陕西事业单位公文写作备考要点:公文写作的基本要求
公文写作的基本要求是什么
公文写作的基本要求是什么公文写作是指按照特定的格式和要求,用严谨的语言文字,表达出具有法定效力、规范行政意志的文件。
公文的基本要求包括以下几个方面:1.准确性:公文应准确无误地传达信息,避免出现错别字、夸大语气、模棱两可等情况。
公文中所涉及的内容应真实、客观,不能夸大事实或隐瞒真相。
2.规范性:公文应符合国家法律法规和相关制度要求,遵循公文格式和组织结构的规范,不得违反公文写作的基本原则和要求。
例如,公文的标题、编号、日期、正文、签发人等要素应按照规定的格式进行排列。
3.简洁性:公文要求简洁明了,语言简练,避免使用冗长、庞杂的句子表达。
公文中的杂乱信息和冗长文字应精简,只保留必要的内容,使读者能迅速地理解公文的主要内容和要求。
4.逻辑性:公文要求逻辑严密,有清晰的组织结构和条理。
公文的内容应按照主题和逻辑顺序进行排列,各段落之间应有明确的逻辑关系,以便读者能够快速把握主旨。
5.语言的规范性:公文的语言应规范、得体,使用规范的词汇、语法和标点符号,避免使用俚语、口语化的表达方式。
公文中不得出现未经核实的传闻、贬低他人的言辞以及不雅、粗俗的词语。
6.公正性:公文应公正、公平地表达观点和决策,不得带有个人情感和偏见。
公文应客观地评述事实和问题,不得武断、主观地评价他人。
7.精确性:公文应准确无误地使用词语,避免歧义和多义词的使用。
特别是在表达数量、时间、金额等重要数据和具体要求时,要确保准确无误。
8.策略性:公文是一种工具,要能达到预期的效果,具备一定的策略性。
公文的措辞应根据目的和受众进行选择,采取合适的语言风格,以最佳的方式传达信息,提高工作效率和办事效果。
总之,公文写作的基本要求是准确性、规范性、简洁性、逻辑性、语言的规范性、公正性、精确性和策略性。
只有在合理运用这些要求的基础上,才能写好一份高质量的公文。
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤公文写作是一种正式、规范的书面表达方式,用于传达公共事务和行政事务。
下面是公文写作的基本要求、行文规则以及一般步骤:一、基本要求:1.准确性:公文要求准确、详实和全面地传达信息,避免主观臆断或错误的表述。
2.规范性:公文要遵循规定的格式、用语和布局,符合公文的行文规则和文体。
3.简明扼要:公文要求言简意赅,简洁明了,避免冗长、累赘的叙述和废话。
4.客观公正:公文要客观中立,公正对待不同利益相关方,避免个人情感和偏见的影响。
5.清晰明确:公文要求表达清晰,信息明确,避免歧义和模糊不清的表述,以便读者能够准确理解。
二、行文规则:1.语言简练:公文语言应简练、朴实,尽量避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
2.结构合理:公文要求有清晰的层次结构,包括标题、主题、正文、附件等部分。
3.格式规范:公文格式包括信头、发文单位、日期、页眉、页脚等,要根据规定进行设置,并保持一致性。
4.用语规范:公文用语要求严谨、正式,避免使用俚语、口头化的表达方式,注意用词的准确性。
5.逻辑严谨:公文要求逻辑严密、层次清晰,遵循因果关系和时间顺序,确保内容的条理性和连贯性。
三、一般步骤:1.确定写作目的和读者:明确写作目的和要传达的信息,分析读者的需求和接受能力,以便选择合适的写作策略和语言风格。
2.收集和整理信息:收集与主题相关的信息,整理好资料,并进行适当的筛选和归纳。
3.拟定提纲:根据信息的重要性和逻辑关系,拟定公文的提纲,确定行文框架和内容的安排。
4.撰写草稿:按照提纲,逐步撰写公文的各个部分,注意语言的准确和格式的规范性。
5.修改和润色:对草稿进行修改和润色,注意逻辑的清晰和信息的准确,修正语言表达上的不准确和不完美之处。
6.审阅和校对:请他人进行审阅和校对,确保信息准确、语言规范、格式正确,并及时修改错误或遗漏。
7.最终定稿:修正稿件中的错误和不足,对格式、用词准确性进行最后确认后,进行最终定稿。
陕西事业单位备考公共基础知识之公文写作注意事项
陕西事业单位备考:公共基础知识之公文写作注意事项公务员、政法干警考试尤其是事业单位考试中公文写作题都是必不可少,不可逾越的必考项,考生备考时常感到束手无策,是失分重地。
为了让考生做好公文写作题进而取得高分,华图公务员考试研究中心对公文写作题进行了专项研究,现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。
一、熟悉公文的基本格式公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系,但二者也有着极其大的差别,公文写作非常注重写作的格式,因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。
