公司礼品领用制度范本

公司礼品领用制度范本
一、目的与适用范围
本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发，确保公平、公正、透明的原则，加强对公司礼品的管理和使用，提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。

本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生和临时员工。

二、礼品库存管理
1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统，对礼品进行统一编号，并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。

2. 礼品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误。

3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存，如有发现将受到相应的纪律处分。

三、礼品领用条件
1. 员工必须确保个人信息的真实和准确，包括姓名、部门、职位等。

2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。

3. 员工必须已满半年的试用期，并且表现良好。

四、礼品领用申请流程
1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。

2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。

如符合条件，则审批申请并签字。

3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品，工作人员核对申请单和库存信息。

4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。

五、礼品使用和归还
1. 员工在领取礼品后，应妥善保管，不得私自转借、转卖或挪作他用。

2. 礼品仅供个人使用，不得用于商业活动或其他违规行为。

3. 员工在离职时，需将领取的礼品归还给公司。

六、礼品遗失和损坏处理
1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品，应立即向所在部门的主管报告，并按照公司规定进行相应的赔偿。

2. 对于遗失或损坏原因不明的情况，公司将根据实际情况进行调查，并依据调查结果作出相应处理。

七、礼品管理部门的职责
1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。

2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况，维护礼品库存册和领用记录册。

3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。

4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查，发现问题及时进行整改。

八、违反制度的处罚措施
1. 对于私自取用公司礼品库存的员工，将接受相应的纪律处分，并按照公司规定进行赔偿。

2. 对于严重违反礼品领用制度的员工，公司有权采取解除劳动合同等相应的处罚措施。

九、制度的解释权
本公司对本制度拥有最终的解释权，并有权根据实际情况对本制度进行适时修订。

以上是本公司的礼品领用制度范本，旨在规范公司礼品的领用和分发，确保公平、公正、透明的原则，并加强对公司礼品的管理和使用。

各部门和员工应严格遵守该制度的要求，如有违反将受到相应的纪律处分。

同时，本公司保留对该制度进行修订和解释的权利。