ILAS系统在目录编写工作中的运用
谈利用ILASⅡ编目系统对合订题名文献的描述
如果有三个或三个以上的题名， 可以依次增加书目记 录。 这种处理方式， 是对合订题名文献以被集合的各部著作
作中的某一个题名作为该文献的题名， 而是在题名页上罗 列文献中所有著作的题名. 这种文献因此又称为无总题名 文献。 正是由于这种文献的题名页提供了两个或两个以上 的题名， 就为多途径检索利用这一种文献创造了条件。 对这 种文献的描述就应当本着能够为读者提供多途径检索利用 该类文献的原则进行， 同时应当将合订题名文献作为一个 整体来描述。
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(元)周致中著
著Hale Waihona Puke 异域志@ 1701#0@c 元@a 周致中@4
收稿日期
20 8一 0 . - 04 0
作者简介 杨春玲( 四6 一) ， 1 山东滩坊人、 滩坊职亚学院图书馆馆员. 研究 向: 图书管理
4著
集合题名或者合辑题名， 通常都被称为合订题名。 文献 著者或文献出版者往往出于某种需要， 将一个著者或多个 著者的几部著作集合在一起， 装订为一种著作出版。 在一部 著作中被集合的所有作品的题名都集中地反映在集合文献 的题名页上， 这样的文献就被称为合订题名文献， 这一类文 献都是由几部著作组成的一个整体。 由于这一种文献的题
理方式是对合订题名文献 只编制一条机读书目记录， 将除
20 1# a 戏谑天空下的大师@。 0 @ 羊脂球@。 漂亮朋友 @f 法)莫伯桑著@9颜湘如 ( 译 701#1@c(法)@。 莫伯桑@4著
利用ILAS系统编目建库中的几个问题
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Ｉ 系统是 国 内相 对成熟 的图书馆 自动化集成 系统之 Ｌ ｌＳ 在国内的图书馆 和文 献信息机构 的应用普 及率较高 ＝ 目前
只要打完７ １ １ 子字段后存盘， ０ 的＠椰 ＠ｇ 内容则会 ０ 至７ ２ ２０ 的 ９ １动生成。 ５丛书项 与４ ０ ２５ １字段 内容基本一致 ． 为了减步录入 的内容 ， 只要把２５ ２ 的指示 符定为“ 空” ２ 时录 入２ ５ ２ 字段后４ ０ １ ＠１ 的内容会 １动生成 。 ９ 当在录入过程中出现漏录２ ５ ２ 字段时， 只要录入４ ０ １字段后存盘，２ 字段也会 １ ２５ ９动生成 Ｌ Ｓ Ｉ 系统有 Ａ 输入 ＩＳ 号后２ ０ ＳＮ １ 字段的＠ａ 出版地＠ ｃ 出版者会 自动生成的 功能 。 Ａ 系统 的“Ｓ Ｎ 码库” ＩＳ Ｌ ＩＢ 代 原本是 空的， 须经 由用户 必 定 义后方 可 有 这项 功 能 ． 馆 的 作 法 是 在编 目建库 前 对 我 “ Ｂ 代码 库” ＩＮ Ｓ 先行维 护， 录入有关 信． 使在录 入过程 中大 电， 部分２ ０ １ 字段的 出版地和 出版者会 自动生成 。 输入人员无需录 Ａ２ ０ １ 字段 的＠ａ 的 内容 了。 如果在录入过程中２ ０ ＠ｃ 但 １ 字段 没 自动生 成 ． 明该 ＩＢ 号 未定义 ， 说 ＳＮ 此时 应在ＩＢ 库 中补录 ｓＮ 该ｌＢ 内容。 ｓＮ １２ ２ 设定“ ． 缺省输入值” 缺 省指示符” 和“ 参数 ０ ０ 如： １ 字段 内容是＠ａＳ Ｎ ￣Ｂ 号＠ｂ 装订＠ｄ 价格 ，＠ｄ 子字段无论在 那条 “ ” 数据 中都会 出现， 而且都要 以人民币为计算单位 。 未定义此参 数时， 必须先录入“ ” ＠ｄ 然后变为 区位状态录入“ 人 民币符 ￥” 号 ， 为繁琐， 较 将此参 设定义为“ ￥” ， ＠ｄ 后 只需在 ￥” ＠ｄ 后 加入表示价格 的阿拉 伯数字就可 以了。０ 字 段表示语种 ， １１ 在 著 录中文图 书时语 种都为汉语 ， 常录入 时要在＠ａ 打入 正 后 ｃ ｉ定义该参 数为 “ ｃ ｉ后 ｈ， ＠ａ ｈ ” 则无需 录入该字段内容 了 ９ ６０ 字段＠ｖ 分类法版本字段也 可依 本馆情况直接设置成缺省值 “ ３ 或“ ４ ０ 字段 的＠ａ ＠ｖ ” ＠ｖ ” ９５ 馆藏代 码字段 ． 固定 不变 是 的． ＠吩 类标识符 ． 是每 条数据 不可或 缺的， 标 识符表示 ＠ｓ 复 本数 ， 只要入 藏就必 然有复本 以９ ５ 所 ０ 字段可 以设置为＠ ａ ｘ ＠￣ ， ｘ ｘ ＠ｓ 其它内容根据 图书情况录入 对“ 缺省指示符” 参数也可 照此执行 ． 将最可能 出现的指 示符自 动设置在相应位 置上 ， ７１ 如：０字段 中， 分别用。 来 区 或１ 分 直叙 和倒叔， 我馆中文 图书欧洲作者 只占全 部藏书 的１ ４ ／， 标 识符绝大多应为０所 以指 示符为０ 如遇有 欧洲作者时只需 ， ， 把０ 改为１ 可以 了。 就 具体操 作方法可参 照（ 目系统操作 手 编
科技在左，变革在右——广东省立中山图书馆“采编图灵”的创新与思考
科技在左，变革在右——广东省立中山图书馆“采编图灵”的创新与思考吴昊0 引言“科技在左，变革在右”。
科技是推动社会变革的重要力量，变革则是对现有模式、观念和方法的思考和调整，强调科技与业务的深度融合。
20世纪60年代以来，计算机技术在图书馆界的应用推动业务与服务的自动化、数字化、网络化，特别是以网络信息技术为代表的科技发展对图书馆的资源、服务及业务管理都带来了深刻变革，或打破现有秩序，或改变原有模式，推动图书馆事业向前发展。