这也就给广大考生提供了一个明确的信号,在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式,比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如:发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。
尤其要注意每一个部分的特别之处,比如发文字号的书写格式,标题的书写规范,成文日期的书写规范以及位置要求等等,掌握好了这些基本的格式要求之后,我们的写作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每个文种的例文有人说过这样一句话:“天下公文一大抄”,这句话或许存在一定的夸大成分,但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。
在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”,但是要让写作的公文更加符合题目要求,得到更高的分数,考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点,在形似的基础上做到特色突出。
而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解,熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
三、注意特殊用语公文写作过程中注意了前面两个方面,可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题,但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”,这时候就要注意每种文种的特殊用语,比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点,把“妥否,请批示”写成“妥否,请批准”,一字之差,语气就有天壤之别,得分也会有非常明显的差距。
所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语,这是公文达到神似的基础要求。
公文写作的基本要求有
公文写作的基本要求有
1.公文的格式要规范:公文应遵循统一的格式要求,包括标题、日期、发文单位、收文单位、主题、正文、签名等部分。
各部分的排版应整齐划一,字体规范,行间距适中。
2.公文的语言要简练明确:公文的语言应尽量简洁、明确,避免使用
过于复杂的词汇和长句。
语言要具备权威性,给读者留下正式、严肃的印象。
3.公文的内容要准确全面:公文的内容要准确地表达意思,不能有歧
义或误导。
公文应提供清晰的背景信息和详细的主题解释,以确保读者理
解并正确执行。
4.公文的逻辑要严谨连贯:公文的结构和内容应按照逻辑顺序展开,
使读者能够明确每一步骤和所需行动。
段落间的过渡要流畅,以确保思路
连贯。
5.公文的语气要正式得体:公文的语气应保持正式得体,用词应避免
口语化和随意性。
用语要尊重读者,避免过于主观化或情感化的表达。
6.公文的信息要清晰明了:公文应提供清晰、明了的信息,包括具体
的指示、政策、规定等。
信息的组织应合理、有序,重点信息要突出。
7.公文的文体要规范一致:公文的文体应保持规范一致,遵循所属机
构或组织的规定。
公文的文体可以是正式的文言文、现代汉语或英文等,
但要遵循相应的规范。
8.公文的排版要整洁美观:公文的排版要整洁美观,字体大小要合适,标题要醒目突出。
段落间要留适当的空白,使整篇公文呈现出清晰的版面。
总之,公文写作要求准确、简练、逻辑严密、语气正式、信息清晰明了,同时保持规范一致的格式、语言和排版。
这些要求的遵循将有助于提高公文的可读性和可执行性。
常用公文写作基本要求是什么
常用公文写作基本要求是什么
一、内容要求:
1.主题明确:公文的主题应该明确,避免含糊不清或含有二义性。
2.内容全面:公文要求内容全面、准确,不可有遗漏和夸大。
3.见解明确:公文要突出主旨,见解明确,表达清晰。
4.事实真实:公文中所陈述的事实和数据应真实可信,不可捏造和歪曲。
5.信息科学:公文要科学,及时,并付诸具体的信息。
展现行政机关
的决策和服务功能。
二、结构要求:
1.标题:公文应该有恰当的标题,概括主旨,简洁明了。
2.要点突出:公文的要点应该突出,具有层次感。
可以通过主次分明,逐级递进的方式进行组织。
3.逻辑严密:公文要求逻辑严密,各部分之间的关系清晰,不可有跳
跃和闭塞。
4.强调重点:公文要突出重点,加插适当提示,以引起读者的注意。
5.条理清晰:公文中条理清晰,排布有序,不可过分冗长或缺乏条理性。
三、语言要求:
1.准确性:公文语言要准确,保证信息的传递和表达的准确性。
