《水利工程建设项目档案验收评分标准》表(20211127174752)

水利工程建设项目档案查收评分标准
查收备查序查收
查收内容
号项目
资料档案
项目法人仔细执行对工程档案负总责的
工作
职责，在管理机构、人员装备、制度建设、
1保障明确职责、经费保障和设备设备装备等方
标准自检查收评分标准
分值得分赋分详见以下
20
面，为项目档案工作的展开创建了较好的
系统
条件，保障了项目档案工作的顺利进行
（20 分）
组织有关文件或各小项内容
分
1.1⑴明确有档案工作的分管领导
保障岗位职责
达不到要求的不得分 1 分
（4 分）未明确档案工作机构或部门的，酌
机构设置扣 0.3--0.5 分；无专职档案管理
文件及部人员，扣 2 分；档案专职人员起码
⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一
门、人员岗有 1 名拥有大专以上学历，并获取 2 分定数目的专职档案管理人员
位职责和上司业务部门组织的档案专业技
培训证明术培训证书，达不到要求的，酌扣
0.5 ～1 分
网络图表
和落实相
达不到要求的
⑶成立了由项目法人负责，各参建单位组
1 分
关人员责
成的档案管理网络，并明确了有关责任人
酌扣 0.5--1分
任制的文
件或依照
⑴按“集中一致管理”的原则，成立了较项目法
1、未成立制度的，不得分；
完美的工程档案管理制度或方法 , 明确规人拟订的
2 分
2、制度要求有重要缺、漏项的，
定了各责任单位的职责与任务，并有相应有关制度、
的控制举措方法
酌扣 0.5 ～1 分
1、无此制度的不得分；
制度
1.2保障
⑵拟订了项目文件资料的归档范围和保
管限期表归档范围
2、归档范围已涵盖工程项目建设
与保存期
管理过程中的各种应归档文件材
1 分限表
（5 分）
⑶拟订了较适用的档案分类方案和整编
细则等用于档案整编的有关制度或工作
规范
料，且保存限期区分正确, 有显然
缺点或不足的 , 酌扣 0.2 ～0.7 分；
1、无有关制度的不得分；
有关文件 1 分
2、制度达不到要求或有显然缺点
的，酌扣 0.2 ～0.7分；
1、无有关制度的不得分；
⑷拟订了档案接收、保存、利用、安全及有关制度、
统计等内部工作制度方法
2、档案内部管理制度不全或有明
显缺、漏项的，酌扣 0.2 ～0.7 分；
1分
经费
1、虽未列有专项经费，却能较好
地解决档案业务工作所需经费，可
项目法人已将档案工作所需的各项业务酌扣 0.2 ～0.5 分；
有关凭据性
1.3保障经费，列入工程总概算或年度经费估算，
资料
2分
并能知足档案工作的需要2、因经费原由已影响到档案工作
（2 分）
的正常展开，或已造成必定结果
的，酌扣 0.5 ～2 分
无档案专用库房的不得分；存在一
1.4设备设备⑴有切合安全保存条件的专用档案库房实地检查
定差距的 , 酌扣 0.2 ～0.8 分
1分
保障
（2 分）
⑵办公与库房的设备设备及档案装具能
知足工作需要
1、办公与档案保存条件存在显然
差距的不得分；
实地检查 1 分
2、存在必定差距的，酌扣0.2 ～
0.8 分
各项
管理1.5制度
或措
施的⑴签署有关合同协议时，同时提出归档要
求
⑵检查工程进度、质量时，同时检查工程
档案资料的采集、整理状况
⑶项目成就评审、判定或项目阶段与完工
查收，同时检查或查收有关档案
有关合
同协议
检查工作
文件或记录
查收文件
不切合要求不得分；存在必定问题
1 分
酌扣 0.2 ～0.7 分
不切合要求的不得分, 存在必定差
1 分
距的 , 酌扣 0.2 ～0.7 分
不切合要求的不得分，有必定差距
1 分
的，酌扣 0.2 ～0.7 分
贯彻
落实与实施情
况（7 分）⑷法人对设计、施工、监理等参建单位的
档案采集、整理工作进行监察指导
⑸档案部门或档案人员对本单位各业务
部门或所属分支机构的档案采集、整理、
归档工作进行监察指导
⑹归入工程质量管理程序
有关证
明资料
有关证
明资料
有关制度和
记录
不切合要求的不得分, 存在必定差
距的 , 酌扣 0.2 ～0.7 分
同上
同上
1分
1分
1分
应归档文
件资料质2
量与移交
归档⑺如期上报建设项目档案管理登记表登记表
应归档文件资料的内容已达到完好、准
确、系统；形式已知足笔迹清楚、图样清
晰、图表整齐、标明清楚、图纸折叠规范、
署名手续齐备；归档手续、时间与档案移
同上
详见以下
各小项内容
1分
70
分
（70）交切合要求
⑴建设先期工作文件资料（含设计及招、
招标等文件资料）
⑵建设管理文件资料（含移民管理工作
有关资料）
文件资料
⑶施工文件资料
2.1完好性
（24 分）⑷监理文件资料
⑸工艺、设备文件资料
⑹科研项目文件资料
⑺生产技术准备、试生产文件资料归档范围与
归档目录和
档案实体
按《水利基本建设项目档案管理
规定》（水办 [2005]480 号）所附
的“水利工程建设项目文件资料归
档范围与保存限期表” 的内容进行
检查（水利信息化项目参照国家档
案局和国家发改委印发的《国家电
子政务工程建设项目文件归档范
围和保存限期表》档发[2008]3
号）。

