科技通报格式要求(范文版通报的格式

科技通报格式要求(范文版通报的格式通报的格式和写作要求
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

如《 ___关于一份 ___文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。

表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；（二）分析指出事例的教育意义。

表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。

表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。

为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。

传达性通报一般不写决定要求。

（四）生效标识。

在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

表扬性通报与批评性通报格式范文
例文一表扬性通报××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县（市、区）人民政府，市属各部门：“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。

二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。

这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。

为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。

希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。

[找材料到-] 二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力
争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

附：××市计划生育先进集体、先进工作者 ___。

（略）××市人民政府（盖章）二00一年二月五日例文二批评性通报 ___办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县 ___擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。

现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。

××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。

各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。

今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

___办公厅（盖章）一九九九年十二月二十日例文
三情况通报 ___办公厅关于部分地区违 ___棉花购销政策的通报___ [1994] 94号各省、自治区、直辖市人民政府， ___各部委、各直属机构：今年新棉上市以来，各地认真贯彻 ___棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。

但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查， ___决定予以通报。

一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。

安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。

江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……（略）二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。

河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。

在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。

河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。

（略）四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。

（略）五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。

（略）对上述违 ___棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。

但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的
尚未处理。

请有关省人民政府按 ___ [1994] 52号文件精神继续严肃查处，将结果报 ___。

同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。

各地凡是过去制定的与 ___文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻 ___制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。

___办公厅（盖章）一九九四年十月二十三日
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还有一个问题，要考实操，60分及格，这个不及格也拿不到证的。

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通知写作要求：
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)
③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会 ___要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作 ___，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

通报的特点：
1、内容的真实性。

真实是通报的生命。

通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。

2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

公告是行政公文的主要文种之一，它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家 ___选举结果。

然而，公告在实际使用中，往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定，各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。

公告的庄重性特点被忽视，只注意到广泛性和周知性，以致使公告逐渐演变为“公而告之”。

参考资料：
书面报告格式
.
原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及?考资?。

这三大部份的
出现顺序在报告或?文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及?考资?所包括的项目
则可有所出入。

下面顺序及项目可供?考：
一、篇首
1. 封面（实务专题/?文标题页）
2. 摘要（Abstract）或总结（Summary）
3. 目?
4. 图目?
5. 表目?
二、正文
1. 绪?/前言
2. 报告本体
3. 结?
三、?考性资?（顺序可?换）
1. ?考书目
2. 附?
3. ?引（如有的话）
--------------------------------------------------------------------------------------------
一、篇首
1.封面
(1)专题名称
(2)报告名称（期初、期中或期末）
(3)专题分组学生姓名、学号
(4)指导教授名衔
(5)系、科、所名称
(6)院校名称
(7)缴交期限
第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字?印。

2.摘要或总结
摘要系将整个报告或?文架构用最?简的方式表达出?，帮助阅?者尚未翻阅全
文之前，就知道作者的全盘性慨?。

摘要主要内容应包括：
(1)问题之简要陈述
(2)问题解决所用研究方法的扼要?明
(3)问题解决过程
(4)所得结果
基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长?以300 至500 字为宜，英文?宜
超过300 字。

?：摘要
工作场所中?工会因意外或其他?况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的
发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准
EN 294即?意於此。

此?安全标准必须依据?工族群的人体计测资?且国人体型、肢
体尺寸?同於西方人，本研究目的即在於建?相关的本土化资?，提供工作场所安全
设计时?考。

2
本研究?用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位?以上男性伸越防护结构
时上肢活动范围，受测者三十位，并?用1996?我国?工人体计测资?及受测者静态
?测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距??据。

结果显示，本
研究所得相关安全距?值较EN 294有些许差?，但其趋势相同。

工厂安全规划时，应
依机械危险程?及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距?的比?，以增进工作
场所安全性。