2.通顺性:公文应该通顺,避免拗口和生涩的语言表达方式。
3.规范性:公文要求使用规范的语言,遵守语法、标点、用词等方面
的规则。
4.简洁性:公文要求语言简洁明了,避免使用冗长和啰嗦的表达方式。
5.得体性:公文要求使用得体的语言,避免夸张、夸大等不适当的修
辞手法。
总之,常用公文写作的基本要求是在内容、结构、语言等各方面进行
合理、准确、简洁、规范的表达和组织,以确保公文的质量和效果。
文秘考试常用公文的写作要点
文秘考试常用公文的写作要点一、公文的基本要求公文是文秘工作中常见的文件形式,对于公文的写作要有一定的基本要求。
以下是公文的基本要求:1.格式规范:公文的格式要求严谨,包括页眉、页脚、字体、字号、行距等,需要符合相应的标准。
2.标题醒目:公文标题应简明扼要,能够准确概括公文的主旨,吸引读者的注意力。
3.用语准确:公文中的用语应准确、简练,不应出现模糊、隐晦、冗长的表达。
4.逻辑严密:公文中的表述应当逻辑严密,思路清晰,各部分之间要有紧密的联系。
5.语句通顺:公文中的语句应流畅通顺,不出现累赘的句子和拗口的表达。
二、常用公文类型及其写作要点1. 通知通知是一种用来传达重要信息或指示的公文形式。
以下是通知的写作要点:•明确主题:通知的主题要明确,避免使用含糊不清的词语,给读者明确的指示和信息。
•简明扼要:通知应尽量简明扼要,避免冗长废话,使读者能够快速地获取信息。
•格式规范:通知的格式应符合相应的标准,包括标题、正文、签发人、签发日期等。
2. 命令命令是一种用于下达指令或命令的公文形式。
以下是命令的写作要点:•明确目的:命令的目的要明确,内容要具体明确,能够清晰地指导接收者的行动。
•权威性:命令要具备一定的权威性,表达命令时要用明确的措辞,表示命令的重要性和不容忽视。
•格式规范:命令的格式要求应符合相应的标准,包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 请示请示是一种用于向上级请示意见或汇报工作情况的公文形式。
以下是请示的写作要点:•准确表达:请示中要准确表达自己的想法和意图,避免使用模糊和含糊的词语。
•结构严谨:请示的结构要严谨,包括引言、正文、请求、结尾等部分,各部分之间要有逻辑性和连贯性。
•格式规范:请示的格式要求应符合相应的标准,包括标题、正文、签发人、签发日期等。
4. 报告报告是一种用于汇报工作情况或提出建议的公文形式。
以下是报告的写作要点:•准确汇报:报告要准确,详细地汇报工作情况,避免遗漏重要信息。
简述公文写作的基本要求
简述公文写作的基本要求
公文写作是一项重要工作,用于传达信息的正式文件。
以下是公文写作的基本要求:
1. 准确性:公文必须准确表达信息,避免使用模糊或不准确的词语和语言。
2. 简洁性:公文应该简明扼要,避免冗长复杂的句子和段落。
3. 权威性:公文应该传达明确的信息和权威的观点,使用专业术语和适当的格式来增强说服力。
4. 可靠性:公文应该可靠,避免使用虚假信息或夸大事实。
5. 可访问性:公文应该易于理解和阅读,使用简单的语言和格式。
6. 适应性:公文应该适应不同的场合和情况,具有灵活性。
7. 规范性:公文应该遵循规范和标准格式,避免使用不规范的语言和格式。
8. 可读性:公文应该易于阅读和理解,使用清晰简洁的语言和格式。
9. 紧急性:公文应该传达紧急信息,以应对突发事件。
10. 保密性:公文应该遵守保密规定,避免泄露重要信息。
公文写作的基本要求是准确、简洁、权威、可靠、易于理解和阅读、适应性、规范性、可读性、紧急性和保密性。
最新公文写作的基本要求
(五)不能出现错误的文体、错别字或使用有明显错误的标点符号
二、两个“要求”
(一)拟稿人、核对人
1.校对时必须要“全文、逐字、读出声音”
2.重要的报告、材料、讲话稿、文件要两人以上“互相念”的方式校对审核
(二)稿件的审核人
如果交到公司领导进行审批、签发时出现上述五个“标准”中禁止发生的问题之一,出发稿件的审核人
公文写作的基本要求
一、五个“标准”
(一)文要对题
文件、材料的主标题、分标题要和文字内容相对应
(二)位置摆正
要根据文家的类型(上行、平行、下行)确定要描述的内容、语气和用词
(三)逻辑清楚
文章的层次、结构要内容全面、真实、准确;语法结构要准确,不能有歧义
(四)语言通顺
语法、语言、时态等方面要通顺,读起来要朗朗上口
三、一个“模式”
(一)报告类
(包括总结、计划、大型活动、重要会议的汇报、讲话材料)
(一个“模式)
(二)信息报道或先进集体、个人事迹材料(包括领导视察、学习、交流之类的大型活动、会议以及先进事迹(集体、个人)的事迹报道材料)
1、对视察、交流、学习以及各类活动和会议的报道
2、对集体、个人的先进事迹材料或报道
公文写作基本要求
公文写作基本要求公文写作是一种正式的书面表达方式,常用于政府部门、机构组织、企事业单位等。
公文的写作要求十分严格,以下是一些公文写作的基本要求。
