公告、通告、通知写作格式和范文ppt课件

2. 祈使性公告，指向国内外宣布关于某 一事项的规定和要求的公告。这种公告不 仅向公众知照公告事项，而且还要求遵守 或执行。例如《关于启用新版〈广东省人 民政府行政执法督察证〉的公告》。
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二、公告的写作格式
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题，有三种写法。 ① 发文机关＋事由＋文种，如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关＋文种，如《中华人民共和国国务 院公告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
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3.受文对象非特定。公告发布范围、对 象没有限制，也就没有特定的受文对象， 所以公告没有确定的主送机关，因而不 写主送机关 。
4.发文级别高。发布机关多为较高级别 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。
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（二）公告的类型 公告可分为告知性公告和祈使性公告两 类。 1. 告知性公告，即指向国内外宣布重要 事项的公告。这种公告只向公众知照事项， 无须公众遵守或执行某种规定。
根据增城市对外贸易合作局 2002年12月12日 《关
于提前终止上海大众汽车（广州）有限公司合同章程的
批复》（增外经业字〔2002〕140号），本公司于 2002
年12月20日 开始清算。清算委员会于 2002年12月20日
成立，由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴磊、蔡
汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日起90日
25日 18时 ，禁止全市各单位组织集体登白云山。
二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ，除执行任务
内向清算委员会申请债权。
联系人：曹××先生
电话：××××××
邮编：511356
通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路129号上海
大众汽车(广州)有限公司
.上海大众汽车(广州)有限公司 2002年12月25日
【案例解读】
这是一份知照性公告。企业上市、破 产、兼并向社会公告是依法的。所以，这 里用公告向社会告知企业被兼并的债务清 算事项，使用文种是正确的。
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知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著 特点是：讲究层次条理。层次序数：第一层 为“一”，第二层为“（一）”，第三层为 “1”，第四层为“（1）”。这种规范必须严 格遵循，不得违反。
2.引用公文应当先引标题，后引发文字号， 且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当 注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、 日。
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1. 上行文一般只能有一个主送机关， 特别是“请示”。 2. 下行文涉及面广的非特定公文通 常有多个主送机关。如《国务院关于发 布〈国家行政机关公文处理办法〉的通 知》的主送机关是“各省、自治区、直 辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构”，就有多个主送机关，且用的是 统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有 些命令、决定等，一般不写主送机关。
行政公务文书 写作
第一节 公告、通告、通知
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一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用（引自 2002年12月25日 《广州日报》A3版）
上海大众汽车(广州)有限公司债务清算公告
为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公司 将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有限 公司广州增城分公司继续经营目前的业务，本公司的全 部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照
性，其受体是广大民众，因此，公告写作既 要庄重，还要简明。
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公文的主送机关
公文的主送机关，是指公文的主要 受理机关或单位，要用全称或规范化简 称、统称表示。明确主送机关是为了明 确办事的责任。主送机关的标注大体有 以下情况：
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一、公告的用途、特点与类型
公告适用于：
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 （注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣 布的事项。） 公告属于法规性、知照性下行文。
（一）公告的特点
1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或“法定事 项”。
2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布，可让 全世界都知道。公告不用“文件”下发，而是通过媒体 或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目的
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落款，标题上出现了发文机关名称， 可不再落款；标题上没出现发文机关名 称，则应在正文右下方署明发文机关名 称。
成文日期，写在落款的下方，用阿 拉伯数字写明年、月、日。登报的公告 也有把成文日期标注在标题下的括号内 的。
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【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分，事无巨细、庄谐，滥用公告。
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二、通告写作
知识要点 能力要求
1.了解通告的使用、特点和类型 2.掌握通告的写法和注意事项 3.能正确区分公告与通告的使用区别 4.学会通告的写作 .
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告
穗府〔2012〕44号
为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项
通告如下：
一、为避免人流过度拥挤， 10月24日 17时 至 10月
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文号，公告编号有两种形式。人大公告多 用编顺序号，即“第×号”的形式；政府 机关及其职能部门公告多用机关发文字号。 如《广州市地方税务局登记分局关于限期 申报办理税务登记的公告》用的就是“穗 地税〔2002〕×号”。
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正文，一般要写明公告的依据，公告的事 项和结语三个内容。若公告事项较复杂， 则应分项列点行文。公告的结语常用 “现予公告”或“特此公告”等惯用语。
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3.文内使用非规范化简称，应当先 用全称并注明简称；使用国际组织外文 名称或其缩写形式，应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。
4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米（m）”、质量用“千克 （kg）”等。
5.公文中的数字，除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字。