2019年底，广东省立中山图书馆(以下简称“广东省馆”)提出利用物联网、图像识别、工业自动化、自动分拣等技术，研究和设计一套覆盖图书采购验收、分类编目、典藏管理全流程的智能化作业系统，以提高图书馆尤其是大中型图书馆图书采编效率[1]。
2023年8月，“图书采分编全流程智能作业系统‘采编图灵’”(以下简称“采编图灵”)上线，系统历经4年，分摘要科技是推动社会变革的重要力量，变革则是对现有模式、观念和方法的思考和调整。
广东省立中山图书馆历经四年，成功研发图书采分编全流程智能作业系统“采编图灵”，为业界贡献了新模式。
文章回顾采编业务演变对图书馆信息化、智能化发展的影响；结合采编图灵规划和建设，分析其关键技术应用特点和创新，探讨其为图书馆不同场景的新技术应用提供的经验，着眼于未来开展反思。
关键词采分编全流程智能化采编图灵图书馆自动化机器人智慧图书馆引用本文格式科技在左，变革在右——广东省立中山图书馆“采编图灵”的创新与思考[J].图书馆论坛，2024，44（4）：10-19.“Library Turing”in Sun Yat-sen Library of Guangdong Province：Innovation and ReflectionWU HaoAbstract Technology is an important force for social change，and change is about rethinking and adapting existing models，concepts and approaches. Sun Yat-sen Library of Guangdong Province，after four years，has successfully developed an intelligent operating system for the whole book acquisition and cataloging process——"Library Turing"，creating a new model for the library industry. With a review of the evolution of library acquisitions and cataloging operations and its influence on the development of library informatization and intelligence，this article analyzes the features and innovations on key technology applications in the context of the planning and construction of "Library Turing"，discusses the experience and reference that it provides for the application of new technologies in various library scenarios，and reflects on its future.Keywords intelligent acqusition and cataloging；Library Turing；library automation；robot；smart library3期建设，进行3次技术迭代[2]，超预期实现了采分编全流程智能化作业构想，为业界贡献了一种“智能化采编作业”的新模式、新业态。
对ILAS连续出版物管理子系统使用的实践与思考
Ｉ ＡＳ图书 馆 自动 化 集成 管理 子 系统 是按 照 目前 我国 图书 馆 业务 工 作 处理 的实 际情 况 ， Ｌ 按连 续 出 版物 单独 排架 ， 自成体 系 一条龙 的管理 方式进 行 设计 的 。 最近 伴 随着 以网络 为 中心 的计 算机 、 讯 、 通 数字 化和 多媒 体技 术高 速发 展 的时 代步伐 ， ＳⅡ 生 了。ＩＡＳＩ 改 以往数 据库单 一 ， Ｉ ＬＡ 诞 Ｌ 一 由连接文 档进 行 连 接 的方 法 ， 书 目、 藏、 将 馆 订购 、 记到 、 装订 等信 息分别 存在相 应 的数据 库 中 ， 便于 对期 刊进行 深层 次地 加工 、 分析 、 处理 ， 期刊 管理达 到有 序化和 数字 化 使 １ 建立我 馆特色 的书 目数据库 是使 用 ＩＡ Ｌ ｓ系统 的前提
维普资讯
２０ ０ ２罡 第 ２期 第 １ ７期 ０
Ｎ ｏ．２
Ｓ ｒａ ． ０ ｅ ｉｌＮｏ １ ７
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对 Ｉ ＬＡ Ｓ 连 续 出 版 物 管 理 子 系 统
使 用 的 实 践 与 思 考
张 为江 （ 天津图书馆， 天津 ３０９） ０１１
４２
维普资讯
志社 的年 度检查 ． 由出版 局出面 责成 出版社 、 志社 向我馆缴送 当年天 津 出版的 刊物 对于 征集 来的天 杂 津版期 刊 我们采 取单 独 建立数据 库 ， 在编 目中采 取 区别于其 他期 刊 的索取号 给号 方式 ， 既在 分类 号前面