一、准确完整的信息传递公文应以传递信息为主要目的,表达内容必须准确无误、简明扼要。
写作时应注意用词精练、语句简洁,避免使用口语化、模棱两可的表达方式。
公文中的信息应完整,避免遗漏必要的细节或关键信息。
二、结构严谨的文体风格公文写作要求结构严谨,包括标题、签名、正文、附件等部分。
标题应准确概括公文内容,正文要分段、层次清晰,内容间要有明确的逻辑关系。
签名要注明发布者的单位和职务,以保证公文的正式性。
附件的使用要合情合理,避免拖长公文的篇幅。
三、规范的格式排版公文是一种正式场合下的书面文件,排版格式要求严格。
一般公文要求采用A4纸,字体要求使用宋体或仿宋,在正文中使用统一的字号和行距,保持整洁有序。
页边距、行距、字间距等也应符合规定要求。
注重格式排版可以提高公文的整体美观和专业性。
四、规范的用语和词汇公文中的语言应规范得体,避免使用俚语、方言或讽刺性的表达。
用词要准确恰当,注重尊敬和热情,避免过于冷淡或过分客套。
公文要求使用规范的词语,避免文不对题、用词含糊不清、语义模棱两可等问题。
五、清晰的逻辑和条理性公文写作要求思路清晰连贯,行文条理性强。
可以采用标题、副标题、段落等手段来组织内容,将信息进行分类和归纳。
公文中的每一段都要有明确的中心思想,从而更好地传达信息。
六、注意语法和标点符号的正确使用公文要求语法正确,标点符号使用规范。
避免使用错别字、马虎的拼写错误,特别是对于人名、机构名等要仔细核对。
同时,要注意使用正确的标点符号,避免给读者产生歧义或误解。
七、注意公文的实际应用场景公文写作时要考虑实际应用场景,注意与读者的沟通和交流效果。
例如,公文的格式和内容要根据不同的部门、机构和行业进行调整,避免过于僵硬和繁琐。
总之,公文写作要求准确、规范、清晰、简洁。
只有按照以上要求来进行公文写作,才能使公文更加专业、效果更好地传达信息。
陕西事业单位公文写作备考要点:公文的概念及特点
让每一位学员成为社会精英! 陕西京佳咨询电话:(029)852055001 第 1 页 共 1 页 陕西事业单位公文写作备考要点:公文的概念及特点何为公文?公文有哪些特点?公文之所以为公文的主要特性在于什么?这些也是历年事业单位等公职考试中经常考查的对象。
以下是对这一知识点的点拨与总结,愿助各位考生考取高分。
一、公文的概念《条例》第一章总则第三条规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
”这是对党政机关公文的概念最权威、统一的界定。
广义的公文可分为通用公文、专用公文和事务文书。
通用公文指通行于党政机关、社会团体、企事业单位内部和相互之间的公文。
专用公文指应用于某一领域,由专门机关形成并使用的公文(如外交、司法、科技、文教等部门使用的公文);另外,一些特定专业领域使用的公文(如会计文件),也属于专用公文。
狭义的公文仅指通用公文。
应当注意的是,在这里我们所说的公文主要是指通用公文。
二、公文的特点公文的特点主要有:⑴内容和程序的合法性。
公文的具体内容和制定程序必须符合国家相关法律法规和政策的规定,否则无效。
⑵形式和格式的规范性。
《党政机关公文格式国家标准》(2012最新版)对公文的格式和外观形式有明确的规定,非常规范,严肃。
⑶明确的法定作者及法定权威性。
公文由法定作者制定和发布。
法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、承担 义务的各类这回组织(党政机关、企事业单位和社会团体等)及其法定代表人。
同时,公文作者所具有的法定地位及其职权范围,使得公文具有法定的权威性,即公 文对受文者的行为具有指挥、协调、约束等强制性作用。
⑷公文语体的简明和严谨性。
公文语言以简明为主,观点鲜明、客观,文字朴实、庄重。
⑸具有执行时效性。
执行时效指公文对收文机关或受文者的工作活动和行为所发挥的现实指导、规范等效 用。
公文写作知识公文写作的基本要求
公文写作知识公文写作的基本要求公文是行文准确、严谨、规范的一种文体,其目的是传达政府、机关、企事业单位等组织的行政规章、命令、决议、通知等信息,具有一定的行为约束力和法律效力。
为了确保公文的有效传达与规范表达,公文的写作必须符合一定的基本要求。
下面是公文写作的基本要求:1.严谨准确:公文是行政文书,要求行文准确、无误,严禁随意、随意张贴。
应尽量避免使用形容词和修辞手法,不使用双关语和歧义用语,以确保文意明确、表达准确。
2.条理清晰:公文要求条理清晰、重点突出、层次分明,其中要包含主题句、支持句和细节句。
通常以倒金字塔式的结构展开,先点明主题,再逐步展开详细内容,最后进行总结。
每一段都要有主题句,以确保文意连贯、逻辑清晰。
3.勤于修订:公文写作要注意反复审阅和修订,尽量避免用词不当和语法错误。
撰写完毕后,建议通过语言处理软件进行审查和修改,以确保文档的质量。
