公司员工招聘管理制度

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公司员工招聘管理制度
一、目的
为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范招聘流程,提高招聘效率,合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司经理及以下员工之招聘。

三、原则
3.1 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。

3.2 公开招聘原则:坚持公开招聘、双重考查、择优录用、先内后外的招聘原则。

3.3 内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘;
3.4 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。

各部门填写《人力资源需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。

3.5有效渠道和分析原则:也就是说,分析可能适用于所需人才的招聘方法,以获得有效的招聘结果。

可用的招聘渠道包括广告招聘,人才市场招聘,校园招聘,委托劳工公司招聘,大型工作展览会,互联网招聘等。

3.6责任分解原则:在审查候选人的过程中,人力资源部和雇用部门将根据各自的优势明确划分审查内容的工作,以便审查结果尽可能真实。

3.7 考核原则:公司的招聘遵循双重考查原则,即招聘过程需经用人部门和综合部的双重考查。

四、招聘的基本条件
4.1 入职公司员工应符合以下基本条件:
4.1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录;
4.1.2经区以上医院检查证明身体健康;
4.2 有以下情况之一者不得录用:
4.2.1法律限定和政府规定不能录用者;
4.2.2曾被公司辞退、开除者;
4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者;
4.3 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。

五、招聘职责与权限
公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下:
5.1 根据公司发展战略,制定公司中长期人力资源规划。

5.2 制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

5.3 确定公司的招聘计划,制定匹配的招聘策略。

5.4 负责公司各岗位招聘工作的组织实施、规范和管控。

5.5 根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟聘人员的薪酬待遇,经批准后实施。

5.6 跟踪检查新入职员工的正常工作表现,及时提出试用期内的转正、解聘等工作建议。

5.7 将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。

用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据人力资源部安排,积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。

其招聘职责如下:
5.1.1 根据工作分析结果,不断完善本部门的岗位说明书,明确岗位职责和任职资格条件,建立岗位胜任力素质模型,为员工招聘提供基础依据。

5.2.2 根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划,需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。

5.3.3 根据本部门岗位招聘需求,积极搜寻公司内、外部符合条件的人选,并向人力资2
源部门推荐。

5.4.4 根据人力资源部门安排,选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解,并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。

5.5.5 对候选人专业技术水平进行测评。

若有关于业务、技术能力考察的笔试内容,则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。

5.6.6 配合人力资源部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。

六、招聘细则
6.1 招聘渠道
公司招聘可以采用内部招聘和外部招聘两种渠道。

为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司采取内部招聘为主,外部招聘为辅的政策。

考虑。

6.1.1 内部招聘在用人部门方面,鉴于内部员工对公司情况的了解较深,对公司忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源配置,提高员工积极性.公司应优先考虑内部招聘。

招聘。

4.1.1.1内部招聘对象的主要来源由有提升、工作轮换等员工。

内部招聘的主要方法有推荐法(经本公司员工推荐)、公告法(使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。

4.1.1.2内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求,拟定内部招聘公告,并通过OA系统发布招聘信息。

4.1.1.3公司管理岗位可试行竞聘方式。

经各用人部门申请,人力资源部审核,总经理审批通过后,可对空缺岗位进行竞聘。

4.1.1.4筛选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据空缺岗位的任职要求进
行初步筛选。

对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。

4.1.1.5调岗经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内凭人力资源部开办的《内部调动通知书》到新部门报到。

4.1.1.6内部招聘管理
内部招聘由人力资源主管机构和空缺岗位部门协助。

内部招聘不能满足岗位要求的,应当进行外部招聘。

4.1.2 外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,树立企业形象,带来新思路,但招聘成本较高,决策风险较大,筛选时间长,容易影响积极性的内部员工。

人力资源部是对外招聘的主要机构,其他部门相互配合。

必要时,公司及相关部门高层领导参加。

4.1.2.1外部招聘渠道
员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;
网络招聘:通过公司指定的招聘网站发布招聘信息,并对符合条件的候选人电话预约面试;招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘;
校园招聘:参与各大院校举行的校园招聘会,与院校就业办老师联系,预定宣讲会场地,或在校园内的毕业生就业网发布公司招聘信息;
4.1.2.2外部招聘管理
人力资源部统一协调各部门的外部招聘工作,包括整体宣传、与相关单位或部门的
联系、外出招聘人员的组织等。

6.2招聘流程
4.2.1提报招聘需求:
因工作、生产和业务发展需要,各部门需增加用人,由各部门填写《人力资源需求申请表》,经人力资源部、分管领导审核,总经理批准后交人力资源部安排招聘。

4.2.2招聘的实施
4.2.2.1人力资源部根据各部门人员需求,有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。

4.2.2.2招聘部门负责人以下级别人员,由其用人部门负责人提出申请,人力资源部组织;招聘部门负责人(含)以上级别人员,由总经理提出要求后人力资源部部组织。

7. 人员招聘选拔程序
7.1 应聘资料收集根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。

审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。

7.2 简历初选
7.2.1人力资源部根据应聘者提供的资料,对每个人的优劣部分进行充分的评价
分析,初步做出选择意向。

主要包括以下方面:
A、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致;
B、年龄及健康状况是否适应岗位要求;
5.2.2 适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门,对符合要求的资料送交用人
力资源部门进行审核,审核认可的应聘者由人力资源部负责通知初试。

7.3 面试
7.3.1面试时间与地点由人力资源部与各参与面试人员协商确定后统一安排。

7.3.2招聘职位低于部门主管级别的,初始面试官为人力资源部招聘负责人,招聘职位高于部门主管级别(包括部门主管级别),初始面试面试官为人力资源部招聘负责人。

人力资源部经理和用人部负责人。

7.3.4 人力资源部负责候选人的筛选和初审;符合条件的应聘者填写《求职申请表》;各部门负责人进行复试,并安排车间人员到生产现场进行技能考核;符合条件的车间人员由公司负责人同意后,到人力资源部办理入职手续,部门、办公室人员也必须到人力资源部办理入职手续总经理同意后办理手续。

7.3.5考核内容:
A、仪表、修养、谈吐;
B、求职动机和工作期望;
C、责任心和协作精神;
D、专业知识与专业技能;
E、相关工作经验;
F、素质测评;
G、必要时增加笔试。

7.4履历真实程度调查(背景调查)
经面试合格后,主管级(含)以上员工、财务人员、采购部等重要职位在上岗报到前,应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人力资源部,人力资源部将按程序进行外调工作;职工所供给的材料必需详确、精确,如在材料查看或后台观察进程中创造情景不属实者,将不予委派或免职;职工上岗时如有特出情景没辙供给处事表明资料或暂未便举行向外调运时,应提早证明情
景。

背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。

应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息,该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。

7.5面试结束后工作
对于复试未通过的应聘者,将其资料存入储备人才档案中,以备不时之需。

复试合
格人员,人力资源部与用人部门沟通后,确定报到时间。

7.6录用工作准备
经核准拟试用的外部应聘人员,由人力资源部告知入职时间、准备材料以及入职体检等相关事宜。

8.附则
8.1 本管理体系由人力资源部负责起草、修订和解释;
8.2 本制度的制定、修订、颁布和实施,须经公司总经理批准;
8.3 本制度颁布实施后,原相关管理制度、管理办法、管理规定与本制度内容不一致的,按本制度执行;
8.4本管理制度自2015年3 月19 日起执行。

9.支持性文件
10.1《人员需求申请表》
10.2《入职申请表》
10.3《内部应聘申请表》。

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