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图书馆图书分类编目细则(34)
莎车县图书馆图书分类编目细则本细则依据《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》、《中文文献编目规则》、，《新编中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》、《中国图书馆分类法（第五版）使用手册》，结合本馆具体情况制定此细则，本细则适用于中文图书（包括非书资料）。
（一）图书分类1、分类依据所有中文文献依据《中国图书馆分类法》（第五版）进行分类标引。
并在CNMARC的690字段中@v子字段加注分类法版次说明。
版次一律采用阿拉伯数字表示，如：************@v4。
2、分类级次凡涉及我馆设置的重点专业、特色专业、相关专业的图书能细分则应细分，但标引深度不超过“+”号（即：不采用资料法分类号）。
其他文学素质类和人文综合类图书原则上不超过六级类目。
期刊的类目设置最多不超过五级。
3、图书归类原则根据文献的性质、特点确定（1）必须以图书资料所反映的学科知识内容作为主要分类标准，其他显著属性特征作为辅助分类标准。
（2）必须体现分类体系的逻辑性、系统性，凡能归入某一类的图书，必须带有其上位类的属性。
（3）必须归入最大用途和最恰当的类，即对完成本馆任务最有利和读者最需要的类。
（4）特殊图书的归类规则① 多主题的书a.从属关系的，依为主的主题归类。
b.比较关系的，依作者赞同的主题归类。
c.因果关系的，依用途效果归类。
d.并列关系的，依在前的主题归类。
e.应用关系的，依被应用的主题归类。
② 丛书和多卷书a.科普性、知识性的丛书采用集中归类。
b.为某一问题编制的学科性、技术性的丛书采用集中归类。
c.内容广泛，横跨几门学科的丛书采用分散归类。
d.多卷书采用集中归类。
4、具有本馆特色的几个分类细则（1）TP311.138 有关数据库系统的分类依数据库系统名称的前两个英文字母区分，并按字母序列排。
若系统名称的前两个字母相同，则再取第三个，以此类推。
例如Basic数据库取“TP311.138BA”。
（2）TP312 有关计算机程序语言设计的文献分类对于各种计算机程序语言和算法语言，要根据语言的名称取前一到两位字母，以大写形式加在TP312后。
ILAS编目子系统的功能及工作效率探讨
ILAS编目子系统的功能及工作效率探讨作者：陈平来源：《山东青年》2014年第09期摘要：80年代初，我国图书馆集成管理系统刚刚起步，当前国内开发使用的图书馆集成管理系统已有几十种，如深图朗思数字技术有限公司的ILAS系统，北京丹诚软件有限责任公司DT-1000系统等，都已先进的设计理念、丰富的网络特性和完善的系统功能展示了我国图书馆集成管理系统的发展水平。
本文则主要以ILAS编目子系统为重点，分析其功能，并探讨其功能对工作效率的影响，以供参考。
关键词：图书馆；ILAS编目；工作效率图书馆中最基础和最主要的业务工作就是编目，分编质量的高低及分编速度的高低直接影响整个图书馆的服务效益。
当前计算机和网络技术的迅猛发展，大大提高了编目工作的现代化程度，使高校图书馆的工作手段、服务方式及发展观念相对于以往都有了不同程度的改变。
ILAS编目子系统为图书馆各项工作注入了活力，其技术的简便，快速等优点高校图书馆编目效率起着重要的促进作用。
1 ILAS编目子系统的功能ILSA编目系统可容量大量数据，以CNMARC标准格式为依据，系统兼容性强，书目数据内容多样化，适合图书目录信息本。
在设计方面屏幕提示明显，字段可任意复制及剪切，联机编目有多个接口，新数据录入简便，编目流程合理。
此子系统的功能主要有以下：①分编处理；处理已编制机读目录验收的图书，完善题内关键词切分，增加字段内容和规范责任者处理文档处理等工具，也可在分编处理过程中填入一条新的书目记录。
分编处理屏幕由双屏MARC区、功能按钮区、馆藏列表、采访列表、分编注记及书目列表等部分。
②联机编目：通过Z39.50 协议在编目时可实时访问国内外其他图书馆的书目库下载书目数据，还可上载书目与馆藏。
③自动追加生成功能；相关字段可自动生成，如责任者字段分别处于 200@f第一责任者和@g其他责任者，ILAS针对内容相似的字段有自动追加生成功能，只要输完701～712字段并存盘后就会自动生成200的@f和@g内容，不需要再输入全部内容。
ILAS II v2.0 系统功能说明3(编目)
