产品设计文件管理制度10-设计文件的更改规定

〇I CS
Q/FH
基本产品设计文件管理制度 第10部分;设计文件的更改规定
国营二五四厂 发布
前言
Q/FH251《基本产品设计文件管理制度》分为11个部分：
——第1部分：总则；
——第2部分：设计文件的格式；
——第3部分：设计文件的标题栏和明细栏；
——第4部分：设计文件的完整性；
——第5部分：设计文件的隶属编号；
——第6部分：表格内容设计文件的编制；
——第7部分：文字内容设计文件的编制；
——第8部分：设计文件的签署规定；
——第9部分：设计文件的借用规定；
——第10部分：设计文件的更改规定；
——第11部分：偏离设计文件的规定。

本部分为Q/FH 251的第10部分。

本部分代替Q/FH251.5-91《基本产品设计文件管理制度设计文件的更改》。

本部分由军品事业部提出并归口。

本部分起草的单位：军品事业部标准化室。

本部分主要起草人：邴风启。

本部分所代替的历次版本发布情况如下：
Q/FH 251.5-91。

基本产品设计文件管理制度
第10部分;设计文件的更改规定
1 范围
本标准规定了设计文件更改的一般要求，更改类别、更改程序、更改规则、更改方式、更改单及其使用方法。

本标准适用于军品、民品设计文件的更改。

2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/FH 251.2-2003 基本产品设计文件管理制度第2部分：设计文件的格式
Q/FH 251.8-2003 基本产品设计文件管理制度第8部分：设计文件的签署规定
Q//FHGB 503-2003 设计更改控制程序
3 一般要求
3.1 签署完整的设计文件需要更改时，必须按本标准规定执行。

3.2 设计文件的更改要有依据，应考虑技术的先进性、生产的可能性。

3.3 设计文件的更改应持严肃慎重、认真负责的态度。

对定型的设计文件凡属有关结构、参数、材料、元件和工艺方案等重大变动，在充分论证、验证后方可进行更改。

对军品必要时应征得军代表或型号总设计师的同意。

并应保证更改内容的正确性和有效性，保持底图、复印图的一致性。

3.4 为确保产品质量，设计文件的更改必须按更改类别逐级审批，签署完整的更改单是更改设计文件的凭证。

3.5 当一份设计文件的更改引起其它相关设计文件也需要更改时，对其它设计文件也应同时发出更改单进行相应更改。

3.6 更改单送交各级签署时，应将被更改的设计文件一并送审。

3.7 只有设计部门有权发出更改单，对其编制的设计文件进行更改。

3.8 拟制更改单要慎重，应满足下列要求：
a)贯彻技术责任制，履行必要的签署手续；确保更改内容的正确、协调、统一。

b)便于更改记录的积累并便于查找；
c)了解制品和外购件的库存情况，保证各有关部门工作的正常进行。

3.9 更改单的字迹、图形应清晰、整洁，能反映出更改前后的真实情况。

4 更改类别
根据设计文件更改内容和对产品性能的影响程度，设计文件更改类别分为3类，详见表1。

5 更改程序和规则
5.1 设计文件需要更改时，由设计人员填写更改单底图，同被更改的设计文件一起提交审查签署。

5.2 更改单底图必须签署完整后，资料档案部门方可接收。

5.3 更改人员凭签署完整的更改单底图更改设计文件底图，并在设计文件的底图标题栏中填写更改标记、更改单号、签字和日期。

5.4 介质为软盘、光盘、磁带的设计文件，由设计者凭更改单更改软盘乙，并在软盘乙设计文件标题栏中填写更改标记、更改单号、签子和日期。

并按更改后的软盘乙复制软盘甲（基准CAD设计文件）。

5.5 设计者可根据情况决定采用更改蓝图或换发蓝图，并在更改单的“备注”栏注明“改蓝”或“换蓝”字样。

跨地区的设计文件进行更改，应采用换蓝的方法。

5.6 采用更改蓝图时，由资料员将更改单蓝图按更改单规定的发往单位发放，接收单位资料员在发放记录上签署姓名、接受日期。

设计文件的蓝图由更改单的填写者凭更改单蓝图及时（2、3类更改在1～2天内）到有关单位更改设计文件蓝图，并在蓝图标题栏中填写更改标记、更改单号、签字和日期。

5.7 采用换发蓝图时，由资料员将更改单蓝图和设计文件更改后重新晒制的蓝图一并发送有关单位，调换更改前的设计文件蓝图，调换下来的蓝图要加注标识，并隔离保管，严禁流入生产现场。

