EXCEL学习笔记

EXCEL学习笔记
思大教育培训中心教学大钢
第一课了解Excel窗口和界面
一、excel的启动方式
1.双击桌面上的excel图标徽标。

2.开始→ 程序→ Excel 2022命令
二、窗口界面认识
1.标题栏：显示程序名和文档名2。

菜单栏：所有命令的集合
3、工具栏：由菜单中挑选出来以按钮的形式表现出来
显示或隐藏工具栏：1。

看法→ 工具栏
2、左工具栏或菜单栏空白处单击右键4、编辑栏：
功能：编辑当前单元格的内容。

编辑栏的打开和关闭：单击“视图”→“编辑栏”。

5、工作表：
excel工作表由65536行和256列组成。

行：用“数字”表示。

列：用“字母”表示。

6.滚动条：
excel的滚动条分为水平滚动条与垂直滚动条。

7、状态栏：
Excel的状态栏位于Excel窗口的底部。

三、工作表与工作薄
当excel启动时，它会自动为用户创建一个工作簿，其中通常包含三个工作表。

excel文件是工作簿。

每当用户创建或打开一个文件时，就会创建或打开一个完整的工作簿。

每个工作簿至少包含一个工作表。

例如，工作簿就像笔记本，工作表就像笔记本中的
一张纸。

工作表是Excel中最小的数据集。

工作表对应于一个实际的表格。

注：从某种意义上讲，工作薄就是工作表的集合。

由于工作薄与工作表反映了excel
的文件组织方式。

所以，请务必分清工作薄与工作表的关系。

1.插入表格：
步骤：①用鼠标右键单击工作表的标签名→“插入”；
② 选择“工作表”；③ 点击OK。

2.移动和复制工作表：
步骤：①用鼠标右键单击要插入工作表的标签名→“移动或复制工作表”；
② 选择要移动到的位置；（如果要复制工作表，请选中“制作副本”复选框）③ 点
击OK。

3.删除工作表：
步骤：①用鼠标右键单击要删除工作表的标签名→“删除”；
② 点击OK。

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注：此删除是永久性删除工作表。

4、工作表的重命名：
步骤：① 右键单击要重命名的工作表的标签名称→ 更名；
②输入新的名称即可。

四、设置新工作簿中的工作表数
步骤：①单击“工具”→“选项”；
② 选择“常规”选项卡；
③设置新工作薄内的工作表数3④单击“确定”。

五、创建文档（Ctrl+n）
1、“常用”工具栏上的“新建”按钮；
2、“文件”→“新建”（会调出“新建文件”对话框，）
六、保存文档（Ctrl+s）
1、“文件”→“保存”或“另存为?”（文档重新取名保存）；
2、常用工具栏上
“保存”按钮；
3.设置自动保存：工具→ 选项→ 拯救→ 设置自动保存间隔。

4.设置文档密码：
“工具”→“选项”→“保存”选项卡→输入密码、修改和删除密码→执行“保存”
命令（密码修改后需保存设置）；
七、打开文档（Ctrl+O）
1、“文件”→“打开”命令；
2、打开最近使用过的文档：“工具”→“选项”→设
置文件数；3、一次打开多个文档：
选择不连续文档：Ctrl+Select（单击）；选择连续文档：Shift+选择（单击）
八、excel2021的退出
1.单击文件菜单上的退出按钮；
2.单击标题菜单上的鼠标左键→ 关
3.点击程序右上角的“关闭”按钮；
4.使用快捷键Alt+F4。

第二课工作表的编辑
一、单元格的选择：
1、单个单元格：用鼠标单击要选择的单元格。

2、多个连续的单元格：按住鼠标左键不松拖动鼠标
3.多个不连续单元格：按住键盘上的CTRL键进行选择。

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4、选择整行或整列：单击行号或列标。

5.选择整个工作表：单击左上角的“全选”或快捷键：Ctrl+a
二、剪切（移动）
步骤：① 选择要移动的单元格；
②执行“剪切”命令；
有三种切割方法：1。

单击编辑→ 切
2、单击“常用”工具栏上的“剪切”图标；
3、按键盘上的ctrl+x；
③ 选择要移动到的单元格；④ 执行“粘贴”；
粘贴有三种方法：1、单击“编辑”→“粘贴”；
2.点击标准工具栏上的粘贴图标；
3.按键盘上的Ctrl+V键；
三、复制
步骤：① 选择要复制的单元格；
②执行“复制”命令；
有三种切割方法：1。