ILASⅡ 2.0 操作员手册：编目子系统第四部分编目子系统 (59)4.1分编管理 (59)4.1.1 分编处理 (59)4.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50) (63)4.1.3 联机编目（CALIS-Z39.50） (65)4.1.4 回溯建库 (65)4.1.5 数据批套录 (67)4.1.6 输出书目校对单 (69)4.1.7 审校数据批交送 (70)4.1.8 输出审校交送单 (70)4.2 输出产品 (70)4.2.1 输出卡片 (70)4.2.2 书标 (72)4.2.3 书本式目录 (73)4.2.4 书卡 (75)4.2.5 表格式目录 (75)4.3 分编统计 (75)4.3.1 书目分类统计 (75)4.3.2 书目来源统计 (75)4.3.3 书目字段数统计 (75)4.3.4 审校交送统计 (76)4.3.5 日志统计 (76)4.4 数据库接口 (76)4.4.1 接收MARC数据 (76)4.4.2 接收定长数据 (80)4.4.3 输出MARC数据 (81)4.4.4 输出馆藏数据 (81)4.4.5 新书通报 (82)4.5 辅助库管理 (83)4.5.1 规范库管理 (83)4.5.2 停用词库管理 (83)4.5.3 关键词库管理 (85)4.6 系统维护 (85)第四部分编目子系统编目子系统是针对图书馆的编目业务设立的专用管理模块。
系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送、统计及输出各种产品等。
为了减化图书馆新上系统时的前期数据准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC数据——定长数据的双向接口。
编目子系统包括分编管理、输出产品、分编统计分析、数据接口、辅助库管理、系统维护六部分。
编目子系统操作基本流程图4.1分编管理4.1.1 分编处理功能说明对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。
ILAS图书编目工作效率的分析及对策
“ 省 指 示 符 ” 参 数 也 可 照 此 执 行 ，将 最 可 能 出 现 的 缺 指 示 符 自动 设 置 在 相 应 位 置 上 。 如 ：７ １字 段 中 ，分 别 用 ０ ０或 ｌ来 区 分 自 叙 和 倒 叙 。 我 馆 中 文 图 书 占 馆 藏 量 的
８ ％ ， 因 而 中 文 作 者 占绝 大 部 分 ， 所 以 将 标 识 符 设 定 为 ７ ０ 如遇 有 欧 洲作 者时 只需 把 ０改 为 ｌ 可 以 了 ，具 体 操 ； 就 作 方法 可参 照 《 目系统 操作 手册 》 编 。 ２ 充 分 利 用 外 来 数 据 。减 少 原 始 编 目 。加 快 书 目数 据 库
５５ ０ ３— ０ ９ ６ ５—２， 其 中 ， “５ ５ ” 代 表 “电 子 工 业 出 版 ０３ 社 ”，ＩＡ Ｌ Ｓ系 统 根 据 出 版 社 代 码 ， 便 自动 生 成 ２ ０字 段 的 １ ＠ａ与 ＠ｃ子 字段 ．这 样 既 为 编 目人 员 节 省 录 入 时 间又 能减 少 差 错 。 另 外 ，该 系 统 已 将 ＩＢ 中 的 出 版 社 代 码 贮 存 在 ＳＮ
［ 键 词 ］ ＩＡ ； 图书 编 目；编 目效 率 关 ＬＳ
［ 摘 要 ］ 编 目 工作 的 效 率 直 接 影 响 着 图
书 馆 的 服 务 工 作 。 本 文 通 过 分 析 １ＡＳ编 目子 系 Ｌ 统 的 功 能 ． 提 出 了 提 高 １ＡＳ 图 书 编 目 工 作 效 率 Ｌ
［ 图分 类 号 ］ Ｇ ５ ３２ 中 ２ ４．６ ［ 献标识码］Ｂ 文 ［ 章 编 号］ １０ 文 ０ ５—８ １ ２ ０ ０ ２ ４（ ０ ６） ５—０ １ —０ １１ ２ １ 分 析 ＩＡ 编 目 子 系 统 的 功 能 ， 充 分 发 挥 Ｉ ＬＳ Ｕ 系统 的
高校图书馆书标补打工作研究——以ILASⅢ系统为例
书标 实现 了图书资料的有序化 ， 对书库管 理人员来讲 ， 书标
是 图书在书库 中归位排序 的重要依据 ； 对读者 来讲 ， 书标是其在 图书馆藏 中查找 图书资料 的得力 向导 。图书馆开架借 阅 、 借 阅一 体 等流通方式提高 图书流通率 的同时 ，也加快 了图书书标 的磨 损 。是 否可以不增加专业技术性很强 的软件就可 以完成 书标补 打这项工作 呢＿ ｌ ？笔者对此 问题进行 了深入的思考与调研 ， 提 出 了Ｉ Ｌ Ａ Ｓ ｍ环境下书标补打的解决方案 。
规律可循。 １ Ｉ ２ 补打书标效率过低
２ Ｉ Ｌ Ａ Ｓ ｍ书标 补打解 决方 案研 究
在补打书标工作 中， 目前最大 的难题在于如何从馆藏数据库
中提取需要补 打书标的文献（ 图书及随书光盘等 ） 的数据 ， 这是解
决 问题的关键 。 如果要克服 Ｉ Ｌ Ａ Ｓ １ １ Ｉ 系统 中书标打印模块 的不足之 处， 是否可以借助使用其他的标签设计 软件补打印书标呢？
２ ． １ 书标标签所含数据元素分析
笔者经过长期调研发 现 ：目前 图书 自动化 管理系统在补 打 书标方面或 多或少地存 在着不足之处 。以笔者 所在 的陕西理 工 学 院 图书馆（ 以下 简称我馆 ） Ｉ Ｌ Ａ Ｓ ｍ 自动化管 理系统 为例 ， 进入 书标打 印模块后 ，其 对打印书标条件 的限定条 件无 法直接完 成
我馆书标标签格式较为简洁 ， 分为上 、 中、 下３ 行， 第一行 和第 二行是文献索取号（ 第一行是分类号 ， 第二行是著者号 ） ， 第三行是 文献的条码号 （ 当然 ， 有些馆采用 的是种次号字段代替条码 号 ， 有
需 要补打书标 的数据选取 工作 ，工作人员在补 打书标时先要根
高校图书馆光盘管理系统研究
高校图书馆光盘管理系统研究[摘要] 近年来,国内各高校图书馆收录的光盘资源日益增多,这给管理工作带了一定的挑战。
