员工离职管理制度(范本)

员工离职管理制度（范本）
第一章总则
第一条目的为规范离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

第二章离职区分
第三条辞职员工因个人原因辞去工作:
.员工因故辞职应填写《员工离职申请表》，并报相关领导审批。

.公司员工离职应于一个月前提出书面申请。

.试用期员工离职申请应于日前提出。

第四条辞退（解雇）员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。

第五条开除严重违反公司规章制度者。

第六条自动离职
员工无故旷工日以上。

第三章离职程序
第三章离职面谈
第七条部门经理进行离职谈话
员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如果有必要，可以请其他人协助, 谈话完成下列内容:
审查其劳动合同。

审查文件、资料的所有权。

审查其了解公司秘密的程度。

审查其掌管工作、进度和角色。

阐明公司和员工的权力和义务。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

如果是员工提出辞职，部门经理应积极沟通，了解员工辞职的真正原因。

努力挽留绩效良好的员工，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第八条人事经理进行离职谈话
员工离职时，人事经理应与离职人进行谈话，相关交接工作包括:
审查员工的福利状况。

回答员工可能有的问题。

征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

告知员工需办理哪些离职手续。

第九条离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第四章离职手续办理
第十条工作移交
离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交给直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。

第十一条事物移交
.移交员工就职期间所有领用的物品，交接双方应签字确认。

.移交公司配置的通信工具。

.移交考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙。

.移交借阅的资料。

.移交各类工具（例如维修用品、移动存储工具等）第十二条款项移交
.将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交公司财务部。

.将经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部。

.以上各项交接须填写《离职交接表》，均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可视为交接完成。

第十三条辞职员工结算款项
.结算工资;
.应得到但尚未使用的年休假时间;
.应付未付的奖金、佣金;
.辞职补偿金，按国家相关规定执行;
.公司拖欠员工的其他款项;
.须扣除以下项目:
（）员工拖欠未付的借款、罚金;
（）员工对未交接手续的赔偿金。

第十四条关系转移
（）交接工作全部完成（以《离职交接表》签字为准）
（）违约金、赔偿金等结算完成（以《离职交接表》签字为准）。

.转移内容
）档案关系;
）社保关系;
）开具《离职证明》。

第五章附则
.本制度未尽事宜按照国家相关规定执行。

.本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提请当地经济仲裁机构或人民法
院处
理。

.本制度自发布之日起执行。

XXX公司
注：因各企业规模、所属行业、部门设置等不尽相同，故建议您可以根据自己的实际情况，在上述制度模板的基础上进行删减和修改，使之能够更适合于您的企业。