存在缺项的，所缺项不得分；
各项内存在不完好现象的，每发现
一处，酌扣 0. 2～ 0.5 分；重要阶
段、重要事件和事故，一定要有完
2分
4分
5分
2分
1分
1分
1分
2.2
文件资料
的正确性⑻财务、器械管理文件资料整的声像资料，无声像资料的，相 1 分
关项不得分；重要声像资料不齐备
2 分
⑼查收文件资料（含阶段、专项、完工）
的，酌扣 0.5 ～1 分
⑽项目法人按规定达成项目总平面图与
1 分综合管线完工图的编制工作
⑾声像资料 2 分
⑿监理单位对施工单位提交的工程档案无专题审查报告不得分，内容不全
有关资料 1 分内容与质量提交专题审查报告的，酌扣 0.2 ～0.5 分
电子档案数无电子文件资料归档的,不得分;
⒀电子文件资料据与有关文缺乏重要电子文件资料的，酌扣 1 分
件资料0.2 ～0.5 分
⑴反应同一问题的不一样文件资料内容应已归档文件如发现存在不一致现象的，每发现
3 分一致资料一处，酌扣0.2～0.5分
（32 分）完工图若有模糊不清、不正确（应
改未改或变动不完好），未标明变
更说明、审查署名手续不全等现
⑵完工图编制规范，能清楚、正确地反应
象，每发现一处，酌扣0.2 ～ 0.4工程建设的实质。

完工图图章署名手续完检查完工图8 分
分；如发生构造形式、工艺、平面备；监理单位按规定执行了审查手续
部署等重要变化，未从头绘制完工
图或有较大变化未能照实反应的，
每项酌扣 0.5 ～1 分
归档资料存在笔迹不清、损坏、污
检查卷内已
⑶归档资料应笔迹清楚，图表整齐，审查渍、缺乏审查署名等不可以正确反应
归档的文件 4 分署名手续齐备，书写资料切合规范要求其详细内容的，每发现一处，扣0.2
资料
分
⑷声像与电子等非纸质文件资料应逐张、
检查实体档归档资料存在标明不切合要求的，
逐盒（盘）标明事由、时间、地址、人物、 4 分
案整编状况酌扣0.3 ～2 分
作者等内容
检查模卷标
无模卷目录的，不得分；模卷目录
⑸模卷题名简洁、正确；模卷目录编制规题与模卷目
编制存在必定问题的，酌扣 0.2 ～2 4 分范，着录内容详确录的编制情
分
况
模卷内无卷内目录的，不得分；卷
⑹卷内目录着录清楚、正确；页码编写准检查卷内目
内目录编制存在必定问题的，酌扣 4 分确、规范录
0.2 ～2 分
⑺备考表填写规范；模卷中需说明的内容模卷内无备考表的，不得分；备考
均在模卷备考表中清楚说明，并执行了签检查备考表表中存在必定问题的，酌扣0.2 ～ 1 分字手续0.5 分
2.3文件资料
的系统性
⑻图纸折叠切合要求，对不切合要求的归
档资料采纳了必需的修复、复制等挽救措
施
⑼模卷装订坚固、齐整、雅观，装订线不
压内容；单分文件归档时，应在每份文件
首页右上方加盖、填写档号章；模卷中均
是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章
⑴分类科学。

依照项目档案分类方案，归
类正确，每类文件资料的脉络清楚，各种
检查模卷文有不切合要求的，每发现一处，酌
2 分
件资料扣0.2 分
模卷装订存在必定问题，或未装订
检查模卷文件缺乏档号章的，每发现一处， 2 分
酌扣 0.2 分
分类方案与
无档案分类方案的，不得分；分类
模卷分类情
方案存在必定问题的，酌扣 0.5 ～1 3 分（10 分）
文件资料之间的关系明确
况
分
⑵组卷合理。

