实践教学类档案归档方案(3篇)

第1篇
一、方案背景
实践教学是高等教育的重要组成部分，是培养学生动手能力、创新能力和综合素质的重要途径。

随着我国高等教育的快速发展，实践教学档案数量不断增加，种类日益丰富。

为了更好地管理和利用实践教学档案，提高档案管理水平，特制定本方案。

二、方案目的
1. 规范实践教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 保障实践教学档案的完整、准确、安全和有效。

3. 为实践教学提供有力的档案支持，促进教育教学改革和发展。

三、方案内容
（一）档案收集
1. 收集范围：实践教学过程中的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集方式：通过实践教学管理部门、教师、学生等渠道，采用纸质、电子、实
物等多种形式收集。

3. 收集要求：
（1）档案内容应真实、准确、完整；
（2）档案格式应符合国家有关标准和规范；
（3）档案应具有可读性、可识别性。

（二）档案整理
1. 分类：根据实践教学档案的性质、内容、形式和来源，分为以下类别：
（1）实践教学计划类；
（2）实践教学过程类；
（3）实践教学成果类；
（4）实践教学管理类；
（5）实践教学相关资料类。

2. 编号：按照档案分类和顺序，采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可检索性。

3. 汇总：将收集到的档案进行汇总，形成实践教学档案总目录。

（三）档案归档
1. 归档时间：实践教学结束后一个月内完成归档工作。

2. 归档程序：
（1）实践教学管理部门对收集到的档案进行审核、整理；
（2）将审核、整理后的档案按照分类、编号要求，进行归档；
（3）归档过程中，确保档案的完整、准确、安全和有效。

（四）档案保管
1. 保管条件：档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫等设施，确保档案安全。

2. 保管期限：实践教学档案的保管期限为永久。

3. 保管要求：
（1）档案存放应整齐、有序；
（2）定期对档案进行检查、维护；
（3）防止档案损坏、丢失。

（五）档案利用
1. 利用范围：实践教学档案主要用于教育教学、科学研究、评估考核、成果展示等。

2. 利用程序：
（1）档案利用者提出申请；
（2）实践教学管理部门审核申请；
（3）批准后，提供档案利用服务。

四、方案实施与监督
（一）实施
1. 实践教学管理部门负责本方案的组织实施，确保方案的有效实施。

2. 各部门、各学院应积极配合实践教学管理部门，共同推进实践教学档案工作。

（二）监督
1. 实践教学管理部门定期对实践教学档案工作进行监督检查，确保方案的有效实施。

2. 对违反方案规定的行为，予以通报批评，并追究相关责任。

五、结语
实践教学类档案归档方案的实施，对于提高实践教学档案管理水平、促进教育教学改革和发展具有重要意义。

希望各部门、各学院高度重视，共同努力，确保实践教学档案工作取得实效。

第2篇
一、方案背景
实践教学是高等教育的重要组成部分，是培养学生实践能力和创新精神的重要途径。

随着我国高等教育的快速发展，实践教学档案日益丰富，为更好地管理和利用这些档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本方案。

二、方案目的
1. 建立健全实践教学档案管理制度，确保实践教学档案的完整、准确、安全。

2. 提高实践教学档案的利用率，为教育教学改革、科学研究、人才培养提供有力
支持。

3. 规范实践教学档案的收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理效率。

三、方案原则
1. 完整性原则：确保实践教学档案的完整性，不得遗漏、损毁。

2. 准确性原则：实践教学档案内容真实、准确，反映实践教学活动的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保实践教学档案的物理和信息安全。

4. 可持续性原则：根据实践教学档案的特点和发展趋势，不断完善档案管理制度。

四、档案范围
1. 实践教学计划：包括实践教学大纲、课程安排、教学进度等。

2. 实践教学教案：包括实践教学教案、教学课件、实验指导书等。

3. 实践教学成果：包括学生实践报告、实验报告、论文、设计作品等。

4. 实践教学评估：包括实践教学考核成绩、教学效果评价、学生反馈等。

5. 实践教学设备与资源：包括实践教学设备清单、实验室建设方案、资源共享情
况等。

6. 实践教学师资：包括实践教学教师队伍构成、教学经验、教学能力等。

7. 实践教学相关政策与制度：包括实践教学管理办法、激励机制、保障措施等。

五、档案归档流程
1. 收集阶段：实践教学档案的收集工作由实践教学部门负责，包括实践教学计划、教案、成果、评估、设备与资源、师资、政策与制度等。

2. 整理阶段：实践教学档案的整理工作由档案管理部门负责，具体包括：
（1）分类：根据档案内容，将实践教学档案分为不同类别，如教学文件、实验报告、论文、设备清单等。

（2）编目：对每份档案进行编号、分类、填写档案目录。

（3）装订：按照档案类别和编号，将档案进行装订。

3. 保管阶段：实践教学档案的保管工作由档案管理部门负责，具体包括：
（1）库房管理：确保库房通风、防潮、防火、防盗，定期检查库房设备。

（2）档案整理：定期对实践教学档案进行整理、分类、归档。

（3）档案利用：提供档案查阅、复制、借阅等服务。

4. 利用阶段：实践教学档案的利用工作由档案管理部门和实践教学部门共同负责，具体包括：
（1）档案查阅：提供档案查阅服务，方便教育教学、科学研究、人才培养等工作。

