建筑工程公司机械设备租赁管理流程

分管副总裁
4
对公司未及时审批物资设备部租赁合同的。
罚分管副总裁500元/次。
总裁
5
物资设备部经理未及时与租赁单位进行结算租赁费用的。
罚物资设备部经理1000元/次。
分管副总裁
6
项目经理部、物资设备部严禁使用超过使用年限的机械设备，否则
罚项目经理部、物资设备部相关责任人2000元/次，且无条件将机械设备退场，相关费用由责任人承担。
4
审核
成本管理部经理、工程管理部总监对项目经理部机械外租计划进行审核。
5
审批
公司分管副总裁根据工程施工实际需要进行审批。
6
物资设备部
组织实施
物资设备部根据公司分管副总裁审批意见进行设备租赁。
7
租赁
物资设备部经理负责收集租赁单位信息，筛选合格租赁单位，组织项目经理等人员与租赁单位进行洽谈，并负责编制洽谈报告上报评审；
备注
1
计划编制
项目技术员根据项目实际生产情况，施工组织设计等编制项目机械设备计划，计划中必须明确相关的型号、规格、数量、进场时间要求等内容。大型机械设备要提前20天报进场计划。
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项目经理
审核
项目经理针对项目实际需要，机械设备的规格、型号、数量及进场时间等进行审核确认。
3
物资设备部
经理审核
物资设备部经理对项目经理部机械外租计划进行审核。
**工程公司
1、流程目的
机械设备外租权限统一在物资设备部，规范大中小型机械设备的外租计划及租赁管理过程，加强对各环节的有效把控，维护公司权益，提高工作效率，提升对大中小型机械设备管控力度。
2、流程适用范围:
适用于大中小型机械设备的外租计划及租赁管理过程。
3、流程图
4、流程说明
序号
流程节点
操作标准或依据
22
分管副总裁
审核
分管副总裁根据项目经理、各职能部门经理/总监的审核意见以及实际情况进行审核。
23
总裁审批
总裁根据副总裁、项目经理、各职能部门经理/总监的审核意见以及实际情况进行审批。
24
费用支付
财务融资部总监根据审批结果通知相关财务人员进行支付。
25
备案存档
物资设备部、财务融资部做好相关资料的收集、存档备案工作。
5、机械设备外租奖罚准则
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
项目经理部未经物资设备部和公司同意擅自签订租赁合同的。
罚合同签订人500元/次。
分管副总裁
2
物资设备部未经公司同意擅自签订租赁合同的。
罚合同签订人1000元/次。
分管副总裁
3
项目经理部或物资设备部未签订外租合同而实施外租的。
罚项目经理部、物资设备部相关责任人1500元/次。
16、17
租赁费结算
机械退场，由物资设备部组织项目经理部人员与租赁单位做好租赁费的结算工作。
18
审核
项目经理对租赁费结算进行审核。
19
审核
物资设备部经理对机械租赁结算款进行审核
20
审核
成本管理部经理、工程管理部总监对机械租赁结算款进行审核。
21
审核
财务融资部总监对结算报销所需的材料：正规发票、物资入库验收单、价格评审审批会签单、合同评审审批会签单、租赁费用结算清单及总价等进行全面审核。
分管副总裁
8、9
审核
项目经理部经理、成本管理部经理、工程管理部总监对物资设备部上报的价格、合同分别按报价会签流程和合同评审流程要求进行审核。
10
分管副总裁
审批
副总裁对价格、合同进行审批，并确定租赁单位。
11
合同签订
物资设备部根据授权及审批结果与租赁单位签订租赁合同。
12
维修保养
出租单位对准备进场机械进行全面维修、保养确保机械设备技术状况良好。
13
设备进场
验收
物资设备部经理组织项目经理部人员对进场的设备进行验收。
14
保管、防盗
项目经理部负责对使用设备的保管工作，防止盗窃的发生。
15
日常检查、监督、维修、保养及整改落实
项目经理部、物资设备部及租赁单位负责机械设备的日常检查、监督工作，出租单位做好日常保养工作，项目经理部、物资设备部做好安全检查及整改落实工作。