驾校总校档案管理制度

第一章总则
第一条为加强驾校总校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校总校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校总校所有档案的管理工作，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、设备档案、财务档案等。

第三条驾校总校档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：档案由专人负责收集、整理、归档、保管和提供利用。

（二）真实性原则：档案内容真实、准确、完整。

（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）规范化原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案管理。

第二章档案管理职责
第四条驾校总校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

第五条驾校总校各部门、各单位应积极配合档案管理员开展档案管理工作，及时将有关档案材料报送档案管理员。

第六条驾校总校档案管理员应具备以下条件：
（一）遵守国家法律法规，热爱档案事业，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能。

（三）具备较强的责任心和保密意识。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集应遵循以下要求：
（一）按照档案收集范围，全面收集各类档案材料。

（二）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性和准确性。

（三）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。

第八条档案整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类、编目要求，对档案材料进行整理。

（二）对整理好的档案材料进行装订、编号、装盒。

（三）确保档案材料整洁、美观、便于查阅。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管应遵循以下要求：
（一）按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施。

（二）对档案进行定期检查、保养，确保档案安全。

（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全措施。

第十条档案利用应遵循以下要求：
（一）档案利用应严格按照档案利用规定办理。

（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案利用人员应爱护档案，不得随意损坏、涂改档案。

第五章奖励与处罚
第十一条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

第六章附则
第十三条本制度由驾校总校档案管理员负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。