5.8 采用更换底图时，底图保管部门应在原底图加盖作废章，在新底图上填写原底图登记号。

5.9 设计文件更改时，若必须在设计文件中补充一条（页）或数条（页）时，补充的条（页）可采用在前页相同的页次之后加小写拼音字母a、b、c……顺序表示。

当页数增减后，原有的“共×页”栏可暂不更改，待转研制阶段整理设计文件时统一进行更改。

定型（鉴定）时必须进行更改。

5.10 当更改单发生差错时，必须重新发出更改单，不允许用更改单更改更改单。

5.11 设计文件底图一律使用黑色墨水进行更改。

设计文件蓝图不允许用铅笔、圆珠笔更改。

5.12 当设计文件转入定型阶段集中更改时，若更改内容纯属整理设计文件性质（如增加阶段标记、重新编排页次、标准的更新等）更改单可简化填写，且不作更改标记。

5.13 设计更改控制程序按Q/FHGB 503的规定。

6 更改方式
设计文件的更改方式有划改、刮改、换页、换版、增图、作废等。

划改：在设计文件底图或蓝图上，将需要更改的内容用细实线划掉，然后写上新的内容。

刮改：在设计文件底图上刮掉需要更改的内容，填写新的内容。

换页：编制新页（底图）代替原页（底图）。

换版：编制新文件（底图）代替原文件（底图）。

增图：增加新底图‘
作废：终止设计文件的使用。

具体更改方法见附录A（参考件）
7 更改标记
更改标记由更改次数和更改处数的顺序数或换页（版）次数等两部分组成。

7.1 更改次数
7.1.1 更改次数以每页设计文件为统计单位。

7.1.2 更改次数用小写拼音字母a、b、c……顺序表示。

7.2 更改处数
7.2.1 更改处数用阿拉伯数字1、2、3……顺序表示。

书写时，表示更改次数的字母和表示更改处数的数字等高。

如一份设计文件第二次更改共更改三处，则更改标记分别为b1、b2、b3。

标题栏内的更改标记应填写b3。

7.2.2 在同一次更改中，更改处数的顺序号应由上至下，由左至右，由前至后连续编排。

7.2.3 图样设计文件更改处数确定原则以增加（取消）或纠正一个视图、一个尺寸、一个符号、一个代号、一条技术要求、一个图注等为一处更改。

7.2.4 以表格形式表述的设计文件，更改处数的确定原则如下：
a)表号或名称的更改记为一处更改；
b)同一序号（或同一横行）的更改记为一处更改；
c)增加（或删去）一序号（或横行）记为一处更改；
d)同一计量单位更改记为一处更改；
7.2.5 以文字形式表述的设计文件，更改处数的确定原则如下：
a)设计文件名称，章、条标题的更改记为一处更改；
b)一条（章）在同一页次内连续删除或增加的内容记为一处更改；
c)一条（或不分条的章）的叙述条文在同一页次内的不连续更改可记为一处更改；
d)删去或增加一个附图、附表记为一处更改。

7.3 换页和换版次数
换页和换版次数均用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……顺序表示。

如某页第二次更改第一次换页，更改标记记为bⅠ（更改次数以每页为统计单位），某份设计文件第四次更改，第一次换版，更改标记记为dⅠ(更改次数以同一代号的设计文件为统计单位)。

7.4 增图
设计文件增加新底图时，其标记用大写汉语拼音字母“Z”表示。

7.5 作废
作废设计文件时，其标记用大写汉语拼音字母“F”表示。

8 更改单
8.1 更改单的适用范围
更改单在下列情况下使用：
a)设计文件有错误和遗漏时；
b)设计改进时，完善设计文件时；
c)增加、减少或作废设计文件时；
d)设计文件改变阶段标记时；
e)其它。

