《中国秘书》第六章：其他类文书·致敬电
致敬电（信）的写作格式及内容_礼仪文书_
致敬电(信)的写作格式及内容
致敬电也有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题致敬电(信)的标题可以由文种名直接构成，即在第一行正中写上“致敬电”或“致敬信”三字。
有的致敬电(信)由文种名、致敬对象、致敬人共同构成。
如“中国文学艺术工作者给毛泽东同志的致敬电”。
(二)称呼称呼要写被致敬的单位或领导人的称呼，称呼前可以加上修饰语，如“敬爱的”，以表示尊重和亲切。
称呼后加冒号。
(三)正文正文一般要写出以下一些内容：第一，抒发兴奋、激动、幸福之情。
情真意切地表达自己深深的敬意和由衷的感谢。
第二，具体叙述在对方的关怀、支持下所取得的巨大成绩。
这是发致敬电(信)的主要意图，所以对方的帮助、关怀要详写。
第三，说明今后的打算和决心，表明距实际的要求还有距离，要在今后的工作中继续努力，不负领导的重望。
(四)结尾结尾可以写些表示祝愿和敬意的话。
如“向您致以崇高的敬礼”、“向您表示衷心的感谢” 等。
(五)落款要署上发文单位的名称，人数不多时，也可在单位名称下，再署上个人姓名。
署名下写上发文的年月日。
中华秘书全书
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中华秘书全书作者：总主编傅西路出版社：人民日报出版社 2007 年 5 月出版册数规格：全十四册 16 开精装定价：￥1680 元现价：980 元《中华秘书全书》内容介绍为适应振兴中华的时代需要，满足全国秘书界学习、研究和掌握秘书业务的迫切要求，服务于做好新时期秘书工作以及秘书教学、秘书培训和秘书研究，推动中国秘书事业繁荣发展，由北京现代秘书科学技术研究中心组织编写的《中华秘书全书》，首次隆重推出。
《中华秘书全书》由现代秘书研究中心组织，由享受国务院特殊津贴专家、《秘书工作》原主编、现代秘书科学技术研究中心主任傅西路教授担纲总主编，由全国着名秘书领导、秘书专家领衔，上百位学有专攻的秘书学者参加编写的大型重头着作。
邀请全国百余名秘书界知名学者为主要撰稿人，由十多位学着突出的学科大家组成编委会，并分别领衔各分卷主编。
经过两年多的反复讨论修改、逐卷会审以及精心审阅、校对和制作，融集体智慧，为读者提供了一部极具权威性的精品之作。
本书具有三大优点：1、实用性、操作性强；2、富有新意坚持理论、体系、内容创新；3、论释规范，准确、简明。
《中华秘书全书》是全国党政军、企事业办公厅（室）秘书部门，、高等院校及文秘专业，图书馆等文化部门以及有志于从事秘书工作人员学习、研究、参考的必备书籍。
这部《中华秘书全书》内容涵盖面广，针对性强，所涉及的内容包括秘书工作的历史与现实、实践与理论、操作与技能、实务与案例、制度与法规、人物与素养等，均系秘书业务中常遇到的并须掌握和解决的问题，而且，撰写重点突出，论释准确，表述简明，思路创新，具有较高理论学术价值、较强应用价值和益于收藏、馈赠价值，是秘书部门、秘书教学与科研单位、秘书群体和秘书个人必备的具有论着性、工具性的百科全书和业务指导宝典。
总览《中华秘书全书》，其特点和价值凸显：首撰、全面、系统、创新、翔实、实用、可读、必备《中华秘书全书》共 12 卷、14 册，它既是一个统一的整体，各卷又可独立成书详细介绍【中国秘书史卷】本卷耙梳史料，考订甄别，整理重现了我国古代和现代秘书工作面貌，论述了历代秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程，秘书的培养、选拔、任用、考核和文书、档案工作等各项制度，分析、总结了历史经验，探索了我国秘书工作的发展规律。
中国秘书史
国家机构和夏代的文字
二、商王朝及其秘书性工作
最早的秘书机构太史寮的诞生
1、太史寮产生的社会背景如何？
2、为何说殷商是我国秘书工作的形 成时期？
（1） 贞卜史官
负责占卜，解释“卜兆”，刻 写卜辞（我国历史上最早的应用 文）。
二是初步建立了国家文书归档保管 制度； 三是太史内秘书性人员有了初步 的分工，各司其职，并由负责长官 统一管理。
三、西周王朝及其秘书性工作
1、为何说两周是我国秘书工作 的初创时期？
• 一是秘书性工作的分工更为明确，出现 了“卿事寮”和“太史寮”并列的情况。 • 二是巫史分离，由“重神事”转向“重 人事”，这是历史性的进步。 • 三是西周凡官署皆设史，其办文辅政的 秘书性工作更为普遍，史官秘书性人员 有千人之多。 • 四是西周专设了“天府”，收藏保管国 家公务文书，并实行了副本存档制度。
（2） 祭祀史官
负责商王的祭祀事务。祭坛的 布置，程序的安排，人员的拟定， 位次的排列等事务。
（3） 作册史官 专门负责制作册命，即文书、 保管册命并宣示王命，并兼管册命 诸侯大夫 。
