景区档案管理制度

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第一章总则
第一条为加强景区档案管理,确保景区档案的完整、准确、安全和有效利用,根
据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合景区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于景区内所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条景区档案管理工作应遵循以下原则:
(一)集中统一管理原则;
(二)真实、准确、完整原则;
(三)安全、保密原则;
(四)便于利用原则。

第二章档案分类与归档
第四条景区档案分为以下类别:
(一)行政管理档案;
(二)财务管理档案;
(三)人事档案;
(四)工程管理档案;
(五)市场营销档案;
(六)旅游资源档案;
(七)其他应归档材料。

第五条档案归档应当符合以下要求:
(一)按照档案分类进行归档;
(二)归档材料应当完整、准确、真实;
(三)归档材料应当按照时间顺序排列;
(四)归档材料应当编号、编目。

第三章档案保管与利用
第六条景区档案应当集中统一保管,指定专人负责档案的保管工作。

第七条档案保管应当符合以下要求:
(一)库房应当保持适宜的温度、湿度,防止档案霉变、虫蛀、老化;
(二)档案应当分类存放,标签清晰,便于查找;
(三)档案借阅应当办理借阅手续,归还时应当检查档案完好情况;
(四)档案管理人员应当定期检查档案保管状况,发现问题及时处理。

第八条景区档案的利用应当遵循以下原则:
(一)确保档案真实、准确、完整;
(二)维护档案的保密性;
(三)便于利用,提高档案利用率。

第四章档案销毁
第九条档案销毁应当符合以下要求:
(一)销毁档案应当由专人负责,办理销毁手续;
(二)销毁档案前应当进行鉴定,确定无保存价值的档案;
(三)销毁档案应当采取安全、环保的方式,确保档案安全;
(四)销毁档案后应当做好记录,归档备查。

第五章责任与奖惩
第十条景区档案管理人员应当认真履行职责,对档案工作负责。

第十一条景区档案管理人员有下列情形之一的,应当给予批评教育或者处分:(一)玩忽职守,造成档案损失的;
(二)违反保密规定,泄露档案内容的;
(三)违反档案管理制度,给景区档案工作造成不良影响的。

第十二条景区档案管理人员有下列情形之一的,应当给予表彰或者奖励:(一)在档案管理工作中成绩显著的;
(二)提出合理化建议,对景区档案工作有重要贡献的;
(三)维护档案安全,防止档案损失的。

第六章附则
第十三条本制度由景区档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

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