单位自行采购会议纪要（通用6篇）

单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇）
单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇）
在学习、⼯作⽣活中，接触并使⽤会议纪要的⼈越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。

想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？下⾯是⼩编精⼼整理的单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。

单位⾃⾏采购会议纪要1
会议名称：砂⽯料采购评审会
会议地点：项⽬部会议室
会议时间：xx年x⽉2⽇
参加⼈员签字：
会议纪要：
⼀、物资部市场调查：
1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等⼯地正供应砂⽯料，其注册资⾦为xx万元，各种协调⼈员12⼈，⽆论从运输设备、⼈员配置，还是从从业资质来看均能满⾜我项⽬部施⼯需要。

其资⾦⽐较充⾜，经洽谈，其⼝头承诺可以长期占压50-100万资⾦，在付款⽅式上对项⽬部后期施⼯⽐较有利。

2、价格⽅⾯，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/⽴⽅之间，⽯⼦价格为68-75元/⽴⽅之间，⽽xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/⽴⽅，⽯⼦价格为64元/⽴⽅。

具有明显的价格优势。

3、地⽅关系⽅⾯，因为砂⽯料具备很强的地域性，该建材经营部法⼈为当地⼈，在地⽅关系协调，运输道路⽅⾯具有明显的地⽅优势，中途不会出现因为地⽅关系问题影响砂⽯料供应。

4、该经营部供应的砂⽯料均为其资产的，市场为其⾃由，砂⼦为其采砂船⾃采，在供应⽅⾯具备明显的料源优势。

⼆、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的⽯⼦和xxx河沙均检测合格，完全能满⾜我单位施⼯要求，另外委送的两家单位⼀家⽯⼦强度不合格，⼀家砂⼦含泥量太⾼，均因为质量问题不能满⾜要求。

三、因为砂⽯料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同⽂本，进⾏具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，⼀边尽早开展施⼯⽣产。

单位⾃⾏采购会议纪要2
⼀、会议时间:xxxx年xx⽉xx⽇xx:xx
⼆、会议地点:xx项⽬会议室
三、会议内容:xx⽉xx⽇开业前物质采购协调会
四、与会单位和⼈员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:xx
六、纪要整理:xx
会议内容:
xx⽉xx⽇酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满⾜酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施⼯过程中产⽣的关于甲指甲供材料采购及三⽅合同⽅⾯的问题，项⽬部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中⼼、物业管理公司及相关施⼯单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

⼀、本次协调会议对采购流程做了深⼊的讨论，以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项⽬部)→采购部采购→设计指导⼚家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、⼴告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→⼚家安装。

3.蒸⽓锅炉、餐具、⼩五⾦:酒店筹建办下单→采购部采购→⼚家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项⽬部下单→采购部采购→⼚家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销⽅⾯需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

⼆、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量⼤，针对酒店xx⽉xx⽇开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的⽣产周期提前⼀定的时间下单，并提前书⾯通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施⼯单位提出的问题
1.机电:空调、⽔泵、配电箱、洁具、灯具、开关⾯板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求⼚家及时⽣产，多催促⼚家的⽣产进度及到货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地⾯灯具取消，相关内容的采购应停⽌。

明天会发设计修改联系单。

3.项⽬部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特⾊餐厅、⼩型商铺未招商、未定装饰⽅案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放⼯作。

酒店筹建办:最迟xx⽉xx⽇会回复项⽬部
4.项⽬部:酒店开业倒记时⼴告牌及游艇码头⽅案请营销中⼼尽快跟踪落实施⽅案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中⼼:⽅案还未最终，⽅案确定后会第⼀时间通报项⽬部。

四、作物质采购协调会总结及提⽰
xxx酒店xx⽉xx⽇开业对于公司及整个项⽬销售都⾄关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。

公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx⽉xx⽇开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很⾼，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于⼤批量采购需要了解⼚家的⽣产能⼒是否满⾜要求，对于⼤型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。

仓库管理需针对酒店物质⼤批、集中到场的特点安排好⼈员及存放场地，做好收、发、登记、存放⼯作。

单位⾃⾏采购会议纪要3
时间：20xx年3⽉21⽇
地点：⾼新区⾏政服务中⼼C207会议室
主持：杨帆
参加⼈员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录：杨帆
采购项⽬：⼤庆⾼新技术创业服务中⼼⽣物和新材料检测平台设备采购项⽬
议题：
⼀、关于技术及性能要求(答疑)
⼆、政府采购注意事项
会议内容：⼤庆⾼新技术创业服务中⼼⽣物和新材料检测平台设备采购项⽬(项⽬编号：20xx-021)，组织了招标前的预备会，就采购项⽬中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需⽅进⾏答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：
1、竞争性谈判⽂件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。

2、竞争性谈判⽂件第12页中第21项程序控温⼲燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

3、竞争性谈判⽂件中国产仪器设备的供货期要求为30天。

进⼝仪器设备的供货期为90天。

4、专家针对投标⽂件提出质疑时，投标⽅不能做出合理解释的属于⽆效投标。

5、正式开标前如有退出投标的投标⽅必须以书⾯形式向政府采购办进⾏申请。

6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需⽅，供⽅须服从。

7、预备会议纪要与招标⽂件具备同等效⼒。

集中采购机关：xxxx
开户银⾏：xxxx
户名：xxxx
帐号：xxxx
单位⾃⾏采购会议纪要4
会议议题：⽉度采购⼯作总结
时间：20xx年7⽉4⽇
地点：集团总部采购部办公室主持⼈：刘⾦华
参会⼈员：彭云何林毕波冯开诚
记录⼈：冯开诚纪要内容：
6⽉29⽇上午8:30，采购部在集团总部办公室召开部门⽉度物资采购⼯作总结会议。

