部门行政部岗位职责

部门行政部岗位职责
行政部作为公司的重要部门之一，承担着诸多关键职责，发挥着协调、支持和保障公司正常运转的重要作用。

一、日常办公管理
1、办公用品与设备管理
行政部要负责办公用品的采购、库存管理和分发。

确保办公所需的
各类用品，如笔、纸、文件夹等充足供应，同时对办公设备，如电脑、打印机、复印机等进行定期维护和保养，及时处理设备故障，保证员
工的工作不受影响。

2、办公环境维护
保持办公区域的整洁、卫生和安全是行政部的重要职责。

安排专人
负责清洁工作，包括地面清扫、垃圾处理、卫生间清洁等。

同时，要
关注办公环境的舒适度，如温度、湿度、照明等，及时调整和改善。

3、会议与活动组织
行政部负责公司内部会议和活动的组织策划。

包括预订会议室、准
备会议资料、安排与会人员的交通和餐饮等。

对于大型活动，如公司
年会、团建活动等，要提前制定详细的方案，确保活动顺利进行。

二、文件与档案管理
1、文件收发与登记
负责公司内外文件的收发工作，确保文件及时传递到相关人员手中。

对收到的文件进行登记和分类，按照规定的流程进行处理。

2、档案管理
建立健全公司的档案管理体系，对各类档案，如人事档案、合同档案、财务档案等进行分类、编号和归档。

严格遵守档案保管的相关规定，保证档案的安全和完整。

同时，要为公司内部人员提供档案查询
服务，提高档案的利用效率。

三、人事行政管理
1、员工招聘与入职
协助人力资源部门进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

在新员工入职时，负责办理入职手续，如签订劳动
合同、发放工作用品、介绍公司规章制度等。

2、员工培训与发展
组织和安排员工的培训活动，根据公司的发展需求和员工的个人能力，制定培训计划。

同时，关注员工的职业发展，为员工提供晋升和
发展的机会。

3、员工福利与关怀
负责员工福利的管理和发放，如社保、公积金、节日礼品等。

关注
员工的工作和生活情况，及时解决员工遇到的问题，提高员工的满意
度和忠诚度。

四、制度与流程管理
1、制定和完善公司制度
根据公司的发展战略和实际运营情况，制定和完善各项规章制度，
如考勤制度、绩效考核制度、财务管理制度等。

确保制度的合理性和
有效性，为公司的规范化管理提供保障。

2、流程优化与监督
对公司的各项业务流程进行梳理和优化，提高工作效率和质量。

同时，对制度和流程的执行情况进行监督和检查，及时发现和纠正违规
行为。

五、对外协调与沟通
1、政府部门联络
与政府相关部门保持良好的沟通和联络，及时了解政策法规的变化，办理各类行政审批和许可事项，确保公司的经营活动合法合规。

2、合作伙伴关系维护
与供应商、客户等合作伙伴保持密切联系，协调解决合作过程中出
现的问题，维护良好的合作关系。

3、公共关系处理
关注公司的公众形象和社会声誉，处理各类公共关系事务，如危机公关、媒体采访等，为公司的发展创造有利的外部环境。

六、其他职责
1、行政费用预算与控制
负责制定行政部门的费用预算，并对费用的使用情况进行监控和分析。

采取有效措施控制费用支出，降低公司的运营成本。

2、突发事件处理
在公司遇到突发事件时，如自然灾害、安全事故等，行政部要迅速响应，组织相关人员进行应急处理，保障员工的生命财产安全，减少公司的损失。

3、完成领导交办的其他任务
积极响应领导的工作安排，高效完成领导交办的其他临时性任务，为公司的发展贡献力量。

总之，行政部的岗位职责涵盖了公司运营的多个方面，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，以保障公司的正常运转和持续发展。