高校图书馆光盘管理系统应包括两个方面的功能:对光盘介质的管理、对光盘内容的管理。
为提高效率,节约资源,我们应对光盘资源的发布实施动态管理。
高校图书馆光盘管理系统在界面设计上还应体现模块化原则。
[关键词]高校图书馆光盘管理系统运行环境数据库模块化自从20世纪90年代以来,随着计算机技术和多媒体技术的飞速发展,国内各高校图书馆收录的随书光盘和非随书光盘等非纸制资源日益增多。
这些光盘在丰富高校馆藏的同时,也给图书馆的管理工作带了一定的挑战。
从目前的情况来看,各高校图书馆对光盘大致采用三种管理和借阅办法:将光盘随同图书一起外借给读者;不允许外借,读者只能在图书馆电子阅览室使用光盘;将光盘的内容复制到图书馆专用的服务器上,在校园网中供学校的师生下载和使用。
①其中,前两种方法是传统图书馆服务的继续和延伸,在信息化的时代,既存在着借阅期限和开馆使用时间的限制,也存在者技术上的不足——光盘在馆内外的计算机上多次使用时容易磨损和划伤。
而第三种管理办法,即将光盘上网并进行有效地管理,则能够使读者不受时空的限制而随时随地使用和共享,但其也存在数据库容量和校园网带宽的限制。
因此,在目前的软硬件条件下,国内各高校图书馆多采用三者结合的办法。
本文结合笔者的工作实践经验,探讨了如何创建简便、高效的图书馆光盘管理系统。
1、高校图书馆光盘管理系统的主要功能高校图书馆光盘管理系统主要包括两个方面的功能:对光盘介质的管理、对光盘内容的管理。
对于光盘介质本身的管理,包括光盘验收加工、著录上架、查询统计等方面的问题。
对于光盘内容的管理,则是将光盘的内容复制到图书馆专用的服务器上,在校园网中供学校的师生浏览、下载和使用。
在设计和构建光盘管理系统时,应充分依托校园网,实现光盘信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的光盘管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的数字化管理系统和全校信息系统打下良好的基础。
ILAS II 2.0 系统功能说明3(编目)
第三部分编目子系统编目子系统是针对图书馆的编目业务部门设立的专用业务管理模块。
系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送处理，统计并生成报表及输出各种附加产品等。
为了减化图书馆新上系统时的前期数据库准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC 数据——定长数据的双向接口。
编目子系统包括分编管理、输出产品、分编统计分析、数据接口、辅助库管理、系统维护六部分。
这里简单提示编目子系统用户操作过程：（见下图）编目子系统操作流程图1．分编管理（1）分编处理功能说明对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。
也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。
屏幕说明分编处理屏幕由功能按钮区、双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、分编注记、书目列表等部分组成。
操作说明工作流程分编书目双屏查重→确定书目信息（见采编查重流程图）→题内关键词切分、责任者规范→对书目的采购信息（订购、验收记录）进行管理（修改和删除）→审校分编处理工作流程图操作说明主要参见：订购处理。
●责任者规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。
系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。
确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。
需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。
●关键词切分：对MARC记录题名中的关键词进行切分。
a输入说明:题名原型显示记录原有的题名信息。
关键词中显示要添加到记录或词库中的关键词。
文字信息框中显示剔除题名中的停用词得到的具有实际含义的词语，不同的词分行显示。
这些词可作为关键词加入到记录或者关键词库中。
ILAS II v2.0 基本概念
ILASⅡ 2.0 操作员手册：基本概念第一部分基本概念 (1)1.1基础业务部分 (1)1.2检索部分 (6)1.3系统管理部分 (7)1.4输入部分 (9)1.5输出部分 (10)1.6统计部分 (13)第一部分基本概念要想灵活使用ILAS Ⅱ2.0必须首先掌握一些图书馆自动化和ILAS Ⅱ2.0涉及的一些基本概念。
以下分基础业务部分、检索部分、系统管理部分、输入部分、输出部分、统计部分进行介绍。
1.1基础业务部分书目数据描述文献内容和形式特征的一组数据，包括题名、责任者、ISBN、出版社、出版年等。
采访数据与订购、验收、退订、停订有关的业务数据，包括时间、数量、价格、分配等。
馆藏数据单册的馆藏信息与流通状况。
包括馆藏地点、与流通有关的类别标识、入藏日期、馆藏状态等。
馆藏数据同时记载有流通信息。
同一种文献的不同复本具备不同的馆藏数据，这是图书馆系统与书店系统不同的关键之处。
