小型自选商场综合管理系统

《管理信息系统》
实验报告
题目系统规划：确定选题及需求，可行性分析时间：2010 年 04 月
实验内容：
一．项目开发背景及需求
上海可的便利超市可以说是一种用以满足顾客应急性、便利性需求的零售业态。

便利店的兴起缘于超市的大型化与郊外化，超市的变化体现在距离、时间、商品、服务等诸多方面：如远离购物者的居住区，需驾车前往；卖场面积巨大，品种繁多的商品消耗了购物者大量的时间和精力；结账时还要忍受“大排长龙”等候之苦，以上种种使得那些想购买少量商品或满足即刻所需的购物者深感不便。

于是人们需要一种能够满足便利店购买需求的小超市来填补空白。

便利店不同于超市，也不同于精品店，在社区的一隅、街角，巴掌大小的便利店是最贴近生活的场所。

超市带来了第一波消费观念革命，而无处不在的便利店又带来了第二波的消费观念革命，“Get what you forget” （买到你在超市忘记买的东西）成为便利店营销核心。

因为便利店的商品流动快，若是完全靠手工记账操作，则繁琐无比，浪费时间和人力，所以决定开发一个综合管理系统。

二．系统目标
该综合管理系统实施后，应具备进货、销售、库存等基本管理功能，具体如下：
●可以记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计。

●可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存。

●在记录进货及售货的同时，可以动态刷新库存。

●可以打印库存清单，查询某种商品的库存情况。

●可以查询某个厂商或供应商的信息。

●可以查询某个员工的基本信息。

（9）收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况。

三．系统的约束
●便利超市经理高度重视，负责协调等工作，全力配合系统的开发；
●便利店必须建立一套切实可行的规章制度，规范各环节的管理行为；
●须配置软件、硬件及相关设备，以确保系统运行的可持续性；
●营业员等员工要有基本的计算机操作能力，会进行文字输入，能对数据进行基本的维护，
例如备份和恢复数据库等。

四．可行性分析
1. 经济可行性。

该系统是一个小型的超市管理系统，主要应用于小型便利超市等，无需投入太大的开发经费，并且本系统实施后可以显著提高工作效率，有助于超市管理完全实现信息化管理。

所以本系统在经济上是可行的。

2.技术可行性。

现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。

3.操作可行性。

本系统界面简单、明了，只需用鼠标就可以完成相应的数据操作。

对于初次使用此系统的用户，只要有一定计算机操作知识都是能够操作，不必经过复杂的培训和学习就可以掌握系统的操作流程。

因此，开发此软件在操作上是可行的。

综上所述，该系统具备可开发的条件，项目可行，建议开始开发。

五．系统主要功能模块
该管理系统主要分为七大模块，具体如下：
●进货管理模块：进货操作，退货操作，进货信息管理。

●销货管理模块:销售信息管理，顾客退货操作，销售情况查询功能。

●库存管理模块:查询商品信息，员工查询商品信息，商品入库，商品出库，修改商品属性（条
形码编号，……，设置折扣等）。

●人事资料管理模块:用户修改自己的登陆密码及常用资料（家庭住址，电话等），管理层查询
员工信息，增加、删除、修改员工信息；供货商信息管理。

●财务及统计模块:日销售清单的查询与统计，月销售情况统计，指定年份月份的销售总额统
计，销售排行。

●系统管理模块:操作员权限，系统设置，数据库备份和恢复。

具体系统功能模块如下图：
可的便利超市管理系统
进货管理
销
售
信
息
管
理
系统管理
财务及统计
人事资料
库存管理
销售管理
库
存
信
息
管
理
商
品
信
息
管
理
退
货
操
作
销
售
操
作
进货操作退货操作
进货信息管理
供
货
商
信
息
管
理
员
工
信
息
管
理
新
产
品
销
量
情
况
销
售
排
行
月
销
售
情
况
统
计
日
销
售
额
结
算
系
统
设
置
操
作
员
权
限
数
据
库
备
份
与
恢
复
六．实施计划
（1）方法：采用结构化开发方法
（2）系统模块开发优先级：通过对超市管理的特点和信息流程等的分析，确定各模块开发的先后次序。