商贸企业存货管理制度

商贸企业存货管理制度
第一章总则
第一条为规范企业存货管理行为，提高企业存货管理效益，保障企业经济利益，制定本
制度。

第二条本制度适用于本公司的存货管理，包括存货采购、入库、领用、出库等环节。

第三条本制度的宗旨是：科学、规范、严格、高效。

第四条企业存货管理应遵循以下原则：
（一）合理采购，确保质量；
（二）严格入库管理，防止货损；
（三）科学计量，准确领用；
（四）规范出库，避免浪费。

第二章存货采购管理
第五条采购部门应根据企业经营需求，制定详细的采购计划，合理安排采购数量和时间。

第六条采购部门应严格审核供应商的资质和产品质量，确保采购的存货合乎国家标准和
企业要求。

第七条采购部门应与供应商签订采购合同，明确存货的品种、数量、质量要求、价格等
内容，签订日期并加盖公章。

第八条采购部门应及时向财务部门提交采购订单和供应商开具的发票，确保采购流程的
合规性和准确性。

第九条采购部门应做好供货验收工作，对所采购的存货进行严格的抽查和检验，确保存
货的质量和数量符合标准。

第十条采购部门应及时将验收合格的存货入库，并做好标识和归档工作，确保存货的安
全和可追溯性。

第三章存货入库管理
第十一条入库部门应根据采购部门上报的存货情况，及时安排存货入库，确保存货的及
时性和完整性。

第十二条入库部门应对存货进行详细的验收和记录，凭借验收单和采购单，确保存货的
真实性和合法性。

第十三条入库部门应对存货进行分门别类的存放，做到分类摆放、标识清晰，避免存货
间混淆和损毁。

第十四条入库部门应及时向相关部门汇报存货入库情况，确保存货的信息透明和安全管理。

第四章存货领用管理
第十五条各部门应根据实际需求，提出存货领用申请，经相关领导审核后，方可领用存货。

第十六条领用部门应对存货进行详细的清点和领用，确保领用数量和品种与申请一致，
并及时填写领用单据。

第十七条领用部门应妥善保管存货，确保存货的安全性和使用性，避免存货浪费和损失。

第十八条领用部门应及时向仓库管理部门申报存货消耗情况，确保存货信息的及时更新
和准确性。

第五章存货出库管理
第十九条出库部门应根据相关部门的领用申请和存货情况，合理安排存货出库的时间和
数量。

第二十条出库部门应对存货进行详细的出库记录和核对，确保存货的出库安全和准确性。

第二十一条出库部门应及时通知相关部门存货的出库情况，确保存货的信息共享和透明
管理。

第六章存货盘点管理
第二十二条企业应定期进行存货盘点，确保存货信息和实际数量的一致性。

第二十三条盘点部门应对存货进行详细的盘点记录和盘点结果确认，确保存货信息的真
实性和准确性。

第二十四条盘点部门应对盘点结果进行分析和核实，发现存货差异及时进行调整和处理，并将盘点报告归档保存。

第七章存货报废处理
第二十五条企业应建立存货报废处理制度，对报废存货进行及时处理和清点，确保存货
的完整性和可控性。

第二十六条报废部门应对存货进行详细的报废记录和报废申请，报经相关领导批准后方
可进行报废处理。

第二十七条报废部门应对报废存货进行规范的处理流程和处置方式，确保报废存货的处理合理和安全。

第二十八条报废部门应及时通知相关部门报废存货的处理情况，确保报废存货的信息共享和处理透明化。

第八章存货信息系统管理
第二十九条企业应建立存货信息系统，对存货进行全程跟踪和管理，确保存货信息的实时性和可追溯性。

第三十条信息部门应对存货信息系统进行详细的管理和维护，确保存货信息系统的稳定性和安全性。

第三十一条信息部门应根据实际情况，对存货信息系统进行优化和升级，提高存货信息系统的效率和便利性。

第九章附则
第三十二条本制度自颁布之日起正式执行，如有修改或变更，需经相关部门审批后方可实施。

第三十三条本制度的解释权归企业管理层所有，如有其他相关规定，以相关规定为准。

以上就是商贸企业存货管理制度的相关内容，希望能够为企业的存货管理工作提供一些帮助和指导。