新闻稿撰写指导手册

交通运输管理学院新闻稿撰写指导手册
交通运输管理学院宣传委员会
二〇一三年五月
目录
第一章校园新闻稿 (1)
一、什么是校园新闻 (1)
二、校园新闻结构的五部分 (1)
三、如何写好校园新闻 (2)
四、把握新闻稿的特点 (3)
第二章新闻稿的规范细则 (5)
一、新闻稿要求 (5)
二、新闻稿照片 (5)
第三章会议类新闻稿 (6)
会议类新闻稿写作方法 (6)
第四章竞赛类新闻稿 (9)
竞赛类新闻稿写作方法 (9)
第五章表彰类新闻稿 (15)
表彰类新闻稿写作方法 (15)
第六章活动类新闻稿 (19)
表彰类新闻稿写作方法 (19)
第一章校园新闻稿
校园新闻应该包括以下几个方面。

首先要确定一个主标题能突出采写新闻的主旨，然后就是导语部分，一般包括时间、地点、主要内容概要、人物等，再下就是正文了，主要写一些经过，但要简洁明了，突出主要内容。

最后就是结尾，一般都是写一些该事带来的影响、意义等。

一、什么是校园新闻
新闻是对新近发生或发现的有社会意义的事实所作的报道。

那么校园新闻也就是学校里新近发生或发现的有意义的事实所作的报道。

它具有一般新闻的特点：真实性、及时性和准确性。

二、校园新闻结构的五部分
校园新闻同一般新闻一样，结构一般由五部分组成，即标题、导语、主体、背景、结语。

其中标题、导语、主体是不可缺少的三部分。

背景和结语有时隐含在主体当中。

1、标题浓缩核心内容
新闻的标题就如人的眼睛，要能传情达意，表达出新闻的核心内容，帮助读者迅速了解新闻的主要内容，以吸引读者了解详情。

有的新闻还有主标题和副标题，但不可缺少的是正标题，一般情况下，我们写校园新闻采用一个正标题也就足矣。

现在很多读者爱浏览新闻的标题，标题新颖别致，就易引起读者的阅读兴趣。

所以标题对新闻来说，非常重要，“题好一半文”，也就是这个道理。

2、导语扼要揭示核心内容，先声夺人
导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话，是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想，最简洁的反映出新闻要素并确定新闻基调，最精彩的激发读者阅读兴趣。

它要求作者必须具备训练有素的分析能力和一定的写作技巧。

导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：什么事情是已经发生的事件中最重要的？什么人参加进去了？谁干的或谁讲的？是用直接性导语，还是用延缓性导语？有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中？主题是什么？什么样的动词能最有效地吸引读者？
导语写作的要求是揭示主题，点明内容；突出精华，抓住重点；简洁扼要，避免罗嗦。