单击编辑→ 复制
2、单击“常用”工具栏上的“复制”图标；
3、按键盘上的ctrl+c；
③ 选择要复制到的单元格；④ 执行“粘贴”；
粘贴有三种方法：1、单击“编辑”→“粘贴”；
2.点击标准工具栏上的粘贴图标；
3.按键盘上的Ctrl+V键；
四、自动填充
填充方法：① 选择要填充的单元格；
②将鼠标移动要进行填充单元格的右下角，使鼠标形状变成“黑十字”形后；③按住
鼠标左键或右键不松向上、下、左、右方向拖动。

1.点击左键填充：按照自定义顺序的内容进行填充。

2.右键单击“填充”：
复制单元格：指用选择的单元格中内容复制到拖动范围内的其他单元格中。

以序列方
式填充：指按照选择单元格内数据的规律填充。

以格式填充：指仅仅填充格式而不会复制
内容。

以值填充：指仅填充内容不填充格式。

五、自定义序列
①单击“工具”→“选项”；②选择“自定义序列”标签；③选择“新序列”，并按
照格式输入序列内容；④单击“添加”，单击“确定”。

注：用户定义的序列仅对英文和中文字符有效，对数字的定义无效。

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六、行与列的操作
1.行高：指Excel行的高度。

步骤：①选择要改变行高的单元格；
② 单击“格式”→ 行/列→ 行高；③ 输入行高/列宽值④ 点击OK。

2、最合适行高、最合适的列宽：
最合适的行高和列宽是根据单元格中文本的大小自动调整行高。

3.隐藏和取消隐藏行：隐藏行/列：①选择要隐藏的行/列；
② 单击“格式”→ 行/列→ 隐藏
取消隐藏：①选择整个工作表；
② 单击“格式”→ 行/列→ 藏起来；
4、插入、删除行/列：插入：①选择单元格；
② 单击“插入”→ 行/列。

删除：①选择要删除行/列的代号；
② 单击编辑→ 删去
第三课工作表的格式化
一、单元格的自动格式化
步骤：①选择要改变格式的单元格；
② 单击“格式”→ 自动格式化；③ 选择一种格式；④ 点击OK。

二、单元格格式
格式：更改所选单元格中数字的格式：1。

更改Excel中数字的格式；
2、对齐：设置单元格中文字的对齐方式、文字方向、自动换行与合并单元格等。

3、
字体：设置单元格中文字的字体、字形、字号及颜色等。

4、边框：给单元格加上或去掉
边框线5、图案：设置或取消单元格的背景颜色。

三、条件格式
步骤：①选择要设置格式的单元格；
② 单击“格式”→ 条件格式；
③在对话框中输入格式条件，然后单击“格式”，弹出“单元格格式”对话框。

④在
单元格格式对话框中选择所需要的字体样式与颜色、边框、背景或图案等。

要添加另一个条件，请单击“添加”按钮并重复步骤3。

⑤单击“确定”。

四、画笔格式
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格式刷的作用是用来复制相同格式的单元格中的格式。

步骤：①选择带格式的单元格；
② 单击“标准”工具栏上的“格式笔刷”图标；③ 将鼠标形状变成“画笔”后；④ 使用鼠标选择要复制其格式的单元格。

⑤ 单击一次，然后双击多次。

五、单元格添加批注
1.插入→ 议论
2、修改批注：在单元格位置单击右键→编辑批注/删除批注/显示批注。

第四课函数和公式
一、自动求和
步骤：① 确认计算结果的位置；
②单击“常用”工具栏上的“自动求和”图标；“∑”；③按键盘上的“回车”键。

二、函数的使用
函数的认识：1、sum()2、average()3、max()4、min()5、count()6、sumif()7、if
用法：① 确认计算结果的位置；
②单击“插入”→“函数”；③选择函数名；
④ 根据提示选择数据的单元格地址；⑤ 点击OK。

三、公式
公式可以加、减、乘、除工作表数据。

（一）运算符及其优先级：
Excel包含以下类型的运算符：1。

算术运算符：
可以完成基本的数学运算。

如加、减、乘(*)、除(/)2、比较运算符：
可以比较两个值并生成逻辑值true或false。

比较运算符包括：等于、大于、小于、大于或等于（>=）、小于或等于（<=）。

3、文本运算符“&”
可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。

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