档案管理信息化建设的思考

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档案管理信息化建设的思考
一、档案管理信息化的定义
档案管理信息化是一种综合性的信息处理、存储和管理技术,它依托
于信息技术以促进信息系统的效率、质量、技术水平和完整性,使管理、
传递和存储信息更加自动化、高效化。

其主要目的是综合信息管理,经过
分析、处理和完善整合各项信息,使组织更好地实现全面、统一的信息管
理和档案管理,以控制组织活动。

二、档案管理信息化建设的理念
1、信息化建设的首要任务是提高管理效能,提高服务效率。

档案管
理信息化应该以提高管理效能为中心,以改善档案管理的技术、工作程序、管理流程为依据,以提高服务效率为目标,以提升管理效率和考评水平为
核心,以加强信息个性化、专业化和互联化服务为宗旨,最终实现档案管
理的信息化。

2、信息化建设应坚持以提高服务水平为核心。

将档案管理的技术、
工作程序、管理流程等信息化,使档案管理更加准确、便捷,增强管理效果,提高档案管理的服务水平,将档案管理的服务能力提升到一个新的水平。

3.信息化建设应以服务为宗旨,关注用户需求,满足用户的需求是档
案管理信息化建设的核心任务。

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