药品购进管理制度

药品购进管理制度

药品购进管理制度

1.

目的：建立进货质量管理制度，以保证进货环节的药品质量。

2.

范围：适用于本店经营药品的进货工作管理。

3.

责任：进货员、质量管理组、主管负责人。

4.

内容：

4.1药品进货员购进的药品应为合法企业所生产或经营的合法药品。

4.2药品进货员应坚持“按需进货，择优购进”的原则，分析市场动态、结合库存现状及时组织货源，保证满足市场需求，保持合理的库存结构。

4.3进货按以下程序进行：

4.3.1确定供货单位和需采购的药品品种。

4.3.2确认供货单位的法定资质及质量信誉，供货单位必须是经过审核合格的供货单位。

4.3.3对于首营企业和首营品种应填写“首营企业验证表”、“首次经营药品验证表”，经企业质量管理人员和主管负责人审核合格后，方可进行采购。

4.3.4对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证。并留存有关复印件存档。

4.3.5与供货单位签订质量协议书。

4.3.6所购进的进口药品有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

4.4购进药品必须有合法票据，并按规定建立购进记录（与实际一致），作到票、帐、货相符。

4.5药品购进后应及时、如实填写药品购进记录。购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

4.6药品购进记录保存至超过药品有效期1年，但不少于2年，以便于对药品质量进行追踪检查。