4.使用规范词语:公文的写作语言应规范、正式,使用与公文性质相符的专业术语和行业词汇。
要避免使用口语化、俚语化、方言、习惯用语等。
同时,公文中应尽量使用简练、通俗的词语和表达方式,避免使用虚词和繁琐的从句。
5.语言简练:公文要求语言简练明了,避免冗长、啰嗦的表达。
通过使用简洁的词语和简练的句子,能够更好地传达信息,提高读者的阅读效率。
6.格式规范:公文的格式要求有一定的规范性,如标题、编号、题名、正文、署名等。
要注意字体的大小、行距、标点符号等细节,确保整体的版面美观大方。
7.适度正式:公文的语言风格应适度正式,既要体现严谨、客观的特点,又要具备一定的政令、行政指示性,以确保文意表达得当、符合规范。
除了以上基本要求,公文写作还需要注意以下几点:-尊重读者:公文的写作要注重站在读者的角度思考问题,确保文意明确、易于理解。
尽量避免使用过于专业化的词语和复杂的概念,以便被普通读者理解。
-注重准确性:公文作为一种正式的行政文件,要求语义准确、暧昧,严禁使用含糊不清、模糊不清的语言,以免对读者造成误解。
公文写作的基本要求
公文写作的基本要求
公文是政府或部门机构之间交流信息用的文书。
它不仅体现了责任,同时也表明了人们间的考虑、安排以及解决问题的共识。
因此,
在公文写作中应当遵循以下主要要求:
一、文章结构应当清晰,语句简洁,信息重点突出。
必要的背景
资料,可以采取过渡句的形式,简要介绍,避免绕弯子。
二、要求正确、准确、完整地使用语言表达思想。
尤其要求使用
正式的词汇,语言逻辑严谨,表达准确,避免使用随意的口头化表达。
三、内容和语言都要求简明易懂。
避免使用复杂的技术术语,避
免用深奥的词句去把简单的事情搞得复杂化。
四、要求写出有文档格式的内容,以便准确的表达自己的意思,
使人可以一目了然。
一般情况要求无误使用句型,语法;而对陈述固
定的内容,可以使用表格,以便使传达明确,提供视觉上的参照来源。
五、结尾要写出自己的签名及日期,确定自己的文章真实性。
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是篇一:公文写作的基本要求包括:1. 规范格式:公文的格式必须规范,包括封面、份数、日期、收件人等信息。
同时,公文的格式也需要遵循一定的规范,例如,文件头、文件内容、文件尾等部分需要按照规定的结构、语言和格式进行撰写。
2. 准确表达:公文写作需要准确表达意思,用词要严谨、恰当,不能出现语病或歧义。
同时,公文写作也需要注重语言风格,使用简洁、明了的语言,让读者容易理解和接受。
3. 简洁明了:公文写作需要简洁明了,不能过于冗长。
公文的目的是传达信息,因此需要在短时间内让读者理解意思,并采取相应的行动。
4. 重视细节:公文写作需要注重细节,例如字体、字号、标点符号、排版等。
细节的把握可以让公文更加规范、专业,提高读者的阅读体验和信任感。
5. 针对性强:公文写作需要针对性强,要根据具体情境和目的选择合适的词语和表达方式,让读者容易理解和接受。
拓展:6. 注重时效性:公文写作需要注意时效性,要及时传达信息,并采取适当的措施保证信息的及时性和准确性。
7. 规范化格式:公文写作需要规范化格式,这是因为公文的格式对于传达信息和处理事务非常重要。
规范化的格式可以让公文更加规范、专业,提高读者的阅读体验和信任感。
8. 注意保密性:公文写作需要注意保密性,要根据具体情境和目的选择合适的词语和表达方式,避免泄露敏感信息。
同时,公文的保密性也需要得到有效的保障,以确保机密信息的安全。
篇二:公文写作的基本要求包括:1. 规范格式:公文的格式必须规范,包括文件头、正文、附件、封皮等部分。
文件头要注明文件的名称、密级、紧急程度、发文机关等要素。
正文内容要准确、简明,条理清晰,避免使用口语化的词汇和表达方式。
附件是公文的重要组成部分,要注明附件名称、数量、内容等。
封皮要注明公文的名称、发文机关、日期等要素。
2. 准确用词:公文写作中要注意用词准确,避免使用口语化的词汇和不恰当的措辞。
要用简洁明了的语言来表达意思,避免使用过于复杂或含糊不清的词语。
公文写作的基本要求有哪些
公文写作的基本要求有哪些
公文写作是一种正式的书面表达方式,在政府、企事业单位、学校等
机构中普遍应用。
公文的写作要求很高,因为它直接关系到公文的实用性
和权威性。
下面是公文写作的基本要求:
1.内容准确全面:公文需要传递具体、准确的信息,不能含糊其辞,
避免产生歧义。
公文的内容应该包括事件、请求、决策、通知等方面的信
息并尽量详细、全面。
2.语言规范简练:公文要求使用规范的汉字和正式的语言,避免使用
方言、俚语或网络用语。
同时,公文要求语言简练、明确,避免冗长和啰
嗦的表达。
3.结构清晰合理:公文通常包括标题、正文、落款等部分,要求各部
分分明、层次清晰,上下文之间要有逻辑关系。
标题要突出主题,正文要
分段、逻辑有序,使读者易于理解。
