会计信息系统笔记

第一部分电算化会计概论

<<计算机会计信息系统>>课程的内容体系

1、计算机会计软件的应用操作部分

（1）计算机会计概论

（2）计算机基础概论

（3）计算机会计软件操作实务

2、计算机会计软件的开发设计部分

（1）计算机会计信息系统概论

（2）数据库概论

（3）计算机会计软件开发概论

学完该课程后应该掌握知识与技能

1、掌握计算机会计的基本概念与原理知识

2、掌握计算机会计软件的设计原理知识

3、掌握运用计算机会计软件进行会计实务操作能力

4、掌握运用计算机开放数据处理能力

5、掌握运用计算机开发计算机会计软件能力

第一节会计电算化的基本任务

一、什么是电算化会计和会计电算化

1、电算化会计：

它是以会计、计算机为核心，融系统论、信息论、控制论为一体的一门交叉性学科。

2、会计电算化：

它是会计工作中以计算机代替手工方式对会计业务进行加工、整理、分析、预测、决策的过程。

二、会计电算化的任务

1、建立和健全化会计电算的组织机构和管理制度。

2、建立完整的电算化会计信息系统。

3、应用电算化会计信息系统完成各项核算。

4、应用电算化会计信息系统完成会计管理、预测、决策工作。

三、会计电算化的职能和内容

1、职能：反映与监督。

2、内容：核算、管理与控制。

四、会计电算化的特点：速度快；质量高；针对性强

五、会计电算化的意义

1、减轻了财会人员的劳动强度，提高了会计工作效率。

2、促进会计工作的规范性，提高会计工作的质量。

3、促进会计工作职能的转变，提高财会人员素质。

4、为整个管理工作现代化奠定基础。

5、促进会计理论和技术自身的不断发展，推动会计管理制度的变革。

第二节会计电算化发展的历史与现状

一、“会计电算化”名词的产生：

1981年中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上提出。

二、我国会计电算化的发展

1、我国会计电算化发展的历史

（1）缓慢发展阶段(1981~1983年)

我国计算机的应用发展一直比较缓慢，且计算机在会计领域的应用还未引起领导的重视

（2）自发发展阶段(1983~1987年)

1983年国务院成立电子振兴领导小组，掀起了应用计算机的热潮。但由于应用计算机的经验不足，人才不足，管理工作滞后，造成了人力、物力、财力的浪费。

（3）稳步发展阶段(1987年至今)

a）涌现了一批会计电算化的先进单位,开发了一批专用会计软件。

b) 会计软件的开发向通用化,规范化,专业化和商品化方向发展。

c)各级财政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，制定了相应的发展规划,管理制度和会计软件开发标准。

2、我国会计电算化的现状：

发展不平衡；应用水平低；计算机与手工并行记帐；商品化会计软件市场逐步形成与成熟

三、会计电算化的发展趋势

1、会计电算化的普及程度将会有很大的提高.

2、定点开发会计软件的水平将会有很大的提高.

3、通用会计软件将更加实用,更容易为财会人员接受.

4、会计电算化管理将更加规范.

5、会计电算化开始向管理型发展.

第三节会计电算化工作的基本内容

一、人才的培训：

1、需要培养一批既懂会计又懂计算机和管理的复合型人才。

2、领导和会计主管要带头参与培训，掌握现代知识与技术。

二、组织机构的设置：

1、各级财政部门设置专门机构和人员来管理会计电算化工作。

2、各级业务主管部门也应设置专门机构或人员来管理会计电算化工作。

三、发展规划的制定：

1、制定规划的目的：

降低系统开发成本，缩短系统的研制费用，促进优秀会计软件的全面推广，使会计电算化工作顺利、健康、高效地开展。

2、规划的类型：

（1)近期规划：在较短时期内所要进行的会计电算化工作做出的计划，一般是指微观计划。

（2）中、长期规划：确定会计电算化整体发展方向、目标和步骤的计划，一般是指宏观计划。

四、电算化会计信息系统的建立：

1、自行组织开发。

2、请专业公司来定点开发。

3、用上级主管部门推广的软件。

4、购买商品化软件。

五、会计核算软件的评审

1、评审内容：软件的合法性和合理性的确认。

2、评审的组织部门：各级财政部门。

六、会计软件的推广——推广的作用：加速会计电算化工作的进程。

七、管理制度的制定

1、会计软件的评审程序和办法。

2、电算化会计信息系统应达到的基本标准。

3、脱离手工会计操作程序。

4、电算化会计档案资料保管方法。

5、会计人员规章制度。

第四节会计软件的概念、分类和功能

一、会计软件的概念：

会计软件是完成从凭证到帐簿到报表的日常核算工作，对资金、成本、销售和利润等进行核算、分析和控制，并完成量本利分析、投资分析等工作的应用软件。

1、会计软件是会计人员的工具。

2、会计软件已商品化。

二、会计软件的分类：

1、按信息系统层次划分：（1）核算型会计软件。（2）管理型会计软件。（3）决策型会计软件。

2、按适用范围划分：

（1）通用会计软件：在一定范围内适用的会计软件。

（2）专用会计软件：只适用于一两个单位的会计软件。

3、按会计信息共享划分：（1）单用户会计软件（2）网络与多用户会计软件

三、会计软件的基本功能模块：1994年4月，财政部制订了《会计核算软件基本功能规范》

1、会计核算软件基本功能：

基本功能：会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。

功能模块：会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

四、会计软件各模块的功能及其关系：

1、功能模块：帐务处理和会计报表模块；工资模块；固定资产模块；存货（库存）模块；销售模块；成本模块

第五节电算化会计信息系统的硬件结构和系统软件

一、硬件设备的选择：

1、根据单位规划，确定硬件设备构成：单机系统；多用户系统；网络系统

2、硬件设备的选择：

速度：主频硬盘速度；内存容量；硬盘容量；显示器；打印机；UPS不间断电源；计算机可靠性

二、系统软件的选择：

1、概念：是指直接控制和协调计算机、通讯设备及其它外部设备，以便发生作用并方便用户使用的软件。

2、内容：操作系统、数据库管理系统程序设计语言及语言处理程序、实用程序

3、系统软件选择应考虑的技术指标：

与计算机硬件的兼容性；与其它系统软件的兼容性；处理能力；中文处理能力；提供的安全保密措施；

价格性能比；总体规划的需求

三、会计软件的选择

1、选择通用会计软件的利弊

选择通用会计软件的优点：见效快；成本低；维护有保障、无后顾之忧；软件使用可靠性高

选择通用会计软件的缺点：满足管理要求不能一步到位；对会计人员水平要求较高

2、选择通用会计软件应考虑的问题：软件功能分析；软件技术指标分析；软件的售后服务分析；软件价格分析

第六节会计电算化的管理

一、宏观管理

1、概念：宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对各地区、各部门的会计电算化工作实施的管理。

2、加强宏观管理的必要性：是全面推进会计电算化事业发展的需要；有利于克服会计电算化工作中存在的问题；

是行使会计管理职责的要求

电算化工作中存在问题：会计核算软件低水平重复开发；计算机与手工记帐长期并行；会计电算化人材缺乏

3、宏观管理的内容：

（1）规划会计电算化发展的目标

（2）制订会计电算化管理制度：会计核算软件的基本要求；会计核算软件的评审标准和评审办法；

计算机替代手工记帐的管理方法；会计核算软件市场管理规定；