（4）记事史官
负责记录商王言行、王朝大事、 保管典籍、观察天象、记录历法等。
甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写
材料在占卜过程中行成的古代文书， 亦称甲骨卜辞，或占卜文书.是我国 已发现的最早的、成熟的古文字。
• 秦代秘书工作。
• 第一个封建王朝，基本确立中国封 建社会秘书工作体制。
尚书 ——主要负责文件的收发工作。 谒者——负责传达皇帝命令的人员。 符玺令——负责保管皇帝印玺的人员。 博士——博古通今、学识渊博，备皇帝咨 询，是皇帝的专职谋士。
管理文秘第六章
13 政法学院09/10学年第1学期
管理文秘
5.网络法 ：收集者利用计算机通信网络收集信息资料 的方法 6.交换法：将自己获得的信息资料与其他单位或人员的 信息资料进行交换 7.购买法：向有关单位购买信息资料的方法 8.交流法：收集者在公共场所通过与各种各样的人接触 和交流，从中获取信息的方法。
2.平级信息：不相隶属的机关单位的有关信息。包括
彼此往来的文书材料，相互之间交流的经验、批评、 建议等。
11 政法学院09/10学年第1学期
管理文秘
3.内部信息来自机关单位所辖系统内的信息。 4.社会信息：反映社会发展动态的各种信息。 5.国际信息：来自世界各国的信息。包括世界各国的政 治、经济、军事、科技、教育、文化等方面的信息。
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（3）主题分类法 （4）数字分类法
（5）时间分类法
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二、信息的筛选
1.信息筛选的步骤 （1）看来源
（2）看标题
（3）看正文
（4）决定取舍
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政法学院09/10学年第1学期
二、信息的特征 1.客观性：信息是客观事物及其联系变化的反映
2.共享性：信息一经传播、扩散，大家便可分享，
共同利用信息所提供的有价值的东西。 3. 传递性：信息可以通过各种渠道和手段进行传 播和传递 4.时效性：信息发展、传递、加工、利用的时间 间隔及其效率 5.可塑性：信息可以归纳、综合和精炼、浓缩
管理文秘
第六章 信息管理
基本要求：
1.了解信息的含义、特征
2.明确信息工作的要求和程序
3.熟知信息收集、处理、利用
的含义
公文处理-秘书的办文工作
注意公文签发的权限。
C.印制、校对 印制要求——内容准确；格式规范；页面整洁；字迹清楚；
美观大方，便于阅读和保管。
校对非常重要，须严肃认真、一丝不苟。
D.用印、登记
注意：文稿审核 A.审核是一道非常重要和实质性的“工序”，即文稿拟成之 后、送领导审定签发前进行的最后把关工作，因而是公文制发 的关键环节。 B.文稿审核的和意义和作用主要有三： a.控制发文总量，提高行文质量； b.确保文稿质量，避免行文出错； c.减轻领导阅批文稿的负担。
一、 基本任务 1、控制数量 2、拟写、制作有效监管：拟稿、核稿、签发、校对 3、文件传递管理：登记、传阅、立卷、销毁 4、健全管理制度：收发文登记制度、签发制度、传阅制度、催办制度、 安全保密制度、清退销毁制度、归档制度等 5、安全保管：不泄密、不损坏、不散失 二、管理原则 分类管理、安全保密、便于使用、管而不死，活而不乱
上行文、下行文、平行文。
上行文 指具有隶属关系的下级机关报送给上级机关的文书。 下行文指具有隶属关系的上级机关发送给下级机关的文书。 平行文指不相隶属或同一系统内平级机关之间往来的文书。
（三）按公文的急缓程度分
特急 一般文件
（四）按保密级别分
秘密文件和非秘密文件。 密级文件根据其限制阅读范围又可划分为绝密、机密、秘密三种。
中国式秘书全文上下
1换届之前，就传常务副市长要转正时针早已转过七点，副市长冯开岭的电话打了将近一个小时，还没有结束的意思。
黄一平这边，手机和座机轮番响起。
明达集团老总邝明达显得很不耐烦，说都让人家外商等两个小时了，就是不给我面子，总要考虑一点国际影响吧；女儿小萌有了哭腔，历数爸爸不守时的斑斑劣迹，妻子汪若虹也在旁边推波助澜。
黄一平就一边应付邝明达，一边哄着小萌。
黄一平与冯市长的办公室斜对门，隔一道宽大走廊，进出市长办公室必先经秘书门口。
这样的布局，方便秘书为领导挡驾。
依稀听得见里面有嗡嗡的话音，却不能敲门进去催，即便邝明达在电话里吼叫骂娘也不行。
黄一平就在自己办公室里打转转儿，心里急得似有几十只猴爪在挠。
对于冯市长这个电话的重要性，黄一平当然心知肚明。
电话先是黄一平接的，当时冯市长正好去了卫生间。
对方没有通报姓名、身份，开口只说请开岭同志说话。
黄一平听出是省委组织部年处长的声音，但既然对方没通报，他就绝不会主动称呼。