这就要求作者一要有提炼概括之功，二要有捕捉特点之功，三要有添情加彩之功，四要有挤压“水分”之功。

3、主体内容充实，层次清楚，语言简明
主体是新闻的主干部分，也是新闻的展开部分。

它承接导语，用足够的、典型的、有说服力的材料对新闻内容作具体全面的陈述，以体现全篇的主题思想。

概括地讲，主体就是表述和说明新闻主题的主要部分。

在一篇新闻报道中，新闻主体部分通常是由一个或几个自然段组成的。

基本上每个自然段一层意思。

一般情况下，新闻主体的前半部分解释和深化导语中所涉及的内容，后半部分则提供同一主题的新的事实、补充新的新闻要素和提供新闻背景。

也有将这两种功能交叉表现的，主要视结构安排的需要而定。

4、背景烘托和深化主题，不喧宾夺主
任何新闻都是在一定的环境和历史条件下产生的，这就是它的背景。

好的背景，能烘托和深化主题，同时增加知识性和趣味性，帮助读者理解新闻的内容。

需要注意的是，背景只是新闻的从属部分，不能喧宾夺主，也不是每条新闻都一定有背景，要根据需要而定。

5、结语注意简要概括，进行评论或提出希望
结语是整篇新闻的收笔之处，它的作用是阐明事实的意义或指出事件发展的趋向，给读者以完整的感觉，也可给读者留下思索的余味。

一般有对事实结果简要概括，对主要内容进行评论和根据报道的内容提出希望三种形式。

三、如何写好校园新闻
1、要有敏锐的观察力
可以说在校园里，开展的各项活动非常多，只要留心观察，捕捉活动中的重要信息，便可以撰写成一篇新闻。

2、所选角度要新颖
注意不能人云亦云，要抓住自己所在单位独树一帜的做法，标新立异地真实报道出来，这样叫别人看了，就知道是如何做的，以及所取得的效果。

尤其现在提倡创造，就更应该从“新”的角度出发，报道出这则新闻的影响力和感召力。

3、要有“磨劲”
新闻写好以后，要经得起考验，不能为这则新闻而胡编乱造，给人一种虚假之感。

4、要有反复修改的毅力
新闻写好以后，一定要多读几遍，避免出现一些常识性的错误。

例如“驾驭能力”就不能写成“驾御能力”，这样给读者易造成歧义，理解不透你所要表达的意思。

5、要勤于练笔
作为学生来说，都不是一个专业的新闻记者，想写出一篇优秀的通讯报道，也不是轻而易举的事，所以平时多练练笔，就会潜移默化地提高写作能力。

四、把握新闻稿的特点
1、要吸引读者的眼球
新闻报道的题目非常重要，要突出报道最重要的内容，让读者从题目就可以了解到报道的主要内容，因此，题目要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引读者的地方表现出来，同时语言要简洁。

有时为了吸引读者的注意，标题往往写得富有诗意、富有韵味、富有强烈的感染力，但对报道的主要内容体现得还不够，这就需要在标题下面再加上一条副标题，交代所报道的主要内容。

2、要交代事情的结果
新闻报道的开头要交代事情的结果，把事件中最重要的部分在开头简明扼要地概括出来，这样，让读者在很短的时间内便能了解所报道事情的情况，捕捉到自己感兴趣的地方，产生进一步了解事情经过的兴趣。

3、要写清事情的经过
新闻报道的主体部分要按照事情发展的顺序把“故事”讲下来。

一般说来，新闻报道要交代清楚六个“何”：何人，新闻的主要人物是谁；何事，发生了什么事情；何地，事情发生在什么地方；何时，事情是在什么时候发生的；何故，事情发生的原因是什么；如何，事情的进展是怎样的，结果是怎样的。

4、要富有鲜明的个性
新闻报道的语言要简洁凝练，内容要真实可信，叙述要流畅自然。

新闻报道实际上还是一种很富有个性化的行为，表达要富有鲜明的个性。

不管采用什么样的形式去写，都要以最快、最简洁、最能满足读者需要的方式去完成，这是新闻报道的“真理”。

第二章新闻稿的规范细则
一、新闻稿要求
1、时限要求
活动不论规模大小，层次高低，如果要出新闻稿，请务必在活动当日完成初稿并最迟于次日上午上交至中队宣传委员处。

中队宣传委员于次日对稿件进行审查，审查内容包括格式、错别字以及病句等，并尽量在当日晚上上交给相关指导员复审，同时提醒指导员在复审结束后尽快将稿件发送给学院宣传员。

新闻时效原则上不超过3天。

如果稿件审核不通过，可于24小时内修改后再次提交，对于二次提交仍不合格的稿件，将不再予以发布。

如遇特别重要的新闻，撰写初稿、审查及复审工作请务必于当日完成，以保证新闻稿件可以于当日或最迟次日上午发布。

2、撰写要求
稿件要突出新闻性，应统一以第三人称撰写，尽量避免对该新闻事件进行主观判断和评价。

严禁抄袭。

一般新闻消息稿字数最低为400 字，重要稿件字数一般在800 字左右，专题报道或理论文章一般不超过2000 字。

3、格式要求
新闻标题以“交通运输管理学院”开头，字体为三号、宋体、加粗、居中，标题前不要有空格或首行缩进，标题中间不要有回车；正文字体为小四号、宋体，段首缩进两字符，文中不要随意空格，尤其是文字和标点符号之间；稿件落款与正文间隔三行，一律为“交通运输管理学院”和“20XX年XX 月XX日”，格式为右对齐，字体同正文。

二、新闻稿照片
新闻报道一般要配发相应图片，每篇报道一般限定在 2 至3张，重要报道每篇不超过5 张。

照片大小在200KB左右，以横版为主，遇特殊情况图片较多时，可将多幅图片缩小合并为一张（如有多人发言情况）。

图片选取要有技巧，应以简要文字说明命名。

每张图片图像分辨率一般处理成550×367像素（横版），且缩放时保持原始比例外观。

第三章会议类新闻稿
会议类新闻稿写作方法
会议类通讯稿在高校各类通讯稿中是结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。

