档案移交程序流程

档案移交程序流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程
1.确定移交范围：确定要移交的档案范围，包括哪些部门或单位的档案需要移交。

2. 制定移交计划：根据移交范围和移交目的，制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、移交人员和移交的档案材料等。

3. 进行档案审查：在移交前，对要移交的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和保密性。

4. 准备移交清单：制定移交清单，列出所有要移交的档案材料名称、数量和文件号等相关信息。

5. 签署移交协议：在移交前，签署移交协议，明确双方在移交过程中的权利和责任。

6. 进行档案移交：按照移交计划，将档案材料交付到接收单位，同时填写移交记录表。

7. 进行移交确认：接收单位对移交的档案材料进行确认，并填写确认记录表。

8. 进行档案整理和转入：接收单位对移交的档案材料进行整理和转入，确保档案的安全和完整性。

9. 进行档案归档：对移交的档案材料进行归档，确保档案的正常管理和使用。

10. 进行档案交流和共享：在移交后，双方可以进行档案交流和共享，提高档案利用效率和管理水平。

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