记到数据实际上是连续出版物特殊的验收数据，特点是一个卷期作为一个记录单位，包括年卷期、份数、应到日期、实到日期、分配等。
装订数据实际上是连续出版物特殊的馆藏数据，控制装订与装订验收过程。
装订数据的基本单位与入藏的基本单位相同，包括年卷期价格、馆藏地点等。
条码号在自动化系统中，条码号是非常重要的数据项。
条码号分读者条码号、馆藏条码号、商品条码号。
读者条码号即读者证号，是读者的唯一标识。
读者条码号在数据库中只是一个一个的字符串，一般在读者证上表现为条形码形式，采用条形码阅读器识别并转换为字符串。
没有条形码阅读器时可直接用键盘输入相应字符串，也可采用IC 卡、磁卡中存储的内容取代条形码。
馆藏条码号是馆藏文献的唯一标识，在系统数据库中也只是一个字符串。
一般在文献上贴上条形码，采用条形码阅读器识别、转换为字符串。
没有条形码阅读器时可直接用键盘输入相应字符串。
商品条码号是用来区分商品用的，不考虑复本情况。
期刊的商品条码号由于包含了ISSN和卷期信息，可用来通过条形码阅读器进行“快速记到”。
谈ILASⅡ2.0系统连续出版物管理模块订购操作的体会
四个窗 体 ，其 中每个窗体还 可以有标 签切换不 同的操作 内 容。这样 ， 不仅便于操作 ， 也方便查询相关书目信息和订购信
息。 ２ ｉ２ 征订 目录管理适 应 丁系统直 接处理 电子数据 的需 ．
求。针对 目前电子征订数据传输和使用 的广泛和方便 ，系统 在征订 目录管理 中设有 目录管理架 和接收或 输 出电子数据 的功能 ． 从而使工作人员可以直接在电子数据上进行 方便 的 电脑订购操作 以代替以前处理纸本征 订数据时繁琐 的手工
操 作。
模块。在各个大的管理模块中还依据各模块的业务流程设有 细分的业务操作项 目， 基本上做 到了功能完备， 操作 便捷 。 具 体说来 ， 该系统具有业务操作 、 财务管理 、 工作量管理 、 系统 维护等几大作用 ， 是集业务和管理于一体的集成管理系统。 下面我主要就 自己在工 作中对 该系统连续 出版物 管理订购 操作的具体过程 ． 体会。 谈谈
统 改变了以前 Ｉ， ． 在同一界面只有单 窗体或最多只能双 Ｌ ￣５ ０ 窗体操 作的不便 ，同一界面 可以有三个甚 至四个直接 的操作
读 者在假 期开放 时问 ７月 １ ３日借 的书 ， 没有 因工 并
作人员在 ７ ９日 月 作的延期处理而顺延至开学后到 期， 而是按一个月的借期至 ８ １ 到期。工作人 月 ２日 员只能每开放一次作一次延期处理 。非常麻烦。 瑕不掩瑜 ， 文 系统 的一些不 足 ， 汇 ’ 并不 能 改变它 整体上优秀的图书馆 自 动化管理软件的事实。希望 汇文 系统 的开发设计者 ，能在流 通业务模块 中的一
统 改变 了这一做 法 将订购信 息与 书ห้องสมุดไป่ตู้目数据分离 ，每年的订 购记录分填 空和列表两种形式用窗体展 现出来 ， 既直观又方
ILAS II v2.0 系统功能说明6(信息开发)
第八部分信息开发与参考咨询子系统 (168)8.1 课题管理 (168)8.1.1 咨询事务受理 (168)8.1.2 课题咨询 (170)8.2 信息开发 (171)8.2.1 信息库管理 (171)8.2.2 信息编目 (172)8.2.3 课题结果转信息库 (174)8.3 查询 (175)8.3.1 咨询事务查询 (175)8.3.2 课题查询 (175)8.3.3 信息查询 (175)8.3.4 财经查询 (175)8.3.5 日志查询 (175)8.4 输出 (175)8.4.1 咨询事务单 (176)8.4.2 课题卡 (176)8.4.3 课题单 (176)8.4.4 课题结果单 (176)8.4.5 信息单 (176)8.5 统计 (176)8.5.1 咨询事务分类统计 (176)8.5.2 课题分类统计 (177)8.5.3 信息分类统计 (177)8.5.4 财经统计 (177)8.5.5 日志统计 (177)8.6 系统维护 (177)8.6.1 咨询库记录维护 (177)8.6.2 课题库记录维护 (177)8.6.3 课题结果库记录维护 (178)8.6.4 财经库记录维护 (179)第八部分信息开发与参考咨询子系统信息开发与参考咨询子系统是既相辅相承，又可独立运做的两部分。
参考咨询的宗旨是：●记录所有读者提出的咨询课题，使参考咨询工作有史可查。
●保证参考咨询工作的连续性。
●使参考咨询工作更有效、更迅速。
●建立利于参考咨询工作持续发展与便于参考咨询工作研究的数据资源。
●管理参考咨询工作中的事务与帐目。
参考咨询系统利用咨询请求（读者提出）/建立课题（受理人员建立）/搜寻课题结果（参考咨询人员完成）这三大环节将参考咨询贯穿成一个有机整体，并且通过856字段连向馆藏库、信息库、各种多媒体资料。
课题结果转为资料信息使得参考咨询的成果得以重复利用。
信息开发是图书馆数字化的重要方面，其宗旨是：●采用ILASII2.0框架，任意开设专题信息库从事信息开发。
汇文编目子系统和ILAS编目子系统的比较研究
汇文编目子系统和ILAS编目子系统的比较研究摘要通过我国图书馆常用的编目子系统和ILAS编目子系统为对研究对象，对它们进行了在编目的定义、对象、具体工作、主要功能和其优点的详细比较，更好的让大家了解这两种图书馆集成管理系统。
