行政事业单位资产清查有关问题解答

行政事业单位资产清查有关问题解答
（省技术组）
一、安装
1、安装系统后配置数据库提示密码错误。

答：这可能存在两种情况：
1）因为数据库的服务没有启动。

查看任务栏右下方是否存在图标，如果没有该图标则重启操作系统后再重新配置；如果已存在该图标但未处于启动状态，则点击“右键——启动”，直到数据库服务启动为止。

2）数据库服务器的地址或密码设置不正确。

MSDE默认的SA密码为cfit808，数据库服务器地址为本机地址：[local]\cfit808 SQL Server默认的SA密码为空（根据安装时设置的密码进行设置），数据库服务器地址为本机地址：[local]
如不存在问题一则检查问题二是否设置正确。

二、卡片系统
1、一个单位希望有多个用户同时录入卡片，应如何设置？
答：系统支持局域网内数据库共享。

在同一个局域网内，指定一台机安装数据库，并建立好数据库后，其他电脑同时选择该服务器，并选择同一个数据库即可。

2、对于目前已经使用资产或财务管理软件并已经登记卡片的单位，如何将数据导入到现有的系统中？
答：目前系统只支持文本格式（.txt），系统应将EXCEL或其他格式的卡片数据转化为文本格式，并按照系统要求的格式和顺序。

3、对于同一批次购置的资产，基本信息一致，应该如何填报？
答：对于同一批次购买的设备，如电脑，可以先登记一个卡片的基本信息，保存卡片信息后，点击菜单中的“操作——批量”功能，进行卡片的批量增加。

对于批量增加的卡片中有不同内容的部分，使用修改功能进行修改。

对于图书及陈列品、家具用具这两类资产，可以在同一张卡片中录入一批信息相同的数据，并用数量进行区分。

4、对于一个设备（如电脑，要拆分成不同配件进行处置），如何拆分登记？
答：暂时没有实现此功能。

5、土地面积和土地证载面积如何区别？
答：土地面积为实际测量的面积，土地证载面积为土地证上反映的面积，大部分情况下两者面积为一致。

6、资产如何编码？
答：根据自己原有的编码，或者按照资产类别1、2、3……开头，再加五位序号，从00001开始。

7、卡片信息能否直接汇总。

答：不能。

三、报表系统
1、填写单位封面时，单位组织机构及单位性质填错了，无法修改，要改怎么？
答：对于部分涉及汇总统计比较重要的字段，系统进行了限定，录入后无法直接修改。

如要修改，可能通过重新创建数据库，另外建一个数据库重新新建信息。

此时，原来的数据无法转移，故建议用户要先填好单位基本信息并确认无误后才填报其他信息。

2、填写单位封面时，下拉列表的选择中没有的字段应该如何处理？
答：先选择其他，或统一先记录，集中反馈。

3、录入单位基本信息后，无法录入报表信息，提示“请先录入扩展信息”，怎么录？
答：点击菜单“数据录入——录入封面”补充单位扩展信息。

5、卡片系统中的必填字段与报表系统不一致。

如卡片系统中的土地原值不作为必填字段，但在报表中属于必填表。

6、主管单位收集下级单位数据后发现的错，能不能直接修改？
答：暂时不支持此功能，只能由下级单位修改后重新上报。

7、对于同一家单位数据只能收集一次，重复收集会出现下面提示；
四、政策
1、有些资产的产权单位与使用单位不在一起，如省府办公厅的资产帐统一挂在机关服务中心，但资产分散到各个单位使用，应该如何登记？
答：此次清查的资产以产权占有单位为登记主体，谁占有，谁入账，谁登记，以财务为核心进行清查。

使用单位应积极配合权属单位清查，并在最后的清查报告中注明此类特殊情况。

2、没有产权或属于违章建筑的固定资产是否需要申报？
答：对于没有产权，并且没有作账务处理的资产，原则上不需要申报。

对于已作账务处理但没有产权的固定资产，可以登记卡片，不输入产权证信息。

3、中介机构如何确定？谁付费？
答：一级单位统一由财厅聘请、付费，下属单位由主管单位决定是否聘请。

4、华侨捐赠物资如何处理？
答：能填则填，不能填先披露把数据提交上来；
5、财政能不能超过主管部门直接汇总下面单位？
答：软件中未作限制，不建议越级管理，汇总后体现不出单位关系。

6、一幢大楼有很多不同类别的资产，如空调等，移交时账面只体现了房产，卡片登记是否需要分开？
答：对于较复杂的情况，可以集中登记。

7、部分乡镇单位没有代码时怎么办？
答：直接挂在上一级单位；
8、待处理的资产损失没有评估的如何界定？
答：此次先按实际填报，下半年再统一核定。

五、户数清理
1、多个牌子一套人马的情况就如何清理？
答：以统评结算的口径为准。

六、操作注意事项
1、空表也可以上报？
答：目前只针对有勾稽关系的字段进行了控制，未针对必填字段进行控制。

2、垂直管理的单位由地方财政汇总还是主管单位？
答：谁拨款占多数，则谁负责清查，一般主管部门负责。

3、卡片系统中部分数据没有进行逻辑校验。

答：系统已对大部分卡片存在逻辑关系的字段进行了校验，对于部分字段未能一一罗列，主在由人工进行判断校验。

4、单位定编行政编制年末人数应大于等于单位在职行政年末人数；
答：软件待完善。

5、单位树不能一次性展示所有树中的单位出来，只默认显示当前单位及其直属下级单位。

答：选择一个单位后点击“上级单位”或“下级单位”定位到不同单位。