计算机中的信息如何表示

计算机要处理的信息是多种多样的，如日常的十进制数、文字、符号、图形、图像和语言等。但是计算机无法直接“理解”这些信息，所以计算机需要采用数字化编码的形式对信息进行存储、加工和传送。

信息的数字化表示就是采用一定的基本符号，使用一定的组合规则来表示信息。计算机中采用的二进制编码，其基本符号是“0”和“1”,主要有数的表示和非数值表示。

一、计算机中数的表示

在普通数字中，用“+”或“—”符号在数的绝对值之前来区分数的正负。在计算机中有符号数包含三种表示方法：原码、反码、补码。

●原码表示法：用机器数的最高位代表符号位，其余各位是数的绝对值。符号

位若为0则表示正数，若为1则表示负数。

●反码表示法：正数的反码和原码相同，负数的反码是对原码除符号位外各位

取反。

●补码表示法：正数的补码和原码相同，负数的补码是该数的反码加1。

二、非数值数据的表示

1.字符的表示

在计算机处理信息的过程中，要处理数值数据和字符数据，因此需要将数字、运算符、字母、标点符号等字符用二进制编码来表示、存储和处理。目前通用的是美国国家标准学会规定的ASCII码——美国标准信息交换代码。每个字符用7位二进制数来表示，共有128种状态，这128种状态表示了128种字符，包括大小字母、0…9、其他符号、控制符。

2.汉字的表示

计算机中的汉字使用汉字交换码来表示。汉字交换码是指不同的具有汉字处理功能的计算机系统之间在交换汉字信息时所使用的代码标准。自国家标准

GB2312－80公布以来，我国一直延用该标准所规定的国标码作为统一的汉字信息交换码。GB2312－80标准包括了6763个汉字，按其使用频度分为一级汉字3755个和二级汉字3008个。一级汉字按拼音排序，二级汉字按部首排序。此外，该标准还包括标点符号、数种西文字母、图形、数码等符号682个。区位码的区码和位码均采用从01到94的十进制，国标码采用十六进制的21H到73H（数字后加H表示其为十六进制数）。区位码和国标码的换算关系是：区码和位码分别加

上十进制数32。如“国”字在表中的25行90列，其区位码为2590，国标码是397AH。

3．其他信息的数字化

图像信息的数字化：一幅图像可以看作是由一个个像素点构成，图像的信息化，就是对每个像素用若干个二进制数码进行编码。图像文件的后缀名有jpg、tif等

声音信息的数字化：自然界的声音是一种连续变化的模拟信息，可以采用A/D

转换器对声音信息进行数字化。声音文件的后缀名有wav、mp3等。

视频信息的数字化：视频信息可以看成是由连续变换的多幅图像构成，播放视频信息，每秒需传输和处理25幅以上的图像。视频信息数字化后的存储量相

当大，所以需要进行压缩处理。视频文件后缀名有avi、mpg等。随着社会信息化的迅速发展，计算机在各行各业各类管理活动中的广泛应用，加强高校学生计算机办公自动化能力的培养十分重要。

本课程教学从电脑在办公中的应用着手，通过对以Windows XP 中文操作系统为平台的office套件中文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示软件PowerPoint学习和实践，使学生能够在原有对办公软件有所了解的基础上，进一步较系统地掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧，培养学生具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理，报表打印，表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定基础。同时为学生在毕业前夕能很好的写出格式符合学校要求的毕业设计论文做好技术准备。

九、说明

办公自动化是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门学科。该课程是实践性很强的应用科学，故教学中应注重理论联系实际，并辅之以上机操作、课堂讨论等手段。

本大纲坚持理论紧密联系实际的原则，采用“任务驱动”机制，以“实例法”展开教学，以使学生通过学习，重点掌握办公自动化相

关软件的核心技能，培养学生运用目前常用的办公自动化软件解决实际问题的动手能力。

十、基本教学内容（分章介绍）

（一）教学内容

第一章办公自动化的基础知识

【教学目的与要求】

通过学习，掌握办公自动化的概念和层次，办公信息系统的构成与功能；了解办公自动化的发展过程和发展趋势以及我国办公自动化的发展历程，电子政务的基本知识及办公信息系统的安全与保密方面的主要知识。

【教学重点】

办公自动化的概念和层次，发展趋势；办公信息系统的构成、功能以及安全与保密对策；电子政务的基本知识。

【教学难点】无

【主要内容】

1.1 办公自动化的基本概念

1.1.1 办公自动化的含义

1.1.2 办公自动化的层次

1.1.3 办公自动化的两种模式

1.1.4 办公自动化的意义

1.2 办公自动化的发展与趋势（自学）

1.2.1 办公自动化的起源

1.2.2 办公技术设备的发展

1.2.3 办公自动化的发展趋势

1.2.4 我国办公自动化的发展现状

1.3 办公信息系统的组成与功能（自学）

1.3.1 办公信息系统的含义

1.3.2 办公信息系统的构成要素

1.3.3 办公信息系统的主要功能

1.4 办公信息系统的安全与保密（自学）

1.4.1 信息系统安全与保密的含义

1.4.2 影响系统安全与保密的因素

1.4.3 系统安全与保密的基本要求

1.4.4 加强系统安全保密的常用措施

1.4.5 保证系统安全的常用技术对策

1.4.6 加强系统保密的常用技术对策

1.4.7 典型的系统安全保密对策方案

1.5 办公信息系统的不同类型及其应用（自学）

1.5.1 办公信息系统的常见类型

1.5.2 ××省政府办公信息系统的应用实例（自学）1.5.3 ××智能大厦办公信息系统的应用实例（自学）1.6 电子政务的基本知识（自学）

1.6.1 什么是电子政务

1.6.2 国外电子政务发展状况