这是多年秘书生涯历练的功夫，也是黄一平的“不俗”之处。
“不俗”这个词，出自冯市长之口，说过不止一次，却从来不曾当着黄一平的面，可见含金量不低。
冯开岭本就是秘书出身，在阳城能得他如是评语颇为不易，黄一平也因此在秘书圈子里赚足了颜面。
年处长是冯开岭省委党校的同学，在部里主政市县干部处，据说马上就要提副部长了。
这个时候的电话，肯定与来年初将要进行的阳城市府班子换届有关。
眼下，离换届还有小半年，民间就开始流传新一届政府班子组成。
照例版本众多，变化万千，五花八门，唯有一个位置人选几乎铁定——四十五岁的常务副市长冯开岭，卸副转正。
因此，就有人提前向黄一平道贺，说以后可要多关照呀，或者苟富贵勿相忘呀，等等之类。
黄一平呢，脸上作刀枪不入状，嘴里打着哈哈：嘁!我一人微言轻的小秘书，天生就是跑腿拎包的命，什么关照、富贵全是扯淡。
内心里哩，却灌了蜂蜜一样甜美滋润。
冯市长提拔，也就等于他提拔，水涨船高嘛。
冯开岭本不是婆婆妈妈的性格，不要说打个电话，就连正式会议报告，都不太讲究虚与委蛇、起承转合那一套。
公文处理-秘书的办文工作
是公文区别于一般文章的重要标志。 是法定的机关根据其权限和职能而制发的，体现着发文机 关的意志，不可随意发放。 3、很强规范性 对行文体式有明确、规范的要求。 4、很强时效性 目的是为了指导工作、解决问题。 制法公文需迅速及时，不失时机。 5、一定机密性
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三、文书的主要功能
• 明法：约束和规范国家、组织、单位的言行 • 传令：确保上级对下级，组织对个人的有效领导 • 教育：说明为什么，具有说服力和感召力 • 沟通：上情下达，下情上报 • 协调：是相关方面配合得当、步调一致 • 办事：提高效率 • 凭据：精确、稳定性 • 史料：立卷归档、长期保存
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二、发文办理
第三部分 文书的办理
草拟 （交拟、 起草
审核
（行文、 政策、 文字）
签发 （会 签）
复合
（格式、 手续、 材料）
缮印
分发
登记
用印
校对
传递
19Biblioteka 二、发文办理第三部分 文书的办理
1、草拟 交拟（领导意图传达）、起草。
2、审核 重点审核：是否需要行文、行文方式是否妥当、是否符合行 文规则、内容是否符合要求、格式是否规范等
a.控制发文总量，提高行文质量； b.确保文稿质量，避免行文出错； c.减轻领导阅批文稿的负担。
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审核内容（把关的重点）
• 主要从6个方面审查核定—— • A. 把好法律法规关； • B. 把好政策规定关； • C. 把好事实即材料数据关； • D. 把好文字表述关（主题、观点、结构、语言、标点符号、数字与
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北京林业大学拟文稿纸
领导批示、签发
领导会签意见
相关单位会签意见 党政办公室意见
向秘书致敬
昂，热血沸腾。末了，县长敬了三杯酒，说：第一杯敬新郎 新娘，第二杯敬宁溪人民，第三杯敬炮营和武警的官兵们。 于是，大家尽性而为，相互敬酒，互相祝福。
涨水后的婚礼，热闹非凡。洪灾带来的痛苦，被人们 的歌声舞姿所取代。夜晚，明秀和唐汉在田壮国的戎装照 前点了三炷香，敬上三碗酒，并默默地祷告了些什么。
于是 我以一 种倾斜 的姿势 ，只 为你， 偶尔的 低头 间，与你的目光相遇，那一瞬，我已饮醉春风。
是啊，是不是原来初相识的那个渡口对我来说已经 不重要了，一个个渡口就算是在我身后慢慢地逝去，另 一个渡口又会悄悄地到来。让我感到庆幸和安慰的是， 在春风中，我们终于又相逢。在每一个大大小小的渡口 上，我们拥有梦想，拥有阳光，拥有花朵，拥有亲情、 友情和爱情，甚至，我们拥有财富。 心灵的摆渡，实际上是寻找菩提的过程，意味着开 始一场前途难测的精神跋涉。在那寻寻觅觅、冷冷清清 的生命之旅中咀嚼着人生的轻与重、苦与乐。记得有首 歌这样唱道：“是喜是愁，浪里分不清欢笑悲忧；成功 失败，浪里看不出有未有……”
洪水彻底退了。宁溪河仍然盈盈浩大，却不再汹涌咆 哮。田老爷子和唐汉带着志愿抢险救护队，明秀和田大妈 一干众人，又在忙乎着修缮那些破损的房屋，清扫街道上 那些残存的淤泥。春Fra bibliotek渡上官燕
今夜，我独自徘徊江岸，望那匆匆流逝的江水，银 色清凉的月光，氤氳弥漫在水上，朦胧了周遭，也朦胧 了我的眼眸。 夜风卷起岸边柳丝，长长的几缕，不萦过客，只系 行舟。在我结庐的江岸，我寻觅一处可叫春风的渡口。 听人说，前方不远，走百步，绕修竹，滴翠凝绿的半坡 风物，那波涛涌动的地方，便是春风渡。记得分别的那 夜，你说：等我在春风渡。
