文档保密讲义

给我们的启示
6.1 所有文档都是公司的机密，未经许可，绝密， 机密，秘密文件、资料不准私自复印、摘录和外 传，不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件 和资料，因工作需要摘录密级文件内容，必须经 过对应的不同密级的负责人批准。 6.3 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部 门员工咨询与技术相关的内容。 6.7 包含公司Logo或者专属公司内部的文档模板， 未经允许，不能发布给外单位使用；如有特殊需 求，经部门经理审批后才能提供相关模板给外单 位使用。
不瞎传 不乱丢
不猎奇 不上当 涉密信息不上网，上网信息不涉密
提高警惕，防患未然
谢谢！
人员流动泄密
6.2 要求全体成员自觉维护公司利益，不向竞争对手 泄露公司机密。对于可能产生的泄密后果，公司需 要与特定的成员签订保密合同。
6.8员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密 和内部公开文件。
文档密级划分-A
涉密程度 绝密 代表符号 A 保密期限 永久
A级文档：是指包含公司最重要的机密， 关系公司未来发展的前途命运，对公 司根本利益有着决定性影响的保密文 件。所有未公开的战略决策，投资意 向，财务信息，公司文件，在处理中 的案件纠纷相关信息及主要证据材料， 泄露后会给公司造成重大损失的材料 均定为绝密文件。
案例2：工艺流程泄密
日本人在参观景泰蓝厂时，中方慷慨地允许 其拍下全部制作工艺流程，不出两年，大陆 传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值，原因 是日本货杀来了！
景泰蓝的国际市场被日本占据
给我们的启示
6.2 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部 门员工咨询与技术相关的内容。 6.5 外单位人员借阅协作范围以内的C级、D级文 件，由单位部门经理或项目经理审批；A级和B级 文件由部门总监审批。 6.6 需要提供给外单位人员的文档及资料在经过确 认后的，如没有特殊需求的情况下，需要转换为不 可编辑状态的文档，例如：Word文档转换为PDF档， Excel可以转换为HTML档等等；如果外单位人员有 需要对文档进行编辑的需求，需要经过相关责任人 审批，审批通过后才能提供可编辑的文档版本。
统计显示
80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。
只有不到20%的企业没有发生过信息泄漏。
影响公司安全最重要的职位是研发主管，其次分别是财 务总监和信息系统主管。
56.9%的企业高管认为新产品的研发信息泄漏是最致命的。
案例1：科研资料泄密
“两步发酵法生产维生素C”通过鉴定，为国 家重大科技发明，这是人类需求极大、前景 无比广阔的科学成果，世界两大产业国瑞士 和美国闻风而至，竞相出价要买下这项技术 专利。没想到，一星期后，争得脸红脖子粗 的两国代表“和气生财”，欢天喜地地回老 家去了。原来这项专利便宜到只值一本杂志 的价钱！某学报将全部研制过程、细节、配 方、剂量刊登无遗。稍有化学常识者，回去 按谱炒菜即可，真是得来全不费工夫！
文档保密规范协助讲义
我国最著名的“照片泄密案”,就是 1964年《中国画报》封面刊出的一张 照片。大庆油田的“铁人”王进喜握 泄密往往就是在无意识的情况下 着钻机手柄眺望远方,在他身后散布着 高大井架。日本情报专家据此解开了 大庆油田的秘密,他们根据照片上王进 喜的衣着判断,大庆油田位于齐齐哈尔 与哈尔滨之间;并通过照片中王进喜所 保密意识的重要性 握手柄的架式,推断出油井的直径;从 王进喜所站的钻井与背后油田间的距 离和井架密度 ,推断出油田的大致储量 保密工作的敏感性 和产量。当我国政府向世界各国征求 开采大庆油田的设计方案时,日本人一 保密工作无处不在 举中标。庆幸的是 ,日本当时是出于经 济动机,向我国高价推销炼油设施,而 不是用于军事战略意图。
文密级划分-C
涉密程度 秘密 代表符号 C 保密期限 短期（1年-3年）
C级文档：是指包含公司一般性 秘密，其泄露会使公司的安全和 利益受到损害的保密文件。对已 完成的项目文件、合同、计划、 策划方案以及所属企业、部门上 报材料等文件为秘密文件。
文档密级划分-D
涉密程度 内部公开文件 代表符号 D 保密期限 无特定限制
文档密级划分-B
涉密程度 机密 代表符号 B 保密期限 长期（5年-8年）
B级文档：是指包含公司的重要秘 密，其泄露会使公司的安全和利益 遭受严重损害的保密文件。包含注 册、立项文件，尚未批准的计划方 案，不宜公开的信函、会议记录、 会议纪要，核心技术资料，人事档 案、薪酬、利润，奖金分配，未完 成的合同、标底及所有泄露后会给 公司造成一定损失的材料。
D级文档：是指仅在公司内部或 在公司某一部门内部公开，向外 扩散有可能对公司的利益造成损 害的保密文件。此级文档为常规 性文档，部门全体成员都有查阅 的权限的文件。
密级确认
A级（绝密文件）与B级（机密文件）由公司 高层领导确认。
C级（秘密文件）由各部门或项目经理级领导 确认。 D级（内部公开文件）由发文部门根据需要进 行确认。