会议住宿酒店协议书
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会议住宿酒店协议书
甲方(主办方):_____________________
地址:_________________________________
联系电话:__________________________
乙方(酒店方):_____________________
地址:_________________________________
联系电话:__________________________
鉴于甲方需为即将召开的会议安排住宿,乙方愿意提供相应的住宿服务,经双方协商一致,特订立本协议,以资共同遵守。
第一条会议住宿安排
1.1 甲方同意在乙方酒店为参会人员预定住宿房间,具体数量及房型以甲方提前通知乙方为准。
1.2 乙方应确保所提供房间的清洁、安全,并符合甲方提出的住宿标准。
1.3 乙方应根据甲方需求,提供必要的客房服务,包括但不限于房间清洁、床上用品更换等。
第二条价格及支付方式
2.1 乙方提供的住宿服务费用为每间每晚人民币_______元。
2.2 甲方应在会议结束后_______个工作日内,根据实际入住情况一次性支付乙方所有费用。
2.3 乙方应在收到款项后向甲方开具正式的税务发票。
第三条预订及取消政策
3.1 甲方应在会议召开前_______天向乙方提供预订房间的详细清单。
3.2 如甲方需取消或更改预订,应在会议召开前_______天通知乙方,
否则乙方有权按照原预订数量收取费用。
第四条违约责任
4.1 如乙方未能提供符合约定条件的住宿服务,甲方有权要求乙方赔
偿由此造成的损失。
4.2 如甲方未能按时支付住宿费用,应按未付款项的_______%向乙方
支付违约金。
第五条争议解决
5.1 本协议在执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
5.2 若协商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第六条协议的变更与终止
6.1 本协议的任何变更或补充,须经双方协商一致,并以书面形式确认。
6.2 协议一经双方签字盖章后生效,除非双方另有书面约定,否则不
得单方面终止。
第七条其他
7.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
7.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_________________ 日期:____年____月____
日
乙方代表(签字):_________________ 日期:____年____月____
日。