灾资金800万元。

请据此写一请示
2、××县邮政局为合理组织网点，扩大邮政服务，拟在中兴街设立一处邮政营业所，以××县邮政局名义向××省邮政管理局写一请示
第三节通知通报
一、通知
（一）通知的概念
通知是批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和
有关单位需要周知或执行的事项，任免人员时使用的公文。

（二）通知的种类
1、下发文件通知有三种形式：
（1）批转通知即对下级机关的公文加批语下发，要求所属单位执行或参照执行。

（2）转发通知即对上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文加按语转发下去。

（3）发布（颁发、印发）通知即职能部门发布有关法规、印发有关文件加说明下发。

2、指示性通知对下级机关工作有所指示和安排。

3、告知性通知告知性通知主要用来将最近决定的有关事项告知受文单位。

如人事调整、机构的设立及撤销，机关单位隶属关系变更任免领导人等。

4、会议通知召开比较重要的会议之前，把有关事项告知给有关单位和人员时使用的通知
国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费改革实施方案》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意财政部等部门制定的《交通和车辆税费改革实施方案》。

现转发给你们，请认真贯彻执行。

实施交通和车辆税费改革，是进一步深化和完善财税体制改革的重要内容，也是社会主义市场经济体制下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。

通过这项改革，有初于进一步规范政府行为，遏制各种乱收费，从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担，合理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金，促进国民经济持续、快速、健康发展。

这项改革涉及面广、政策性强，各地区、各部门要高度重视，顾全大局，加强领导，切实做好各项准备工作，抓好《方案》的组织实施，保证改革的顺利进行。

附件：《交通和车辆税费改革实施方案》
国务院
二000年十月二十二日
二、通报
通报的概念通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

通报的写作通报的正文通常由以下部分组成：
（1）主要事实
写明事例发生的时间、地点、有关人物或单位，事情的主要经过和情节等。

叙述事例文字应详略得当，表述要简洁平实。

（2）分析事例的教育意义
着重指出通报事例的重要意义或严重后果，揭示其中实质性问题，从现象到理论认真加以分析，使人们对其有较为完整的认识。

此部分内容要注意分析要切合实际，议论要有分寸。

（3）提出要求
根据不同的实际情况，表明发文机关对事件或人物作出的处理，表彰决定，向下级机关提出要求、应采取的措施和规定。

邮电部办公厅关于中国邮电器材总公司χχ同志工作失职问题的通报
各省、自治区、直辖市邮电管理局，部直属单位：
中国邮电器材总公司国内业务部原副经理χχ同志，于1989年1月在与中国心理学会基金实业部联系订购电解铜过程中，既没有认落实货源，又没有向对方进行深入了解，便通知中南邮电公器材公司、北京邮电器材公司等单位与该实业部签订购买500吨电解铜合同。

合同签订后，χχ同志又擅自决定从中南邮电器材公司筹措的货款中将200万元巨款以借款形式付给中国心理学会基金实业部。

当发现对方系有诈骗时，该单位已无力偿还借款，致使130万元借款被骗，给国家造成巨大经济损失。

中国邮电器材总公司发生130万元货款被骗问题，其直接责任在于χχ同志工作中严重失职。

依照1989年邮电总部发布的《关于惩处失职渎职行为的暂行规定》，邮电器材总公司给予χχ同志行政撤职处分。

几年来，邮电器材总公司系统连续发生多起贷款被骗案件，总公司领导班子，特别是主要负责同志未能引起足够的重视，没有认真吸取教训并提出切实有力的措施，致使总公司机关个别干部重犯类似错误，教训是十分深刻的。

部责成器材总公司领导，要认真总结多次发生货款被骗的教训，举一反三，加强对干部职工的教育，发动群众查找漏洞，提出有力整改措施，切实加强管理，建立健全各项工作制度和监督检查制度，把邮电器材工作搞好。

