浅析信息资源管理中存在的问题及对策
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅析信息资源管理中存在的问题及对策
发表时间:2019-04-22T16:35:40.947Z 来源:《中国西部科技》2019年第4期作者:曾拓
[导读] 当前,互联网发展迅速,信息时代已经到来。
信息资源已然成为了一种财富,无论是对国家、社会还是企业和个人而言,价值都是非常大的。
可以说,谁掌握了第一手的信息资料,谁就抢占了先机。
然而,在信息资源的管理上,依然存在着一些问题,影响着信息资源的开发和利用。
本文分析了信息资源管理中存在的问题,并针对这些问题,提出了几点对策。
北京信息科技大学
一、信息资源管理中存在的问题
(一)对于信息资源管理的重视程度不够
当前社会,信息资源处于非常重要的地位。
掌握信息资源,一直都是大家不懈的追求,信息资源就像一块肥肉,对每个人都有着很大的吸引力。
但是,一直以来,人们往往更注重信息资源的获取和使用,却忽视了信息资源的管理。
管理不到位,信息资源的开发和利用,很容易出现混乱,这样一来,信息资源的价值,就会大打折扣。
所以,对于信息资源管理的重视程度不够,是当前信息资源管理中普遍存在的问题之一。
(二)信息资源开发与管理中资金不足
信息资源是一种社会财富,具有时效性、动态性、整合性等特点,它广泛存在与社会的各个领域。
信息资源的开发和管理,并不是一项简单的工作,它需要花费一定的人力、物力、财力。
如果资金不到位,信息资源的开发和管理,很难进行下去。
当前,信息资源的开发和管理过程中,确实存在着资金不足的问题,严重阻碍着信息资源的开发与管理。
(三)信息资源的共享性比较差
信息资源是可再生的、可共享的。
如果信息资源不能共享,会造成信息资源的浪费,信息的不对称,也会对信息资源管理产生阻碍。
由于一些信息的掌握者,出于风险等因素的考虑,不愿意进行信息共享,还有一些信息不能共享,是因为系统技术的原因。
种种因素,造成了信息资源的共享性比较差,这对信息资源的管理来说,也是急需解决的问题之一。
(四)信息质量参差不齐
信息资源中信息的质量,对于信息的使用者来说,是至关重要的,获取的信息是否有效,是否存在错误,是否具有时效性等等,这些都影响着信息的质量,进而影响信息的利用。
信息质量不高,对于信息资源的管理来说,也会产生障碍。
在信息资源管理中,如果不能保证信息的质量,那么,这样的管理是存在漏洞的,是不完善的。
所以,信息质量参差不齐,也是信息资源管理中存在的问题。
二、针对信息资源管理中存在的问题,提出以下对策
(一)重视信息资源管理
信息资源的开发和利用,对于经济的发展,社会的稳定,有着不可替代的作用。
无论是国家还是企业,都应该重视信息资源管理。
对于国家来说,应设立相关的部门,来负责信息资源管理。
同时,建立健全相关的法律法规,以法律的层面,来保障信息资源管理工作的进行。
对于企业来说,则应提高企业内部,对于信息资源管理的重视程度,并制定和完善信息资源管理制度,按照规章制度,严格落实信息资源管理。
总之,重视信息资源管理,才能将信息资源的效用最大化,实现信息资源的巨大价值。
(二)加大资金投入
信息资源管理是一项复杂的工作,要想做好信息资源管理工作,需要专门的机构,专业的团队,高素质的人才以及高端的设备,各种系统、平台的建设等等,任何一个环节出现问题,都会阻碍信息资源管理的进行,所以说,投入是非常巨大的,没有资金的全力保障,信息资源管理寸步难行。
因此,在信息资源管理过程中杭,应该加大资金的投入,为信息资源管理做好准备。
这有这样,才能组建一直高素质、专业化的强大的团队,拥有最先进的设备,具备一定的实力,保证信息资源管理工作顺利进行。
(三)促进信息共享
信息共享,能够有效促进社会资源的有效配置,节约成本,提高效率。
在信息资源管理过程中,如果信息不对称,很可能会由于信息获取不及时,信息发生阻塞、过剩,等原因,对信息资源管理造成困扰。
实现信息共享,能够避免信息在采集、管理过程中的重复,促进信息资源有效管理。
对此,要用法律的准绳,来确保信息的规范化和标准化,为信息共享提供保障。
同时,应该不断加强信息系统和技术的提高,既能为信息共享提供技术手段,又能进一步保证信息的安全可靠,打消部分人,对于信息共享会引发风险的疑虑。
此外,应该加强宣传,鼓励大家信息共享,信息资源共享是必然趋势,最终达到双赢的效果。
(四)提高信息质量,促进信息资源管理水平的提升
信息资源的获取和利用,最终都是为了提高效率。
如果信息的质量没有保证,不仅不利于信息资源管理目标的实现,而且还会干扰信息资源管理的实施,反而造成资源的浪费。
因此,提高信息质量,才能保证信息资源管理水平的不断提高。
信息的时效性是很强的,过时的信息,利用价值是很小的,甚至有时还会成为一种干扰,所以,信息的及时性,是确保信息质量的前提。
在建设信息产品过程中,一定要用心维护,确保更新速度,及时更新信息,确保信息的准确性。
(五)加强平台建设
信息资源已经成为了一种重要的社会资源,人们对于它的需求,只会增加,不会减少。
信息资源管理任务十分艰巨,面对信息资源管理中存在的问题,加强平台建设,对于信息资源管理来说,是非常有帮助的。
信息资源管理从技术上,逐渐由传统的单一化,不断走向综合化,这就促使信息资源管理向平台化管理迈进。
加强平台建设,对信息资源按照不同使用者的需求进行处理,实现信息资源的再利用,促进信息资源的有效管理。
总之,互联网时代,信息资源已经成为人们争相追逐的社会财富,许多竞争的本质,实际上就是信息的比拼,谁掌握的信息最新、最全,谁就已经领先一步。
所以说,信息资源,在社会发展中,地位不断提升,已经成为一种有力的工具,起着非常重要的作用。
而信息资源的管理,则是重中之重,是信息资源能够得到有效开发和利用的前提和保障,只有找出信息资源管理中存在的问题,并加以改进,不断推进信息资源管理质量和水平的提高,才能真正实现信息资源的价值。
参考文献:
[1]杜小飞,曹慧斌. 浅析中小企业信息资源管理中存在的问题及对策研究[J]. 品牌(下半月), 2016(8):33-34.
[2]杨胜友, 郭和平. 浅析信息资源管理中存在的问题及对策[J]. 科学学与科学技术管理, 2018(3):4-4.
[3]高瑞, 孙炎. 浅谈我国中小企业信息资源管理存在问题及解决对策[J]. 商场现代化, 2018, x(24):82-82.
[4]郑美新,王小江. 政府信息资源管理中的问题分析及对策研究[J]. 知识经济, 2016(21):68-68.。