计算机应用基础教学辅导(4)

创建和管理文档——模板
模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。
Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。
页面设置信息
纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置
默认的排版信息
默认样式（字体、段落排版等修饰信息）
顶页边距
页脚 Footer
左页边距
右页边距
设置页眉与页脚
字符修饰
设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距
TrueType 字体
打印机字体
高效修饰工具:
高级查找/替换命令
宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字
字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
段落修饰
段落标记
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
back
文档的排版
页面设置 设置字符格式 设置段落格式 分栏排版 使用“首字下沉”
页面设置
纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
底页边距
页眉 Header Page Size
常用的自动功能
.dot
常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。
.wiz
创建和管理文档——样式
样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。
段落格式
字符格式
指定默认文件夹
绘制图形
绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象
No.1
制作水印
图文混排
制作艺术字
① ②
③
④…
文本框的使用
使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果
back
插入外部对象
应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用 软件制作的数据
评选教，育请部于教近材日编回写复司具教体育的部申教报材材编料写。司
2001年7月
2001年教7育月部教2材00编1年写7司月
在程序间交换信息
应用程序之间的数据交换形式： 静态移动和复制 其嵌交入换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一链样接，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。
该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。
“啊”：机内码“B0A1H”
10010000 10000001
汉字信息的数字化
字符代码化（输入）
输入码向机内码转换
机内码 机内码向字形码转换
显示输出
打印输出
数字码 拼音码 字形码
汉字的输出（字库）
字体
汉字点阵类型 点阵 占用字节数
简易型
1616
32
普及型
2424
72
提高型
3232
128
精密型
F
FdxR
r
y
dxdy
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表格的编辑
“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式
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现代办公自动化
知名办公软件： 金山的WPS Office、微软的Microsoft Office、IBM的Lotus Office、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。
姓名 张力民 王东升 马莉
作品
出版社
C 语言编程 清华出版社
Flash动画制作 人民出版社
计算机网络 教育出版社
通信地址 北京大学 上海869信箱 昆明研发中心
邮政编码 联系电话 100003 12345678 210008 87654321 600001 7654321
数据源
尊敬的<<姓名>>先生/女士：
WPS Office 文字办公处理 无限电子表格 会议幻灯制作 电子邮件系统 网页编辑制作 图片浏览编辑
MS Office Word Excel
PowerPoint Outlook Frontpage
Photodraw Access
组合套件角色分工
以创建表格为例：
如果需要能轻松添加到PowerPoint演示文稿内 的表格，可使用Word创建。 如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等）， 请使用Word创建。 如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格， 请使用Excel创建。 如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使 用Access或Excel创建。 如果需要完整的关系数据库功能，请使用Access。
Word字处理软件
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内容提要
非数值信息的编码 输入和编辑文字 文档排版 图文混排 外部对象的引入 表格制作 办公组合软件
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西文信息的数字化
7 6 5 4 3 21
ASCII码是美国信息交换标 准代码。 (American Standard Code for Information Interchange) 包括0~9十个数字，大小写 英文字母 及专用符号等95种可打印 字符。
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 缩排定位（Indent）
标尺
高效修饰: 段落样式
制表位（Tab）
标尺
示例
制表位类型切换按钮
默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。
自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符
自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令
删除自定义制表符：拖离标尺。
汉字信息的数字化
国标码：国家标准信息交换用汉字编码。国标码采用 双字节的编码方式。
国标码收入6763个汉字，682个西文字符、图符，构成 94×94 的矩阵。 （每一行为“区”，每一列为“位”：国标区位码）
机内码
1 国标码第一字节
1 国标码第二字节
“啊”：区位码“1601” “10010H0”010000 00000001
所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。
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网下自学动手做
上网收集素材，然后制作如下文档（要求图文并茂）： 有图片，有艺术字，有不同分栏形式 通过这篇文档向大家介绍你自己。如果有困难，请小组同学帮 助
中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换
文字的输入
使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出
使
13种软键盘的菜单。
用
软
键
盘
用鼠标右键单击
“标点符号”软键盘
文字的录入与编辑
汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除、复制和移动
4848
288
back
文档的创建
首先是键入文字，进行编辑和错误修改； 其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、 粗体、斜体的文本格式的设置；
然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。
文字的输入
Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、 双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。 智能ABC输入
分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存
使用“首字下沉”
使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框
backபைடு நூலகம்
图文混排
文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层
下方
绘制自选图形
上方
剪贴画库 外部图形文件
使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。
自动更正
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。
自 动 更 正 词 条 库
自动图文集
创建自动图文集
“插入”/ “自动图文集”/“新建”
使用自动图文集
“插入”/ “自动图文集”/词条名
制作邮件合并文档
使用工具菜单邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。
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评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司
合并后的文档
尊 清 评敬 选华的 ，出张请版于力社近民推日先荐回生您尊 人 评复/的女敬 选民具著士的 ，出体作：王请版的《于东社申C近升推报语日尊教先荐材言回敬育生您料编复的/出的女。程具马版著士》体作社2：参0莉的《推0加1先申F荐年全l生a报您7s国/月h材的女动精料著士画品。作：制教《作材计》算参机加网全络国》精参品加教全材国精品教材