4.语气持重庄重:公文是一种正式的书面表达方式,要求使用正式、
客观、中肯地词语和句式,避免情绪化的表达。
语气要庄重,态度要诚恳,客观地对待问题。
5.准确无误的函电格式:不同的公文有不同的格式要求,如公告、通知、请示、批复等。
公文格式要正确无误,包括标题、编号、开头、正文、结尾、落款等部分,以保证公文的统一、规范性。
6.考虑读者需求和背景:公文的读者通常是相关部门或个人,所以在
写作时应考虑读者的需求和背景知识,选择合适的词汇和表达方式,并确
保信息传达准确,达到预期的效果。
综上所述,公文写作要求准确全面、语言规范简练、结构清晰合理、语气持重庄重、准确无误的函电格式,同时要考虑读者需求和背景。
通过合乎要求的公文写作,可以确保公文的实用性和权威性。
公文写作知识公文写作的基本要求
公文写作知识公文写作的基本要求(1)符合某某某和国家的路线、方针、某某某策和法律、法规以及有关规定,具有合法性。
(2)实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际,符合客观规律并切合实际需要,讲求实效。
①从实际出发,根据客观需要制发公文,公文写作要具有明确的目的性与针对性,反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际,反映客观事物的本来面目,并从实际出发,提出切实可行的工作原则与方法,使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误,直接危害机关乃至国家利益。
因此,公文撰写人员必须深人实际,认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机,紧密适应机关行某某某管理的需要,以便尽快实现公文的效用,提高机关工作效率。
(3)主题明确、结构完整、格式规范。
(4)用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
①庄重严谨。
②简明通顺。
简明,指用词精练不繁,以简洁、明确的文字表述出丰富的内容,做到“言简意赅”。
首先,要做到直接表述,开门见山,简洁明了地表述发文意某某某,以获得准确、快捷的阅文办事效果。
其次,应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语;也可利用附件,压缩公文正文的篇幅;利用某某某表或其他表格简化文字表述。
最后,应字斟句酌,反复修改,果断删除重复或可要可不要的段落与字句,使公文简洁凝炼。
通顺,即流利畅达,符合语法和逻辑。
③平实得体。
【范文】春回大地,万象更新,我们迎来了xx年的春天!在美好的春日里,xx区特举办“拥抱春天,绿动xx”xx年植树节树木认养大型公益活动,向全社会发出倡议,认养一棵绿树,拥抱美好春天。
我们诚挚邀请xx个家庭,与我们相约九华湖畔,种下xx棵绿树,播种梦想,播种希望。
认养一棵树,收获一种力量。
创业十余载,九华人一路风雨一路歌,始终心在一处,行在一起。
全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。
在我们的共同耕耘与呵护下,九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。
公文写作基础知识(基本要求)
三一文库()〔公文写作基础知识(基本要求)〕下面是小编为你带来的公文写作基础知识(基本要求),希望对你有帮助。
公文属于一种应用文,在写作上同一般文章有某些相似之处,例如要求文理通顺、便于阅读理解等。
但由于它的性质、特点和作用不同于一般文章,所以公文拟定又具有自己的一些特殊要求。
根据起来,主要有以下几点基本要求:▲一、观点正确公文是传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法律、法规的工具,是党的基本路线和国家政策、法律的体现,是宣传群众、组织群众的根据和武器,公文的上述职能就决定了公文的观点必须正确无误。
所谓观点必须正确无误,就是说公文的指导思想和内容必须符合党的基本路线和国家的政策、法律,必须在思想政治上同党中央保持一致。
要按照马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,根据党中央提出的建议有中国特色的社会主义的总任务、总目标,站在全局的高度去观察形势,分析问题,解决问题。
无论是制发有关全局性的公文,还是局部性工作的公文,都不能与党和国家的指示精神相抵触、相违背。
这一点是至关重要的。
凡是与党和国家的政策、法律相抵触、相违背的公文,上级机关有权撤销,宣布无效。
应当指出的是,有的党政机关直属业务部门在制发公文时,一味地强调本部门、本战线工作如何重要,在制发规定、下达通知、制定措施上过分地维护本部门、本战线的利益,而忽视战线、其他部门的必要利益,结果造成了部门或战线之间的互相矛盾、互相扯皮,给下级执行部门带来了困难。
