公文核稿规范制度范本

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公文核稿规范制度范本
一、总则
为了规范公司公文核稿工作,提高公文质量,确保公文合法、合规、准确、及时,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合公司实际,制定本规范。

二、公文核稿职责
1. 核稿人负责对公司发出的公文进行审核,确保公文的合法性、合规性、准确性、完整性和及时性。

2. 核稿人应当具备一定的法律、业务知识和语言文字表达能力,经过专门培训并
取得相应资格。

三、公文核稿流程
1. 起草人完成公文草稿后,应当将草稿提交给核稿人进行审核。

2. 核稿人收到草稿后,应当在规定时间内完成审核工作。

审核内容包括:
(1)公文的合法性、合规性:是否符合国家法律法规、公司规章制度和业务规定。

(2)内容的准确性:事实是否清楚,数据是否准确,表述是否恰当。

(3)文书的完整性:是否具备公文的必备要素,格式是否规范。

(4)行文的及时性:是否符合时限要求,是否存在迟缓、拖延的情况。

3. 核稿人对草稿进行审核后,应当提出审核意见,并将审核意见反馈给起草人。

审核意见包括:
(1)审核通过,无需修改。

(2)审核不通过,需修改后重新提交。

(3)审核不通过,需重新起草。

4. 起草人根据核稿人的审核意见,对草稿进行修改完善后,再次提交给核稿人审核。

5. 核稿人再次审核通过后,将公文报送给公司领导审批。

四、公文核稿要求
1. 核稿人应当认真履行审核职责,对公文的合法性、合规性、准确性、完整性和及时性进行严格审查。

2. 核稿人应当保持独立公正,不受任何干扰,对公文中存在的问题提出客观、公正的审核意见。

3. 核稿人应当保守公文中的国家秘密和企业秘密,不得泄露相关信息。

4. 核稿人应当及时完成审核工作,确保公文的及时性。

五、公文核稿考核
1. 公司定期对核稿人进行考核,考核内容包括核稿质量、工作效率、工作态度等方面。

2. 核稿人未按照规定履行审核职责,导致公文质量问题,应当承担相应责任。

3. 核稿人在工作中表现突出,为公司避免重大损失的,应当给予相应奖励。

六、附则
本规范自发布之日起实施,公司其他相关规定与本规范不一致的,以本规范为准。

本规范的解释权归公司所有。

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