8.2 更改单的格式
更改单的格式采用Q/FH 251.2中Q/FHG—7.3—17，Q/FHG—7.3—18。

8.3 更改单的编号
更改单的编号由更改单代字、产品区分代号和更改顺序号组成。

形式为：
更改单编号组成示例：
G ×××××
更改单编制顺序号
产品区分代号
更改单代字
更改单代字：用大写汉语拼音字母G表示；
产品区分代号：采用与产品设计文件相同的产品区分代号；
更改单顺序号：用阿拉伯数字表示，在同一产品内连续编号。

8.4 更改单的填写要求
8.4.1 更改单底图一律用碳素墨水填写。

8.4.2 填写更改单时，要字迹、图形清晰，内容简明扼要，并能反映更改前后的真实情况。

8.4.3 对去掉完整的视图（表），可不画出图（表），只用文字说明更改的内容和方法。

如：“划掉A-A视图”、“划掉表2”。

8.4.4 整条更改，可不填写具体条文，只用文字说明更改的章、条号和方法。

如：“划掉3.8条”。

8.4.5 对条文的部分更改，允许只画处更改部分，其它不改部分用省略号（……）表示。

如：“……电压1.5V……电流2A ……”。

8.4.6 对相同内容的多处更改，允许只用文字说明更改的内容和方法。

如：“所有圆弧半径R2（共10处）均划改R5”。

8.5 更改单的填写
产品代号：填写被更改设计文件所属产品的代号；
更改单号：填写更改单的编号；
软盘号：填写更改单软盘的编号，其余部分填写被更改设计文件软盘编号；
序号：填写更改内容的顺序号，用阿拉伯数字表示；
代号：填写被更改设计文件的代号；
更改前：填写被更改设计文件被更改部位更改前的真实情况；
更改后：填写被更改设计文件被更改部位更改后的真实情况；
更改类别：按表1的规定填写相应的更改类别代号；
更改原因：按附录A（参考件）中A9规定的标准术语填写；
制品处理意见：根据实际情况填写对制品的处理意见。

如“原样使用”、“返修”“报废”、“补加工”、“降级使用”“用完为止”等字样，对制品无影响时可不填写；
实施日期：根据需要填写更改单的实施日期或批次；
备注：填写“改蓝”或“换蓝”；
发往单位：由设计部门按资料部门的设计文件发送明细填写发往单位；
签署：一般应与被更改的设计文件的签署保持一致；
会签：会签单位签署者的单位、姓名和签署日期；
共×页、第×页：填写有多页组成的同一编号更改单的总页数及该页所在页次。

8.6 更改单的签署
8.6.1 更改单必须签署完整方能生效。

8.6.2 更改单的签署一般应与被更改的设计文件的签署保持一致，签署责任按Q/FH 251.8的规定执行。

3类更改必须由总工程师批准。

8.6.3 凡经工艺、质量部门会签过的设计文件的更改，其更改单应经工艺质量部门会签。

8.6.4 以定型设计文件的更改其更改单审批签署应比更改前高一级。

如有涉及与使用方接口的更改，必须经使用方会签。

9 定型前设计文件的更改
在不致引起误解，保证生产顺利进行的前提下，定型前设计文件（底图未归档的设计文件）更改单可简化填写。

9.1 定型前设计文件的更改由设计填写更改单底图并凭签署完整的（标准化不标检）更改单底图更改设计文件底图。

由更改单的填写者到存有蓝图的单位更改蓝图并签署。

更改单只在蓝图分发部门登记。

9.2 当试制阶段的设计文件由于更改量大和更改内容用图形在更改单上不依表达时。

更改单可只用文字简述其更改前后的真实情况。

9.3 当被更改的设计文件幅面较大或图形复杂难以表达清楚时，可将更改后的内容按相同比例绘制描图纸上，其轮廓呈一定形状，按此方法绘制的底图加经必要的说明，可以作为更改单附页，（底图的幅面应符合规定，并画出边框线和切图线）注明“更改单编号××附图（可供剪贴）字样。