因此,拟写公文最重要的一条,就是要有全局观念、观点要正确,不能各行其是,各自为政。
▲二、实事求是实事求是,是毛泽东同志一贯倡导的,是我们党的优良传统,是党的思想路线的核心。
党政机关及其所属业务部门的公文是否体现了实事求是的精神,不公是衡量一篇公文的内容好球的重要标志之一,同时也反映出一个领导机关、一个业务部门的思想、政策水平和工作作风。
实事求是,就是要唯书、不唯上,要唯实。
对上请示工作,报告情况,要实实在在,一是一,二是二,不说假话、大话、空话、有喜报喜、有忧报忧,不搞实用主义,不投领导所好,不看领导眼色行事。
公文写作的基本要求
一、公文写作的基本要求,公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性。
因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:1.合“法”、规范合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不允许“标新立异”。
规范是公文的一大特点,也是公文的生命。
2.求实、准确求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题,不作任何夸大、缩小和虚构。
准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷,均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
3.合体、完整合体:首先是文体要正确,务必使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求。
其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,以减少沟通次数,提高沟通效率。
4.简明、清晰简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
清晰:即要求各种文稿上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
5.严谨、耐久严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切,不生歧义,没有漏洞。
耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张材料和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
公文写作的语言运用二、公文的语言特点对机关公文语言的要求就是在撰写公文时要求使用公文语体。
公文写作的基本要求是什么?
公文写作的基本要求是什么?公文是一种特殊的“文章”,因此,在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律,达到特有的质量标准。
《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求,《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求。
我们将这些基本要求综合为十个方面:(-)符合党和国家的路线方针政策和法律法现党和国家的路线方针政策和法律法规,是我们进行各项工作的依据和准绳,也是起草公文的依据和准绳。
制发公文的具体目的虽各有不同,但从根本上说都是为了贯彻落实党和国家的路线方针政策。
要使公文真正具备“法定”的执行效用,使其受到“法”的有力保障,公文自身首先必须“合法”,符合国家法律法规和党内法规。
这就要求起草公文的人员熟悉党和国家的路线方针政策和法律法规,具有较高的政策水平和较强的法律意识,学法、懂法、守法,严格依法行政、依法办事。
随着形势的发展和情况的变化,党和国家的有些具体政策规定需要适时作必要的调整,但这必须经过中央或有关的上级机关作出决定,下级机关无权在自己的行文中改变中央和上级机关的政策规定。
至于涉及法律法规的修改,则只能按照法定程序由有关的权力机关或行政机关作出。
(二)符合上级机关的有关指示我们党实行民主集中制原则,下级服从上级,全党服从中央。
民主集中制既是党的根本组织原则,也是国家政治生活的重要指导原则。
公文起草工作也必须贯彻这一原则。
各级党政机关起草的公文,都必须符合各自上级机关的有关指示,而不能脱离更不能违背上级机关的指示。
一般来说,上级机关更为熟悉党和国家的方针政策,更能把握全局,同时它也比较熟悉本地区、本部门、本系统的情况,因而它的指示具有较强的针对性。
所以,各地区、各部门起草公文,不但需要了解和研究党和国家的有关政策和法律法规,而且还需要了解和研究自己的上级机关的有关指示。
