合约专员岗位职责范文(2篇)
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合约专员岗位职责范文
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
合约专员岗位职责范文(2)
合约专员的岗位职责包括:
1. 起草和审核合同文件:合约专员负责起草、修改和审核各类合同文件,确保合同内容符合法律和公司规定,并保护公司利益。
2. 协商和谈判:合约专员与供应商、客户或合作伙伴进行谈判,并就合同条款和条件进行协商,以达成双方满意的合作。
3. 风险管理:合约专员负责评估和管理合同风险,确保公司在合同履行过程中能够防范和解决潜在的法律和商业风险。
4. 合同审批和签署:合约专员协助相关部门进行合同审批流程,并确保合同的及时签署和归档。
5. 合同履行和管理:合约专员跟踪和监督合同履行情况,确保各方按照合同规定履行责任和义务。
6. 解决合同争议:合约专员负责协助解决合同争议,并与法务部门合作处理合同纠纷和法律事务。
7. 建立合约管理制度:合约专员负责制定和完善合约管理制度,提高合约管理效率和规范性。
8. 提供合同法律咨询:合约专员为公司内部其他部门提供合同法律咨询和建议,以保障公司合同的合规性和有效性。
9. 与外部律师和顾问合作:合约专员可能需要与外部律师和顾问合作处理复杂的合同事务和法律问题。
总之,合约专员负责公司合同管理工作的规划、执行和监督,确保合同的合规性和效力,保护公司利益,并为公司提供合同法律方面的支持和咨询。