小学学校档案管理制度范本（三篇）

小学学校档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范小学学校档案管理工作，保障学校档案的安全完整，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条学校档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和文件精神，贯彻学校教育教学改革方针，保持学校档案管理工作的连续性稳定性。

第三条学校档案管理工作的目标是建立健全规范的档案管理制度，确保档案的保存、整理、利用工作得以落实，为学校的教育教学和管理决策提供有力支持。

第二章档案管理职责
第四条学校档案管理工作由档案管理部门负责，档案管理员协助完成具体工作。

第五条档案管理部门负责制订档案管理制度、规划和组织档案工作，监督档案管理工作的实施和落实。

第六条档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的归档、整理、检索、借阅、销毁等。

第七条全校教职员工都有义务配合档案管理工作，保护和正确使用学校档案。

第八条学校档案管理部门与学校其他部门必须密切配合，共同做好档案管理工作。

第三章档案管理制度
第九条学校档案管理部门按照《档案管理法》的规定制定和修订学校档案管理制度。

第十条学校档案管理制度应包括但不限于以下内容：
（一）学校档案的归档、整理、检索、借阅和销毁的程序和要求；
（二）档案管理部门的职责和权力；
（三）学校档案管理的责任和义务；
（四）档案的权限管理；
（五）档案管理的违规行为处理办法；
（六）档案的保管措施和安全管理；
（七）档案利用和开放的规定；
（八）其他必要的档案管理事项。

第四章档案的归档与整理
第十一条学校档案管理部门负责学校各类档案的归档工作。

第十二条归档材料必须进行登记、分类、编号和封存，并填写归档目录。

第十三条学校档案管理部门应按照一定的时限整理学校档案，保持档案的秩序和可检索性。

第五章档案的检索与借阅
第十四条学校档案管理员负责学校档案的检索工作。

第十五条学校教职员工在办理教育教学和管理工作中需要使用档案的，必须填写借阅申请并经主管部门审核批准后方可借阅。

第十六条档案管理员应为借阅人提供必要的协助和服务，保障档案的安全和完整。

第六章档案的销毁与保管
第十七条学校档案管理部门根据规定的时限和程序，对无继续利用价值的档案进行销毁。

第十八条学校档案管理部门对有特殊要求的档案要采取特殊的保管措施，确保档案的安全性和完整性。

第十九条档案管理部门负责学校档案的保管工作，保证档案的安全和易于检索。

第七章其他规定
第二十条未尽事宜由学校档案管理部门依据具体情况制定相应规定。

第二十一条本制度自发布之日起施行，学校其他相关制度与之不一致的部分将予以废止。

第二十二条本制度解释权归学校档案管理部门所有。

学校名称：___________
制定日期：___________
小学学校档案管理制度范本（二）
档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

小学学校档案管理制度范本（三）
一、档案管理的目的和意义
档案管理是一项重要的工作，旨在规范学校教育教学活动的记录、保存和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，为学校管理和决策提供科学依据，促进学校的发展和进步。

二、档案管理的基本原则
1. 法律原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，保护学校档案的合法权益。

2. 全面性原则：对学校的各类档案进行全面管理，确保档案的完整性和连续性。

3. 及时性原则：及时、准确地记录和归档教育教学活动相关的档案材料。

4. 保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，确保档案的安全性和机密性。

5. 利用性原则：积极利用档案信息，为教育教学改革和决策提供支持。

三、档案管理的组织机构和职责
1. 学校档案管理委员会：负责制定档案管理制度、规范档案管理工作，并监督各部门的档案管理工作。

2. 档案管理办公室：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等。

四、档案管理的流程
1. 档案的收集
（1）各部门负责收集与自身工作相关的档案材料，并按照规定的档案分类标准进行归类。

（2）收集的档案材料应经过审核核实，确保其准确性和完整性。

2. 档案的整理与归档
（1）档案管理办公室负责对收集到的档案材料进行整理和分类。

（2）档案应按照档案管理制度的规定进行归档，并编制档案目录和档案索引。

3. 档案的借阅与利用
（1）学校教职员工可以根据工作需要向档案管理办公室申请借阅档案材料。

（2）借阅者应按照档案管理制度的规定，填写借阅登记表，并在规定的时间内归还档案材料。

4. 档案的销毁与保管
（1）档案管理委员会应定期组织对已失效、过期的档案进行清理和销毁。

（2）已销毁的档案应做好相应的记录和备份工作，并保留相应的销毁证明材料。

五、档案管理的技术支持和保障措施
1. 档案管理系统：学校应建立统一的档案管理系统，实现档案信息的电子化管理。

2. 档案管理设备：学校应配备必要的档案管理设备，如电脑、扫描仪、打印机等。

3. 档案馆建设：学校应规划建设档案馆，确保档案的安全存放和长久保存。

4. 档案管理人员培训：学校应加强档案管理人员的培训，提高他们的档案管理能力和专业水平。

六、档案管理的监督与评估
1. 监督机制：学校档案管理委员会应定期对档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时纠正。

2. 评估制度：学校应建立档案管理评估制度，定期评估档案管理工作的效果和质量。

七、档案管理的责任追究
任何违反档案管理制度和规定的行为，将会受到相应的纪律处分，并承担相关的法律责任。

结语
以上是小学学校档案管理制度范本，通过建立和规范档案管理制度，学校可以更好地保护和利用档案资源，为学校的发展和提高教育质量提供有力的支撑。

希望各学校能根据自身实际情况，结合本范本进行适当的修改和完善，以确保档案管理工作的科学化、规范化和高效化。