商会部门工作职责
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商会部门职能
会员工作部部长
副部长:
职能:
负责商会会员发展、联络及相关服务,向会员提供必要的法律咨询、协助等服务,组织会员参与商会的互帮互助活动。
职责:
1、负责会员发展和服务工作的计划、实施与管理;
2、为会员提供政府有关优惠政策、办事程序的咨询服务;
3、调查、研究、了解会员的需求,积极组织会员参与商会的互帮互助活动,通过互帮互助活动为小、微企业或个体经营者提供生产经营活动中所需的资金;
4、负责了解、掌握团体会员、个人会员投资经营状况,发展需要的信息工作;
5、负责评选优秀企业会员、优秀个人会员的计划制定和有关组织实施工作,对于严重违反章程的会员,考查后经理事会批准予以除名;
6、协调解决会员的困难、问题及经济纠纷,维护会员的合法权益;
7、为会员推荐法律顾问,受理会员咨询及投诉事务,为会员提供商务活动中的法律服务;
8、负责企业会员及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作并与有关执法部门联系,帮助处理工作;
9、负责会员部组织活动经费预算计划制定,经批准后的实施工作;
10、负责会员代表大会、理事会等相关会议的筹备、组织与实施;
11、负责会员企业庆典活动需要商会帮助邀请参加人员的落实工作;
12、负责组织举办各种联谊活动,为会员提供交流平台;
13、完成会长交给的其它工作。
秘书部部长
副部长:
职能:
负责行政管理、各部门的工作协调管理,宣传商会、表彰优秀,积极开展各种对外联络活动
职责:
1、在会长领导下,负责秘书部工作,对会长负责;
2、负责本商会日常事务工作;
3、组织召开会员代表大会、理事会和会长办公会议,拟定和发放会议通知及会议记要;
4、沟通会员企业与泰宁、上海两地政府的联系;
5、组织会员参加社会公益活动;
6、制定年度工作计划并报会长批准后执行;
7、负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作;
8、负责组织实施年度工作计划和协调商会下设部门的有关工作;
9、负责与会长、常务副会长、副会长之间的有关工作联系和有关服务工作;
10、负责组织推荐和审批商会理事、副秘书长、副会长、常务副会长的工作。
提名本会办事机构负责人;
11、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;
12、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作;
13、负责秘书部年度经费预算计划制定,经批准后的实施工作;
14、负责商会干部组织和宣传工作的文件起草,宣传泰宁人精神,塑造泰宁品牌,宣传泰宁商人和在沪各界乡亲建功立业的先进事迹;
15、负责与商会的主管、监管、指导单位领导和本届商会名誉会长、顾问的联谊工作;
16、负责与三明市驻沪办事处(联络处)、三明上海商会及相关分会组织的联谊活动;
17、负责商会与上海市、区各部门等的联谊活动策划和实施工作;
18、负责商会与福建省泰宁县及省内其他县市的有关联络、联谊工作;
19、完成会长、荣誉会长、常务副会长交给的其它工作。
互帮互助部部长
副部长:
职能
建立良好银企合作关系,提供会员企业融资的相关财务咨询、信贷担保服务
职责
1、为会员企业及会员提供投融资相关信息和服务;
2、负责管理和经营所筹集的资金,对所投放的资金进行严格的风险评估和风险审核,保证资金的使用安全;
3、负责与各大银行机构开展投融资合作服务,积极搭建融资平台;
4、负责互帮互助部的组织建设和日常经营管理人员组建;
5、为会员企业和会员的短期融资提供信贷和担保服务;
6、按规定支付和报销各项费用,做到帐实分开;
7、经会长同意,依据理事会决议管理和使用商会赞助费、会员费等商会资本金,严格资金使用审批制度;确保满足商会会员小、微企业和个体经营者小额资金需求下,为商会资本金增值;
8、制定年度财务预算计划并报商会批准后执行;
9、建立、健全资金的筹措、管理、使用等相关制度,管理各类合同文本,避免相关法律漏洞,减少法律纠纷;
10、对互帮互助部理事(股东)负责,严格执行理事(股东)会各项决议;
11、完成商会交付的其他工作。
财务部:部长
副部长:
职能:
负责商会的财务制度的建立和完善,商会活动及各部门年度预算的审核,执行各部门预算开支的审计工作
职责:
1、建立和健全财务管理制度;
2、及时收缴会费和赞助费;
3、按规定支付和报销各项费用;
4、做到帐实分开,会计资料真实、准确、完整和合法;
5、按月接受监事会的审计工作,在会长办公会和理事会上汇报工作;
6、负责财务部的组织建设和人员组建;
7、制定年度财务预算计划并报商会批准后执行;
8、负责执行会长办公会研究通过的年度预算和日常费用开支的审批工作;
9、协助会长负责具体的年度经费开支预算、决算报告的审查工作;
14、负责商会经费预算开支执行情况的检查工作;
15、负责商会组织的会议、活动经费预算和商会下设部门组织的会议、活动经费的预算审核工作;
16、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作;
17、协助会长完成互助合作部的相关资金帐目、往来收支的审计工作;
18、经会长同意,按季或按年开展对各部门预算资金的审计工作,相关报告在审计完成后的当次理事会上予以说明;
19、完成商会交办的其他工作。