信息管理前沿
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信息管理前沿
信息管理(information Management IM)是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
随着科技的发展,人们通信方式的增加和改变,信息的创造和复制的速度呈指数型增长。
信息处理和传播速度更快;信息处理的方法日趋复杂;早期的信息加工,多为一种经验性加工或简单的计算。
现在的加工处理方法不仅需要一般的数学方法,还要运用数理统计方法、运筹学方法等。
从知识范畴上看,信息管理涉及到管理学、社会科学、行为科学、经济学、心理学、计算机科学等;从技术上看,信息管理涉及到计算机技术、通信技术、办公自动化技术、测试技术、缩微技术等。
而且随着网络时代的深化,科学技术的发展,信息管理将深入到更多的学科当中。
可以毫不夸张地说,信息管理是各门学科的基础学科,懂得对某一学科的信息进行合理的管理,将对掌握这门学科起到支撑性的作用。
在运用现代技术手段对信息进行管理时最能体现信息管理价值的领域莫过于现代企业。
企业的根本目的是要获取利润,实现企业预先的目标。
在浩瀚的市场商业信息中快速获取对企业自身有利的信息决定着企业未来的发展。
而要做到这一点是离不开企业对已知的市场信息进行高效有序的管理,从中提炼出正面的情报供企业使用。
所谓企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。
企业以先进的信息技术为手段,对信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用的过程,对企业的信息活动过程进行战略规划,对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制的决策过程,力求资源有效配置、共享管理、协调运作,以最少的消耗创造最大的效益。
企业信息管理过程又是一个信息采集、整理、传播、存储、共享、创新和利用的过程。
通过不断产生和挖掘管理信息或产品信息来反映企业活动的变化,信息活动的管理过程和管理意图力求创新,不断满足信息管理
者依靠信息进行学习、创新和决策的迫切需要。
企业信息管理包括两个方面:一是对“企业信息”的管理;二是对“企业信息活动”的管理。
传统的企业信息管理方法以纸质材料和手工方式为主,这种方法很明显的一个缺陷就是效率低,同时因为纸质材料的特殊性,容易造成企业的宝贵信息的丢失和被其他企业复制的危险。
在现代高科技迅速发展的时代,企业的管理手段也与时俱进,由低效的手工管理方法发展成以计算机为操作平台,网络为媒介的管理信息系统的高效管理方法。
通过使用不同的管理信息系统,企业中不同层次的工作人员可以很方便地把数据导入系统,分析企业的现状和预测未来的发展方向。
员工与员工之间,员工和管理者之间也能通过不同系统之间的联系,快速的传递信息,交流意见,使企业内部的信息流变得通畅,让信息成为风向标而不是使其成为滞后的垃圾信息。
企业信息管理在企业中的作用
1.推动企业企业管理方式的转变,提高企业的核心竞争力。
企业信息管理的实质是企业全面实现业务流程数字化和网络化,转换企业管理的理念和模式,建立现代企业管理制度的过程。
而企业的核心竞争力是企业研发,制造,营销,管理等能力的综合。
通过实现企业信息管理,可实现研发与生产智能化和精益化,提高产品的附加值,为企业产生良好的经济效益。
现在越来越多的企业实施了企业资源计划(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM),电子商务(EC)等先进的管理信息系统,提高了管理水平,提高科学决策的效率和水平,加快市场的反应速度。
学习外国先进的管理经验并逐渐缩小与外企的差距。
2.适应运营国际化的要求,提高企业现代化管理水平
全球经济一体化促使企业必须使用国际化的标准并以国际化的运营模式经营企业才能在这日益复杂的国际经济形势中求得立足之地。
企业运营国际化要求企业管理的现代化,而管理的现代化又有赖于企业实施现代最新的信息管理技术并最终提高企业的现代化管理水平。
3.提高管理效率,降低企业经营成本
在传统的管理方式中,效率低下,成本过高,浪费严重等问题始终难以克服,实行企业信息管理可以让企业享有库存下降,减少延期交货,采购期缩短,停工待料时间减少等诸多好处,必将提高企业管理效率,降低经营成本。
企业信息管理在现代企业中不可或缺,在如今激烈的市场竞争氛围中,企业要想突围而出,必须采用现代化的经营管理手段,利用管理信息系统高效地采集,组织,处理和分析市场中游离的对企业有价值的信息。
对信息的管理从古至今一直存在,由过去低效,无组织的管理方法转变到现代高效,组织性强的管理方法,我们看到并不只是科学技术的发展,更多的是众多的管理人员在漫长的历史长河中对信息管理所作出的贡献,通过他们对信息管理的思索,对新的管理方法的尝试,管理行为的总结,并最终形成一系列的管理思想,才能促成今天如此发达的信息管理系统的发展。
可以预见到,随着未来科技的进步,人们对管理思想的发展,企业信息管理将向更高效,更智能化发展。
对信息的管理有一种趋势,那就是对知识的管理。