（2）档案复制：根据需要，提供档案复制服务。

（3）档案借阅：为教育教学、科学研究、人才培养等工作提供档案借阅服务。

六、档案管理制度
1. 实践教学档案管理人员职责：档案管理人员负责实践教学档案的收集、整理、
保管和利用工作。

2. 实践教学档案收集制度：实践教学部门负责实践教学档案的收集工作，确保档
案的完整性和准确性。

3. 实践教学档案整理制度：档案管理部门负责实践教学档案的整理工作，确保档
案的分类、编目、装订规范。

4. 实践教学档案保管制度：档案管理部门负责实践教学档案的保管工作，确保档
案的物理和信息安全。

5. 实践教学档案利用制度：档案管理部门和实践教学部门共同负责实践教学档案
的利用工作，确保档案的查阅、复制、借阅等服务。

七、实施与监督
1. 实施部门：实践教学部门和档案管理部门共同负责本方案的实施。

2. 监督部门：学校教务处、科研处等部门对实践教学档案管理工作进行监督。

3. 实施期限：本方案自发布之日起实施。

八、附则
1. 本方案由学校实践教学部门和档案管理部门负责解释。

2. 本方案如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

本方案旨在规范实践教学档案的管理工作，提高档案管理水平和利用效率，为教育教学改革、科学研究、人才培养提供有力支持。

希望全体实践教学部门和档案管理人员共同努力，确保实践教学档案工作的顺利进行。

第3篇
一、方案背景
实践教学是高等教育的重要组成部分，是培养学生实践能力、创新能力和综合素质的重要途径。

为了规范实践教学档案的管理，提高档案的利用效率，保障实践教学活动的顺利进行，特制定本归档方案。

二、归档原则
1. 实用性原则：档案归档应满足实践教学活动的实际需要，确保档案的实用性和有效性。

2. 完整性原则：档案归档应全面、系统，确保实践教学活动的全过程得到完整记录。

3. 真实性原则：档案归档应真实反映实践教学活动的实际情况，确保档案的真实性。

4. 可查性原则：档案归档应便于查询和利用，提高档案的利用率。

5. 安全性原则：档案归档应采取必要的安全措施，确保档案的完整性和保密性。

三、归档范围
1. 实践教学计划：包括实践教学大纲、实践教学方案、实践教学进度安排等。

2. 实践教学文件：包括实践教学指导书、实践教学考核标准、实践教学报告等。

3. 实践教学实施记录：包括实践教学过程记录、实践教学成果展示、实践教学考核结果等。

4. 实践教学评估材料：包括实践教学评估报告、实践教学评估反馈、实践教学改进措施等。

5. 实践教学经费使用情况：包括实践教学经费预算、实践教学经费使用明细、实践教学经费审计报告等。

6. 实践教学师资队伍：包括实践教学教师基本情况、实践教学教师培训记录、实践教学教师评价等。

7. 实践教学基地：包括实践教学基地基本情况、实践教学基地使用情况、实践教学基地评估等。

8. 实践教学设备：包括实践教学设备清单、实践教学设备使用记录、实践教学设备维护保养记录等。

9. 实践教学成果：包括实践教学论文、实践教学专利、实践教学获奖证书等。

10. 其他相关材料：包括实践教学活动宣传材料、实践教学活动媒体报道、实践教学活动照片等。

四、归档流程
1. 收集整理：实践教学负责人或相关工作人员按照归档范围，收集整理实践教学档案材料。

2. 分类编目：根据档案材料的内容、形式、时间等特征，进行分类编目，确保档案的有序性。

3. 归档：将分类编目的档案材料按照规定的时间、地点、数量进行归档。

4. 档案验收：档案管理部门对归档的档案材料进行验收，确保档案的完整性和准确性。

5. 档案上架：将验收合格的档案材料上架，便于查阅和利用。

6. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管和维护，确保档案的安全和完整。

五、归档要求
1. 档案材料应完整、真实、准确，符合归档原则。

2. 档案材料应分类编目，方便查询和利用。

3. 档案材料应按照规定的时间、地点、数量进行归档。

4. 档案材料应采取必要的安全措施，确保档案的完整性和保密性。

5. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。

六、归档时间
1. 实践教学计划、实践教学文件等档案材料应在实践教学活动结束后1个月内归档。

2. 实践教学实施记录、实践教学评估材料等档案材料应在实践教学活动结束后3个月内归档。

3. 实践教学经费使用情况、实践教学师资队伍、实践教学基地等档案材料应在实
践教学活动结束后6个月内归档。

4. 实践教学设备、实践教学成果等档案材料应在实践教学活动结束后1年内归档。

七、档案利用
1. 档案管理部门负责档案的查阅和利用，确保档案的公开、透明。

2. 教师和学生可以根据教学、科研、管理等需要查阅实践教学档案。

3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务。

4. 档案管理部门应加强档案保密工作，防止档案信息泄露。

八、附则
1. 本方案自发布之日起实施。

2. 本方案由档案管理部门负责解释。

3. 本方案如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。