附页晒为蓝图，除附于更改单外，并按需要将图形剪出，贴于蓝图上的更改部位，更改单和蓝图上的部位都应作出更改标记。

9.4 在生产现场（产品制造过程中）办理更改单将会妨碍生产正常进行允许用技术通知单（白图）现场更改设计文件蓝图。

9.5 生产现场设计文件需要更改时，由设计、工艺、检验及其它有关部门人员当场研究解决。

由设计者填写技术通知单，并经设计、工艺、检验及其它有关部门人员签署后生效。

技术通知单至少应一式三份，一份附在有关蓝图上，一份由检验保管，-一份由设计者带回补办更改单。

9.6 一般在补办更改单前技术通知单和设计文件蓝图一起可作为产品制造和验收的依据，必须补办更改单后方能验收时应在技术问题处理单上注明“补办更改单”字样。

9.7 产品每批生产结束时，设计者应将尚未补办更改单的技术通知单加以整理并补办更改手续。

凡由于未及时补办更改单而产生的后果应由设计者负责。

附录A
(规范性附录) 设计文件的更改方法
A.1 划改
A.1.1 适用范围
下列情况一般采用划改：
a ）更改内容较短，如尺寸、公差、表面粗糙度、表面处理、涂复、词句等；
b ）划改后不会引起误解。

A.1.2 划改方法
A.1.2.1 更改人员凭批准的更改单将需要更改的部分用细实线划掉，填写新的内容。

A.1.2.2 在靠近更改部位用细实线划圆，圆内填写此处相应的更改标记。

叙述条文的更改，圆画在章、条号前；表格内一横行的更改，圆画在“序号”前。

A.1.2.3 图更改时，自该圆引细实线至更改部位，见示例1。

叙述条文整条的更改和表格的更改可不划细实线，见示例2、示例3。

示例1：
○
a1 56
示例2：
○
a13.8 ……直波输出功率调至 80 dBmW 。

示例3：
○a1○
a2
A.1.2.4 在设计文件底图（或蓝图）标题栏内填写更改标记、更改单号、签字和日期。

A.1.2.5 若更改量大，更改内容（如图形、文字等）在更改单上不易表达清楚时，设计者可更改出一份作为更改依据的蓝图，并在更改部位做出更改标记，同更改单底图一起送交各级签署，该蓝图应同更改单底图一并归档保管，此时，更改单可简化填写，在“更改前”栏内填写设计文件的代号、名称，在“更改后”栏内填写更改标记，并注明“按蓝图更改”字样。

见示例4。

示例4：
A.2 刮改
A.2.1 适用范围
下列情况一般采用刮改：
a)当划改不能提供清楚表达更改后的内容时；
b)当划改容易引起误解时；
c)当划改后更改的内容填写不下时；
d)当划改有损设计文件的清晰时。

A.2.2 刮改方法
a)更改人员凭批准的更改单将需要更改的部分刮掉，填写新的内容。

b)标注更改标记，具体方法参照A.1.2的规定执行。

c)底图采用刮改后，必须换发蓝图。

A.3 换页
A.3.1 适用范围
下列情况一般采用换页：
a)在一页内有多处更改，用划改或刮改均不能表达清楚时；
b)在一页内增加内容较多，无处填写时；
c)在一页内多次更改某处重复更改，影响设计文件的清晰时；
d)设计文件封面标题更改时。

A.3.2 换页方法
a)设计者编制新页，并填写更改单底图，一并送交各级签署；
b)新页正文中不带任何更改标记，更改人员仅在新页底图标题栏内填写换页标记、更改单号、签署和日期。

c)更改单不必填写具体更改内容，仅在“更改前”；栏内填写设计文件的代号、名称、被更换的页码。

在“更改后”栏内填写“原页作废，用新页代替，新页（×页）附后”。

（新页不记入更改单页数），见示例5。

示例5：
A.4 换版
A.4.1 适用范围
一份设计文件由多页组成，其中有多页内容需要更改并符合换页要求，一般采用换版。

采用换版应严格控制。

A.4.2 换版方法
a) 设计者编制新设计文件，并填写更改单底图一并送交各级签署； b) 新设计文件正文中不带任何更改标记，更改人员仅在首页底图标题栏内填写换版标记、更改单 号、签署和日期；
c) 换版时设计文件名称、代号一般不变；
d) 更改单不必写出更改的具体内容，仅在“更改前”栏内填写原设计文件代号、名称、编制日期 在“更改后”栏内填写更改标记、新文件代号、名称、编制日期。