啊，我 已来到 了渡 口，突 然间 却无渡 江之 意。未 知，这渡口是不是最初相遇的那一个？穿越红尘，你还 站在原地吗？对岸繁华三千，红尘中可有摆渡的人？那 将来到的小舟是不是期盼的那一只？那将登未登之间的 片刻的犹疑与决断是不是决定了另外的彼岸？
全国2022年10月自考00523《中国秘书史》真题
全国2022年10月自考00523《中国秘书史》真题全国2022年10月自考00523《中国秘书史》真题1.（单选题,1 分）创制隶书的古代秘书是（）A、太史籀B、程邈C、李斯D、赵高2.（单选题,1 分）清朝雍正后，中央政府的秘书机构是（）A、军机处B、内阁C、翰林学士院D、南书房3.（单选题,1 分）西汉初年的中央秘书机构是（）A、太史寮B、丞相府C、尚书署D、中书省4.（单选题,1 分）我国最早的中央秘书机构产生于（）A、商朝末年B、西周后期D、西汉5.（单选题,1 分）解放战争期间，中共中央后方工作委员会规定标有“AAA”标记的电文属于（）A、普通电报B、机密急电C、加急密电D、特急绝密电6.（单选题,1 分）抗战期间中共中央办公厅内规模最大、职责最广的部门是（）A、秘书处B、中央直属机关管理局C、中央直属机关党委D、特别会计科7.（单选题,1 分）“八七”会议后重建中共中央秘书处“内埠交通科”，其中的内埠是指（）A、武汉B、广州C、瑞金D、上海8.（单选题,1 分）南京临时政府负责编篡、发行临时政府公报的机构是（）B、印铸局C、公报局D、秘书处的总务9.（单选题,1 分）国民党时期省政府的秘书机构是（）A、秘书室B、秘书厅C、秘书处D、秘书科10.（单选题,1 分）密奏回缴制度始于清（）A、康熙年间B、雍正年间C、乾隆年间D、嘉庆年间11.（单选题,1 分）清代内阁下设相当其办公厅的机构是（）A、满本房B、稽察房C、批本处D、典籍厅12.（单选题,1 分）清《清理东大库分类目录》将全部档案分为（）A、二十大类B、二十五大类C、三十大类D、三十五大类13.（单选题,1 分）清内阁的文书撰拟之权在某机构设立之后被削弱，该机构是（）A、南书房B、翰林院C、军机处D、总理衙门14.（单选题,1 分）行移勘合制度首创于（）A、宋代B、元代C、明代D、清代15.（单选题,1 分）明代詹事府、太仆寺、鸿胪寺等官衙内设置的负责公文收发、登记、催办的机构是（）A、催督厅B、典事厅C、主簿厅D、押事司16.（单选题,1 分）唐朝规定，以皇帝名义下达的诏敕文书，须经某官副署后才合法，某官是指（）A、翰林学士B、中书舍人C、宰相D、起居舍人17.（单选题,1 分）唐代“四禁”制度的制约对象是（）A、中书舍人B、起居舍人C、通事舍人D、给事中18.（单选题,1 分）唐代规定，凡中书舍人在处理有关军国大政的公文时，必须“各执所见，杂署其名”，这一制度称为（）A、票拟B、五花判事C、副署D、花书19.（单选题,1 分）我国古代秘书工作的成熟时期是（）A、两周B、秦汉C、唐宋D、明清20.（单选题,1 分）我国古代秘书工作的确立时期是（）A、夏B、商D、秦汉21.（单选题,1 分）汉代统兵将军设有作为参谋、文书部门的（）A、幕府B、郡府C、都尉府D、尉史府22.（单选题,1 分）尚书台内负责处理台内日常事务的是（）A、尚书郎B、尚书左丞C、尚书右丞D、尚书仆射23.（单选题,1 分）产生秘书工作的社会条件，除有了文字、公务文书外，还须有（）A、组织的领导部门B、原始人群C、社会组织D、氏族组织24.（单选题,1 分）发布讨伐有扈氏的檄文《甘誓》的国王是（）A、禹B、启C、仲康25.（单选题,1 分）《尚书》收录的文献起自（）A、三坟B、五典C、尧典D、九丘26.（多选题,2 分）封建时代，历朝中央秘书机构在皇权强盛时期的特点包括（）A、附属性明显B、附属性减弱C、服从性很强D、服从性减弱E、职权较弱27.（多选题,2 分）南末时期著名的具有民族气节的秘书有（）A、胡寅B、胡安国C、张邦昌D、曾开E、洪迈28.（多选题,2 分）秦朝秘书官吏考核制度的内容有（）A、五善B、五失D、试吏法E、集簿29.（多选题,2 分）汉代的公文处理制度有（）A、印刷B、签收C、借阅D、签发E、转发30.（多选题,2 分）春秋战国时期公文拟制产生的程序有（）A、起草B、讨论C、修改D、颁发E、润色31.（名称解释,3 分）涂归制度32.（名称解释,3 分）国史馆33.（名称解释,3 分）月折包34.（名称解释,3 分）匦使院35.（名称解释,3 分）贞卜史官36.（简答题,6 分）抗战胜利后，各级人民政府都设立了哪些秘书机构？37.（简答题,6 分）为什么说秘书工作是机要工作的总汇？38.（简答题,6 分）在“文书档案连锁法”中，对档案工作进行了什么改革？39.（简答题,6 分）明司礼监是如何逐步演变为皇帝私人秘书机构的？40.（简答题,6 分）简述唐中书舍人的主要职掌及地位。