这种新闻稿需要把会议精神融入到稿件中。

这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，介绍会议举办的背景，点明与会人员、主持人；第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，举办该会议的意义。

1、标题要恰当，符合会议的规格
学院内的会议很多，类型也很杂。

参与对象很不固定，有的会议纯粹是几名学生的会议，有的是学生干部的座谈会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。

不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。

2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称
导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。

所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。

比如“交通运输管理学院举办2013全国大学生网络商务创新应用大赛校内选拔赛辅导说明会”这是会议的全称，漏掉一个字都不行。

会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性的一个体现。

而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校西山大学生活动中心”，这要写明、写全，不能为图省事而去掉“大学生”，虽然大家都知道所说的是什么地方，但是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。

3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题
会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。

介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“交通运输管理学院院长xxxx”是常规用法，而不是“交通运输管理学院xxxx院长”。

如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”。

但是，有时候，领导的排序不仅要按照级别，
也要考虑到领导的资历问题。

例如，同样是副院长，为什么有的副院长一定要放在前面，而有的放在后面，这是因为各位副院长的资历不同，有的副院长职称较高，有的副院长任期较久，甚至有的副院长比较年长，这些都是领导排序需要注意的问题。

而在不同学院的新闻稿中，同一职位的领导排序也可能不一样。

例如，有的学院副院长在党委副书记之前，而有的学院的副院长却在党委副书记之后，按照我们平常的经验，副院长一般排在党委副书记之后，但是在学院中，主管学生工作的党委副书记往往比副院长年轻许多，甚至存在党委副书记还是副院长学生的情况，所以，这一类情况需要具体问题具体分析。

4、领导讲话内容的提炼
在会议类新闻稿中，领导的讲话内容是最重要的。

但不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，要对这些讲话内容进行提炼。

提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。

领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导讲话的精髓囊括了。

比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是青年学生提出一些希望。

再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。

学生干部的讲话也是如此。

5、介绍会议的程序要有主次
领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍，如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像分发、收取材料等环节则可略去。

6、描绘会场气氛
会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。

一般情况下，会场气氛
往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等。

7、简要概括举办会议的意义
新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义，意义同样要注意层次感。

一般分成三个部分来写会议的意义，首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学院整体建设的意义。

有时候，最后一段也可以不写意义，而是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如2011年11月7日海大要闻《郭明义同志先进事迹报告团再次走进我校》中的最后一段写道：“整场报告感人至深，给所有与会人员心灵上的震撼，他们纷纷表示要以郭明义同志为榜样，在自己的学习、工作和生活中，明德尚义、扶危济困；关爱他人、无私奉献，让奉献成为习惯，将真情播洒人间。

”与会人员的反响比起空谈意义有时来得更有说服力。

第四章竞赛类新闻稿
竞赛类新闻稿写作方法
竞赛类新闻稿在格式方面与其他类型的新闻稿都是相同的，主要包括四个部分，标题，导语，新闻正文，结尾，文章一般为三段式。

但每一部分的写作方法等与其他类型的新闻稿又存在着差异。

下面就竞赛类的新闻稿写作技巧进行介绍。

1、校园类竞赛的类型
校园类的竞赛一般包括文艺类，如歌咏比赛，诗朗诵比赛，演讲比赛，书法绘画摄影比赛，征文写作比赛等；体育竞赛类，如篮球比赛，拔河比赛，运动会等；技能大赛，这类主要是关于相关专业知识及专业技巧的比赛，也有培养参与者某方面兴趣的比赛，例如科技创新大赛。

不同类型的比赛在新闻稿的写作方面很多时候也存在着差异。

2、标题要概括凝练，体现出比赛的规格、主题与类型
不同类型比赛的新闻稿标题的要求基本相同，均要体现比赛的规格，主题与类型。

竞赛规格的体现在新闻稿中是很重要的，一个比赛所覆盖的范围，所在的级别在标题中应当得以体现。

比赛的类型及比赛的主题在标题当中也应该体现清楚，因为这是比赛的主要内容，在阅读者看到新闻稿的第一眼就应该了解到的信息，紧接着才会阅读正文中比赛的详细过程。

所以，标题虽然简短，但是所涵盖的信息十分重要，必须凝练概括出比赛的规格、主题及类型。

例如“交通运输管理学院2012级成功举办新生篮球赛”，在这个标题中“交通运输管理学院2012级”便体现出了比赛的规格，让阅读者一看便能接收到“比赛的参与者是交通运输管理学院2012级的新生”这样的信息。

