会议室使用管理制度范文

会议室使用管理制度范文
第一条：为了保证会议室的有效使用和保持良好的工作环境，制定本会议室使用管理制度。

第二条：会议室的使用对象为公司内部员工以及特定的外部人员，外部人员需经过相关部门的审批才能使用会议室。

第三条：员工使用会议室需提前预约，预约方式可为线上或线下，预约成功后会收到确认通知。

预约后如需取消或变更，需提前至少24小时通知会议室管理员。

第四条：会议室使用时间为工作日的正常工作时间，如需使用非工作时间，需提前申请并获得相关部门的批准。

第五条：会议室的使用期限为预约时间开始后的连续4小时，超过4小时需重新预约。

第六条：在使用会议室期间，需保持会议室的整洁和卫生，使用完毕后要自觉清理，包括桌面上的杂物、垃圾，确保会议室的干净整齐。

第七条：会议室的设备和设施使用完毕后要关闭或归位，确保设备的安全和正常使用。

第八条：会议室内不得随意挪动或拆卸设备，如需调整或维修设备，须经过会议室管理员同意并指导。

第九条：会议室内禁止吸烟、嚼槟榔、食用大蒜等辛辣食物，禁止饮酒，严禁在会议室内进行违法、违纪活动。

第十条：会议室使用期间应保持安静，不得影响他人工作和会议的进行。

第十一条：如果发生突发事件，如设备故障、火警等，需立即上报相关部门进行处理。

第十二条：违反会议室使用管理制度的行为将受到相应的处罚，情节严重者将依法追究法律责任。

第十三条：本制度由公司总经理办公室负责解释，并在公司内部进行宣传和执行。

以上是会议室使用管理制度的一个范文，具体可根据公司的实际情况进行相应的修改和完善。