出入单管理制度

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出入单管理制度

一、管理目的

为了规范和管理公司内外人员的出入,维护公司的安全和秩序,保障公司财产和人身安全,制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内部所有员工以及访客、供应商等外部人员的出入管理。

三、管理内容

1. 出入证管理

公司内部所有员工均须携带有效的电子出入证进出公司的各个门禁处。公司将定期对出入

证进行更新和管理,对离职员工及时收回出入证以防止非法人员进入公司内部。

2. 访客管理

所有非公司员工或者非公司相关人员进入公司内部,需提前预约并由公司内部员工陪同,

并在公司前台办理访客登记手续并领取临时访客证。临时访客证领用后,在访问完毕后需

在规定的时间内还回前台。

3. 外来人员管理

外来人员如供应商、维修人员等进入公司内部,需提前向相关部门申请和通报,并在进入

前接受公司的安全培训,戴好必要的安全防护用具。

4. 出入登记

公司内部员工进出公司内部各个门禁处需刷卡记录,以便公司能够准确及时的掌握员工的

出勤情况。

5. 出入监控

公司积极建设安全监控系统,对公司内部的关键区域进行监控,保护公司财产和员工的人

身安全。

6. 安全检查

公司对进入公司内部的人员进行安全检查,如需要必要的安全检查,公司将提供专门的安

检设施。

四、管理流程

1. 出入证的办理和更新流程

员工入职时,公司将统一办理出入证,离职时及时收回出入证,并注销相关信息。

2. 访客管理流程

访客需提前向相关员工申请并登记,由员工发起申请,并由公司领导批准后,前台才会给予访客领取临时访客证。

3. 外来人员管理流程

外来人员需提前向相关部门或者主管申请进入公司内部,并接受公司的安全培训。

4. 出入登记流程

公司门禁设备将对员工出入进行自动记录,员工在进入公司内部和离开公司内部时,需刷卡,门禁系统将自动记录员工的出入情况。

五、管理责任

1. 公司管理部门将负责出入证的发放和管理工作。

2. 公司前台负责访客和非公司人员的登记和领取临时访客证。

3. 公司内部各部门负责对外来人员申请和管理工作。

4. 公司安全部门负责公司的安全检查和安全监控系统的建设和管理。

六、违规处理

1. 对于未携带出入证件的员工,公司将视情况追究相关责任。

2. 对于违反公司出入管理制度的员工,公司将给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。

3. 对于非法进入公司内部的人员,公司将配合相关部门进行调查,并依法处理。

七、附则

1. 本管理制度由公司管理部门负责解释和调整,并报公司领导批准后执行。

2. 公司所有员工都有义务遵守公司出入管理制度,并严格按照制度要求执行。

本管理制度自颁布之日起正式实施。

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