设备与物资管理制度

设备与物资管理制度
1. 前言
本规章制度旨在规范企业的设备与物资管理，确保设备和物资的安全、有效利用，提高企业的工作效率和经济效益。

全部员工必需遵守
本制度的规定，并承当相应的责任。

2. 设备管理
2.1 设备采购
1.企业设备采购应依照采购管理制度的要求进行，采购人员
必需遵从公正、透亮、经济的原则，严格执行采购程序。

2.全部设备采购必需提前与设备管理部门沟通，并经设备管
理部门确认后方可进行采购。

3.设备采购需要编制采购方案和采购计划，并由设备管理部
门审核和批准。

2.2 设备验收与登记
1.设备交付使用前必需进行验收，验收人员应包含设备管理
部门和相关部门的代表。

2.验收时需核对设备品牌、型号、数量、质量、功能等是否
与采购合同全都，并检查设备是否完好无损。

3.验收合格的设备应及时登记入库，并进行编号、分类和标
识，保管相关资料。

2.3 设备领用和归还
1.设备领用必需符合相关流程，申请人应填写设备领用申请，
并经设备管理部门批准后方可领用。

2.领用设备的人员需要对设备进行保管和使用，保证设备的
安全和正常运行。

3.设备领用后，应定期报告设备使用情况和维护保养情况，
如发现故障或损坏应及时报修或更换。

4.设备使用结束或不再需要时，应及时归还给设备管理部门，
并填写设备归还申请。

2.4 设备保养与维护和修理
1.设备保养和维护和修理由设备管理部门负责，依据设备使
用情况订立相应的保养和维护和修理计划。

2.设备保养包含定期清洁、润滑、调整等工作，保证设备的
正常运转。

3.设备维护和修理应及时响应，并由专业维护和修理人员进
行维护和修理。

4.维护和修理过程中需要停机维护和修理的设备，应提前通
知相关部门，并订立停机计划。

2.5 设备报废与更新
1.设备报废应符合国家和企业相关规定，设备管理部门负责
编制设备报废方案，报请上级批准后方可执行。

2.报废设备需进行标识和封存，不能随便移动或使用。

3.设备更新需要编制设备更新计划，并报请上级批准后进行
更新。

3. 物资管理
3.1 物资采购
1.企业物资采购应依照采购管理制度的要求进行，采购人员
必需遵从公正、透亮、经济的原则，严格执行采购程序。

2.物资采购需要编制采购方案和采购计划，并经相关部门审
核和批准后进行采购。

3.2 物资入库与登记
1.物资交付使用前必需进行验收，验收人员应包含物资管理
部门和相关部门的代表。

2.验收时需核对物资名称、数量、质量等是否与采购合同全都，并检查物资是否完好无损。

3.验收合格的物资应及时登记入库，并分类、标识，保管相
关资料。

3.3 物资领用和归还
1.物资领用必需符合相关流程，申请人应填写物资领用申请，并经物资管理部门批准后方可领用。

2.领用物资的人员需要对物资进行保管和使用，保证物资的
安全和有效利用。

3.物资领用结束或不再需要时，应归还给物资管理部门，并
填写物资归还申请。

3.4 物资消耗与报损
1.物资消耗应依照实际需要和合理用量使用，禁止挥霍和滥
用。

2.如发现物资有质量问题或损坏，应及时报损，并填写物资
报损申请。

3.物资损耗和报损情况需定期统计和分析，并及时采取相应
措施减少损失。

3.5 物资清理与报废
1.物资清理工作由物资管理部门负责，定期对库存物资进行
清理，分类整理，处理过期或无法使用的物资。

2.物资报废需编制报废方案，并经上级批准后进行报废。

3.报废物资需进行标识和封存，不能随便移动或使用。

4. 法律责任
任何违反本规章制度的行为，将依照企业相关规定严厉处理，涉及法律问题的，将依法追究法律责任。

5. 附则
本规章制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权依据实际情况进行修订或调整。

以上规章制度自颁布之日起施行，以前的制度和管理方式不符合本规定的，一律作废。

订立部门：企业管理负责人
订立日期：████年██月██日。