关键词：人体计测资?、机械安全、活动范围
通讯作者：?正?，(413)台中县雾峰乡吉峰东?168号，朝阳科技大学工业工程与管
?系
3.目?
目?包括有绪?、章节名称、以及?考书目、附?及?引等项目，这些皆需与正
文中出现的各章节大小标题完全一致。

目?主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概?性介绍。

最终的目?
要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目?编排则可於每一章节完成后定案。

目?的编排系以各章标题顺序?出，每一章?有小节标题通常比主章节标题向右
退?格（英文为一个indent），以突显出报告的结构大纲。

?在各节之后尚有?细的
节，亦依此方式处?。

? 目?
摘
要 ........................................................ .. (i)
Abstract................................................... .. (ii)
目?........................................................ . (iii)
图目?........................................................ (iv)
表目?........................................................ . (v)
第一章?
言 ........................................................ . (1)
第一节计画之背景与重要性......................................................... (1)
第二节研究目的......................................................... .. (3)
第二章研究方法......................................................... . (5)
第一节身体动作模拟......................................................... (5)
第二节上肢活动范围?测......................................................... . (8)
第三节机械安全标准本土化......................................................... . (10)
第三章结
果 ........................................................ . (13)
第四章
讨? ....................................................... .. (16)
志谢......................................................... .. (20)
?考文献......................................................... (21)
附?机械安全标准之本土化建议......................................................... ..25
4.图目?、表目?
主要在於方?查阅，是否应该?出，由作者自?决定。

一般性原则为?图表很多，
以?出为宜，否则可以??。

前述为有关於「篇首」部份的?明。

篇首部份的页码则以?马?字i，ii，iii…编
排．与正文开始页码之阿?伯?字?同。

装订时，外封面与内封面页间应有一空白页
（底外封面亦同）。

?
图目?
图1 向上伸时之高?（REACHING
UPWARDS） (1)
图2 三?空间的人体动作分析系统......................................................... . (6)
表目?
表1 危险区域所致的是低?危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (3)
表2 危险区域所致的是高?危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (9)
二、正文
3
正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的??与事实?据，?在这一
部份提出。

专题/?文所获得的结果与心得，?要经由此部份系统化与组织化以合?、
简明、及?贯的方式发挥出?。

专题报告并?一定要像?文架式，但学习?文撰写方面，细心规划正文组织，适当编
排并表达每一章节重要而合?部分，则为一致的概?。

正文包括绪?、报告本体及结?三部份。

通常?者在阅?一篇完整报告时，会先
看绪?与结?，认为值得看之后才继续阅?全文，否则就可能造成舍弃的结局。

因此，
除?报告本体外，撰写绪?与结?时，应格外谨慎。

1.绪?/前言（Introduction）
绪?/前言的撰写，应该注意到?个重要目的：
(1)将问题以合适文字叙述系统性提出
(2)激发?者阅?兴趣
绪?主要包括下?部分：
(1)研究动机：阐述实务专题/?文题目进?之缘由，藉著专题/?文可以解决那些问题，
达到那些实务与??的目的。

(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出
?，为此处之重心。

(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的?域及范围，何者?是。

(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。

?此部份资
?甚多，亦可另?专章探讨。

(5)研究方法与过程：与专题/?文主题相关的研究方法?明、资??源、资?取得方法
及程序、研究分组情形及工作进?表编拟。

2.报告本体
由於各专业学门题目差?甚大，?容?规定出报告本体的架构方式。

但是，仍有
些原则可供?考：
(1)标题的选择要具有明确的?明作用。

(2)在图形解?优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽??用图或表的方式阐述问
题、架构或结果
(3)较为次要的资?解?可移於报告后的「附?」上，避免本文太过於冗长。

