律师事务所业务档案管理制度范文(二篇)

律师事务所业务档案管理制度范文
第一章总则
第一条为规范律师事务所的业务档案管理，建立健全档案管理制度，提高档案管理的规范化和效率化，保障律师事务所的正常运转和业务发展，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的业务档案管理工作。

第三条律师事务所业务档案管理应坚持依法、公正、独立、保密的原则，确保档案的完整、真实、准确、安全。

第四条律师事务所应当设立专门的档案管理机构，指定专人负责档案管理工作。

第二章档案的组成和分类
第五条律师事务所的业务档案由案件档案和行政档案组成。

第六条案件档案包括诉讼档案和非诉讼档案。

诉讼档案包括诉状、答辩状、证据材料、法院判决等相关文件。

非诉讼档案包括咨询意见、合同、协议、律师函等相关文件。

第七条行政档案包括律师事务所的管理文件、人事档案、财务档案等。

第八条律师事务所的业务档案应按案件性质、时间、案由等进行分类，并设立相应的档案编号。

第三章档案的收集、整理和保管
第九条律师事务所应定期收集、整理和保管业务档案，确保档案的完整性和可查性。

第十条律师事务所应建立档案借阅制度，对外提供业务档案应遵守相关法律法规和保密要求。

第十一条律师事务所应采取措施防止档案的丢失、损毁或外泄，加强档案保密工作，确保档案的安全。

第十二条档案管理人员应进行档案管理专业培训，提高档案管理水平。

第四章档案的利用和销毁
第十三条律师事务所的业务档案应在法律规定的保管期限内保留，过期档案应定期进行鉴定，符合销毁条件的应按规定进行销毁。

第十四条律师事务所应充分利用业务档案，为业务发展和案件处理提供支持。

第十五条律师事务所的业务档案应遵守相关法律法规和保密要求，不得擅自变更、删除档案内容。

第十六条律师事务所应建立档案利用登记制度，记录档案利用情况，确保档案利用的合法性和安全性。

第五章附则
第十七条律师事务所可根据实际情况制定本制度的具体操作细则。

第十八条本制度由律师事务所负责人负责解释和修改。

第十九条本制度自发布之日起执行。

律师事务所业务档案管理制度范文（二）档案人员岗位职责
一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。

档案保管制度
一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。

二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。

三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。

四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。

档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。

五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作；保持库房温度在14℃—24℃之间，确保库房的清洁卫生。

六、档案库房内严禁堆放非档案物品。

档案利用制度
一、律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续，
查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。

二、外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途；
报经市司法局批准后方可查阅。

三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需
查阅的，须报经市司法局批准。

四、利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。

五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情
况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。

档案保密制度
一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《____档案法》的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。

二、档案、资料的查(借)阅和摘抄、复印，要严格按照《档案利用制度》进行。

三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案，坚决杜绝失____现象。

四、利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。

五、坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理，若发现遗失、失____事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。