网络档案管理——档案现代化管理的现状分析

由此可见 ，网络管理体现现代化 管理 的发展趋 势 ，建立计算 机网络 特别是计算机网络化的进展 ，档案作 的档案管理优势表现在以下几方面 ：
一
、
档案网络管理有利于档案标 信息资源。
室的 “ 私有财产”，一个部 门档案人
准化管理的推广和应用。档案工作有
从 上 述 情 况 看 出 ， 网络 管 理 为 员的工作成果可以通过网络向社会提
根据 自己的职能及特色选择输入和获 件的遗漏 ，使归档文件 的齐全完整得 误 ，又节省 了人工统计所用的时间 ， 取材料信息。协同收集利用是指材料 到有效保证 。 形成者和利用者在与他人 的相互作用 管理 人员需要 的各类统计 数字 ，都 二、在管理的地域上发生了根本 将在一个指令后迅速 、准确地显示出
档案信息的利用提前到与整理工作 同 业务知识的档案人员 ，都能够在机关 构和管理制度来保证。要通过组建完
步进行 ，查询时，输入项 目均可作检 办公 自动化进程 中为档案工作争取更 整的安全保密管理组织机构 ，制定严 索入口，进行单项或任意组合查询 ，
多的帮助和支持 ，能够在档案管理现 格的安全制度 ，指定安全管理人员， 导和机关献计献策 ，起到参谋作用。 控和管理 。我单位落实了专人对计算
网络系统 自动检出所需某一问题的全 代化方面掌握主动 ，能够更好地为领 随时对整个计算机系统进行严格的监 部信息。 三 、档案网络管理能帮助档案人 二、推广若干水平较高的计算机 机 网络 进行 管理 ，并 实行 一把 手 负责
而网络档案管理的职能之一就是和档 既包括计算机等现代化管理方式的知 管理制。计算机网络安全不是仅有很
案用户建立 良好的关系 ，及时为他们 识 ，也包括在机关业务职能所需的各 好的网络安全设计方案就万事大吉 ， 提供档案信息。网络档案管理后可将 项知识 。精通计算机操作知识和机关 还必须要有很好的网络安全的组织结
网络 档 案 管理 的现 状 分析
档案现代化 管理
口黄
涛
【 摘 要 】 文从 网络 档案管理与传统档案 管理模 式比较 出发 ，全 面分析 了网络档案管理体现 了现代化 的档案管理优 本
势 ，提 出了就档 案现代化 网络 管理现状而言应采取的相应措施 。
【 关键词 】网络档 案
管理
档案现代化
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一 ＃ ・ ０ ２ 第５ ２ １年 期
来 ，不仅便于档案工作者管理档案 ，
了良好 的基 础 。
不同需求，又使文凭档案管理工作上
三 、做好 网络化环境中的档案信
息资源共享 ，拓展网络档案管理的社
而且为主动提供利用的分析预测建立 了一个新 台阶。
五 、档 案网络管 理是文 件档案 会效益。随着电子信息时代的到来 ， 的就 是实现资源 共享 ，快捷 地利用 为信息资源已不是一个档案馆、档案
其规范与标准 ，特别是我国的档案工 档案部 门提供了崭新 的思维方式和方 供利用 ，这也正是档案工作的最终 目 作是政府统一指导和管理的 ，其规范 法 ，并已取得初步成果 ，笔者就档案 的。努力搞好档案机构之间以及档案 与标准性更强。 提供利用。面对越来越多公众的社会 性机构 ，就要满足社会对信息需求，
现代化 网络管理 的现状 ，再谈谈加以 机构与其他信息机构之间的合作、组 织协调、统筹规划也是较好电子档案
五、进一步加强计算机网络安全 加强机关档案人员的技能培 工作深层次的内涵和目标。
二、档案网络管理能及时为公众 调控的几点措施 ：
一、Leabharlann 训 ，使 他 们不 断更新 知识 。这些 知识
了以下 几点 ：
一
了发掘档 案信息 、加快 档案信 息传 统档案管理模式进行比较分析 ，总结 使用的档案材料 ，可以是档案形成者 递 、扩大档案信息利用范围。 现代化建设 、市场经济的发展 ， 自己在网上发布的信息 ，也可以是档 在档案 的收集 、整理 、立 案工作人员对网上信息资源进行筛选
现状分析
计算 机和互 联网技术 的迅速发 过程 中形 成收集 、利用 。在该过程 性的改变。档案工作人员无须进入库 展 ，将整个世界经济带入了一个高速 中，既能获得信息 ，更重要 的是将形 区，甚至利用者也可 以通过计算机 网 发展的增长期 ，也为全球经济发展带 成的材料信息按照档案管理软件的模 络终端在档案馆 （ ） 室 以外的地方查 来革命性的变化 ，传统的档案管理模 式输入网络 ，使公众从单纯的档案信 阅利用档案信息 ，打破 了地域限制。
统一。档案管理的 目的要求充分发挥 档案管理后，用网络连接的各立卷部 的档案软件。 档案的社会和经济价值 ，在市场经济 门将著录信息输入微机 ，既可提供 日
四、在档案统计管理上发生的改
这个大系统 中，档案形成者和利用者 常查阅管理 ，又能有效地防止归档文 变。既避免 了手工计数可能出现的失
、
需 要机关 快速 ，及 时 、准确提供 详 卷方式上发生了很大变化 。传统的文 后下载的档案资料 ，还可以是档案部 实 、丰富的档案信息 ，这为机关实现 书档案采用跨手度移交制度 ，各单位 门二次加 工开 发 的信 息 。其 次 在档 案 代计算机管理档案创造良好的外部环 的年接收量大 ，对这些都进行分类整 形式上 ，既有以单纯文字形式表现的 境和机遇 。网络档案管理体现 了档案 理 、装订组卷 ，编制各种检索工具需 文本性信息 ，又有以多媒体形式表现 管理 的目的和协同收集 、利用模式的 耗费管理人 员大半年时间，实行网络 的集科学性 、趣味性和艺术性于一体
式 已不适 应办 公 自动化 发 展需 要 ，因 息利用者转变为档案信息传授者、灌
三 、在档案形式上发生 了彻底的 改变 ，呈现 出多样性 、灵活性 、实际
此网络档案管理为档案部 门提供 了崭 输者。
新 的思维 方式 和 方法 ，也 为我 们提 供
为此，笔者将网络档案管理与传 性 。在档案来源上 ，网络档案管理中