要善于把上级机关的指示同本地区、本部门的实际情况结合起来,使上级机关的指示在本地区、本部门得到贯彻落实。
(三)同现行有关公文相衔接这包含两方面的意思。
公文写作的基本要求 行文规则及一般步骤
公文写作的基本要求、行文规则及一般步骤
一、公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
二、行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。
三、文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。
四、公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1• 明确行文目的和要求。
2•确立公文主题。
3•选定公文文种。
4•占有材料。
5•确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1•安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。
2•拟出写作提纲。
3•正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
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让每一位学员成为社会精英!陕西京佳咨询电话:(029)85205500 陕西事业单位公文写作备考要点:公文写作的基本要求
党政机关公文写作时,对意图表达、格式、结构、思想内容和语言等都有基本的要求。
《条例》明确规定,公文应当做到符合国家法律法规和党的路线、方针、政策,准确完整体现发文机关意图,并同现行公文相衔接。
具体来说:
㈠公文思想内容上的基本要求有:
①符合法律法规和党的路线、方针、政策
②体现发文机关意图。
“受领导之命,代机关立言”
③同现行有关公文相衔接。
主要指:一是在同一问题上,各有关公文可从不同侧面作出某些规定,但他们之间应相互配合不能相矛盾;二是当根据情势需要对现有公文作出某些调整时,新制发的公文应以适当形式对此进行交代或加以说明,以便使人知晓这一调整,明白新规定和原有规定的差异并不矛盾。
④内容简洁,确保公文主题正确
㈡公文语言上要服务于其制作的目的,要庄重、准确、简明、通俗易懂,便于落实和处理。
具体有以下基本要求:
①用词庄重、准确、规范,避免歧义。
一般不使用口语、方言或俗语,广泛使用专用语,经常使用介词结构,使行文庄重、确切;常适当地使用一些文言词语、成语,文白结合,更显简洁凝炼、严肃郑重。
②讲究语法,合乎逻辑。
一是保证句子结构完整,二是保证词语搭配适当,三是避免句式杂糅,四是避免逻辑错误。
③平直自然,通俗易懂。
要求语义鲜明、用语得体,不浮华夸饰、刻意雕琢、哗众取宠。
语言表达要尊重客观事实,多说明、陈述,忌夸张、抒情、细描。
1. 公文的语言应该是()。
A. 庄重严谨
B. 华丽流畅
C. 威严有力
D. 古朴典雅
【京佳解析】A 本题考查公文语言运用。
公文语言基本要求:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
故选A。
2. 公文语句的主要特点是( )。
A. 含义完整确切,在文中具有较强的独立性
B. 多使用复句
C. 多使用省略句
D. 不可使用非主谓句
让每一位学员成为社会精英!陕西京佳网站: 【京佳解析】A 语言是公文的基本要素,特殊的应用目的使公文的语言具有庄重、准确、朴实、精炼、
严谨、规范的特点。
在语句方面,句子含义要求完整确切,具有较强的独立性,关键句脱离上下文不生歧义;过渡句少;一般都有表达公文主题的主题句;句子带有较多的限定性修饰词;泛指性无主句
较多;"是……的……"形式的判断句较多,用以表达作者的见解、态度和解释。
故选A。
3. 公文中一般不采用的表达方式为( )。
A. 描写
B. 议论
C. 叙述
D. 说明
【京佳解析】A 本题考查公文的表达方式。
公文常用的表达方式有三种,即叙述、议论和说明。
故选A。
4. 公文使用专门用语做结尾,下列选项不适合作公文结尾的是( )。
A. 上述请求,请予批准
B. 此致敬礼
C. 本令自公布之日起生效
D. 上述报告,如无不妥,请转批
【京佳解析】B 本题考查公文的语言运用。
“此致敬礼”是书信常用语,用作信末祝颂问安,不适合作为公文结尾用语。
故选B。
5. 集中体现公文权威性和约束力的语言要求是()。
A. 简朴
B. 明晰
C. 庄重
D. 准确
【京佳解析】C 本题考查公文语言运用。
庄重,就是端庄、郑重,是发文单位办理公文的严正立场、严肃态度的体现,也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。
故选C。