并且，这个标题也概括了比赛的主题及比赛的类型，即“新生篮球赛”。

这样，一个比赛的主要信息便一目了然了。

3、导语要生动，展示比赛意义，且要交代参与嘉宾，比赛承办单位
竞赛类新闻稿的第一段，也就是导语部分，与其它类型的新闻稿有很大的区别。

一个单位或者一个组织举办比赛，旨在提高参与者某些方面的能力，培养相关兴趣，或者是纪念某个节日。

所以在导语当中，要明显的体现出竞赛的意义所在。

文艺类竞赛的导语在遣词造句方面更是要注意语言的生动优美；而
体育竞赛的导语最好采用排比的修辞手法，能够体现出比赛的气势，同时还能显示出比赛的意义；技能竞赛类的导语若涉及专业知识方面，要将为所涉及的专业培养人才等意义体现出来。

除了体现出比赛的意义外，在导语中也要对比赛的一些信息进行概括。

如比赛的承办单位与主办方要在导语中体现出来。

如果比赛为小规模的比赛，评委较少，能够简练的交代清楚的，要在导语中说明清楚。

而且在介绍评委时要有所侧重，参与比赛的嘉宾评委的介绍可以体现出比赛的层次，所以如果是由学生等来担任评委，可以不用介绍。

并且，除了在标题当中要体现出比赛的主题、规模与类型，在导语中还要再次详细的叙述一遍，交代清楚比赛的场地以及时间等信息。

体育类竞赛最好能够概括性的说明比赛的赛制等，如小组赛制，淘汰制等。

如果这部分内容较多，可以单独成段。

在此举出三个不同类型比赛的导语示例。

文艺类：4月12日晚，“中国梦海大梦我的梦”主题演讲比赛决赛在中远报告厅举行。

本次比赛由学生工作部、研究生院主办，共青团信息科学技术学院委员会承办，旨在学习贯彻落实党的十八大精神，引导广大学生学习领会中国梦的深刻内涵，引发学生对于国家、母校、自身未来的深刻思考以及大胆畅想，展现新时代大学生积极向上的风貌和有目标有理想的精神品质。

学生工作部部长赵宝刚、研究生院副院长孙宏利、校团委副书记吕海宁及各决赛院系负责学生工作的相关领导出席决赛。

党委宣传统战部杨文薇、公共管理与人文学院王依、学生工作部徐德江、研究生院刘文永及校团委彭纾闵担任评委。

（摘自2013年4月15日校园新闻《我校举行“中国梦海大梦我的梦”主题演讲比赛》）
体育竞赛类：春满五月，激情飞扬。

5月11日，西山体育场内彩旗飘扬，鼓声震天，群情高涨。

在全校师生员工以勤奋开拓的姿态迎接党的十八大召开之际，我校迎来了检阅体育工作成就和精神文明风貌的盛会——“中国移动杯”大连海事大学2012年春季运动会暨校阅式。

校领导张延华、王祖温、郑少南、刘正江、潘新祥及校长助理刘建明等出席开幕式。

中国移动集团大连分公司副总经理叶勤、高新园区分公司有关领导及吴淞商船学校老校友也出席了开幕式。

开幕式由体育工作部主任张瑛玮主
持。

（摘自2012年5月14日海大要闻《“中国移动杯”大连海事大学2012年春季运动会暨校阅式圆满结束》）
技能大赛类：12月6日，我校首届邮轮旅游管理专业技能等级大赛决赛在中远报告厅举行。

邮轮旅游管理专业技能等级大赛作为课堂教学的有益补充，提升了同学们的专业素养和综合素质，展现了旅游管理（邮轮游艇管理方向）专业的独特魅力，彰显了海大学子的精神风貌。

交通运输管理学院党委书记杨新宇、副院长王柏玲、党委副书记李德静，校团委副书记吕海宁等出席了比赛。

担任本次大赛评委的是：大连长城饭店餐饮部经理杨昆鹏先生、大连远洋洲际酒店见习经理波特先生，我校航海学院杨佐昌教授，交通运输管理学院佟玉权教授、孟宪军副教授、郭柳晨博士。

