健康学校工作档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我校健康学校工作档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、
安全性和利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校健康学校工作的各类档案，包括但不限于学生健康档案、教职工健康档案、健康教育资料、健康检查记录等。

第三条健康学校工作档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）完整准确，及时更新；
（三）安全保密，确保安全；
（四）方便利用，服务教学。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集
（一）学生健康档案：包括学生基本信息、健康检查记录、疫苗接种记录、传染病防治记录等；
（二）教职工健康档案：包括教职工基本信息、健康检查记录、职业病防治记录等；
（三）健康教育资料：包括健康教育课程资料、宣传材料、活动记录等；
（四）健康检查记录：包括学校组织的各类健康检查活动记录。

第五条档案整理
（一）档案分类：根据档案内容，分为学生健康档案、教职工健康档案、健康教育资料、健康检查记录等类别；
（二）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；
（三）档案装订：按照档案分类和编号顺序，对档案进行装订，确保档案整洁有序；
（四）档案归档：将整理好的档案按照类别、编号顺序，及时归档。

第三章档案保管与使用
第六条档案保管
（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（二）档案室实行专人负责制，负责档案的保管、整理、归档等工作；（三）档案室应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第七条档案使用
（一）档案使用应遵循“一事一档”原则，确保档案的完整性；
（二）查阅档案需填写查阅申请，经档案管理人员审核批准后方可查阅；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（四）档案使用后应及时归还，确保档案安全。

第四章档案信息化管理
第八条档案信息化建设
（一）建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息化工作有序开展；（二）采用先进的档案管理软件，实现档案的电子化管理；
（三）加强档案信息化培训，提高档案管理人员的信息化水平。

第五章附则
第九条本制度由我校健康学校工作档案管理领导小组负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数已达到500字以上。

）。