部希望各单位要认真从器材公司发生的巨款被骗中吸取教训，引以为戒。

各级干部，特别是领导干部，在工作中要切实负起责任，注意调查研究，加强管理，防止类似问题的发生。

思考与练习
指出问题并修改
1、XX市工商行政管理局批转国家工商行政管理局广告司广审字［1999]6号、9号文件的通知
各区、县工商局，各广告经营单位：
现将国家工商行政管理局广告司广审字[1999]6号9号文件转发给你们，望认真贯彻执行。

xx市工商局
2、根据材料，拟写公文
1. x省教委将国家教委的《关于进一步发展中小学勤工俭学若干问题的意见》发给下属各单位，请你为此拟写公文。

2.x省商业厅10月21日的厅长办公会决定在12月18日至21日召开全省商业局长会议，研究启动市场问题；17日报到，由办公室负责派车到火车东站、南站、长途汽车站迎接；报到地点和会议地点设在东郊宾馆（解放路xx号），各商业局局长和一名秘书参加，到会人员不要自带车辆；各局今年的工作情况和所属单位的经验材料打印100份，并在会前半个月交厅办公室，厅办公室全面负责会务工作。

3.1999年4月11日，x县商贸公司职工刘平从x市银行河商行领取该行公司出售的一台G33录像机款4450元，刘平未将款上交公司，而擅自将其中的1千元用以归还他人债务。

事情发生后，刘平不仅不承认错误，予以退赔，反而无理取闹，干扰领导的正常工作，在职工中造成了极坏的影响。

第四节函意见公告通告议案
函
（一）函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。

（二）函的种类
1、商洽函商洽函是平级机关或不相隶属机关之间商量和接洽工作，或请求协助解决某一问题的商。

2、询问函询问函是向下级机关、平级机关或不相隶属机关询问工作情况或某一问题，或征求意见的函。

3、请示函请示函是向上级机关就一般事宜请示询问或请求批准的函。

4、答复函
1、标题
2、主送机关
3、正文函的正文一般由以下部分组成：
（1）开头发函开头应开门见山，直截了当说明发函的目的、根据或理由。

如果是复函，开头则先引述来文，然后，用“经研究，现将有关问题函复如下”等，过渡到下文。

（2）主体写明所商洽、询问、请批或答复的具体内容。

要求明确具体，条理清晰。

（3）结尾函一般使用得体的收束语作结尾。

让对方答复用请即函复望函复。

不要求答复用特此函达答复对方用“此复”、“特此函复”。

东风电机厂关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函
江南化工公司：
贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子。

今年4月17日，张先扬同志在出差途中因车祸受了重伤。

经住院治疗，现已脱离危险，但他生活尚不能自理。

另外，他们年仅5岁的小孩也需人照管。

自张先扬同志住院以来，我厂请专人予以照顾，但许多问题仍难以解决。

经与张先扬同志商量，觉得让其妻黎晓芸离岗护理其夫、照管孩子最为理想。

为此，特致函贵公司商议此事。

如贵公司同意，由我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金。

护理期暂定为半年，如需延长，届时再致函商量。

专致此函，务请函复。

东风电机厂（盖章）
一九九七年五月十二日
江南化工公司关于准许黎晓芸离岗护理其夫的复函
东风电机厂：
5月12日函悉。

贵厂张先扬同志不幸受伤，为了方便护理，要求我公司职工黎晓芸同志离岗护理其夫，我公司理应完全应允。

但黎晓芸任职岗位人员紧张，其工作技术性强，必须经过较长时间的专业训练才能上岗，因此，黎晓芸离岗后是一般人员难以替代的。

为此，经反复研究后决定，同意黎晓芸同志自即日起半年内只上半天班，抽出半天时间护理其夫。

在这段时间内，黎晓芸同志的基本工资及国家政策规定的各项补贴均由我公司负担，其奖金由我公司负担百分之八十，其余百分之二十由贵厂负担。

特此函复
江南化工公司（盖章）
一九九七年五月十七日
意见
意见的概念意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。

意见的特点
1 形式的灵活性意见可以独立成文，也可以联合行文；既可以作为下级机关向上报的建设性意见，也可以作为上级机关向下发的指导性意见。

2 、内容的广泛性意见可以涉及党务工作﹑政治思想工作﹑行政管理工作﹑经济管理工作以及党政军民工农商学等各个方面。

在内容上不仅要提出要求，而且要扼要地讲明道理。

公告的概念公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。

通告的概念通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项时使用的公文。

公告与通告的区别
公告与通告都是告知性公文，但从用途和范围看，二者有明显的区别：
1、宣布告知事项不同。

通告用于宣布一般性事项，公告是用于宣布重大事项
2、宣布告知范围不同。

通告只适于在国内一定范围内公布，而公告则是向国内外宣布。

3、、发布机关不同。

通告可以由各级机关、人民团体、企事业单位发布，而公告只能由权力。