（摘自2012年12月12日校园新闻《首届邮轮旅游管理专业技能等级大赛顺利举行》）
4、正文要生动活泼，详述比赛过程，公布获奖名单
竞赛类新闻稿的正文区别于其它类型的新闻稿，最大的不同便在于语言的生动性方面。

因为在新闻稿中，要体现出参与者的精神风貌，参与积极性，比赛的热烈程度等，这些都是通过正文的具体描述体现出来的。

所以，在竞赛类新闻稿的正文中，遣词用句一定要生动活泼，从语言的角度充分展示出比赛过程中参与者的积极性，良好的精神风貌与端正的态度。

更重要的是，在正文中要详细的叙述比赛的过程，尽可能的展示出比赛的具体内容与详细过程，让阅读者能够充分了解到比赛的环节设置，体会出比赛过程。

这就要求语言具有高度概括性。

但是在详述的过程中要选择侧重点，挑选出比赛过程中的亮点环节来具体描绘。

描写比赛的场面时可以通过描绘观众的反应来体现出比赛的情况，也可以体现出比赛的影响。

在正文中，还要概括性的交代评委对参与者的点评。

评委对参与者的点评能够从一个侧面表现出参与者的表现情况，简要的体现出比赛的意义。

如果是直接引用评委的话，要侧重挑选出能够概括活动意义的点评。

若间接阐述评委的点评，要尽可能将评委的话充分概括，从概括当中挑选出能够体现活动意义以及对参与者积极评价的话语。

最后，要交代清楚比赛结果，简要公布获奖名单。

公布时可以有所选择，参赛队伍比较多的，可以只公布冠军的获得者，参赛队伍较少的，或以个人为
单位参与的，可以分列出每一个奖项的获得者。

这个部分可以与评委点评合在一起，单独成段。

在此给出三篇不同类型竞赛正文的例文。

文艺类：例1首先上场的是来自轮机工程学院的阎晓如同学，她用富有情感的语言表达了献礼十八大，青春耀中华的真挚感情。

随后的各位选手以各自不同的演讲风格，抒发爱国爱党热情、展现自我风采，以演讲的形式讴歌中国共产党的辉煌历程、中国共产党人的优秀感人事迹；以饱满的热情演绎研究生同学立志笃学跟党走的决心与信念。

精彩的演讲赢得了在场观众的阵阵掌声。

比赛过程中，加入了党史知识问答环节，台下的观众积极踊跃的回答问题。

朱春镕同学献歌《红旗飘飘》，使得比赛现场的气氛轻松而活跃。

最后，苑世强进行嘉宾点评，他指出，此次演讲比赛虽然是第一届，但是在老师和同学们的精心组织和策划下，取得了积极的反响和良好的成效;选手们的演讲内容丰富，主题鲜明，形式新颖，气氛活跃;选手们不仅赛出了水平，更是抒发了内心真实的情感，表达了对党的热爱之情。

经过激烈的角逐，最终来自信息科学技术学院的何雨静同学赢得了本次比赛的一等奖，来自马克思主义学院的郑晶晶同学、交通运输管理学院的杨丹婷同学获得二等奖，外国语学院的杨莎莎同学、交通运输装备与海洋工程学院的姚竟迪同学、轮机工程学院的阎晓如同学获得三等奖，同时共有五名选手获得了优秀奖。

（摘自2012年11月8日校园新闻《“海硕杯”首届研究生演讲比赛顺利举行》）
例2来自11个国家的15名决赛选手依次登台进行演讲。

其中，韩国留学生金东焕的《我的旅游》、巴拿马留学生阿色尼奥的《奇怪的中国》和俄罗斯留学生那西达的《外国人来中国的感觉》纷纷将在中国留学的亲身经历和体会作为演讲主题。

老挝留学生阿宝带来了温暖真挚的《幸福的感觉》，匈牙利留学生俊辉分享了令人捧腹的《除了猪肉都行》，来自日本的留学生寺田祐子则用手绘漫画重新演绎了一段家喻户晓的《屏风上的老虎》。

此外，比赛中主打文化牌的选手也为数不少：肯尼亚留学生妮卡以《我们的发型》为题讲述了生活中与中国朋友间的趣事，俄罗斯留学生瓦迪姆介绍了《我们国家的节日》，Golden Rose外文歌曲大赛新科冠军蒙古留学生奥琪儿为大家诠释了《爵士音乐的美丽》，来自朝鲜的留学生金主贤则俏皮地秀了一段地道的《大连方言》。