[关键词]汇文编目子系统；ILAS编目子系统在当今社会，图书馆自动化系统是衡量一个图书馆信息技术应用水平的基本标准。
我国图书馆关于自动化的研究，从90年代中期开始进入高潮期至今已有20多年。
近几年来，随着时代的发展和科技的进步，国家对于图书馆自动化系统的开发建设日益重视，本土化自动化系统建设更是飞速的发展着。
中国的图书馆自动化软件生产日趋成熟，一个优质的图书馆自动化软件市场正在形成。
一、汇文文献信息服务系统和lLAS图书馆自动化集成系统简介（一）汇文文献信息服务系统（Libsys4.5）汇文文献信息服务系统（Libsys4.5）是江苏汇文软件有限公司以南京大学图书馆、东南大学图书馆及江苏省文献保障系统所属成员馆为基地，以研究、开发、应用为一体而研制的基于大型的图书馆自动化管理集成系统，是我国国产同类软件销售前景最好的图书馆管理系统之一，目前拥有用户近240家，在短短的几年内，已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆。
其中属于国家教育部现已公布的34所“985工程”学校中，汇文用户已拥有10所；属于国家211工程的学校已达31所，占总数的1/3多；在CALIS首批近60个成员馆中，汇文的用户已拥有21家成员馆，均为单个系统占有量之最。
汇文用户中大型图书馆所占有的比例比较大。
汇文文献信息服务系统采用C/S方式，后台数据库采用oracle数据库。
oracle 数据库是一个功能及其强大和灵活的关系型数据库系统。
其在世界范围内市场占有率最高。
oracle数据库的技术优势以及不断推出的版本升级为汇文系统提供了坚实的基础。
（二）ILAS图书馆自动化集成系统ILAS图书馆自动化集成系统是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达、由深圳图书馆承担并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆使用的图书馆自动化集成系统。
运用ILAS系统进行中文普通图书著录的探讨
例 ：巴金研究》 《
主题 为 ：０ ＃ ６ ６０＠ａ巴金 ＠ｘ文 学 研 究 （ 人 名 称 主 题 ） 个
文献各信息单元组合的逻辑关系主要靠 国际和国家制定的有关
文献著录标 准 ， 二者是编制机 渎 目录必不可少的前提 。机读 目录 格式是框 架 ， 有它 ， 没 不可能 形成机读 目录 ， 但有 了统一 的机读
目录 格 式 而 不 依 据 一 致 的著 录标 准 也 不 可 能 编 制 出符 合 标 准 化
６ ６＠ａ文学研究 ＠ Ｙ中国 ＠ ０＃ Ｚ现代 （ 学科 主题 ） ６１ ０ 字段 （ 团体名称主题 ） 当团体名称是所编文献 的一个主 。
题 时 ， 选 用 ６ １ 段 ， 不 能 误 用 ６ ６字段 。 应 ０ 字 也 ０
的要求 、 足资源共 享需 求的机读 目录。也就是说 ， 满 高质量机读
目录编制必须在有关文献著录标准 的控 制下才有可能 ，而搞 清楚机读 目录格式各字段 的作用及其著 录标 准 、各著 录事项 的
关 系 ， 是 编 制 高 质 量机 读 目录 的重 要 保 证 。 则
例 ：中华全 国总工会七十年》 《 主题为 ：０ ０ ６ １２＠ａ中华全 国总工会 ＠Ｘ工会运 动史
名称主题 ）
（ 团体
６ ６＃＠ａ ００ 工会运动史 ＠Ｙ中国 （ 学科主题 ）
２３ 有 关 责 任 者 项 的 著 录 ．
２ 有关检 索 点著 录时应 注意 的若 干 问题
２１ 有 关题 名 著 录 时应 注 意 的 问题 ．
责任者 区分为个人 责任者 、 中国责 任者 、 国责任者 、 外 团体 责任者。它们的著录要求各不相 同， 笔者认为特别需要注意的是
机凑 目录和卡片 目录相 比较 ，最大 的优势在于能够多途径
基于ILasⅡ系统利用Excel表格控制编目业务外包中的书目数据质量——以海南经贸职业技术学院图书馆为例
摘 要 ：基 于 图 书馆 编 目业 务 外 包 的现 状 ， 以 海 南 经 贸 职 业技 术 学 院 图 书馆 为例 ，阐 述 了基 于 Ｉ Ｌ ａ ｓ Ⅱ 系统 如 何 利 用
Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 表 格 控 制 编 目业 务 外 包 中的 书 目数 据 质 量 ， 并 将 此 过 程 中 所 得 经验 和 方 法 总 结 出来 供 同仁 们 交流 、
海 南 经 贸 职业 技 术 学 院 图书 馆 为 了 迎 接 ２ ０ １ ０年 教 育 部 教 学 评 估 ，达 到 生 均 藏 书 规 定 指 标 的 评 估 要 求 ，
近 年 来 购 进 大 量 新 书 ， 因 此 。 图 书 馆 编 目工 作 人 员 面 临 着 艰 巨 的 图 书 编 目加 工 任 务 。 由 于 人 手 不 足 、时 间
紧 迫 ，唯 有 采 取 图 书 编 日业 务 包 外 方 式 以 期 迅 速 增 加 馆 藏 ，但 由 此 也 给 书 目数 据 质 量 控 制 造 成 严 重 影 响 ，
１ ． １ 做 好 外 包过 程 中 对 编 目人 员 的 培 训 、 监 法把影 响降到 最低 ，以保
第２ ５卷 第 ６期
２ ０ １ ３年 ６ ｔ ｊ
