上市公司-车辆管理制度

车辆管理制度
一、目的
1.为了统一及规范地管理公司所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，
提高办事效率，减少成本支出，特制订本制度。

2.本制度所指车辆为领导专车与公务用车辆，制度所指驾驶员是持有合法的驾
驶证的行政司机.
3.公司所有车辆由行政部统一负责管理。

二、适用范围
延华生物及各分子公司。

三、车辆管理
1.行政部负责所有车辆的管理工作，包括车辆购置、证照管理、车辆调派、维
修保养、年度车检、保险理赔及司机管理。

2.与车辆的交税本、购置本等有关原始证件交由档案室保管，行驶证、保险
资料等由司机负责随车保管.
3.公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，司机应每周定期对车辆进行
检查和保养，确保行车安全.
4.公司所有车辆原则上不予私用,在未经特别批准的情况下，车辆不得由司机
开回家,违者罚款200元／次.领导专车需根据规定，停在领导指定位置；公务用车辆停放在公司指定的停车场。

5.公司所有车辆配备《行车日志》（具体详见附件1)，当班司机使用前应核对
车辆里程表与《行车日志》记录是否相符.使用后应记载使用部门、所涉项目、用车人员、时间、始发地、目的地、行驶里程等,并由用车人签字确认，以备每月核对及不定期抽查，并作为油费分摊依据。

6.公司所有车辆均配有单独油卡，每月初由行政司机申请月度加油费进行油卡
充值，每月额度由行政部确认并依据实际使用、市场单价进行调整。

原则上，
车辆加油需要使用油卡进行充值，特殊情况下可自行加油，并保留发票,以事后报销形式进行费用申请。

四、司机管理
1.公司行政司机由行政部统一管理，包括工作调配、管理检查、绩效考核等。

2.公司所有行政司机应严格遵守《中华人民共和国及上海市道路交通管理条例》
及其相应的规定.严禁酒后、疲劳驾车、未带证驾驶；严禁车辆带病出车；
严禁车辆乱停乱放。

3.司机根据经领导签字审批的《派车单》（具体详见附件2）方可出车。

每次
出车均应在《行车日志》详细记载使用部门、所涉项目、用车人员、时间、始发地、目的地、行驶里程等信息，并由用车人签字确认。

4.每月5日前，司机应向行政经理提供上月《行车日志》电子版与纸质版，做
好记录管理。

5.司机在不出车时，应对车辆做好清洁与检查工作，并将车辆停放在指定位置，
为下次出车做好准备工作；并应在公司办公,并听从行政经理安排，参与部分行政事务工作,严禁在非公司范围内休息。

6.司机工作时间一旦超过正常工作时间后，可享受误餐费补贴,补贴标准为：
工作时间超过19:30，补贴20元／次；工作时间超过22:30,在原先补贴基础上,额外补贴20元／次.误餐费补贴根据《行车日志》记录由司机个人以报销形式进行申请。

五、车辆使用
1.公司公务用车辆使用范围：接送公司宾客，公司员工在本地或短途外出办事、
联系业务等。

2.车辆使用前，需求部门应填写《用车申请单》（具体详见附件2），说明用车
事由、出车时间、出车地、目的地、用车人等，由部门经理签字后交行政部负责人审批调派。

行政经理依重要性顺序进行派车,各部门用车不得直接于司机联系。

车辆使用尽量做到提前一天申请，以便统一安排.遇紧急情况或突发事件可立即与行政经理联系，事后一天内由用车人补办手续.
3.车辆出车前,司机应做好灯光、刮水器、方向、制动等安全性能检查,还应检
查发动机是否运转正常，有无异常,若发现车辆问题应及时反映，避免造成安全隐患。

4.车辆外出时，司机应按用车人的目的地行车，选择最佳路线，确保时间效率
及成本控制;并根据《派车单》确认返程安排,与用车人做好对接工作，避免产生不必要问题。

5.车辆回公司后，司机应对车辆做好清洁与检查工作，并将车辆停放在指定位
置，为下次出车做好准备工作。

六、车辆维修保养
1.公司所有车辆维修保养责任到人,由车辆对应司机做好车辆的维修保养工作。

2.车辆维修保养应在公司指定的正规4S店进行,行政部每年12月负责对4S店
进行评估，确认下一年指定合作店铺。

3.根据《行车日志》记录，车辆每行驶5000公里应进行例行保养，由司机填
写《车辆维修保养申请单》（具体详见附件3）向行政部提交保养申请及费用预算，经审批后方可在无外出安排时进行保养.
4.若司机发现车辆故障需要维修时,由司机填写《车辆维修保养申请单》向行
政部提交维修申请、申报维修项目及费用预算,经审批后第一时间进行维修。

若车辆于行驶过程中发生故障急需维修时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费超过2000元时,应向行政经理请示.
5.车辆维修保养结束后，司机应在提车时对维修保养车辆进行技术鉴定，检验
合格后收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性与准确性后，方可在单据上签字确认。

司机需对维修保养费用的真实性负责.
6.若由于司机使用操作不当或者疏于保养而造成车辆损坏或机件故障,所需维
修费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同承担。

七、车辆保险
1.公司所有车辆的保险由公司统一申办并承担费用。

保险到期前1个月内，由
专属司机提出《车辆保险申请单》（具体详见附件4），经部门负责人审批后方可续签。

2.车辆投保险种不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高或降低额度。

3.一旦出现车辆保险索赔事件,行政经理和当事司机应在第一时间与保险公司
取得联系，并保存好索赔资料.
八、车辆违规与事故处理
1.在下列各类情形下，违反交通法规或发生事故后果，由专属司机全部承担，
并予以公司内部记过或免职处分。

（1）未持证驾驶或持已过期驾照驾驶；
（2）未经许可私自用车或将车借给他人使用；
（3）酒后驾驶;
（4）因个人原因造成的无故变道、闯红灯、驾驶通话等情况。

2.公司所有行政司机每周五通过公开网站查询本周行驶情况，若涉及交通违规，
司机应立即核对《行车日志》,做好自查并在20日内完成处罚工作。

3.公司所有车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员，
向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。

如属于小事故,可自行处理后向公司报告。

4.因意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比
列承担。

九、车辆费用
1.车辆维修保养、过路费、停车费、临时加油费等费用按凭证由司机实报实销。

2.车辆的油费、过路费、停车费按实际使用情况进行分摊。

十、附件
1.《行车日志》
2.《用车申请单》、《派车单》
3.《车辆维修保养申请单》
4.《车辆保险申请单》
十一、附则
1．该制度解释权归上海延华智能科技（集团)股份有限公司行政部所有。

2。

本制度自2015年8月3日颁布实施。

上海延华生物科技股份有限公司 2015年11月1日
附件1
行车日志
附件2
用车申请单
派车单
用车申请单
附件3
车辆维修保养申请单
附件4
车辆保险申请单。