中国秘书岗位资格证书试卷da(中级)
《中国秘书岗位资格证书》试卷编号：第1号适用等级：秘书答卷时间：120分钟第一部分选择题（40分）一、单项选择题（30分）要求：在下列备选答案中，只有一个正确选项，请将正确选项的字母填写在题后括号之内。
1．印章管理工作的首要环节是（）。
A．刻制 B．颁发 C．启用 D．检验2．当上司确定出访后，秘书要做好的组织准备包括（）等。
A．了解商务出访的意图、目的B．收集邀请单位的历史沿革、领导班子、当前工作情况及评价的资料C．根据上司指示拟制出访方案D．了解参加出访的有关人员3．适用于重大的基本情况调查的调查类型是（）。
A．典型调查 B．抽样调查 C．个别调查 D．普遍调查4．存储会议信息是为了方便利用，方便利用的核心问题是（）。
A. 方便检索 B．广为搜集 C．存放有序 D. 认真登记5．公文格式中的“签发人标识”适用于（）。
A. 决定B. 批复C. 通报D. 请示6．谈判过程中，如果上司与客户争论比较激烈，秘书应该做到（）。
A．保持沉默 B．适时地从中打圆场C．帮助上司参与争论 D．寻找机会离开现场7．股东对企业的间接管理权，主要是通过参加（）来实现的。
A．开放参观活动 B．股东年会 C．董事会议 D．签字仪式8．会前收集的与会者信息的主要途径是（）。
A．电话沟通 B. 汇总回执和报名表C．订房信息 D．嘉宾邀请情况9．在会议的新闻发布会上接受媒体采访时，应（）。
A．尽量详尽回答问题 B．尽量使用专业术语，以保证内容的严谨C．尽量简短回答问题 D．面对记者的追问，可采取模糊回答10．利用广播音响遥控、计算机网络遥控和电视图像遥控等现代技术手段进行沟通和交流的会议称为（）。
A．传统会议 B．电话会议 C．商务会议 D．视频会议11．会议临时产生的讨论稿等文件属于应（）。
A．会前准备的文件 B．会后收回的文件C．需交领导阅知的文件 D．交换的文件12．清退会议文件时，秘书需（）。
A．向与会者讲明原因 B．区分不同的对象C．做好各种标记 D．认真检查文件是否缺页、损页13．公司董事会会议上反对票与赞成票相等时，表决的结果取决于（）。
中国式秘书
导语:在官场上，秘书的功能主要是佐治官员，它与官员相生相伴。
从历史流变来看，秘书诞生于民国现代行政机构的产生，与古代幕僚一脉相承。
师爷，是对旧时官署幕友的尊称与俗称。
“绍兴师爷”即是明末清初以来的一个重要的秘书群体，清代以降，戏曲、小说里常有“师爷”的形象，连文学大家鲁迅都被论敌骂为“绍兴师爷”可见其 “深入人心”。
他们身处权力中心，虽非官非吏，却左右着权力的运作起伏，形成了特色的中国式官场生态文化；虽为权力场中的小角色，却与官员荣辱与共，机遇抵达，也便扶摇直上，若主官仕途已尽，依附性的师爷往往落得任官处理，或被弃或顶污名或替罪。
相生相伴：为官员的左膀右臂C ulture文化·阅读官员尊师爷为宾友，师爷称幕主为东家师爷由幕主私人聘请，与幕主亦师亦友主仆相从。
幕主尊师爷为宾、为友，师爷称幕主为东翁、东家。
师爷为幕主出谋划策，参与机要；起草文稿，代拟奏疏；处理案卷，裁行批复；奉命出使，联络官场等。
他们是幕主的亲信、智囊、私人助理，幕主将他们倚为左右手，委以重任，不可或离。
一句话，为官一方，离不开师爷相伴左右。
特殊的官场体制决定了官员离不开师爷文官制度下，八股出身并无多少管理经验的新任官员在相当大的程度上必得倚重师爷的才智。
由明入清，特别是清代已初步形成了一个庞大而复杂的法律体系，从顺治到同治的200多年间，已成文的律法已有1800多条，一般科举出身的官员没有经过专门学习是根本无法掌握的，而且，审案还需要专门的刑侦、解剖等知识，这让这些科考入仕的文人更是一窍不通。
但是，司法审判偏偏又是朝廷考察地方官政绩的头等大事，他们不得不延聘精通此道的刑名师爷来协助处理。
刑名师爷于是也就成了各级官衙操纵生杀大权的关键人物。
位列其次的是钱谷师爷；这是因为财税也是考量一个地方官员政绩的重要方面，所以钱谷师爷手中也操控着官员的去留和升迁，其重要性自然不言而喻。
高级师爷由于包办事务更重要，因而威风得很。
当年左宗棠给骆秉章做师爷时，所有军政大事皆由他一手专断。
《中国秘书》第六章：其他类文书·声明
声明（—）声明的概念、分类声明是告启类文书的一种。
它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。
政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人均可发表声明。
声明可以在报刊登载，也可以通过广播、电台播发，还可以进行张贴。
这里所说的声明通常有两类：一类是当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。
