文书管理制度（5篇）

文书管理制度
第一章总则
第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。

第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。

第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。

其他部门的文书管理，也应参照本制度。

第二章文件的收发和催办
第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。

凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。

第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。

为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。

第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。

第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。

如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。

如经办需备查的，主办部门
经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。

第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。

第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。

第三章文件的借阅和清退
第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。

第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。

第十二条严格文件清退制度。

机要员除对承办的公文进行日常催办外，实行月终一小清，季末一中清，年终总清。

每年的第一季度将上年的文件进行一次清理后全部立卷归案。

上级限期清退的文件及时催交上报，不得延误积压。

如文件丢失，必须查明原因和责任者，写出书面报告，按情节轻重，给予必要的处分。

第四章文件的保管和归档
第十三条凡下列文件统一由学院档案室保管归档：
(1)上级机关来文，上级对学院报告、申请的批复；
(2)学院发出的报告、指示、决定、决议、纪要、规定、重要通知、生产计划、总结、领导发言、人事、____、各类年报等；
(3)学院党代表会、团代会、学代会、学院党政办公会、学院党、政、工联席会、学院行政办公例会、学院中层干部扩大会及各种专业会议记录；
(4)参加上级召开的各种会议所携带回学院的文件、资料及本学院在会上汇报发言材料等；
(5)反映学院先进人物、事迹及学院领导工作等；
(6)反映学院有关奖惩的材料；
(7)学院日志、南广大事记和工作简报；
(8)向上级请示批复的文件及上报的有关材料等；
(9)上级部门直接发至学院各单位的文件，如涉及到学院全局的，应交院长办公室由机要员登记，由分管院领导批示后再下发办理。

第五章文件立卷与销毁
第十四条立卷要求
(1)文件立卷应按内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档；
(2)按立卷要求分卷装订，写明案卷标题，卷内文件以时间顺序排列，列好案卷目录，清点案卷无误后方可归档；
(3)立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性；
(4)要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。

重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档；
(5)上年度形成的文件材料，要求在下年度____月份以前整理完。

____月份正式向档案室移交，清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。

第十五条文件的销毁
(1)对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，院长办公室机要员应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续；
(2)经审核同意销毁的文件，应由机要员和院办主任在场负责销毁。

第六章文件传阅
第十六条传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所。

第十七条阅读文件应抓紧时间，不影响他人传阅，当天阅后应签名以示负责。

如有：“提示”、“拟办意见”，院长办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求办理有关事宜。

第十八条阅文时不得抄录全文，以防____。

第十九条不得任意取走文件夹中任何文件，如确工作需要，要办理借阅手续。

第二十条文件阅完后，应送交机要员，避免横传，以便保管。

第二十一条对于紧急文件要速阅速办。

文书管理制度（2）
是指组织或机构为了规范和统一文书的起草、审批、存档等环节而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保文书的真实、准确、完整，并保证文档的安全和机密性。

文书管理制度通常包括以下内容：
1. 文书的分类和命名规则：规定各类文书的名称以及在其命名中应该遵守的规则，以方便文书的查找和归档。

2. 文书的起草：明确文书的起草程序和要求，包括格式、内容、签署和审核等要求，确保文书的规范和合规。

3. 文书的审批流程：规定文书的审批环节和流程，包括各级业务部门的审批权限，以确保文书的合规性和合法性。

4. 文书的印章管理：明确印章的使用范围和权限，规定印章的保管和使用要求，以防止印章被滥用或丢失。

5. 文书的存档和归档：规定文书的存档周期和方式，包括电子存档和纸质归档，确保文书的安全、有效和便于查阅。

6. 文书的借阅和查阅：明确借阅文书的条件和流程，规定查阅文书的权限和方式，以保证文书的安全和机密性。

7. 文书的销毁：规定文书的销毁周期和方式，确保文书的及时销毁，防止被他人滥用。

8. 文书管理责任：明确相关人员的文书管理责任和义务，以便提高文书管理的效率和质量。

文书管理制度的实施可以提高组织的管理效率和工作效能，减少文书错误和遗漏，保护文书的安全和机密性，提高组织对文书的控制力和管理水平。

文书管理制度（3）
是指企事业单位制定的用于管理保存和利用各类文书的一套规范和程序。

文书是企事业单位日常运营中产生的各类文件、资料、记录
等，包括合同、公文、报告、备忘录等。

文书管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 文书管理的目的和原则：明确文书管理的目标，如提高工作效率、保障信息的安全、保证文书的准确性和完整性等，并规定遵循的管理原则，如便于检索、及时备份、定期销毁等。

