受控库管理制度

受控库管理制度
第一部分：总则
一、为规范受控库的管理，提高对受控物品的的保管和使用效率，保证受控物品的安全和
完整性，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、受控库是指专门用于存放受控物品的保密、安全的仓库，包括文件柜、金库、成品库等。

三、本制度适用于所有进入受控库的人员，包括但不限于保管人员、使用人员等。

第二部分：受控库的管理机构和人员
一、受控库的管理机构为本单位的保密部门，负责受控库的日常管理和监督。

二、受控库管理人员应当经过严格的保密培训，并持有效的保密资格证书。

三、受控库管理人员的职责包括但不限于：制定受控库管理制度；对受控库的出入库进行
严格监控；定期对受控库的安全设施和设备进行检查和维护；定期对受控库进行清点，确
保受控物品的完整性和安全性。

四、受控库的使用人员应当经过严格的保密培训，并遵守受控库管理制度的各项规定。

第三部分：受控库的管理规定
一、受控库管理实行“谁申请、谁负责”的原则，如有人违反本制度，应承担相应的法律责任。

二、受控物品的进出必须经过严格的审批程序，未经审批不得进出受控库。

三、受控库内的受控物品应当进行分类、编号，并建立档案，便于管理和查询。

四、受控库的进出人员必须佩戴有效的身份证件，且必须登记并留下指纹或拍摄人脸照片。

五、受控库内的监控设备应当常态化运行，保证受控库内的安全状况。

六、对受控库内的受控物品的使用需经过严格的申请程序，申请人必须提供详细的使用理由，并且经过管理部门的批准后方可取用。

七、受控库内的受控物品不得擅自外借，如有需要外借，需经过严格审批程序，并由受控
库管理人员陪同出库。

第四部分：受控库安全管理
一、受控库应当配备有效的安全设备，包括但不限于监控摄像头、防盗报警器等，确保受
控物品的安全。

二、受控库应当配备专职保安人员，24小时全天候值班，确保受控库的安全。

三、受控库的安防设施和设备应当定期进行检查和维护，发现问题及时处理。

四、受控库的储物柜、文件柜应当坚固耐用，以保证受控物品的安全。

五、受控库的进出必须由双人确认制度，即申请人和受控库管理人员均需确认，才可进行
进出操作。

第五部分：违规处理
一、对于违反受控库管理规定的人员，将给与严厉批评，并在情况严重的情况下，按照纪
律规定给予相应的处罚。

二、对于因为受控库管理不善导致的受控物品遗失、损坏等问题，相关责任人应当承担相
应的法律责任。

第六部分：其他
一、受控库管理人员和使用人员应当时刻关注受控库的管理制度和规定，及时了解更新的
相关规定。

二、对于受控物品的使用情况，受控库管理人员应当能够实时监控，并制定相应的管理措施。

三、对受控库管理制度的修改和调整应当经过单位领导批准，并进行相应的通知和培训工作。

四、受控库管理人员和使用人员应当具备一定的保密意识，不得擅自泄露受控物品的相关
信息，如有违反将受到相应的处理。

总结
受控库管理制度是保障受控物品安全的重要保障，只有严格管理和规范操作，才能确保受
控物品的安全和完整性。

因此，受控库管理人员和使用人员必须严格遵守受控库管理制度
的各项规定，依法依规进行相关工作，切实履行好对受控物品的保护责任。

同时，通过不
断的制度完善和培训教育，进一步提高受控库管理水平，提高受控物品的管理和使用效率。