按照文件资料的形成规律，
保持文件之间的有机联系，构成的模卷能
反应相应的主题，且薄厚适中、便于保存检查模卷组未按要求进行组卷的，不得分；存
4 分和利用；设计更改文件资料，应按单位工织状况在必定问题的，酌扣0.
5 ～ 2 分
程或分部工程或专业独自构成一卷或数
卷
⑶摆列有序。

同样内容或关系亲密的文件
检查模卷与模卷无序摆列的，不得分；摆列中
按重要程度或时间顺序摆列在有关模卷
卷内文件的存在不规范现象的，酌扣0.2 ～2 3 分中；反应同一主题或专题的模卷相对集中
摆列状况分
摆列
归档与⑴归档。

项目法人各职能部门和有关工程法人各职能部门按年度或阶段归
各种档案归
2.4技术人员能按要求将其经办的应归档的档状况；若有延迟或未归档现象 1 分
移交
档状况目录
文件资料进行整理、归档的，酌扣 0.2 ～0.6 分
（ 4 分）项目法人还没有接收各参建单位移
⑵移交。

各参建单位按单位工程或单项工
交档案的，不得分；存在档案移交程已向项目法人移交了有关工程档案，并移交目录
不全或缺乏移交锋续的，酌扣仔细执行了交接手续
0.5 ～2 分
3分
档案接收档案管理工作有序，并展开了档案数字化3后的管理工作，且获得必定收效；为工程建设与管详见以下
10
（10 分）理工作供给了较好的服务
各小项内容
分
1、无档案柜架表记或档案数目统
实地检查库
档案保⑴档案柜架表记清楚、摆列齐整、间距合
计台帐和年报的，不得分；
房及档案台
3.1管、统计理；馆（室）藏档案种类、数目清楚，并
2、在档案柜架摆放、表记或档案
帐、交接单、
1分（ 2 分）如期报送有关档案年报统计等方面存在必定问题的，酌扣
报表等
0.2 ～0.6 分
⑵按期对档案保存状况进行检查，落实库检查工作记1、未落实库房安全管理举措或存在显然安全隐患的，不得分；
房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、录和库房观 1 分
防尘、防高温等举措，保证档案安全测记录
2、库房管理存在必定问题的，酌
扣 0.2 ～0.6 分
1、无检索工具的不得分；
⑴有 2 种以上检索工具检索工具 1 分
档案利用
3.2
2、达不到要求的，扣0.5 分
（3 分）
供给利用情
⑵展开多种形式的档案利用工作，且获得未展开档案利用工作或无利用效
况及利用效 1 分必定成效果登记的，酌扣0.5 ～1 分
果反应记录
1、无编研成就的不得分；
⑶踊跃展开档案编研工作。

编有工程项目
2、编研成就数目不足或质量不高简介、工程建设大事记、科研成就简介或
的，酌扣 0.2 ～0.8 分；
编研成就
汇编、有关专题介绍和主要基础资料汇编
等档案编研成就3、有 3 项以上编研成就，且均发
挥重要作用的，可得满分
1、未展开档案信息化工作的不得
档案
分；
⑴已展开档案信息化工作，且与本单位信档案信息化
3.3信息化
2、虽已展开，但距单位信息化同
息化工作同步展开展开状况
（5 分）
步展开有必定差距的，可酌扣
0.4 ～0.8 分1分1分
装备档案管理软件的，可得 0.5分；
⑵配有档案管理软件，建有档案模卷级目
经过软件已对模卷目录、文件目录
软件使用及
录、文件级目录数据库，展开了档案全文和全文等数据进行有效管理的，可
数据库运转分
2
数字化工作，并已在档案统计、供给利用
得 1.5分；如存在必定差距的，可
状况
等工作中发挥重要作用
酌扣 0.2 ～ 1 分。

未装备档案管理
软件的，不得分
电子文件与纸质文件资料的对应
⑶对归档的电子文件资料，进行了有效的电子文件材
关系清楚、查找方便，有差距的可 1 分管理料的管理
酌情加 0.2 ～1 分
⑷与单位局域网联通, 能供给网络服务,网上运转安无网络服务不得分；有相应的防备
举措，且未发生过任何安全事故
1 分
并拥有网络数据库的安全防备举措全防备举措
的，可得满分；不然，酌扣
分
0.5 ～1
评定等级：共计得分或赋分分数：备注： 1、国家要点建设项目在查核赋分时，应从严掌握，但各项扣分总数，最多不超出该项的标准分值。

2、第 2 部分“应归档文件资料质量与移交归档工作”一定达到60 分，不然为不合格。