2. 文书管理的组织机构和责任：规定文书管理的组织架构和职责分工，包括设立文书管理部门或由相关部门负责管理，明确各级负责人的文书管理职责。

3. 文书的分类和命名规范：对各类文书进行分类并规定各类文书的命名规范，方便管理和检索。

4. 文书的登记和归档：规定文书的登记和归档程序，包括文书登记表、档案归档册等，以确保每一份文书都能得到正确登记和妥善保存。

5. 文书的存储和保管：明确文书的存储和保管条件，如设置防火、防潮设备，规定存储位置，确保文书的安全性和完整性。

6. 文书的利用和借阅：规定文书的利用和借阅程序，如申请、审批、借阅期限等，以便需要时能够方便地获取需要的文书。

7. 文书的销毁和归档定期评审：规定文书销毁和归档定期评审的程序，包括定期检查文书的保存期限，对已经过期或无用的文书进行销毁或归档。

文书管理制度的实施可以提高企事业单位的工作效率和管理水平，保证文书的准确性和完整性，同时也有利于企业对历史数据的分析和总结，为决策提供依据。

文书管理制度（4）
是指一个组织或机构规定的对文书进行管理和使用的一套规则和流程。

这套制度旨在确保文书的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提高工作效率和路亚虫是什么
具体来说，文书管理制度可以包括以下内容：
1. 文书的分类和编号：规定各类文书的分类和编号规则，以便管理和查找。

2. 文书的编制和审核：规定文书的编制流程，明确编制人员和审核人员的职责和权限。

3. 文书的保存和备份：规定文书的保存期限和保存方式，确保文书的安全性和可检索性。

此外，还可以规定重要文书进行备份，以防止丢失或损坏。

4. 文书的传递和传阅：规定文书的传递和传阅流程，明确传递和传阅的方式和内容，以防止文书被篡改或泄露。

5. 文书的销毁：规定文书的销毁流程和方式，确保不再需要的文书被及时销毁，以避免占用空间和泄露敏感信息。

6. 文书的查询和调阅：规定文书的查询和调阅流程，明确使用人员的权限和程序，以保证文书的可追溯性。

7. 文书管理的责任和追究：规定文书管理的责任和追究制度，明确管理人员的责任和违规行为的处罚。

文书管理制度的实施可以提高组织的工作效率和数据的准确性，并减少潜在的风险和纠纷。

同时，文书管理制度也有助于保护组织的机密信息和知识产权。

文书管理制度（5）
是指为规范和管理机关、组织、企事业单位等内部文书的起草、审批、签发、传阅、归档等全过程，确保文书的准确性、规范性、及时性和安全性的一套制度。

下面是一个常见的文书管理制度的内容：
1. 文书管理范围：确定需要纳入管理范围的文书类别，如公文、报告、通知、函件等。

2. 文书起草：规定文书起草的规范格式、标准用语和编写要求，确保文书的整洁、简洁和易读。

同时明确起草文书的责任单位和责任人。

3. 文书审批：明确文书审批的程序和权限，规定审批人员的职责和权限，确保文书经过审批合格后才能正式发布。

4. 文书签发：规定文书签发的程序和权限，明确签发人员的职责和权限。

同时要求签发人在文书上签字盖章，并将签发信息登记记录。

5. 文书传阅：规定文书传阅的程序和权限，明确传阅人员的职责和权限。

要求传阅人员按规定的程序进行传阅，并备注传阅日期和传阅意见。

6. 文书归档：明确文书归档的程序和权限，要求将文书按规定的分类归档，同时将文书的归档信息登记记录。

对于重要文书，还可以制定保密和备份措施。

7. 文书管理责任：明确各级单位文书管理的责任人和责任部门。

要求责任人加强对文书管理的监督和检查，并及时处理文书管理中的问题和异常情况。

8. 文书管理考核：建立文书管理的考核制度，以确保文书的质量和管理工作的效果。

对责任人和参与文书管理的人员进行考核，并根据考核结果进行奖惩。

9. 文书管理培训：组织相关人员进行文书管理的培训和指导，提高他们的文书管理意识和能力。

10. 文书管理文件：制定相关文书管理的制度、规范和文件，及时更新和修订，确保文书管理工作符合法律法规和组织要求。

以上是一个常见的文书管理制度的主要内容，不同机构和组织可以根据自身的实际情况进行调整和补充。