参加展会报销审核表
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参加展会报销审核表
一、申请人信息
姓名:
职务:
部门:
联系方式:
二、展会信息
展会名称:
展会时间:
展会地点:
三、参展费用明细
1. 展位费用:
2. 展品运输费用:
3. 展品搭建费用:
4. 宣传物料费用:
5. 差旅费用:
6. 住宿费用:
7. 餐饮费用:
8. 其他费用:
四、费用票据
请提供以下票据(可附在申请表后):
1. 展位费用发票:
2. 展品运输费用发票:
3. 展品搭建费用发票:
4. 宣传物料费用发票:
5. 差旅费用发票:
6. 住宿费用发票:
7. 餐饮费用发票:
8. 其他费用发票:
五、申请理由
请简要说明参加此展会的目的和意义,以及对公司发展的贡献。
六、审核意见
审核人:
审核日期:
审核意见:
七、审批意见
审批人:
审批日期:
审批意见:
八、财务审核
财务审核人:
审核日期:
审核意见:
九、报销金额
请填写实际报销金额:
十、报销方式
请填写报销款项的支付方式:
十一、备注
请填写其他需要说明的事项:
以上为参加展会报销审核表,申请人需要填写相关信息并附上相应的费用票据。
审核人、审批人和财务审核人需要在相应的部分填写意见和日期。
最后确定实际报销金额和支付方式,并在备注部分填写其他需要说明的事项。
此表格的目的是为了规范和管理公司参加展会的费用报销,确保费用的合理性和合规性。
通过审核和审批的程序,可以有效控制和管理公司的展会费用,保证公司资源的有效利用和财务的健康发展。
参加展会对公司来说是一个重要的宣传和推广机会,可以增强公司的知名度和影响力。
因此,参加展会的费用报销需要经过严格的审核和审批程序,以确保公司资源的有效利用和财务的合规性。
希望申请人能够根据此表格的要求填写相关信息,并提供准确的费用票据。
同时,审核人、审批人和财务审核人需要认真审核和审批,确保报销金额的合理性和支付方式的安全性。
展会报销审核表是公司费用管理的重要环节,通过严格的审核和审批程序,可以有效控制和管理公司的展会费用,保证公司资源的有效利用和财务的健康发展。
希望各部门密切配合,共同推进公司展会活动的顺利进行。