另一类是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。
（二）声明的特点和作用1．表明立场、观点、态度的作用；2．警告、警示的作用；3．保护自己合法权益的作用。
（三）声明的格式、内容和写法声明由标题、正文和尾部三部分组成。
标题。
一般只写文种“声明”；另一种由事由和文种构成，如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关名称、授权事由、文种三项结构形式，如《××××有限责任公司授权法律顾问××律师声明》。
正文。
简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。
尾部。
包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。
有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。
遗失声明本单位因工作人员不慎，将农业银行××××分理处30000008号现金支票遗失，声明作废。
××××（单位）××××年×月×日。
《秘书实务》第六章参谋咨询 ppt课件
2020/12/2
7
魏征：
魏征是唐代著名的史学家和政治家。在战乱频 繁的初唐，他靠自己的济世之才而赢得了唐太宗李 世民的器重。
贞观盛世，人才济济，但是不畏国君、直言敢谏 者，当推魏征。他也因此被视为中国封建社会有胆 有识的正直忠谏之臣。
贞观十七年，六十四岁的魏征病逝，唐太宗痛哭 不已，认为自己失掉了最重要的一面镜子，为他亲 制碑文，书写石上。
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经典案例
• 20世纪80年代，美国电视台直播了“挑战者号” 航天飞机起飞，因为这是首次进入太空的女宇航
第 员。她是一位中学教师，将在太空为学生们做一 六 系列物理实验，所以数以万计的学生和家长观看。
章 • 然而起飞仅数分钟就起火坠毁了，全国人民为之
参
震惊和悲痛。当时美国总统里根正在国会开会， 白宫办公厅的领导并未授权负责撰稿的秘书起草
惇大惊，遂请杨修至帐中问曰：“公何收拾行装？”修曰：“以
今夜号令，便知魏王不日将退兵归也：鸡肋者，食之无肉，弃之
有味。今进不能胜，退恐人笑，在此无益，不如早归：来日魏王
必班师矣。故先收拾行装，免得临行慌乱。”后来杨修被曹操处
死。2020/12/2
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拓展阅读：不“越位”
•
作为秘书，绝对不能干预上司的决策，超越自
第
领导机关一般通过常规统计数据、调查研究、人
六
民来信来访、媒体报道、学者建议、下级报告等途径
章
发现需要解决的问题。秘书机构在这些环节中都能起
参
到相当重要的作用。（p238）
谋
咨
询
2020/12/2
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第 六 章 参 谋 咨 询
2020/12/2
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第
00523中国秘书史
00523中国秘书史00523 中国秘书史笔记依据⽬录第⼀章我国秘书⼯作的起源第⼀节孕育于部落联盟的昌盛时期第⼆节萌发于夏朝第三节形成于殷商第⼆章两周时期的秘书⼯作第⼀节秘书机构的形成第⼆节秘书官吏第三节⽂书档案⼯作第四节西周的社会调查制度第三章秦、汉时期的秘书⼯作第⼀节秘书机构的确⽴和演进第⼆节秘书官吏第三节⽂书档案⼯作第四章魏晋南北朝时期的秘书⼯作第⼀节秘书机构和官职第⼆节主官与秘书的关系第三节⽂书档案⼯作第五章唐、宋时期的秘书⼯作第⼀节朝廷的秘书机构第⼆节皇宫的秘书机构第三节秘书官吏第四节⽂书档案⼯作第六章辽、⾦、元时期的秘书⼯作第⼀节辽、⾦的秘书⼯作第⼆节元朝的秘书机构和官职第三节元朝的⽂书档案⼯作第七章明朝的秘书⼯作第⼀节秘书机构和秘书官吏第⼆节秘书⼈员的来源和地位第三节⽂书档案⼯作第⼋章清朝的秘书⼯作第⼀节中央秘书机构第⼆节秘书官吏第三节⽂书档案⼯作第九章中国近代的秘书⼯作第⼀节南京临时政府的秘书⼯作第⼆节北洋政府的秘书⼯作第三节国民党政府的秘书⼯作第⼗章中国共产党的秘书⼯作【1921~1935年】第⼀节党内秘书和秘书机构的出现第⼆节中共中央秘书处的扩展第三节苏维埃政府和红军中秘书⼯作的建⽴第四节⽂书档案⼯作第⼗⼀章中国共产党的秘书⼯作【1936~1949年】第⼀节中央秘书机构的发展第⼆节其他秘书机构的发展第三节⽂书档案和保密⼯作第⼗⼆章历代秘书⼯作的经验和鉴戒第⼀节秘书机构设置的经验和教训第⼆节秘书官吏的选拔和管理第三节历代秘书⼈员的优良传统第四节主要秘书业务的经验教训第五节新中国成⽴前中国共产党的秘书⼯作经验单项选择题?我国的秘书⼯作孕育于【A】A部落联盟的昌盛时期B部落联盟的初期C夏朝～D殷商我国秘书⼯作萌发于【C】A.西周B部落联盟的昌盛时紧C夏朝D殷商我国秘书⼯作形成于【D】A夏朝B西周c；部落联盟的昌盛时期n殷商⼈类⽂明的重要标志之⼀是【B】A图画丑⽂字C结绳D契刻⼈类表意的⼯具是【C】A，⽂书B。