(4)整个研究过程所涉及的?证或发现，应该以合?且有秩序的方式加以组织验证，与
绪?中所提及的研究目的建??辑性?系关系。

(5)研究过程重大发现应予以强调?明。

3.结?与建议
每一篇报告的后面，?应该要有一个结?，其功能系将整篇报告作一简明扼要的
重新叙述与总结，以?给阅?者有一明确具体的印象。

?研究过程中有重大发现，亦
须?予讨?。

其次，在研究期间所碰到的一些?在研究涵概范围内但值得探讨的问题
应予?出。

?有具体性解决此?问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出，
提出方式则以条?式为宜。

三、?考性资?
1.?考书目
?考资?的排放位置应?在正文后的一页，注明引用资??源。

至於?考书目如
何引注的问题，由於?同的期刊常有?同的?考文献写作规定．下?为工业工程学刊
的中英文?考文献范?，本文?多作解释。

(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,
New York, N.Y. (1982).
(2)唐明月，系统分析—??与程序，第138-164 页，中兴管?顾问公司，台?（1985）。

(3)谢长宏、杨元培，「软体专业人员属性之分析架构」，管?科学学报，第二卷，第
一期，第13-34 页（1985）。

2.附?
4
许多专题制作过程中所搜集到的原始资?、研究分析整?出?的图形或表格及其
他各种文件资?，如果?入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以?入附?
部分。

3.?引
一般的专题报告并?需要有?引。

四、口头报告教具的内容
1. 在制作口头报告的内容前，应先了解：这次报告的对象（亦即观众）是谁？有多少
时间可用？口头报告的主题为何？口头报告的目的为何？
2. 口头报告教具内容型式：(1)文字；(2)图表（以投影片或幻灯片为?）。

(1)文字：
·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。

·投影片文字内容应?简扼要，点出演讲内容的核心重点。

·文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。

·每张投影片上的资?最多有五个项目的叙述，如果要表达?多（如?个以上）项目，
建议应分成二张投影片。

每个资?项目最好?超过??，最多?可超过三?。

·如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述B 中所提的?况）。

·文字?为英文字，?宜全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。

字型建议使用
“Arial”，?要使用Times Roman，避免「光渗」作用（笔划粗细）。

·演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众??，应使用稍微?同的?法??明。

·每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。

且每张投影片应具有
标准化的格式，?致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内
容看起??贯且又专业。

·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。

(2)图表：
·科技研究报告中，可概分为?大?（如附?）：折线图（line graphs）、直条图（bar
graphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（line
drawings）。

·可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。

?必须使用表格，则应尽?简单且大
些，只要提供的资?足以支持自己的?点即可。

3. 报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪?、前言）？如何做（方法）？做
??麼（结果）？讨?；结?（结语）与建议：
(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪?、目的）；(4)
研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨?；(7)结?（与建议）；(8)志谢。

4. 在传统的视觉显示中，下?原则与一般?者之认知具有较高的相容性：
1. 与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现
2. 与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现
3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要
4. 位於图形前景的物件较背景物件重要
5. 较大的物件比较小的物件具有?高的重要性
6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性
7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯
8. 具有相同大小?形??位置?颜色的物件之间有某种程?的关?
9. 图形中比周围物件突出的东西最容?受到?者的注意
5. 某?的资讯惯?上几乎是以图形的方式?呈现，?如成本分析?预算计算?频谱
分析?电子电??建筑规画?地?资讯等。

身为一位专业人员，你有责任了解该专业
?域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

1、标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

3、正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会
___要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作 ___，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

参考资料：
报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分. 缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开. 事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚.工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么. 结尾是一些习惯用语,如"特此报告","特此报告,请审查"等,它另起一行.
关于开展XXXX培训 ___
各室、部……：
根据《XXXX》、《XXXX》……相关内容（或写：为提升员工技术），结合XXXX要求，为更好地推动XXXXX工作，XXXX将开展XXXX培训，现将相关事宜安排如下：
一、培训时间：XXX年XX月XX日（周X）, X:XX-XX:XX。

二、培训地点：XXXXX
三、培训对象(按部门、层级或类别)：
（一）XXXX
（二）XXXX
（三）XXXX
（四）XXXX
五、相关要求：
（一）参训人员X:XX进入会场，培训期间不得无故离席、早退、缺勤，培训出勤情况将与绩效考核挂钩；。