学校园区维修工具管理制度
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学学校区维护和修理工具管理制度
1. 前言
为了加强学学校区的设施维护工作,确保设施和设备的正常运行,
提高园区维护和修理工作的效率和质量,订立本《学学校区维护和修
理工具管理制度》。
该制度适用于学学校区内的各类维护和修理工具,旨在规范维护和修理工具的使用、保管和管理,并明确相关责任和权限。
2. 维护和修理工具管理职责
2.1. 学校管理部门
学校管理部门负责监督和组织实施学学校区维护和修理工具的管理,具体职责包含:—订立和完善学学校区维护和修理工具管理制度;—统一采购和配备维护和修理工具,并确保其质量和合理使用;—
定期组织维护和修理工具的巡检和维护,确保其正常运行;—供应
相关培训和引导,提高维护和修理工具使用和管理的水平;—负责
订立和组织实施维护和修理工具的资产清查和盘点工作。
2.2. 各部门负责人
各部门负责人是所管辖区域的维护和修理工具管理责任人,具体职
责包含:—引导和协调本部门内维护和修理工具的使用和保管;—
确保维护和修理工具使用符合安全操作规程,提高工作效率;—负
责定期检查和维护所属区域内维护和修理工具的状态和功能;—组
织所属人员参加相关培训,提高维护和修理工具使用和管理本领。
2.3. 维护和修理工具使用人员
维护和修理工具使用人员是维护和修理工具的实际操作人员,具体
职责包含:—遵守学学校区维护和修理工具管理制度的相关规定;—按规定使用和保管维护和修理工具,保证其正常运行和有效寿命;—在使用维护和修理工具之前,进行必需的检查和测试,确保其安全
可靠;—在使用过程中发现问题,及时上报并采取相应措施予以修复;—参加相关培训和学习,提高维护和修理工具使用和操作技能。
3. 维护和修理工具的采购和配备
3.1. 采购原则
•维护和修理工具的采购应符合学学校区实际需求;
•选购维护和修理工具时应考虑性能、质量和价格的综合因素;
•优先选择符合国家标准和安全规定的产品。
3.2. 采购程序
•学校管理部门依据实际需求订立维护和修理工具采购计划,并进行预算布置;
•通过公开招标、询价等方式选择供应商;
•确定供应商后,签订正式采购合同,并按合同商定进行支出。
3.3. 维护和修理工具配备
•学校管理部门依据各部门的需求和工作特点,统一配备必
需的维护和修理工具;
•配备过程中应依据岗位和工作职责的不同,合理配置不同
类型的维护和修理工具;
•维护和修理工具的配备要符合安全操作规定,并保证数量
充分。
4. 维护和修理工具的使用和保管
4.1. 维护和修理工具使用
•维护和修理工具使用人员在使用维护和修理工具前应认真
阅读相关说明书和操作规程;
•在使用过程中,应注意操作规范,实施安全保护措施;
•维护和修理工具使用完毕后,应进行必需的清洁和保养,
确保其状态良好。
4.2. 维护和修理工具保管
•维护和修理工具保管人员负责对维护和修理工具进行登记、分类和标识,并建立相应的档案;
•维护和修理工具应妥当存放,防止损坏和丢失,定期进行
检查和维护;
•借用维护和修理工具时,应事先填写借用单,借用人需承
当相应责任;
•维护和修理工具归还后,保管人员应进行检查,确认无损
坏或遗失后,签收归档。
5. 维护和修理工具的维护和检修
5.1. 维护计划
•学校管理部门应订立维护和修理工具的维护计划,明确维
护和修理周期和维护和修理内容;
•维护和修理工具保管人员应按计划对维护和修理工具进行
定期维护,确保其正常运行。
5.2. 检修和维护和修理
•维护和修理工具发生故障或损坏时,使用人员应立刻上报,并由维护和修理人员进行检修;
•维护和修理人员依照维护和修理工具的维护和修理手册进
行维护和修理,确保修复质量和维护和修理周期的掌控;
•维护和修理记录应认真记录维护和修理情况,以便后续跟
踪和参考。
6. 维护和修理工具的资产清查和盘点
6.1. 资产清查
•学校管理部门每年至少进行一次全面的维护和修理工具资
产清查;
•资产清查需由特地人员进行,清查记录应详实,包含维护
和修理工具的名称、型号、数量、使用部门等信息;
•清查结果应及时报告学校管理部门,并进行核实和记录。
6.2. 盘点程序
•学校管理部门每年依照计划进行维护和修理工具的盘点工作;
•盘点前,应通知各部门做好维护和修理工具清点和整理的
准备工作;
•盘点结束后,制作盘点报告,并对盘点结果进行核对和分析。
7. 管理制度的执行和评估
7.1. 执行和督导
•各部门负责人应加强对维护和修理工具管理制度的执行和督导;
•学校管理部门应定期检查和评估各部门对维护和修理工具管理制度的执行情况;
•不遵守管理制度和规范的人员,应依据情节轻重予以相应的纪律处分。
7.2. 评估和改进
•学校管理部门应定期对维护和修理工具管理制度进行评估,发现问题及时改进;
•依据实际情况,对制度进行必需的修订和完善;
•通过培训和学习,提高维护和修理工具管理方面的专业水平。
8. 附则
•本制度自颁布之日起执行,作为学学校区维护和修理工具管理的基本依据;
•对于违反本制度的行为和情节严重的人员,学校管理部门有权进行纪律处分;
•对于本制度未尽事宜的解释和修改,由学校管理部门负责解释和修订。
本《学学校区维护和修理工具管理制度》经学校管理部门审核通过,并于x年x月x日正式颁布实施。