常见礼仪文书写作指导
常见礼仪文书写作指导礼仪文书写作指导：贺函、贺电贺函和贺电是最常用的祝贺方式。
国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。
领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。
其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。
拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
例：(1)收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。
(2)收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
(3)电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。
发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
(4)附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一 )标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。
有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。
有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。
要顶格写，称呼后加冒号。
(三)正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。
一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
礼仪文书写作指导：邀请函、邀请电和复件邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼;邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学;邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。
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二、特点及分类
3．按秘密等级划分：可分为绝密公文、机 密公文、秘密公文、内部公文和公开公文 五类。
4. 按性质作用划分：可分为指令类公文、 知照类公文、报请类公文、批答类公文、 奖惩类公文。
三、公文写作的专门用语
（一）开头用语 公文写作的开头一般采用开门见山的方法， 写出行文的背景、依据、目的、态度等。
三、公文写作的专门用语
（三）其他专门用语
1.称谓词 4.祈请词 7.命令词
2.追叙词 5.商洽词 8.目的词
3.承转词 6.受事词 9.表态词
第二节 公文格式
一、格式要求
心入。 这样才能写得具体、实在，才能抓住要害，揭示
本质。
绪论
（三）思考 思考在学习过程中的意义和重要性。 秘书只有养成善于思考、自觉思考的习惯
，才有可能不断超越自己。 秘书要养成自觉思考实践活动的意识，善
于把握实践活动的特点和规律。 秘书在阅读实践中思考的重点； 秘书在工作实践中思考的重点； 秘书在写作实践中思考的重点。
2.表达具体的要求
3.发出号召，寄托希望
如“特此报告”、“特此通知”、“特此 函复”、“特此函告”、“特予公布”、 “此布”、“此复” 、“上述报告，如无 不妥，请批转……”，“上述要求，请予批准 ”，“请尽快函复为盼”，“……为要”， “……为盼”， “……是荷”，“……为荷” ，“妥（当）否，请批示（复）” 等。
《秘书写作》
第三章 思维方式
第一节 秘书写作的思维特点
第一节 秘书写作的思维特点
一、模式化思维 1.文面的格式化 2.语言的程式化 3.结构的模式化
二、抽象思维 三、换位思维
第二节 秘书写作的主旨提炼
一、主旨在文章中的地位与作用
中国秘书史(第1-11章)