会议由采购部经理刘⾦华主持，采购部全体成员参加了会议。

会上各采购⼈员就本⽉⼯作情况进⾏汇报，对本⽉采购⼯作存在的问题作了分析总结。

⼀、采购部经理刘⾦华对采购部本⽉的⼯作做了总结，认真总结了采购部6⽉份物资供应⼯作中取得的成绩和表现的不⾜。

进⼊6⽉份来，采购部在集团公司的领导下，以⽣产为导向，在保证集团下属矿井的物资供应的同时，基本完成公司下达的各项任务和考核指标，主要完成⼯作如下：
1、⽆违反集团基本规章制度，⽆重⼤违纪⾏为发⽣；
2、组织部门员⼯参加培训不低于⼀次；
3、采购物资未付款⾦额占本⽉采购物资总⾦额的不⾼于60%。

4、采购计划均按时采购配送到矿。

在完成这些问题的同时，⼯作中也存在⼀些不⾜，主要体现在以下⽅⾯：
1、配送管理制度执⾏不⼒，配送过程中的⼩问题时有发⽣；
2、部分物资未能及时采购到矿；
3、对采购计划执⾏不⼒、监督不够；
4、采购台账的登记不够规范；
5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

刘经理希望采购部所有成员⾼度重视以上问题，⼀定要把采购⼯作做好做细，不能掉以轻⼼、马虎⼤意，⼤家对此表⽰认同。

⼆、会议指出要积极推⾏流程化规范化管理，促使公司采购流程⾛向规范化，形成符合公司实际的采购管理体系。

但此项⼯作是⼀个循序渐进的过程，本⽉采购部对采购管理的相关⼯作正进⾏积极规范和改进，虽然做了⼤量⼯作，但不可能马上能够达到理想的效果。

但是我们要看到取得的.进步，同时积极弥补存在的不⾜，加以改进提⾼。

制度的规范和形成是靠⼤家共同执⾏和遵守，希望采购部能够⾝先⼠卒，做好模范带头作⽤。

三、要及时整理登记本⽉物资采购台账，对已到货但未开具出库单的，要及时催促矿上及时开出，便于准确统计⽉度采购⾦额等情况。

其次要做好与财务部门的⼯作对接，及时进⾏采购挂账、借款⾦额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及⽋款核查等⼯作。

同时要加快与供应商的对账⼯作，保障⽉清⽉结、账实相符，积极做好相关后续⼯作。

在6⽉份的物资供应管理⼯作中，经过全体成员的努⼒，有效保证了集团下属矿井的正常⽣产，取得了不错成绩。

但同时也应看到，6⽉份由于矿上⼤部分时间处于停⼯整改，采购⼯作压⼒不是很⼤。

在今后的⼯作中，要随时做好应对各种采购⼯作压⼒的准备，及时有效做好物资供应，保障圆满完成⼯作任务。

单位⾃⾏采购会议纪要5
时间:20xx年3⽉31⽇上午9:30时
地点:学院⾏政图书⼤楼三楼会议室
主持⼈:夏宇波
出席⼈员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐⾦华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
⼀、会议研究物资采购部门的分⼯如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统⼀采购，建账管理。

2.办公家具、办公耗材、办公⽤品、学⽣桌、椅、床、柜等、后勤⽤品、⼯程材料等由学院总务处统⼀采购，建账管理。

3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、⽹络设备及耗材、维修由学院⽹络中⼼统⼀采购，建账管理。

4.图书和期刊由图书馆统⼀采购、验收、编号、装订、⼊库、建账管理。

5.学⽣⽤教材由教务处统⼀采购，建账管理。

⼆、对上学期开学时由集团采购部门采购的⼀批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派⼈与财务处陈玲丽会计对接做好建账⼯作。

三、学院所有固定资产账⽬统⼀由设备处管理，总务处、⽹络中⼼采购属固定资产的物资均将账⽬送设备处统⼀建账。

四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试⾏由郭志刚同志作为采购稽核员进⾏确认并在单据上签字⽅可到财务处报账。

五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批⼩组，要求在5个⼯作⽇内审批完毕返回学院相关部门。

单位⾃⾏采购会议纪要6
会议:⾼校后勤物资联合采购座谈会
时间:20xx年7⽉6⽇下午14:30
地点:浙江教育综合⼤楼812会议室(学院路35号)
主持⼈:刘奇
出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江⼤学、浙江⼯业⼤学、浙江⼯商⼤学、杭州电⼦科技⼤学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中⼼滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责⼈;商专会、物专会、寓专会负责⼈。

会议纪要如下:
为了推进落实⾼校后勤物资联合采购⼯作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就⾼校商贸、物业和学⽣公寓的部分物资联合采购⼯作进⾏了讨论研究，与会同志就⾼校后勤物资
联合采购相应事宜达成如下⼀致意见:
⼀、在7⽉12⽇前，由浙⼤联配中⼼负责根据会议讨论情况，对浙江省⾼等学校后勤物资联合采购管理办法(试⾏)稿进⾏进⼀步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。

⼆、⾼校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江⼤学相应实体成⽴联合采购平台实施。

三、商专会、物专会、寓专会应在7⽉12⽇前召开主任会议(或是常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施⽅案等，并与相应的浙⼤同⼒商贸、浙⼤求是物业、浙⼤新宇集团进⾏对接。

四、建议协会尽快成⽴物资联采领导⼩组(暂定名)，加强对联合采购⼯作的领导。