并注明“××××年××月××日文作废，用××××年××月××日文（图）代替”。

见示例6。

示例6：
A.5 增图
A.5.1 适用范围
凡在部、组件及产品图中需要增加新图时，应采用增图。

A.5.2 增图方法
a) 设计者绘制新图并填写更改单底图，一并送交各级签署；
b) 填写更改单时仅在更改后栏内填写增图标记“Z ”、新图代号、名称，并注明“增加新底图”。

见示例7。

c)
在新设计文件底图标题栏内填写增图标记、更改单号、签字和日期；
d) 由于增加新底图引起其它设计文件变动时，应同时发出更改单进行相应更改； e) 增加的新底图按所属关系或分类特征标记编号。

示例7：
A.6 作废
A.6.1 适用范围
凡设计文件终止使用而又无设计文件代替时采用作废。

A.6.2 作废方法
a) 设计者填写更改单底图送交各级签署；
b) 填写更改单时在“更改前”栏内填写设计文件代号、名称、批准日期（作废页时，填页码）， 在“更改后”栏填写作废标记“F ”并注明“本图作废”。

见示例8。

c) 在作废的设计文件底图标题栏内填写作废标记、更改单号、签字和日期； d) 档案部门在作废的底图标题栏附近空白处加盖作废章。

示例8：
A.7 更换底图
即旧底图不能再次使用，重新绘制新底图。

A.7.1 适用范围
当旧底图严重破损不能再次使用时，应采用更换底图。

A.7.2 更换方法
a) 底图破损由资料档案部门提出申请；经有关部门批准。

b) 新底图按被更换的旧底图最后一次更改的结果绘制，其它原有更改划去的部分及更改标记不绘 制，在标题栏中抄录被更换的旧底图最后一次更改标记、更改单号、签字和日期；
c) 将被更改的旧底图上签署者的姓名、签署日期抄录在新底图的“签署”栏内（也可以重新签署）。

CAD 描图、描校人员必须手签。

d ） 档案部门在旧底图上加盖作废章，在新底图上填写旧底图登记号。

A.8 介质为软盘、光盘、磁带（盘）的设计文件的更改方法
A.8.1 带更改标记的删改
A.8.1.1 在设计文件上，删去被更改的部分，输入新内容；靠近更改部位画圆，圆内填写相应的更改
标记；自该圆引细实线至更改部位，在不引起混淆时，细实线可省去。

A.8.1.2 增加新层（一般采用第10层），命名为删改层，存放被更改的部分，关闭此层，其上内容既不显示也不被绘制出来。

A.8.1.3 带更改标记的删改见示例9。

示例9：
更改前 54
更改后 ○a1
52
A.9 更改原因术语
更改原因一般选用下列标准术语：
完善设计：不涉及实质内容的更改。

如增删视图、更改尺寸（非配合尺寸）、完善技术要求等； 设计改进：为提高产品的技术性能，使用性能、维护性进行的更改进。

如：延长寿命、改进结构形式、选用新材料等；
描图错误：描图过程中产生差、错、漏更改；
设计错误：由于设计考虑不周所作的更改。

如：尺寸不协调、强度、刚度不够，结构不合理、选材不正确等；
工艺要求：为改善工艺性、降低成本，采用新工艺所作的设计更改；
使用要求：为满足用户的使用、维护、维修所作的更改；
标准更新：为贯彻新标准所作的更改；
转研制阶段：一个阶段结束转入下一个研制阶段所作的更改。

协调要求：为各组成部分间的协调及统一所作的更改。

总体要求：由总体方案或总体文件改变所作的更改。