第一章、我国秘书工作的起源识记1、原始文字演进的过程1）、最早的文字产生于约6000年前的西安半坡、临潼姜寨的仰韶文化遗址中；2）、在距今约4500-4400年的大汶口、良渚、龙山文化遗址中发现陶文；3）、距今4200年以前产生金文；4）、距今4000多年的登封王城岗遗址，出土陶文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证1）、后汉书-祭祀志云：自五帝始有书契；2）、周礼--春官中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书；3）、古籍（最早）A.三坟（三皇所作）：法B.五典（五帝所作）：宗教C.八索：八卦，具有哲学性质。
D.九丘：九州，有关地理方面。
3、有关秘书活动的记载1）、黄帝身边设有史官；2）、进善旌、华表木、敢谏之鼓，当是我国官方信访活动的源头。
4、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期（约4500年以前）龙山文化中晚期（约4500--4400年）龙山文化晚期尧舜时期禹时期（约4100多年前）夏朝（约4100年前）商朝（约3700年前）西周（约3000年前）5、夏朝是我国国家的起始（理由）①禹以后，出现了私有财产和阶级；②二里头文化遗址（河南，偃师市）等考古证明。
6、商朝史官的分工与名目1）.名目：10多种2）.分工·贞卜+祭祀（宗教官）：政务，地位较高；作册+记事：事务，与现代秘书人员最为相近（1）‘贞卜’史官（高级助手）①名目：卜、多卜等②职责：占卜，解释“卜兆（神意）”，刻写卜辞。
·占卜<1>分工及方法：①巫（重鬼神，擅长歌舞、音乐、医术）→筮（蓍草）：问凶吉。
②史（重人事，观测天象，熟悉旧典，长于征实）→龟甲：问天意。
（2）‘祭祀’史官：≈现代负责大会或典礼的筹备、组织、服务。
①目的：求得庇护②对象A.天神：日月、星辰、风雨B.地：山川、河海C.人鬼：祖先、圣贤、功臣D.物魅③年限：大合祭/每3年，宗庙大祭/每5年（3）‘作册’史官（职责）：≈商王的贴身秘书。
《中国秘书史》思考题参考答案
《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。
答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。
但是，秘书工作已在夏朝萌发。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。
因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
3．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。
4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。
秘书在我们国家中的作用
秘书在我们国家中的作用秘书在我们国家中的作用一、我国机关秘书的群体与分工在我国，文秘部门通常是指各单位或各级办公厅(室)专设的从事文件收发、传递、审核、制作等文件管理工作，也就是担负机关(单位)公文处理的专职机构。
目前我国的大型单位大都设有这类专职机构，如办公厅(室)、秘书处(科)、文印、收发、档案科等科室。
这类机构的层次划分一般不超过两层，相互之间既可以是并列关系，即相互是平级关系，也可以是垂直关系，即办公室下设秘书科等科室。
小型或基层单位由于机构简单，一般不设专职文秘部门，而安排一两名专职人员负责这类日常事务。
文秘人员就是在文秘部门工作的人员。
他们的主要职责就是承担单位的日常公文处理，即收文、发文、管理公文等工作。
严格地说，这类人员又分为两个职级层次:一个是文书职级，具体指专门负责起草和管理文书的人;一个是秘书职级，指管理文书并协助领导处理日常工作的人员(驻外使领馆中则是介于参赞与随员之间的外交工作人员，分三个等级)。
目前秘书具体是指我国各级党政机关、社会团体、部队、企事业单位的中心机构—办公厅(室)中的主要的基本的或全部的组成者，即为领导工作的决策运转而直接从事办文、办会、办事，起参谋助手、承上启下、联系左右、综合协调作用的工作人员。
显然，秘书相对于文书者职责更重大些。
公文工作人员则包括两种含义:①从广义上说，泛指一切与公文写作、处理有直接关系的人员，比如单位领导、办公部门负责人、文秘人员、政策或经济研究人员以及从事公文教学和研究的人员;②从狭义上说，主要是指各级机关、团体、部队、企事业单位办公厅(室)的工作人员，即通常所说的文秘人员。
本书指的主要是后者。
目前我国的秘书从服务对象和经济来源上，基本可以分为两大类:一类是公务秘书，指在各级机关、团体、部队、企事业单位办公厅(室)里担任秘书工作的于部，包括那些由组织选派、专为高级干部直接服务的秘书;另一类是私人秘书，指由个人出资聘请、专为私人服务的秘书。