基于 Ｉ Ｌ ａ ｓ Ｉ Ｉ 系统 利 用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 表 格 控 制
编 目业务外包 中的书 目数据质量
以海 南经 贸职 业技 术 学 院 图书馆 为 例
吴 小 茵 ， 吴 燕 芳 ， 林 岚
（ 海 南 经 贸 职 业 技 术 学 院 图 书馆 ，海 南 海１ ３ ５ ７ １ １ ２ ７ ）
ａ ｎ ｄ ｓ ｉ ｍｕ ｌ ｔ ａ ｎ ｅ ｉ ｔ ｙｔ ａ ｋ ｅ ｓｔ ｈ ｅＨａ ｉ ｎ ｎ Ｅｃ ａ ｏ ｎ ｏ ｍｉ ｃ ｓ ａ ｎ ｄＢｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓＣｏ Ｕ ｅ ｇ ｅｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙｆ ｏ ｒ ａ Ｉ ｌ ｅ ｘ ａ ｍｐ ｌ ｅ ； ｉ ｆ ｎ ａ ｌ ｌ ｙ ， ｔ ｈ ｅ ａ ｕ ｔ ｈ ｏ ｒｈ ｏ ｐ ｅ
金盘图书馆集成管理系统在编目中的使用
金盘图书馆集成管理系统在编目中的使用提要本文就金盘图书馆集成管理系统GDLISXP编目子系统的使用，从制定编目工作细则、编目工作中需注意的问题以及金盘图书馆集成管理系统存在的不足等三个方面谈了自己的看法，以期促进对金盘系统编目工作的交流与探讨。
关键词：文献编目；金盘系统编目系统是金盘图书馆集成管理系统的组成部分，是书目数据库建设的重要途径，而编目质量的好坏、工作流程的规范，直接影响到编目工作效率的提高及流通环节文献的借阅效果。
目前，金盘编目尚无统一标准，我馆2005年开始使用金盘编目，下面谈谈对金盘编目工作的认识和看法。
一、制定金盘编目工作细则制定标准、规范的金盘编目工作细则，是开展金盘编目工作的前提，是高质量建设书目数据库的保证。
（一）规范编目工作流程。
就是要严格按照编目环节来操作，使编目工作有效、有序。
具体做法是：验收库——选择库（中文、外文、声像）——本馆库——编目——验收（或追加记录，给登录号）——典藏文献——入编目库——打印财产及书标——入馆藏。
我馆编目人员按照流程完成从验收库到入编目库环节，财产、书标及入馆藏库由专人定期负责。
（二）制定著录基本字段（表1）（三）编目基本原则1、登录号与财产号统一原则。
我馆采用登录号、条码号、财产号同一个号的方法，这样有利于金盘系统文献的典藏和财产管理；且因由于文献大量由供书商作前期加工，如盖章、贴条形码等，所以在编目时登录号由编目人员按照所粘贴的文献条形码录入，不采用自动取号。
2、使用书次号原则。
就是使用著者姓名取号，由分类人员用四角号码给号，编目人员在905@e字段录入。
3、编目数据唯一性原则。
就是一种文献在馆藏中只对应一条数据，上下册、多卷书采取分散著录，这样有利于节省系统的空间，也利于文献的查重、借阅和条形码识别等。
二、编目工作中应注意的几个问题（一）查重。
编目人员依据分类人员查重结果来编目，从ISBN途径对馆藏数据进行再次查重，观察馆藏数据与编目文献的主要信息（文献名、ISBN、价格、出版者、出版时间、著者、页码、版本等）是否一致，如完全一致，确认该文献为重书，在馆藏数据基础上追加验收记录，给登录号及典藏后入编目库。
图书馆采编业务外包之思考——以山西省图书馆为例
图书馆采编业务外包之思考——以山西省图书馆为例金燕【摘要】本文介绍了图书馆采编业务外包的内涵,分析了国外、国内的发展趋势,并结合山西省图书馆采编业务外包的利弊,提出了相应的对策.【期刊名称】《内蒙古科技与经济》【年(卷),期】2017(000)024【总页数】2页(P120-121)【关键词】图书馆;采编;业务外包【作者】金燕【作者单位】山西省图书馆,山西太原 030021【正文语种】中文【中图分类】G258.21(225)图书馆采编业务外包主要包括3个方面：图书采访外包、图书分编外包、图书加工业务外包。
图书馆采编业务外包，是指各级各类型图书馆与图书供货商之间建立的供求关系。
利用现代化的网络技术，进行网上书目数据传输和配送；或者组织人员到实地提供服务的方式。
帮助图书馆完成图书的分类、编目、加工、上架等业务工作，以便图书馆节省大量的人力与财力，投入到其他核心工作中，进一步提高服务水平。
早在20世纪60年代，美国出现了一种新的管理模式——业务外包。
业务外包，也称资源外包，指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。
随着互联网广泛地应用于经济领域，加之全球化进程的加快。
竞争日益激烈，为追求利益的最大化，这种管理模式得到了快速的发展。
至20世纪80年代。
国外图书馆界也逐步吸收并采用了这一方法，形成了图书馆业务外包，而我国图书馆界起步更晚，大约在90年代初期，随着图书发行业的市场化运作，尤其是发行市场的开放程度加快，一些图书商发现当时图书馆界的采编能力薄弱，同时也是营销策略的手段，开始尝试这种业务流程，采用一定程度的自动化程序，返销给图书馆。
至20世纪90年代后半期才开始实行大范围的市场运作。
外包的范围包括：专业性工作外包(如图书采访编目、图书加工、报刊装订、书目数据库建设、现代化技术)和事务性工作外包(如图书上架、整架、公共卫生、安全、消防、绿化、设备的保养维护和管理等)。